LOS INVENTARIOS

JOSE RAFAEL VIVEROS TELLES.

ID: 389006

COSTOS I

JAVIER MONTAÑO MOSQUERA

FUNDACION UNIVERSITARIA CATOLICA LUMEN GENTIUM

 NTRODUCCION

El siguiente trabajo fue realizado con el fin de dar a conocer la importancia de

realizar inventarios en una empresa, especificando su finalidad, sus características
y las ventajas que tiene.
Un inventario no es tan fácil de realizar ya que existen muchos tipos con diferentes
características según su finalidad, el tipo de mercancía que exista en la empresa o
por su manejo logístico. En este trabajo especificaremos cada una de estos tipos
de inventarios y las características, así como las ventajas y las desventajas de
realizar este inventario en cada una de las empresas.

CONTENIDO DEL TRABAJO

1. LOS INVENTARIOS.
2. TIPOS DE INVENTARIOS.
2.1. Según su forma.
2.2. Según su momento.
2.3. Según la periodicidad.
3. SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS.
3.1. Método ABC.
3.2. Método PEPS.
3.3. Método EOQ.
4. METODO DE VALORACION DE LOS INVENTARIOS.
4.1. Método Primero en entrar, primero en salir (PEPS).
4.2. Método ultimo en entrar, primero en salir (UEPS).
4.3. Método promedio ponderado.
5. EL KARDEX.
6. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS INVENTARIOS.
 LOS INVENTARIOS

Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias primas, sus
productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los
productos terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una
botella de limpiador de vidrios empleada como parte del programa de
mantenimiento de un edificio, o algo más complejo, como una combinación de
materias primas y subensamblajes que forman parte de un proceso de
manufactura.
La constitución de inventarios comporta dos tipos de factores: Positivos, ya que
dota a la empresa de flexibilidad operativa, permitiéndole producir a un ritmo
distinto al de adquisición y ofrece la posibilidad de emitir pedidos de mayor
volumen; y Negativos, ya que aparecen una serie de costes financieros y de
gestión que resultan nocivos para la economía de la organización.

Dependiendo de las cosas que queramos contabilizar en los inventarios

encontramos una gran variedad de tipos de inventarios, los cuales poseen
diferentes objetivos concretos.
Existen diferentes tipos de inventarios según su clasificación:

 Según su forma
 Según el momento
 Según su Periodicidad
TIPOS DE INVENTARIOS

SEGÚN SU FORMA.
En función de la forma del inventario podemos dividirlos en:

INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS:

Son los materiales o insumos esenciales que pasan por un proceso de
manufactura, producción o construcción para ser convertidos en un producto en
proceso o terminado. Llevar un minucioso inventario de materias primas te
permitirá abastecer al siguiente eslabón de la cadena.
Las empresas donde regularmente se pueden observar este tipo de inventarios,
son en las empresas procesadoras de alimentos como cárnicos, lácteos,
pastelerías, entre otras.

También encontramos empresas que llevan en su inventario productos

semielaborados, estos inventarios se conocen como:
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACION:
En este inventario se cuentan todos aquellos productos que no están acabados y
se encuentran aún en el proceso de producción.
Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales se encuentran en un proceso de modificación y que se
utilizarán en la producción de otros productos en proceso o productos terminados.
A medida que la materia prima se transforma, esta aumenta su valor debido a los
costos de producción involucrados.
Algunos ejemplos de empresas que cuentan con este tipo de inventario son las
empresas de ópticas que intervienen en el armado de un armazón, empresas
textiles que diseñan o confeccionan prendas y empresas del sector bebidas que
envasan vinos, licores, agua o refrescos.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS:

Estos son, como su nombre lo indica, los productos que ya han terminado su
proceso de transformación y están listos para ser entregados. Por este motivo,
suelen transferirse del área de producción directamente a la venta para sus
clientes.
Ejemplo de empresas que puedan realizar este tipo de inventario son las
empresas distribuidora o comercializadora de alimentos, así como empresas del
sector salud como laboratorios, farmacias, hospitales, de venta de equipo médico,
dentistas y ópticas.

INVENTARIO DE SUMINISTRO DE FÁBRICA:

Constituido por aquellos elementos utilizados para la fabricación del producto,
pero que no se pueden cuantificar estrictamente. Es decir, los suministros de
fábrica no se identifican como parte del artículo, aunque son utilizados en el
proceso su elaboración. Esto se debe a que las cantidades manipuladas de estos
suministros son intrascendentes.
Por ejemplo pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.

INVENTARIOS SEGÚN EL MOMENTO

INVENTARIO INICIAL.
Estos inventarios se realizan al principio de iniciar las diferentes acciones y
operaciones.
INVENTARIO FINAL.
Este se realiza al final del ejercicio económico o al final de cada año, con el
objetivo de determinar cuál es el nuevo patrimonio de la empresa.

INVENTARIOS SEGÚN SU PERIOCIDAD.

Conforme las veces que se hace durante el ejercicio económica encontramos:

Inventario intermitente: Es el que se hace varias veces al año, y el que se

denomina real. Consiste en contar, medir o pesar todos los artículos del
almacén o también de las materias primas que se van a usar para la
producción.

Inventario perpetuo: El Sistema de Inventario Perpetuo es el mejor sistema

de registro de mercancías para cualquier empresa debido a su buena
organización. También es conocido como Sistema de Inventario Constante o
Permanente, este organiza la información de tal manera que pueda ser
localizada en cualquier momento, sin problemas y por quien lo necesite, del
valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta.

SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS

Las empresas pueden utilizar diferentes tipos de sistemas de control de

inventarios Según la naturaleza de su mercancía o su proceso logístico, estos
son los sistemas de control de inventario más utilizados:
Método ABC
Este método de control de inventarios es conocido como método 80/20 y
consiste en dividir los productos en tres categorías según su importancia,
cantidad y valor. Así es más fácil identificar los productos más valiosos que
merecen más atención y esfuerzos de gestión.
 Clase A. Productos que no se venden mucho, por lo que representan
aproximadamente un 20% del total de inventario, pero su valor puede ser
de hasta el 80 % del mismo.
 Clase B. Productos de venta media que representan el 40 % del total de los
artículos y rondan el 15 % del valor total del inventario.
  Clase C. Productos muy vendidos que representan el 40 % del inventario,
pero apenas suman un 5 % de su valor.

Método PEPS
El método PEPS (también conocido como FIFO) consiste en identificar los
primeros artículos en entrar al almacén para que sean los primeros en salir a la
venta o ser utilizados en la producción. Así se minimiza el riesgo de que la
mercancía se eche a perder, se devalúe o venza en el almacén, además de
asegurar la renovación del stock.
Este método se utiliza cuando la empresa aplica un sistema permanente de
inventarios. Se registra en un kardex la entrada y salida de la mercancía, así como
las existencias en almacén. Se refleja cada producto, precio de compra, fecha de
adquisición, valor y fecha de salida.

Método EOQ
Este método de control de inventarios es muy sencillo y eficaz. Se utiliza cuando la
empresa tiene una demanda y una frecuencia de uso de inventario constante en el
tiempo. Su principal objetivo es reducir los costes de inventario siguiendo un
principio muy simple: hallar el punto en que los costos por pedir un producto y los
costos por mantenerlo en inventario se igualan.
A lo largo del tiempo este modelo ha sufrido variaciones. El EOQ con descuentos
por cantidad, por ejemplo, considera la disminución del costo de compra de un
artículo cuando se adquiere en cantidad. El EOQ con faltantes planeados, por otra
parte, tiene en cuenta que la demanda no será satisfecha durante un tiempo,
generando faltantes.

METODOS DE VALORACION DE LOS INVENTARIOS

Los métodos de valoración o métodos de valuación de inventarios son técnicas
utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base específica para evaluar
los inventarios en términos monetarios. La valuación de inventarios es un proceso
vital cuando los precios unitarios de adquisición han sido diferentes.
Las comúnmente utilizadas por las organizaciones en la actualidad (dada su
utilidad) son:

Primeros en entrar, primeros en salir – PEPS

Este método de valoración de inventarios se basa en la interpretación lógica del
movimiento de las unidades en el sistema de inventario, por ende el costo de las
últimas compras es el costo de las existencias, en el mismo orden en que
ingresaron al almacén. Tal como podemos observar a continuación:

En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es por 450 unidades, del
primer lote de entradas se toman 250 unidades al costo de $ 620 y del segundo
lote se toman las 200 unidades restantes al costo de $ 628.
La ventaja de aplicar esta técnica consiste en que los inventarios están valorados
con los costos más recientes, dado que los costos más antiguos son los que van
conformando a su medida los primeros costos de ventas o de producción (costos
de salidas).

Últimos en entrar, primeros en salir – UEPS

Este método de valoración se basa en que los últimos artículos que entraron a
formar parte del inventario, son los primeros en venderse, claro está en función del
costo unitario, es decir que el flujo físico es irrelevante, aquí lo importante es que
el costo unitario de las últimas entradas sea el que se aplique a las primeras
salidas. Tal como podemos observar a continuación:

En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es de 450 unidades, del

último lote de entradas se toman las primeras 250 salidas a un costo unitario de $
633, y del segundo lote de entradas se toman las 200 unidades restantes a un
costo de $ 628.
La ventaja de aplicar esta técnica es que el inventario se valorará con el costo más
antiguo, lo cual supone un costo de inventario inferior a su valor promedio, siendo
de gran utilidad en épocas de inflación cuando los costos aumentan
constantemente.

Costo promedio constante o promedio ponderado

Este es un método de valoración razonable de aproximación en donde se divide el
saldo en unidades monetarias de las existencias, entre el número de unidades en
existencia. Este procedimiento que ocasiona que se genere un costo medio, debe
recalcularse por cada entrada al almacén. Tal como podemos observar a
continuación:
En este caso al momento de la salida del almacén de 450 unidades, se debe
calcular el costo medio, dividiendo el saldo ($ 470.250) entre el número de
existencias anterior a la salida de la mercancía (750), es decir 470250/750 = 627.
Este costo será el que se aplicará para todas las 450 unidades de salida.

¿QUE ES EL KARDEX?
El Kardex es un formato que se usa para mantener un registro de las salidas y
entradas de inventario en una empresa, con el fin de conocer tanto el costo y las
existencias en cualquier momento, sin tener que recurrir a realizar un inventario
físico.
Anteriormente las tarjetas Kardex se elaboraban en formatos impresos, los cuales
debían ser diligenciados manualmente, pero actualmente la mayoría de
los sistemas contables incorporan un kardex automatizado de acuerdo a las
ventas que se realicen, o también existen plantillas en Excel que facilitan el
trabajo, como la que elaboramos para usted y podrá descargar al final del artículo.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS INVENTARIOS

VENTAJAS.
REDUCIR COSTOS DE PEDIR.
Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en un costo para el
procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden, y para la recepción de la
compra en almacén. Al producir mayor cantidad de lotes, se mantendrán mayores
inventarios, sin embargo se harán menos pedidos durante un periodo determinado
de tiempo y con ello se reducirán los costos anuales de pedir.
REDUCIR COSTOS POR MATERIAL FALTANTE.
Al no tener material disponible en inventario para continuar con la producción o
satisfacer la demanda del cliente, se incurren en costos. Entre estos costos
mencionamos las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos por retrasar
operar producción. Para poder tener una protección para evitar faltantes se puede
mantener un inventario adicional, conocido como inventario de seguridad.
REDUCIR COSTOS DE ADQUISICIÓN.
En la compra de materiales, la adquisición de lotes más grandes pueden
incrementar los costos de materias primas, sin embargo los costos menores
pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y a menor
costo de flete y manejo de materiales. Para productos terminados, los tamaños
delate más grande incrementan los inventarios en proceso y de productos
terminados, sin embargo los costos unitarios promedio pudieran resultar inferiores
debido a que los costos por maquinaria y tecnología se distribuyen sobre lotes
más grandes.
DESVENTAJAS.
COSTO DE ALMACENAJE.
Entre los costos en los que se incurren para almacenar y administrar inventarios
se encuentran: intereses sobre la deuda, intereses no aprovechados que se
ganarían sobre ingresos, alquiler del almacén, acondicionamiento, calefacción,
iluminación, limpieza, mantenimiento, protección, flete, recepción, manejo de
materiales, impuestos, seguros y administración.

DIFICULTAD PARA RESPONDER A LOS CLIENTES.

Al existir grandes inventarios en proceso se obstruyen los sistemas de producción,
aumenta el tiempo necesario para producir y entregar los pedidos a los clientes,
con ello disminuye la capacidad de respuesta a los cambios despedidos de los
clientes.
COSTOS POR REDUCCIÓN EN LA CAPACIDAD.
Los materiales pedidos, conservados y producidos antes que sean necesarios
desperdician capacidad de producción.
COSTOS POR PRODUCTOS DEFECTUOSOS EN LOTES GRANDES.
Cuando se producen lotes grandes se obtienen inventarios grandes. Cuando un
lote grande sale defectuoso se almacenen grandes cantidades de inventario
defectuoso. Los lotes de menor tamaño (y con ello una reducción en los niveles de
inventario) pueden reducir la cantidad de materiales defectuosos.

BIBLIOGRAFIA

Juanma Caurin  marzo 28, 2017 https://www.emprendepyme.net/tipos-de-

inventarios.htm
https://es.eserp.com/articulos/metodo-control-inventarios/
 Bryan Salazar López julio 16, 2019
https://www.ingenieriaindustrialonline.com/gestion-de-inventarios/metodos-de-
valoracion-de-inventarios/
https://dianhoy.com/kardex/