Los eventos académicos son el conjunto de actividades de caracter profesional, artistico o
técnico que implica algun tipo de enseñanza o capacitación. Este tipo de eventos se realizan con la finalidad de que profesionales de distintas areas, los aprovechen y enriquezcan su formacion integral.
TIPOS DE EVENTOS ACADEMICOS
SIMPOSIO:es un tipo de evento donde por medio de charlas, discusiones o pequeñas exposiciones verbales, se presenta información completa sobre un tema determinado (bilogico, educativo,cultural, espiritual, sociologico,etc) y al final debe hacerse una síntesis y un trabajo recolector de la documentación existente sobre dicho tema.
CONGRESO: es un tipo de evento donde se hace una confrontación entre un grupo de
personas de la misma especialidad y/o interés. De esta manera haciendo un intercambio de experiencias, opiniones, toma de decisiones, problemas y/o planeación. Las tecnicas que se emplean son: conferencias, mesasredonda, talleres de trabajo.
FORO: es un evento donde un grupo en su totalidad discute un tema, hecho o problema,
conducido por un coordinador.
TALLER : es un evento donde el profesor o instructor transmite la información la cual debe
estar relacionada con lo que el participante realiza habitualmente por medio de asesorías y por medio de varias técnicas de aprendizaje. admite grupos pequeños de 10 a 30 participantes.
CONVENCION : es un evento donde se exponen diferentes situaciones de un tema
general y/o específico, y además se llega a una decisión o propuesta.
El SEMINARIO: en este evento académico se expone lo más reciente de temas generales
con conferencistas previamente seleccionados.
TIPS PARA RELIZAR UN EVENTO ACADEMICO DE MANERA EXITOSA
* Tener una idea clara de lo que se quiere hacer
* Conformar un buen equipo de trabajo * Que cada miembro del grupo adquira su rol y mantenga una actitud de servicio * Mantener una excelente comunicacion * Respetar el espacio del grupo * Planear un cronograma de actividades * Llevar una bitacora y memoria de actividades * Establecer un presupuesto adecuado
SE DEBE TENER EN CUENTA LO SIGUIENTE:
- Las fechas probables del evento
- Cantidad de participantes - Lugar del evento - Publico claramente definido - Temática del evento - Consultar la disponibilidad de expositores
LO QUE NO SE DEBE HACER
Promocionar el evento a última hora Definr las fechas del evento en los mismos dias en que haya festividades u otras actividades importantes en la ciudad Diseñar el afiche del evento con poca información.