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MÓDULO

Área: CONTROL DE GESTIÓN

1 Curso: CONTROL DE GESTIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS


Módulo: La información contable y los estados financieros
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Curso: CONTROL DE GESTIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

La información contable y los estados financieros


Índice

Introducción ......................................................................................................................................................... 1
1. La Contabilidad y sus usuarios .......................................................................................................................... 2
1.1. Contabilidad para la toma de decisiones .................................................................................................................... 2
1.2. Contabilidad Financiera y Contabilidad Gerencial ...................................................................................................... 3
a. Contabilidad Financiera ............................................................................................................................................. 3
b. Contabilidad Administrativa o Gerencial................................................................................................................... 3
1.3. Los usuarios de la información contable .................................................................................................................... 4
2. Normativa para la emisión de estados financieros .......................................................................................... 5
2.1 Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y de Información Financiera (NIIF) .................................................... 5
2.2. Características de la información contable-financiera ............................................................................................... 6
a. Características fundamentales .................................................................................................................................. 7
2.3 NIC 01: La presentación de los Estados Financieros .................................................................................................... 9
a. Conjunto de estados financieros (art. 8) ................................................................................................................... 9
b. Presentación fiel y cumplimiento de las NIIF (art. 13 y art. 14) ................................................................................ 9
c. Empresa en funcionamiento (art. 23) ........................................................................................................................ 9
d. Base de devengado (art. 25) ..................................................................................................................................... 9
e. Coherencia en la presentación (art. 27) .................................................................................................................... 9
f. Materialidad y agregación (art. 29) ............................................................................................................................ 9
g. Compensación (art. 32) ........................................................................................................................................... 10
h. Información comparativa (art. 36) .......................................................................................................................... 10
i. Frecuencia de presentación de informes (art. 49) ................................................................................................... 10
3. Los Estados Financieros .................................................................................................................................. 10
3.1. Descripción de los Estados Financieros .................................................................................................................... 10
a. Balance General....................................................................................................................................................... 10
b. Estado de Resultados .............................................................................................................................................. 12
c. Estado de Cambio o Variación del Patrimonio Neto ............................................................................................... 13
d. Estado de Flujos de Efectivo .................................................................................................................................... 13
e. Notas a los Estados Financieros .............................................................................................................................. 14
3.2 Relación de complementariedad entre los Estados Financieros ............................................................................... 15
Cierre .................................................................................................................................................................. 16
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La información contable y los estados financieros


Mapa de Contenido

La información contable y los estados financieros

La Contabilidad y sus Normativa para la emisión


Los Estados Financieros
usuarios de estados financieros

Normas Internacionales de
Contabilidad para la toma Descripción de los Estados
Contabilidad y de
de decisiones Financieros
Información Financiera

Características de la Relación de
Contabilidad Financiera y
información contable- complementariedad entre
Contabilidad Genencial
financiera los Estados Financieros

Los usuarios de la NIC 01: La presentación de


información contable los Estados Financieros
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La información contable y los estados financieros


RESULTADO DE
Reconoce, ordena y procesa la información contenida en los Estados
APRENDIZAJE Financieros.
DEL MÓDULO

Introducción
Algunas empresas publican los primeros meses de cada año documentos como: Balance General, Estado de
Resultados, Notas a Balance, etc. Esto ocurre porque dichas empresas tienen la obligación legal de hacerlo,
ya que deben proveer de esta información a sus accionistas o dueños, previo a la reunión anual o junta de
accionistas; en ellas se deben presentar los Estados Financieros para su aprobación, dando a conocer los
principales aspectos de la gestión anual.

Ya sea si somos accionistas, trabajadores, o consumidores y clientes habituales


de estas empresas, resulta interesante saber cómo le va a la empresa en que
trabajo o a la cual le compro los productos y servicios. Incluso puede ser que
no tengamos interés particular en esta información y aun así, es un ejercicio
interesante el entender la información contenida en estos documentos y su
uso.

Ahora bien, sólo las empresas que transan sus acciones en la Bolsa de Valores tienen la obligación de publicar
sus Estados Financieros. Sin embargo, las empresas que no lo hacen, también tienen la obligación de mostrar
sus estados financieros a sus grupos o comunidades de interés, o al menos los consumidores tienen el
derecho de exigir información al respecto. Pero ¿cómo entenderla o leerla una vez recibida? Esto es lo que
veremos a continuación.

IMPORTANTE

La elaboración de esta información debe ser preparada sobre ciertos criterios y principios que aseguren su
confiabilidad. Esta información debe ser presentada de una forma homogénea que permita una fácil comprensión
y comparación de su contenido.
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1. La Contabilidad y sus usuarios
1.1. Contabilidad para la toma de decisiones
La contabilidad es el sistema de información que mide las actividades de las empresas, procesa esa
información en estados (informes) y comunica los resultados a los tomadores de decisiones.

Uno de los productos claves de un sistema contable es el conjunto de estados financieros, mediante los
cuales se presenta a una empresa en términos monetarios. La información contable permite tomar
decisiones, responder por ejemplo:

¿Obtiene utilidades la
Estas preguntas son habituales de las
empresa?
personas que toman decisiones
respecto de una organización y que
¿Debe contratarse necesitan información. Mientras más
personal? importancia tenga la decisión, tanto
mayor será esa necesidad de contar
¿Gana dinero suficiente con información confiable. Casi todas
para pagar un arriendo? las empresas y muchas personas llevan
registros contables para facilitar su
toma de decisiones.

Quienes toman las decisiones de la empresa, pueden ser usuarios internos o externos a la empresa.

• Inversionistas que desean comprar acciones de una empresa


• Acreedores que evalúan otorgar un préstamo a determinada
Usuarios externos
organización
• Entidades gubernamentales fiscalizadoras

• Gerentes que deben gestionar un negocio


Usuarios internos
• Ejecutivos
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1.2. Contabilidad Financiera y Contabilidad Gerencial
Esta distinción de los usuarios de la información contable permite su clasificación en:

a. Contabilidad Financiera
Que se enfoca en la generación de información para usuarios externos que proveen de recursos para la
operación de la empresa o tienen algún otro interés creado en ella.

Toda vez que las necesidades de información del grupo de usuarios externos son tan diversas y que la
información debe ser tan altamente confiable, el sistema de contabilidad financiera se diseña según reglas
contables y formatos bien definidos. Estas reglas son los principios de contabilidad generalmente aceptados,
hoy establecidos a través de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF. Recordemos que
éstas son normas de carácter financiero-contable, que regulan la forma de preparar y presentar la
información sobre los hechos económicos que generan las empresas al interactuar con su entorno.

Dichas normas establecen los siguientes estados financieros como necesarios para tener una visión de la
empresa:

Estado de
Estado de
Estado de Cambios o Estado de Flujo
situación o Notas al Balance
Resultados Variación del de Efectivo
balance
Patrimonio Neto

b. Contabilidad Administrativa o Gerencial


Centrada en información para usuarios internos, generalmente, gerentes que la utilizan en la planeación, el
control y la toma de decisiones.

Ahora bien, la contabilidad administrativa o gerencial no está obligada por


las reglas externas impuestas a los estados financieros. Ella proporciona
mayor detalle que los que proporciona la contabilidad financiera y tiende a
ser más amplia y multidisciplinaria. Pero no puede ser distinta y ambas son
complementarias.

Por ejemplo, la rentabilidad de una empresa es de interés para los


inversionistas, pero los administradores necesitan conocer la rentabilidad de cada uno de sus productos.
Luego, el sistema contable debe proporcionar información, tanto de la utilidad total de la empresa desde la
perspectiva de la contabilidad financiera, como de la de cada uno de los productos desde la mirada de la
contabilidad gerencial.
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Un segundo ejemplo es la proyección de resultados requerido por un inversionista y su comparación con
aquellos históricos contemplados en los estados financieros en que ambos deben ser consistentes en fondo y
forma. Es decir, la proyección debe ser consistente con la tendencia de la historia y los antecedentes que la
respaldan, siendo lo mismo con el formato de presentación de los datos.

1.3. Los usuarios de la información contable


Podemos distinguir al menos los siguientes grupos de interés en el uso de la información contable
proporcionada por una empresa:
Accionistas: Interesados en conocer y evaluar la administración de la empresa; las utilidades actuales y las
futuras y la estabilidad de las mismas, así como su covarianza con otras compañías. Se interesan en la
rentabilidad de su inversión.

•Interesados en la liquidez de la empresa, que es la capacidad de pago que


Acreedores comerciales
manifieste la empresa, para estar a cubierto de posibles incobrables.

Acreedores tenedores
•Interesados en la cobertura a largo plazo, la capacidad de flujo de efectivo
de bonos u obligaciones
de la empresa para atender a su deuda de largo plazo.
de largo plazo

Analistas de crédito
•Analizan al cliente para determinar si es sujeto de crédito.
(Bancos Comerciales)

•Todas las sociedades anónimas que cotizan en bolsa tienen la obligación de


Bolsa de Valores y SVS
proporcionar información financiera periódica.

•Analizan la información financiera de diferentes empresas para así


Asesores de inversión
presentar un mejor servicio a su clientela.

•Compara las utilidades contables que se detallan en el Estado de


Hacienda - SVS / SII Resultados con el Ingreso Gravable que se presenta en la declaración fiscal.
Compara indicadores y analiza que cumplan con legislación existente.
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2. Normativa para la emisión de estados financieros
2.1 Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y de Información
Financiera (NIIF)
Ya mencionamos las Normas Internacionales de Información Financieras (NIIF) también conocidas por su sigla
en inglés IFRS (International Financial Reporting Standards). Estas son normas de carácter financiero-
contable, que regulan la forma de preparar y presentar la información sobre los hechos económicos que
generan las empresas al interactuar con su entorno.

Estas normas son emitidas por un organismo denominado IASB (International Accounting Standard Board),
ubicado en Inglaterra, que representa a más de 100 países. En Chile, el Colegio de Contadores traduce la
norma emitida originalmente en inglés al idioma español, para que sea más fácil su entendiendo y aplicación
por parte de las empresas.

Ahora bien, muchas veces escuchamos hablar de NIC e IAS, NIIF e IFRS y esto puede ser confuso. La diferencia
está en que momento del tiempo se emitieron estas normas y en qué idioma está la sigla en cuestión:

•Son las mismas normas y son emitidas desde el año 2000. Como ya se indicó,
NIIF – IFRS NIIF es la sigla en español e IFRS es en inglés.

•También son las mismas normas y estuvieron vigentes desde 1973 a 2000
cuando se inicia la emisión de las NIIF o IFRS. Sin embargo, todavía están
NIC – IAS vigentes varias de ellas. NIC (Norma Internacional de Contabilidad) es la sigla
en español e IAS (International Accounting Standard) es la sigla en inglés.

En Chile, la aplicación de IFRS sólo es obligatoria, desde el punto de vista coercitivo, para las sociedades
anónimas abiertas, quienes son fiscalizadas por la Superintendencia de Valores y Seguros (SVS). Para el resto
de las empresas, su uso no es obligatorio, pero los boletines técnicos con los cuales se preparaban los
estados contables, están derogados.

Cualquier empresa que deba presentar estados financieros a algún grupo de interés debe utilizar estas
normas, más aún, si requiere que dicha información sea auditada.
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2.2. Características de la información contable-financiera
La IASB define el objetivo de la información financiera de propósito general como: “proporcionar información
financiera sobre la entidad que informa; que sea útil a los inversores, prestamistas y otros acreedores
existentes y potenciales; para tomar decisiones sobre el suministro de recursos a la entidad”. Podemos
descomponer el enunciado de esta definición en lo siguiente para entender el alcance de la misma:

•Es necesario establecer procedimientos, requisitos y principios que


“Proporcionar deben ser observados al momento de elaborar la información financiera
información por parte de una entidad o empresa. La información financiera no
financiera” pretende mostrar el valor de la entidad o empresa, pero puede ayudar a
proporcionar información para estimar ese valor.

•No solo informar de la empresa en forma individual sino más bien del
“La entidad que
conjunto al que pertenece (grupo) como si todas esas empresas fueran
informa”
una sola entidad (información consolidada)

•Que la información cumpla con los criterios de relevancia y


“Útil”
representación fiel

“Los inversores,
•Los cuales pueden llegar a ser los más afectados económicamente
prestamistas y otros
acreedores”
hablando de las variaciones financieras de la entidad.

•Decisiones económicas relacionadas con comprar, vender o mantener


“Para tomar inversiones en instrumentos de patrimonio o instrumentos de deuda
decisiones“ (inversionistas), así como la de suministrar o liquidar préstamos
(suministradores de capital) y otras formas de crédito (proveedores).

Para IASB, ni la Gerencia, ni las autoridades tributarias, son usuarios principales de la información financiera,
pues ellos tienen acceso a la información y no es el objetivo el cálculo de impuestos.

IASB plantea dos tipos de características de la información contable financiera:


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a. Características fundamentales
i. Relevancia

La información debe ser relevante y lo será cuando:

La materialidad o importancia
relativa de un hecho
Es capaz de influir en las
Tiene valor predictivo, económico influencia
decisiones tomadas por los
confirmativo o ambos. decisiones que pueden tomar
usuarios.
los usuarios de la
información.

La relevancia de la información se encuentra ligada estrechamente a los términos de materialidad e


importancia relativa.

La materialidad e importancia relativa de una cifra o un hecho económico se debe observar desde su
magnitud (importancia cuantitativa) o desde su naturaleza (importancia cualitativa), por esta razón IASB no
sugiere ningún umbral cuantitativo para determinarla.

ii. Representación fiel

La información ha de representar fielmente los hechos. La información contable debe representar la esencia
de un fenómeno económico en lugar de simplemente representar su forma legal, contractual o formal. La
información financiera debe propender por reflejar los hechos económicos de una manera completa, neutral
y libre de error. Si bien es cierto, nunca la información alcanzaría este nivel, IASB tratará a través de las NIIF
de maximizar esas cualidades.

Representación fiel no significa exactitud, simplemente significa que no hay errores u omisiones en la
descripción del fenómeno, y que el procedimiento utilizado para producir la información se ha seleccionado y
aplicado sin errores.

La información financiera nunca podrá ser "perfecta" o "exacta", debido


que al momento de elaborarla se emplean numerosas estimaciones,
tales como el valor razonable de un activo que no tenga un mercado
activo, el cálculo del deterioro de activos financieros, o un pasivo por
provisión de un litigio judicial.

Sin embargo, si se describe y se explica la naturaleza y limitaciones del


proceso de estimación, y no se cometen errores al seleccionar y aplicar
un proceso adecuado del cálculo de la estimación, ésta cumpliría con la
definición de representación fiel.
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iii. Características de mejora

La información es útil si esta puede ser comparada con la que suministran otras
entidades, o con la información suministrada por la misma entidad de periodos
anteriores.
Comparabilidad
Todas las cifras que presente la entidad deben ser comparables con el periodo o
periodos anteriores, incluso la información cualitativa o descriptiva.
La información financiera puede ser analizada por observadores independientes
diferentes y debidamente informados y sobre ella alcanzar un acuerdo, aunque no
necesariamente completo.

La verificabilidad no implica exactitud de la información, simplemente implica


acuerdos entre el elaborador de la información financiera y un auditor de estados
Verificabilidad
financieros.

Los estados financieros siempre se encontrarán llenos de estimaciones en sus


partidas, tales como un deterioro de cuentas por cobrar, el valor razonable de
instrumentos financieros que no coticen en bolsa, las probabilidades de
desembolsar recursos por litigios, el uso de tasas de descuento, etc.
Información disponible a tiempo, para que pueda influir en las decisiones de los
usuarios.

Oportunidad
La oportunidad implica que la información debe estar disponible a los usuarios.
Aunque entre más antigua la información menos útil es, muchas veces información
antigua es necesaria para evaluar tendencias por parte de los usuarios.
Una información comprensible es aquella que es clara y concisa, respecto de su
clasificación, caracterización y presentación de la información a los usuarios.
Comprensibilidad
Una información comprensible es aquella que describe la naturaleza de los hechos,
que detalla transacciones complejas, y que suministra información clave para los
usuarios de la información financiera.
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2.3 NIC 01: La presentación de los Estados Financieros
El objetivo de la NIC 01 es establecer las bases para la presentación de los estados financieros con propósitos
de información general, a fin de asegurar que los mismos sean comparables, tanto con los estados
financieros de la misma entidad de ejercicios anteriores, como con los de otras entidades diferentes.

Para alcanzar dicho objetivo, la Norma establece, en primer lugar, requisitos generales para la presentación
de los estados financieros y, a continuación, ofrece directrices para determinar su estructura, a la vez que fija
los requisitos mínimos sobre su contenido. Tanto el reconocimiento, como la valoración y la información a
revelar sobre determinadas transacciones y otros eventos, se abordan en otras Normas e Interpretaciones
que pueden ser consultadas en el link que se indica en la bibliografía complementaria.

A continuación, revisaremos los principales artículos contenidos en la NIC 01.

a. Conjunto de estados financieros d. Base de devengado (art. 25)


(art. 8)
Una entidad debe reconocer los elementos como
I. Balance General activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos
II. Estado de Resultados cuando cumplen con los criterios de definición y
III. Estado de Cambio o Variación del reconocimiento de esos elementos en el marco de
Patrimonio Neto las NIIF o IFRS.
IV. Estado de Flujos de Efectivo
V. Notas a los Estados Financieros e. Coherencia en la presentación (art.
27)
b. Presentación fiel y cumplimiento de
Las NIIF requieren que la presentación y
las NIIF (art. 13 y art. 14)
clasificación de los elementos de los estados
La presentación razonable requiere la financieros se mantenga de un período a otro a
representación fiel de los efectos de las menos que: es evidente que, tras un cambio
transacciones, otros eventos y condiciones de significativo en la naturaleza de las operaciones de
acuerdo con las definiciones y criterios de la entidad o una revisión de sus estados
reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y financieros, otra presentación o clasificación sería
gastos establecidos en NIIF o IFRS más apropiada; o una norma IFRS requiere un
cambio en la presentación.

c. Empresa en funcionamiento (art. 23)


f. Materialidad y agregación (art. 29)
Los estados financieros se presentan sobre una
base de continuidad a menos que la Cada clase material de artículos similares debe
administración intente liquidar la entidad o dejar presentarse por separado. Los ítems que sean de
de operar o no tenga otra alternativa realista que naturaleza o función disímiles se presentarán por
hacerlo. separado a menos que sean irrelevantes.
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g. Compensación (art. 32) descriptiva si es relevante para comprender los
estados financieros del período corriente. La NIC
Por lo general, la compensación está prohibida en 01 también requiere un estado de situación
las NIIF. Sin embargo, ciertas normas requieren financiera adicional (también llamado tercer
compensación cuando se cumplen condiciones balance) cuando una entidad aplica una política
específicas (como en el caso de la contabilización contable retrospectivamente o hace una re-
de pasivos por beneficios definidos en la NIC 19 y expresión retrospectiva de partidas en sus estados
la presentación neta de pasivos por impuestos financieros, o cuando reclasifica partidas en sus
diferidos y activos por impuestos diferidos en la estados financieros.
NIC 12).

i. Frecuencia de presentación de
h. Información comparativa (art. 36) informes (art. 49)
Las NIIF requieren que las entidades presenten Las NIIF requieren que al menos anualmente se
información comparativa con respecto al período presente un conjunto completo de estados
anterior para todas las cantidades registradas en financieros. Sin embargo, las sociedades que
los estados financieros del período corriente. cotizan generalmente también publican estados
Además, se proporcionará información financieros intermedios (para los cuales la
comparativa para la información narrativa y contabilidad es totalmente conforme a las NIIF).

3. Los Estados Financieros


3.1. Descripción de los Estados Financieros
a. Balance General
Es el informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un
momento determinado.

Es necesario tener claro que la información contenida en el Balance General es de carácter estático, es decir,
es a un determinado momento. A diferencia de los otros estados financieros, las variables presentadas son
de stock, esto es, muestra el saldo de las partidas.

Los otros estados financieros (estado de resultados, estado de flujo de efectivo, estado de variación del
patrimonio) se refieren a variables de flujos, es decir, cómo han variado las partidas a las que hacen
referencia. Un tercer aspecto relevante del balance general es que el valor patrimonial que muestra no se
refiere a valores de liquidación, sino que a criterios contables (valor razonable, valor justo, valor histórico,
etc.).

El Balance General en su lado izquierdo muestra los bienes y derechos que posee la empresa, esto es, los
activos; y en el lado derecho, muestra la fuente de financiamiento y obligaciones que tiene la empresa, ya
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sea con terceros, llamados pasivos, o con sus dueños, llamado patrimonio. El total de activos debe ser igual
al total de pasivos más el patrimonio, es decir, los bienes y derechos que la empresa posees debe igualar a las
obligaciones provenientes de sus fuentes de financiamiento, esto es:

FÓRMULA

Activos = Pasivos + Patrimonio

La normativa establece la distinción entre activos corrientes y no corrientes (Art. 51 a Art. 56 de NIC 01),
separando las partidas por cobrar o pagar dentro de 12 meses de aquellas por sobre 12 meses. Asimismo,
establece la obligación de informar del vencimiento de las partidas financieras, entre las cuales se
encuentran los instrumentos financieros, las cuentas por cobrar a deudores comerciales y otros, y las cuentas
por pagar a acreedores comerciales y otros. Debemos señalar que no se establece la obligación de clasificar
las partidas por orden de liquidez, pero se recomienda hacerlo si esto entrega mayor información a los
usuarios de la información contable.

Los activos se clasificarán como Activos Corrientes (Art. 57 a 59 de NIC 01) cuando se vendan o consuman
dentro del ciclo normal del negocio o 12 meses; se mantenga fundamentalmente con fines de negociación; se
usen para pagar un pasivo corriente.

Los pasivos se clasificarán como Pasivos corrientes (Art. 60 a 67 de NIC 01) cuando se paguen o liquiden
dentro del ciclo normal del negocio o 12 meses; se mantengan fundamentalmente con fines de negociación;
no se tenga el derecho incondicional para aplazar el pago dentro de 12 meses.
Gráficamente el Balance General se verá como:

Pasivo Corriente
Activo Corriente

Pasivo no
Corriente

Activo no
Corriente
Patrimonio

La normativa también establece también la información que debe revelarse en el Balance (Art. 68 a 73 NIC
01).
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b. Estado de Resultados
Es el estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del
ejercicio durante un periodo determinado.

En la cuenta de resultados se incluirán, como mínimo, rúbricas específicas con los importes que
correspondan a las siguientes partidas para el ejercicio:

i. Ingresos y gastos ordinarios.

ii. Gastos financieros.

iii. Impuesto sobre las ganancias.

iv. Resultado del ejercicio.

En la cuenta de resultados, se deberá presentar rúbricas adicionales que contengan otras partidas, así como
agrupaciones y subtotales de las mismas, cuando tal presentación sea relevante para la comprensión del
rendimiento financiero de la entidad o empresa.

El desglose de los gastos se hará utilizando una clasificación basada en la naturaleza de los mismos o en la
función que cumplan dentro de la entidad, dependiendo de cuál proporcione una información que sea fiable
y más relevante.

La primera forma se denomina método de la naturaleza de los gastos. Los gastos se agruparán en la cuenta
de resultados de acuerdo con su naturaleza (por ejemplo, amortización, compras de materiales, costes de
transporte, retribuciones a los empleados y costes de publicidad) y no se redistribuirán atendiendo a las
diferentes funciones que se desarrollan en el seno de la entidad.

La segunda forma se denomina método de la función de los gastos o método del “coste de las ventas”, y
consiste en clasificar los gastos de acuerdo con su función como parte del coste de las ventas o, por ejemplo,
de los gastos de las actividades de distribución o administración. Siguiendo este método, la entidad revelará,
al menos, su coste de ventas con independencia de los otros gastos.

Las entidades que clasifiquen sus gastos por función, deberán revelar información adicional sobre la
naturaleza de tales gastos, que incluirá al menos el importe de los gastos por amortización y el gasto por
retribuciones a los empleados.
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c. Estado de Cambio o Variación del Patrimonio Neto
Es el estado que suministra información acerca de la cuantía del patrimonio neto de un ente y de cómo este
varía a lo largo del ejercicio contable como consecuencia de transacciones con los propietarios (Aportes,
retiros y dividendos con los accionistas y/o propietarios) y el resultado del período.

La entidad presentará un estado de cambios en el patrimonio neto que mostrará:

i. El resultado del ejercicio;

ii. Cada una de las partidas de ingresos y gastos del ejercicio que, según lo requerido por la normativa, se
haya reconocido directamente en el patrimonio neto, así como el total de esas partidas;

iii. El total de los ingresos y gastos del ejercicio (calculado como la suma de los apartados (i) y (ii) anteriores),
mostrando separadamente el importe total atribuido a los tenedores de instrumentos de patrimonio neto de
la dominante y a los intereses minoritarios.

iv. Para cada uno de los componentes del patrimonio neto, los efectos de los cambios en las políticas
contables y en la corrección de errores.

d. Estado de Flujos de Efectivo


Es el informe sobre las variaciones y movimientos de efectivo y sus equivalentes en un período determinado,
clasificándolos en actividades de explotación, de inversión o de financiación.

El efectivo comprende tanto la caja como los depósitos bancarios a la vista, mientras que los equivalentes al
efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en importes
determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor.

Las actividades de explotación son las actividades que constituyen la principal


fuente de ingresos ordinarios de la empresa, así como otras actividades que
no puedan ser calificadas como de inversión o financiación.

Las actividades de inversión son las de adquisición, enajenación o abandono


de activos a largo plazo, así como de otras inversiones no incluidas en el
efectivo y los equivalentes al efectivo.

Las actividades de financiación son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición de los
capitales propios y de los préstamos tomados por parte de la empresa.
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La información contable y los estados financieros


La empresa debe informar acerca de los flujos de efectivo de las actividades de explotación usando uno de
los dos métodos siguientes:

Según el cual se presentan por separado las principales categorías de cobros y


Método directo
pagos en términos brutos.
Según el cual se comienza presentando la pérdida o ganancia en términos
netos, cifra que se corrige luego por los efectos de las transacciones no
monetarias, por todo tipo de partidas de pago diferido y devengos que son la
Método indirecto
causa de cobros y pagos en el pasado o en el futuro, así como de las partidas
de pérdidas o ganancias asociadas con flujos de efectivo de actividades
clasificadas como de inversión o financiación.

e. Notas a los Estados Financieros


Son las aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones cuantificables o no que se presentan en el
movimiento de las cuentas. Son parte integral de los estados financieros, por lo que es considerado un
estado financiero adicional. Al respecto, en las notas:

i. Se presentará información acerca de las bases para la elaboración de los estados financieros, así como
de las políticas contables específicas empleadas de acuerdo a la normativa.

ii. Se revelará la información que, siendo requerida por las NIIF, no se presente en el balance, en la
cuenta de resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto o en el estado de flujos de efectivo.

iii. Se suministrará la información adicional que, no habiéndose incluido en el balance, en la cuenta de


resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto o en el estado de flujos de efectivo, sea
relevante para la comprensión de alguno de ellos.
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3.2 Relación de complementariedad entre los Estados Financieros
No podemos concebir y entender cada uno de los estados financieros por separado. Ellos son
complementarios entre sí y están relacionados pues nos dan a conocer aspectos de la empresa desde
distintos puntos de vista. Gráficamente, la relación entre los estados financieros puede entenderse según lo
siguiente:

BALANCE GENERAL
Estado de Flujo de
31/12/XX 31/12/XX-1 Variación 31/12/XX 31/12/XX-1 Variación
Efectivo
Operaciones Activo Circulante: Pasivo Circulante:
Inversiones
Financiamiento Caja Cuentas por pagar
Cuentas por cobrar Otros
Existencias
Otros
Pasivo Largo Plazo
Activo Fijo

Estado de
Variación del
Patrimonio Patrimonio Neto
Capital
Otros Activos Reservas Estado de
Utilidades retenidas
Utilidad del ejercicio Resultados
Ingresos y Gastos

Notas a los Estados Financieros

(Muñoz, L.)

Como ya sabemos, el Balance General nos informa de la posición financiera de una empresa en términos de
los bienes y derechos que posee (activo) y sus obligaciones con terceros y dueños (pasivos y patrimonio,
respectivamente). Dada la obligación de informar los valores al menos de un año y en términos comparativos
con el año anterior, sabemos la variación que han tenido los saldos en cada una de las cuentas del Balance
General.

El Estado de Resultado, al mostrarnos la apertura de ingresos y gastos generados durante el año, nos está
mostrando el detalle de la Utilidad del Ejercicio del año en el patrimonio en una forma ordenada y
homogénea para efectos de su entendimiento.

El Estado de Variación del Patrimonio Neto, al mostrarnos cómo varía el patrimonio de un año a otro, nos
indica el detalle de la variación entre ambos años del total de las cuentas que lo componen, también en una
forma ordenada y homogénea para su mejor comprensión.
Área: CONTROL DE GESTIÓN M1
Curso: CONTROL DE GESTIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Pág. 16

La información contable y los estados financieros


El Estado de Flujo de Efectivo, al mostrarnos el detalle de las fuentes y usos del efectivo de la empresa, nos
muestra el detalle de la variación de los saldos de las cuentas de efectivo y equivalentes entre ambos años,
separando dicho detalle entre actividades de la operación, de inversión y de financiamiento para una mejor
interpretación.

Finalmente, las notas nos entregan mayor información de cada una de las aperturas anteriores pare un
entendimiento total y efectivo de los estados financieros en su conjunto.

Cierre
Hemos revisado los conceptos de contabilidad financiera y contabilidad administrativa. En ello nos damos
cuenta que existen diversos usuarios de la información proveniente de ambos sistemas que buscan
respuestas seguras y confiables a sus preguntas e inquietudes.

Al respecto, la información contable debe cumplir con ciertas características que


precisamente aseguren que la información contenida en los estados financieros
represente fielmente los hechos económicos y transacciones de las que da
cuenta y sea relevante, es decir, muestre todo aquello que puede influenciar la
decisión del usuario de la información. También debe ser comparable,
verificable, oportuna y comprensible.

La normativa contable, a través de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC en español e IAS en
inglés) y de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF en español e IFRS en inglés),
establece los estados financieros necesarios para dar a conocer la información contable de las empresas y lo
principios según los cuales dichos documentos deben ser elaborados.

La normativa busca asegurar que los estados financieros sean comparables, tanto con los estados financieros
de la misma entidad de ejercicios anteriores, como con los de otras entidades diferentes. La normativa
establece los requisitos generales para la presentación de los estados financieros y ofrece directrices para
determinar su estructura, fijando requisitos mínimos sobre su contenido. También son abordados por la
normativa el reconocimiento, la valoración y la información a revelar sobre determinadas transacciones y
otros eventos.
Área: CONTROL DE GESTIÓN M1
Curso: CONTROL DE GESTIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Pág. 17

La información contable y los estados financieros


Los Estados Financieros establecidos en la normativa son los siguientes:

a. Balance General Los estados financieros constituyen una representación


estructurada de la situación financiera y del rendimiento
b. Estado de Resultados financiero de la entidad. Deben suministrar información
acerca de la situación financiera, del rendimiento y de los
c. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia
variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones
d. Estado de Flujos de Efectivo económicas. También, muestran los resultados de la
gestión realizada por los administradores con los recursos
e. Notas a los Estados Financieros
que se les han confiado.

Finalmente, los estados financieros no pueden ser analizados e interpretados individualmente, sino que
deben ser revisados desde una perspectiva integral, ya que cada uno muestra un aspecto distinto, pero
complementario de la situación de la empresa y de su gestión.

APORTE A TU FORMACIÓN

Existe una ética fundamental que puede afectar las buenas prácticas en el registro y uso de la información contable.
Los inversionistas que quieren invertir en una empresa y los acreedores que planean colocar recursos en otras,
necesitan información relevante y confiable acerca de dichas compañías.

Por su parte, los administradores buscan que las entidades que gestionan aparezcan atractivas a dichos
inversionistas y acreedores. Es evidente el conflicto de intereses que aparece. De hecho, muchos sistemas de
compensaciones de los administradores están asociados a los resultados de las empresas. Esta es una fuente
adicional de incentivos a mejorar los resultados de manera artificial. Como ejemplo tenemos los casos de Enron,
Corp., que era una de las empresas más grande en Estados Unidos antes que adulterara sus datos, y de WorldCom,
empresa líder en telecomunicaciones que hizo lo mismo. Estos casos significaron la pérdida de trabajo para muchas
personas, la desaparición de una empresa líder en auditoría financiera y muchos recursos y horas invertidos en
juicios. Ni hablar de la pérdida patrimonial y de confianza de todos aquellos inversionistas y acreedores que tenían
recursos invertidos en dichas empresas.

La normativa existente y los organismos encargados de velar por su aplicación, buscan evitar situaciones como las
indicadas. Las normas contables son claras y no dejan lugar a dudas respecto de su objetivo, sus principios y
directrices para el adecuado registro de las transacciones y de su presentación. Pero también es fundamental la
responsabilidad ética del profesional responsable del registro, elaboración y emisión de los estados financieros en
una empresa.

Un apego estricto y sin cuestionamientos a dicha normativa ha de asegurar que la información proveniente de los
estados financieros cumpla con las características exigidas y dé las respuestas que sus usuarios esperan de ella.

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