INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLÓGICO PÚBLICO “CHOTA”

PROGRAMA DE ESTUDIOS DE CONTABILIDAD

UNIDAD DIDÁCTICA: REGISTRO CONTABLE DE TRANSACCIONES

TEMA: LA CUENTA CONTABLE

Docente: CPC. José Guevara Vásquez

 Definición de Cuenta

Es el medio utilizado para realizar un registro

ordenado y clasificado de los aumentos y
disminuciones que se producen en el activo,
pasivo y patrimonio neto, resultado de las
transacciones comerciales realizadas en las
actividades diarias de la empresa.
Utilizamos el Esquema en forma de T, anotando al
lado izquierdo el debe y al lado derecho el haber.

CUENTA
Debe Haber
Cargo Abono
Débito Crédito
Reglas del cargo y el abono (cargar y acreditar)

Una cuenta se carga cuando:

a) Aumenta el activo
b) Disminuye el pasivo
c) Disminuye el Patrimonio Neto

Una cuenta se acredita cuando:

a) Disminuye el activo
b) Aumenta el pasivo
c) Aumenta el capital
Los movimientos de la cuenta:

a) Movimiento Deudor: Una vez efectuados

todos los cargos, o débitos, es la suma de estos.

b) Movimiento Acreedor: Una vez efectuados

todos los abonos o créditos, es la suma de
estos.

c) Saldo: Es la diferencia aritmética entre el

movimiento deudor y el acreedor.
Hay dos tipos de saldo:

a) Saldo deudor: cuando el movimiento deudor es mayor

que el movimiento acreedor.

b) Saldo Acreedor: cuando el movimiento acreedor es

mayor que el movimiento deudor.
También tenemos las cuentas de Resultado

Que son aquellas que

intervienen en la elaboración
del estado de Resultados.
GRACIAS
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LA CUENTA T

Es la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos como son el

débito, crédito y saldos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar
los diferentes hechos económicos.

ELEMENTOS DE LA CUENTA
Siguiendo el principio de dualidad económica se estableció un método para representar la
cuentas el cual guarda similitud con la balanza y que se ha denominado esquema de libro
mayor o cuenta T, por la similitud que existe entre el fiel de la balanza y sus dos brazos con esa
letra del alfabeto, la cual queda presente en cada cuenta. En este esquema, se personaliza la
cuenta pues cada una de ellas debe poseer un nombre el cual va situado en la parte superior
cubriendo los brazos que conforman la T, la columna situada a la izquierda se denomina como
se dijo DEBE y la de la derecha HABER y el registro en la columna del DEBE se conjuga
como debitar o cargar y la afectación en la columna del HABER se conjuga
como acreditar o abonar. Esta representación de la cuenta en esquema de mayor, la podemos
ejemplarizar de la siguiente manera:

Débito o debitar, cargo o cargar, tiene como significado registrar una cantidad en la parte
izquierda de la cuenta o columna DEBE Crédito o acreditar, abono o abonar, tiene como
significado registrar una cantidad en la parte derecha de la cuenta o columna HABER

MOVIMIENTO DE LA CUENTA

La suma de los valores registrados en la columna izquierda (HABER) o valores acreditados y la

suma de los valores registrados en la columna derecha (DEBE) o valores debitados constituye
lo que se denomina movimiento.

La suma de los cargos o débitos de una cuenta se denomina movimiento deudor, igualmente la
suma de los abonos o créditos de una cuenta es el movimiento acreedor

SALDO DE LA CUENTA

En forma simple el saldo de una cuenta es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor
en otras palabras es el valor residual de la cuenta después de un movimiento. Dado que existen
dos tipos de movimientos también existirán dos clases de saldos: saldo deudor y saldo
acreedor.

Las cuentas cuyo valor residual o saldo se acumula en la columna del DEBE, se conocen como
cuentas de naturaleza débito, siendo estas todas las que representan un recurso o un egreso
para la empresa; así mismo, las cuentas cuyo saldo se acumula en la columna HABER, se
denominan cuentas de naturaleza crédito y son las que representan una obligación o un ingreso
para la empresa.

SALDO DEUDOR

Para obtener el valor residual de la cuenta o saldo se utiliza el siguiente método:

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Se totalizan los valores registrados en las columnas del DEBE y del HABER o sea los
movimientos deudor y acreedor. En las cuentas de naturaleza débito, lógicamente la columna
DEBE será mayor que la del HABER, lo cual representará un desequilibrio que es necesario
restablecer, colocando una cantidad en la columna HABER de tal manera que esta se iguale a
la columna del DEBE, la cantidad que restablece el equilibrio (homeoéstasis)es el balance de la
cuenta y será el valor residual que queda después de las operaciones relacionadas con la misma
o saldo. Cuando no existen registros en la columna del HABER, entonces el saldo es el total que
arroja la columna del DEBE. Al totalizar las dos columnas y obtener el equilibrio, se debe trazar
una línea doble que indica que las cantidades subrayadas por esta doble línea no cuentan para
cálculos posteriores.

SALDO ACREEDOR

El procedimiento es el mismo para las cuentas de naturaleza crédito, se totalizan los valores
registrados en las columnas del DEBE y HABER, la columna HABER, será mayor que la del DEBE
lo cual representará un desequilibrio que también es necesario restablecer, colocando una
cantidad en la columna DEBE de tal manera que esta se iguale a la columna del HABER,
igualmente la cantidad restablecedora del equilibrio (homeóstasis) es el balance de la cuenta
y será el valor residual que queda después de las operaciones relacionadas con la misma o
saldo. Cuando no existen registros en la columna del DEBE, entonces el saldo es el total que
arroja la columna del HABER.

En resumen, los saldos de la cuenta se obtendrán según el siguiente esquema:

CUENTA SALDADA

Una cuenta se salda o cierra cuando la sumatoria de los valores registrados en la columna DEBE
es igual a la sumatoria de los valores registrados en la columna HABER. En este caso no existe
desequilibrio y por tanto el sistema mantiene su homeoéstasis, es decir, no hay cantidad
restablecedora del equilibrio, no hay saldo.
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MECÁNICA DE LA CUENTA T
El sistema de información financiera para su proceso, utiliza siempre números positivos para
lo cual se vale de la siguiente mecánica de acuerdo a la naturaleza de la cuenta:

Cuentas de Naturaleza Débito: En razón a que el saldo de la cuenta está siempre en la columna
DEBE, si se registra un cantidad en esta columna, el valor de la cuenta aumenta, pero si el
registro es realizado en la columna HABER su valor disminuye. En el grafo contable, se
consideran los recursos que llegan al vértice como registros en la columna del DEBE y los
recursos que salen del vértice como afectaciones en la columna del HABER.

Cuentas de Naturaleza Crédito: En razón a que el saldo de la cuenta está siempre en la columna
HABER, al registrarse una cantidad en esta columna, el valor de la cuenta aumenta, asimismo
si el registro es realizado en la columna DEBE su valor disminuye. En el grafo contable, se
consideran los recursos que llegan al vértice con registros en la columna del HABER y los
recursos que salen del vértice como afectaciones en la columna del DEBE.

A medida que la empresa desarrolla su objeto social, producirá hechos económicos que afectan
la estructura financiera de la misma pues se registrará tanto el efecto como la causa de la
transacción y de acuerdo al paradigma de la partida doble se deben afectar como mínimo dos
cuentas, las que tendrán un aumento o una disminución de su saldo, pues el registro involucra
por lo menos un valor en la columna DEBE y un-valor igual en la columna HABER para mantener
el equilibrio.

Los aumentos y disminuciones producto de una operación pueden representar simplemente el

cambio de un recurso por otro sin que se produzca aumento de los mismos, pero también puede
producirse un aumento de un recurso y a la vez un aumento en una obligación. Para entender
el anterior aserto se presentan los siguientes ejemplos comunes:

Aporte de Capital: La estructura financiera de la empresa registra un cambio representado por

un aumento de los recursos de propiedad de la misma, pero también consecuentemente se
produce un aumento en las obligaciones internas de la empresa, el recurso o recursos
aportados pasan al dominio del ente económico y el origen de los mismos queda registrado en
el patrimonio. Esta es una fuente interna de recursos. Aumenta el Activo y Aumenta el
Patrimonio.

Adquisición de recursos al contado: En este caso no existe aumento de recursos en la estructura

financiera, pues simplemente se produce un aumento de un activo y la disminución de otro
(efectivo), simplemente se cambia un activo por otro, el total de recursos de propiedad del ente
permanece inalterado.
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Adquisición de recursos a crédito: Al adquirir un recurso a crédito la estructura financiera del

ente registra un incremento en sus recursos pues estos pasan a su dominio, pero en
contrapartida se registra también un incremento en las obligaciones externas por el valor del
crédito. En este caso se adquiere un activo para la empresa pero se contrae una obligación a
cargo de la misma por el valor financiado. Esta es una fuente externa de recursos.

Pago de obligaciones: En la estructura financiera se registra una disminución de un recurso

(efectivo) pero también se disminuye una obligación. Disminuye el total de activos pero
también decrece el total de las obligaciones.

Pago de egresos al contado: La estructura financiera registra una disminución de un recurso

(efectivo) y el aumento de una cuenta de resultado (gastos) que implica una disminución bruta
de las obligaciones internas o patrimonio. Disminuye el total de activos y aumenta el total de
los egresos (reducción bruta del patrimonio).

Pago de egresos a crédito: En esta situación se aumenta una cuenta de resultados

(disminuyendo en forma bruta el patrimonio) y se incrementan las obligaciones externas lo que
equivale a la disminución futura de un recurso.

Recepción de Ingresos al contado: La estructura financiera se afecta registrándose un aumento

en los recursos (efectivo) y aumentándose una cuenta de resultados (ingresos) que implica un
aumento en las obligaciones internas. Aumenta el total de activos y aumenta el total de los
ingresos (aumento bruto del patrimonio). Esta es una fuente de recursos interna.

Recepción de Ingresos a crédito: En este caso se registra un aumento de los recursos (cuentas
por cobrar) y se aumenta una cuenta de resultados que incrementa las obligaciones internas.
Aumenta el total de activos y se aumentan el total de ingresos (aumento patrimonial bruto)

A modo de resumen se puede concluir lo siguiente:

 En el registro de todo hecho financiero atinente a la empresa siempre se involucran por lo

menos. dos cuentas, las cuales se modificarán aumentando o disminuyendo su saldo.

 En las cuentas involucradas en el registro no necesariamente se presenta siempre un

aumento y una correspondiente disminución de otra cuenta, sino que se puede producir un
aumento de la cuenta.

 Las cuentas se pueden emplear para registrar los recursos que pasan a propiedad del ente
económico (activos), las fuentes de estos recursos, bien sean externas (pasivos) o internas
(patrimonio), los aumentos o disminuciones brutas del patrimonio (ingresos, egresos)

EJEMPLO:

A. Utilizando la mecánica del esquema de mayor, registraremos en cuenta T las operaciones de

la empresa "La Gráfica" desde su creación y después de adquirir un computador por
$5'000.000. y muebles por $2'000.000 al contado así:
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Comparando la posición financiera inicial con la posición financiera después de las

adquisiciones de los recursos antes anotados, encontramos que no hubo aumento en el total
de los recursos de "La Gráfica" pues estos siguen siendo $50'000.000. y las obligaciones se
mantienen en $50'000.000. pues solamente existen las internas, lo que nos indica que esta
empresa no ha tenido fuentes externas de recursos (pasivos).

B. Pero cambiemos el supuesto de que las adquisiciones fueron hechas en efectivo por el de
haberlas realizado a crédito y observemos la nueva estructura financiera resultante:
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La mecánica utilizada se puede mostrar con el diagrama de Von Neumann así:

EJEMPLO:

1. El Sr. Augusto Erazo el día 1 de abril de 200A inicia una empresa denominada "EL SOL" que
se dedicará a la compra y venta de mercancías. Aporta como capital $15'000.000 en efectivo.

2. Abre una cuenta en el Banco Unido con $ 15'000.000. Recibe del Banco una nota débito por
$10.000 por entrega de chequera descontando el Banco el 4 por mil de impuesto a las
transacciones financieras.
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3. Adquiere muebles para el uso del negocio al carpintero Pedro Pérez por $ 180.000 ,
pagándolo con cheque # 12365001, descontando el Banco el 4 por mil de impuesto a las
transacciones financieras.

4. El 2 de abril paga arrendamiento anticipado del local por $ 260.000 con cheque # 12365003
descontado el Banco el 4 por mil de impuesto a las transacciones financieras.

Registrar las operaciones en esquema de mayor, obtener el saldo de cada cuenta y establecer
la Posición Financiera de Comprobación de la empresa "El Sol" después de la última transacción.

SOLUCIÓN:

a. Registro de las operaciones en cuenta T:

b. Obtención de los saldos de cada cuenta:

c. Posición Financiera de Comprobación o Balance de Prueba:

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