Objetivo: Medir la efectividad del sistema de control interno a partir de las situaciones conocidas y descritas a continuación:
La organización clínica COVID 19 , es una compañía vigilada por la superintendencia de salud en
Colombia, por ser altamente regulara requiere Fomentar una cultura de autocontrol y de gestión de riesgos, de manera que esta sea una política empresarial o de gobierno organizacional que se interiorice en toda la estructura corporativa, incluyendo políticas de control interno, según lo establecido en la circular externa 00003 de mayo 24 2018,
Estas son algunas de las situaciones presentadas en la organización
El almacenista no informo oportunamente al departamento de compras el agotamiento de uno
de los insumos más utilizados en los servicios de oncología, situación que afecto la prestación del servicio durante tres días. El encargado de llevar control de los activos fijos, tanto en su ingreso y salida de la compañía, o traslados, no ha efectuado la actualización de las compras de activos fijos en el módulo de activos fijos
Se realizó una compra por 200.000.000 de (camas, televisores, computadores equipos no
biomédico) El encargado de este proceso no realizo las respectivas cotizaciones. El auxiliar de admisiones no hizo entrega de los dineros recibidos durante el fin de semana por concepto de copagos No se realizó el análisis de costos versus precios de referencia de tarifas presentadas por las diferentes aseguradoras para posterior presentación de contraoferta y definición de precios y tarifas. El auxiliar de admisiones no emitió las órdenes de servicio para la realización de procedimientos y entrega de suministros, de un paciente terminal teniendo la autorización de la subdirección medica oncológica. No se ha Descargado en el sistema los recibos de caja consignados La jefa de jurídico olvido dar respuesta de los requerimientos solicitados por los entes de vigilancia y control Las matrices de riesgos de procesos datan del 2019 sin embargo no se evidencia en ellas la clasificación del riesgo de hurto, fraude, político, tecnológico y corrupción, para quedar actualizada a la norma según la circular externa 00003 de mayo 24 2018, No se cuenta con un inventario de software y licencias actualizado ni cuenta con los permisos requeridos para uso de estas
Con base a las situaciones descritas se pide:
Clasificar los riesgos a los que está expuesta la compañía
Identifique las áreas con mayor problema Describa los riesgos a los que está expuesta la compañía Proponga las acciones o controles requeridos Grafique y califique en la matriz de la compañía los riesgos identificados