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Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, Circular Externa No. 002 Nov23/2016
de la SIC.
FUNCIÓN DE LAS CÁMARAS DE COMERCIO
VERIFICACIÓN Y COTEJO DOCUMENTAL
Art. 2.2.1.1.1.5.4. Decreto 1082 de 2015
• Capacidad Jurídica
• Capacidad Financiera
• Capacidad Organizacional Requisitos habilitantes,
• Experiencia clasificación, reporte deCMS e
inhabilidades, recursose
impugnaciones.
Art 2.2.1.1.1.5.2. Decreto 1082 de2015
REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES -RUP-
Inscripción
Quiénes:
Todos los aspirantes a
contratar, donde
tengan el domicilio
principal de sus
negocios o su RM o
Tiempo: En cualquier momento.
ESAL.
P. Jdca. No
inscrita
*Nombre o razón social completa del proponente, *Modificaciones a la razón social, *Tipo, número y fecha del documento de constitución
o creación, *Fecha, clase de documento y entidad que reconoce la personería jurídica, *Duración de la persona jurídica,
*Domicilio de la persona jurídica, *Nombre e identificación del Representante legal, *Facultades y limitaciones del representante legal,
si lastuviera.
Requisitos habilitantes - Capacidad Jurídica
Tamaño de Empresa – Modelo No. 3 o 4
DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 957 DE 2019, LA RESOLUCIÓN 2225 DE 2019
1. El sector económico en el cual la empresa desarrolle su actividad.
2. Ingreso por Actividades Ordinarias, y las UVT que este rubro represente.
Supersociedades
Requeridas en… Notas a los
(Circular Externa-0009-16 de 2016 Certificación a los estados financieros (Los Informe de Dictamen del
y Concepto 2009070925- estados financieros deberán tener: las Firmas del rte legal, estados
contador y RF, el Nro del documento de ID, el Nro de la TP de los Gestión revisor fiscal
003 de 2009
Supersociedades)
de la financieros
contadores)
Inspección (según lo requerido) X X Según lo requerido Según lo requerido
Vigilancia X X X X
Control X X X X
P. Nat
Inscrita
P. Nat
No
Inscrita
P.
Jdca.
Inscrit
P. Jdca.
No
Inscrita
Personas Naturales No Obligadas a llevar contabilidad: los no comerciantes, los no responsables de IVA, los asalariados, los
que ejercen profesiones liberales, los agricultores o ganaderos que enajenen los productos en su estado natural, y en general
todas aquellas personas naturales que conforme las normas especiales no estén obligadas a llevar contabilidad.
Utilidad Operacional: Se hace especial énfasis en el diligenciamiento de este rubro en el Estado de
Resultados Integral bajo esta denominación. Así mismo que la operación contable aceptada para este rubro
es: Ingreso por Actividades Ordinarias – Gastos de Venta – Costos de Venta – Gastos de
Administración.
Requisitos habilitantes - Capacidad Financiera y Organizacional
“Es aquella que a través de sus indicadores busca conocer la salud financiera del proponente y su capacidad
para cumplir cabal y oportunamente el objeto delcontrato.”
Activo Corriente, Activo Total, Pasivo Corriente, Pasivo Total, Patrimonio Neto,
Utilidad Operacional y Gastos de Intereses
Estado de Estado de
Estado de Estado de Cambio Notas a los Estados
GRUPO NIIF Situación
Resultado Integral en el Patrimonio
Flujos de
Financieros
Financiera Efectivos
Grupo III X X X
Grupo I y II X X X X X
Grupo 1: Decreto 2784 de 2012, Decreto 3023 de 2013 y 3024 de 2013 (NIIF PLENA).
Grupo 2: Decreto 3022 de 2013 (PYMES).
Grupo 3: Decreto 2706 de 2012 y Decreto 3019 de 2013 (MICROEMPRESAS).
Requisitos habilitantes - Capacidad Financiera y Organizacional
Para tener en cuenta:
Características mínimas que deben reunir los estados financieros:
Debidamente suscritos por quien(es) correspondan.
Persona Jurídica: Representante legal, contador y revisor fiscal (si aplica).
Persona Natural: Interesado y contador.
Verificar que exista coherencia financiera entre el registro mercantil o esal y el rup
Presentar bajo NIIF, es decir, comparativos, con las respectivas Notas donde se acredite que
los estados financieros se elaboraron bajo el nuevo marco normativo, donde se indique el
grupo niif al que pertenece y un resumen de las políticas contables.
RECUERDE: No podrá aportar contratos que hayan sido allegados para soportar
experiencia con anterioridad, ni repetir información contractual; los proponentes
tienen la opción en la plataforma virtual RUP de verificar la información registrada.
https://www.colombiacompra.gov.co/clasificador-de-bienes-y-servicios
REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES -RUP-
Renovación Plazo:
Quiénes: 1 de Enero al quinto día hábil
del mes de abril de cada año
Proponentes activos e inscritos en la
(07/04/2020)
vigencia del año inmediatamente anterior.
Cancelación
Quiénes: Tiempo:
Proponentes activos. En cualquier momento.
• Todos los actos y en general todas las actuaciones que se inscriban en el Registro Único de
Proponentes deben publicarse en el RUES, incluidos los pronunciamientos que resultan de
los recursos, las solicitudes de revocatoria directa o de las impugnaciones y la cesación de
efectos.
Ejemplo: las Cámaras de Comercio verificarán que el nombre y NIT del contratante,
entre otros, corresponda con la información que obra en los registros a su cargo.
PORTALES WEB
PARA TENER EN CUENTA…
www.rues.org.co
Búsqueda a nivel nacional de los
comerciantes, esales, proponentes y
prestadores de servicios turísticos y su
www.camaradirecta.com
información. Expedición virtual de certificados. Acceso a la plataforma RUP, radicador
virtual, expedición virtual de certificados,
www.sintramites.com consulta de documentos, tarifas,
Búsqueda de documentación en general, preguntas frecuentes, normativa y
tarifas, servicios CAE, creación de empresa, mucho más!.
entre otros.
www.colombiacompra.gov.co
Búsqueda de códigos UNSPSC, guías,
manuales, procesos licitatorios, SECOP, entre
otros.
CONTACTOS
CORREO ELECTRÓNICO: asesor.rup@camaradirecta.com
TELÉFONOS: 6527000, Ext 350 - 6303590.
OFICINA CENTRO
Carrera 19 No. 36 – 20
La documentación anteriormente mencionada podrá ser enviada a la Cámara de Comercio por medios
electrónicos y firmada digitalmente. (Pendiente el nuevo Anexo 4 para conocer el formato y los documentos
exigidos en creación, modificación y revocatoria).
REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES -RUP-
MARCO LEGAL VIGENTE
• Ley 80 de 1993 de ContrataciónPública.
• Ley 1150 de 2007 introduce modificaciones a la Ley 80 de 1993.
• Decreto Ley 019 de 2012, Art. 221 “De la verificación de las
condiciones de los proponentes” modifica el artículo 6 de la Ley 1150
de 2007.
• Decreto 1510 de 2013 Reglamenta el sistema de compras y
contratación Pública compilado en el Decreto 1082 de 26/05/2015.
• Circular Externa No. 002 de 23 de noviembre de 2016 de laSIC.
• Resolución No. 16771 de 2014 expedida por la SIC, mediantela cual
se aprueba formulario y el esquema gráfico del CertificadoRUP.
• Concepto No. 2017-261 de marzo 21 de 2017 del Consejo Técnico de la
Contaduría Pública.
CASOS ESPECIALES EN LA EXPERIENCIA
O de “tracto sucesivo” se considerarán ejecutados en la porción
efectivamente cumplida. Para acreditarlo en el RUP, es necesario que
Contratos de suministro el 3ro que recibió los bienes, obras o servicios, certifique expresamente
la cuantía y objeto del contrato efectivamente ejecutados.
UTILIDA O PERDIDAOPERACIONAL
ACTIVO TOTAL
Rentabilidad
del activo Determina la capacidad de generación de utilidad
operacional por cada peso invertido en el activo. A
mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la
rentabilidad del negocio y mejor la capacidad
organizacional del proponente