Una Nueva Manera de Pensar y Hacer

El Proyecto de los 4 Estadios para el Mundial Femenino Sub 20 – Chile 2008

Víctor Orellana Acuña, Msc., PMP ®

1
Víctor Orellana Acuña

Arquitecto, Msc. Gestión de Proyectos, PMP®

2007-2009 / A cargo de la iniciativa de implementación de la Gestión

Integrada de Proyectos en el marco del Programa de Modernización del
Ministerio de Obras Públicas (MOP).

2010-2011 / Formó parte del equipo a cargo de la coordinación de la

Reconstrucción Post Terremoto del año 2010 del MOP.

2012 - Hoy / Coordinador del Proyecto de Investigación de Mejoramiento

Tecnológico para el Desarrollo de una Comunidad con Resiliencia a
Tsunami. Agencia de Cooperación Internacional del Japón (JICA)

2013 – Hoy / Socio Director de Resilia Management. Consultoría

especializada en Gestión de Desastres, Infraestructura y Edificación

2
AGENDA

El Contexto

El Desafío

La Propuesta

Los Resultados >>>>>> El Caso de Éxito

3
EL CONTEXTO

> A lo largo de su historia, el Ministerio de Obras Públicas

ha ido respondiendo a los desafíos del desarrollo del
país:

En la década de los ´90 : El retorno a la democracia y el

salto en el crecimiento del país : la recuperación del
déficit de infraestructura > Sistema de Concesiones
de Obra Pública

4
5
A comienzos del siglo 21: El Gobierno Ciudadano y la
Ley de Transparencia > El accountability

6
7
 Quiebre entre la Demanda y la
Capacidad Instalada…

• Aumento explosivo de las inversiones: 9 veces entre 1990 y 2008

• Cantidad insuficiente de funcionarios para el desarrollo de

actividades críticas, además de una tasa de crecimiento muy
baja.

8
 La situación del Capital Humano
genera Riesgos de Pérdida para el
Estado…
• Debilitamiento permanente del MOP como contraparte técnica de los
privados.

• Se requiere fortalecer el capital humano existente en el Ministerio, cuya

condición es crítica en todos sus estamentos.

9
 Los Procesos Políticos han
cambiado en los últimos 15 años…

• Se requiere fortalecer las funciones de planeamiento bajo un enfoque de

territorio y de participación para aumentar el impacto de la Infraestructura
Pública.

• Necesidad de hacer promesas explícitas de calidad en infraestructura

pública a la ciudadanía

10
EL DESAFÍO

> Frente a este desafío , el MOP se

ha visto enfrentado a la necesidad
de revisar sus Paradigmas:

11
 Desdeun MOP
constructor de
obras……………... a un MOP generador
de Servicios de
Infraestructura

12
 Desdeun MOP
tecnocrático y
autosuficiente ....... a un MOP que es
cercano, que
escucha y que
responde a la gente

13
 Desde un MOP cerrado
a la participación
interna……………. a un MOP que valora
la experiencia de su
capital humano para
generar un proceso
de cambio
institucional

14
LA PROPUESTA

> Programa
de Fortalecimiento
Institucional MOP / Chile
(2006-13)

15
>5 Ejes de Acción

16
 El Proyecto GIP / Relato
GIP es el modelo de
Gestión Integrada de
Proyectos que nos
permite trabajar en
equipos conectados,
colaborativos y
coordinados en torno
a objetivos
comunes…

17
 El Proyecto GIP / Relato
Tiene por objetivo
definir e
implementar las
mejores prácticas
aplicables al ámbito
de la gestión de
infraestructura
pública,

18
 El Proyecto GIP / Relato
mejorando los resultados
actuales a través de un
sistema de gestión, con
información
centralizada y
transparente, bajo la
responsabilidad de los
actores que la generan.

19
 El Proyecto GIP / Relato
Este modelo se
convertirá en el
estándar para la
gestión de la cartera
de proyectos del MOP.

20
21
Definición e implementación de un
esquema organizacional y modelo de Modelo
procesos basado en la Gestión GIP–MOP
Integrada de Proyectos

Formación de profesionales con Estándar

competencias en dirección de proyectos
PMI
(project management)

Definición e implementación de una Plataforma

infraestructura tecnológica de soporte Colaborativa
para la Gestión Integrada de Proyectos GIP

22
 LOS RESULTADOS
14,00%

12,00%

10,00%

8,00% MOP

GIP
6,00%
META
GIP
4,00%

2,00%

0,00%
2007 2008 2009 2010

>Resultados GIP ( desviación de costo)

23
El Proyecto GIP / Caso de éxito

Estadios Mundial de Futbol Femenino Sub – 20 (Chile 2008)

24
 El
ElDesafío
Caso
•EL
•ELAÑO 2006,CHILE
AÑO 2006, CHILE OBTIENE
OBTIENE EL DERECHO
EL DERECHO DE
DE ORGANIZAR EL
ORGANIZAR EL MUNDIAL
MUNDIAL FEMENINO FEMENINO
DE FUTBOL SUB 20 DE FUTBOL SUB
20
•LA ULTIMA GRAN INVERSION EN INFRAESTRUCTURA PARA UN
MUNDIAL
•LA ULTIMADEGRAN
FUTBOLINVERSION
HABIA SIDO REALIZADA EN EL AÑO 1962
EN INFRAESTRUCTURA
PARA UN MUNDIAL DE FUTBOL HABIA SIDO REALIZADA
•LA
EN SITUACION
•LAEL DEDE
AÑO 1962
SITUACION LALA INFRAESTRUCTURA
INFRAESTRUCTURA EXISTENTE
EXISTENTE NO CUMPLÍA
NO
CONCUMPLÍA CON LOS
LOS ESTANDARES ESTANDARES
REQUERIDOS REQUERIDOS POR
POR FIFA
FIFA
•EN MARZO DE 2007, LA PRESIDENTA MICHELLE BACHELET
MANIFIESTA EL APOYO DEL GOBIERNO CENTRAL A ESTA INICIATIVA
•EN MARZO DE 2007, LA PRESIDENTA MICHELLE
BACHELET MANIFIESTA EL APOYO DEL GOBIERNO
CENTRAL A ESTA INICIATIVA

25
Estadio Francisco Sanchez Rumoroso, Coquimbo

26
Estadio Municipal de la Florida, Santiago

27
Estadio Nelson Oyarzun, Chillán

28
Estadio Germán Becker, Temuco

29
 • Cancha de tamaño oficial
• Contracancha Oficial
• Camarines y zona de calentamiento
Mejoras • Sala de árbitros
Deportivas

• Pantallas
• Cámaras de TV

Mejoras
• Internet + WIFI + UPS
Mejoras
Tecnológicas
• Iluminación 1200 lux
Mejoras
para
para
estándar
• Baños y Puestos de Comida

estándar
• Eliminación de barreras visuales y foso de separación
• Butacas individuales con respaldo
Mejoras al
FIFA
• Salones VIP
Público
FIFA
• Sala control Doping
• Sala Conferencia y casetas de Prensa
• Segregación de actores ( prensa / público / VIP / jugadores)
Mejoras
Programa

30
+14
+14Meses!
Meses!

31
EL DESAFÍO NOS OBLIGÓ A
CAMBIAR NUESTRA MANERA
DE PENSAR Y DE HACER

32

Organizandoeleltrabajo

Organizando trabajode
deuna
unamanera
manera
distinta
distinta

Generandoasociaciones

Generando asociacionesbasadas
basadasen
en
las
lasmejores
mejorescompetencias
competencias

Implementandonuevas

Implementando nuevasprácticas
prácticas yy
herramientas
herramientasde
detrabajo
trabajo

33
Equipo Equipo Equipo Equipo
Coquimbo La Florida Chillán Temuco

Jefa de Proyecto + Directorio

Gestión Integrada de Proyectos (GIP)

34
El Proyecto GIP / modelo de trabajo

Autoridad

PMO
Inspector
Fiscal1
Jefe de Jefes de
Directorio
Proyecto Departamento

Inspector
Fiscal 2
Empresa
Unidades
Privada
de Apoyo

35
>Asociación por competencias

FIFA
• ESTANDARES Y
PROGRAMA

INSTITUTO DEL
DEPORTE • FINANCIAMIENTO

MUNICIPALIDADES • PROPIEDAD /CLIENTE

MOP
• GERENCIAMIENTO
TÉCNICO

EMPRESA PRIVADA
• EJECUCIÓN Y APOYO
TÉCNICO

36
 http://www.youtube.com/watch?v=wOeNkwpBmTE

>Laincredulidad
incredulidadinicial…
inicial…
>La

37
A tiempo!

38
39
40
41
>La hora feliz………….

42
NUESTRA CLAVE PARA EL ÉXITO? :

EL ALINEAMIENTO

43

Nada es imposible si todos estamos de
acuerdo en que lo podemos hacer

44

Nada es posible si no nos centramos en
valorar y fortalecer al equipo de trabajo

45
46
 http://www.youtube.com/watch?v=oxeezJiZJDw

>La lección aprendida…

47
¿Preguntas? ¿Comentarios?

48
Muchas Gracias

Víctor Orellana Acuña

vorellana@resilia.cl
www.resilia.cl

49