TALLER

NORMATIVIDAD PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS.

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PROYECTO:
FASE:
ACTIVIDAD:
COMPETENCIA:
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

Apreciado Aprendiz

Para realizar el taller cada equipo colaborativo deberá consultar en las bases de datos del
SENA o en el siguiente enlace lo siguiente:

1 Definición de los siguientes términos:

A. Norma, normatividad.: La normatividad es un conjunto de leyes o reglamentos
que rigen conductas y procedimientos según los criterios y lineamientos de una
institución u organización privada o estatal.
B. Ley estatutaria: No es una ley ordinaria. Tiene un rango superior sobre las
demás leyes y su estudio es de carácter prioritario. Ese rango de superioridad se
lo da el hecho de que la naturaleza de los temas que trata son la espina dorsal de
la Constitución Política
C. Decreto Ley: Resolución con rango de ley que adopta el Gobierno (poder
ejecutivo) en circunstancias especiales.
D. Decreto: Resolución o decisión que toma una persona o un organismo con
autoridad para ello
E. Acuerdo: Conformidad o armonía entre personas o aceptación de una situación,
una opinión, etc.
F. Ordenanza: Empleado de ciertas oficinas que realiza funciones diversas no
especializadas, como hacer recados o recoger el correo.
G. Directiva: Conjunto de personas que dirigen o gobiernan una empresa, institución,
agrupación, corporación
H. Resolución: consiste en una orden escrita dictada por el jefe de un servicio
público que tiene carácter general, obligatorio y permanente, y se refiere al ámbito
de competencia del servicio
I. Sentencia: declara o reconoce el derecho o razón de una de las partes, obligando
a la otra a pasar por tal declaración y cumplirla
J. Circular normativa: Circular. Es una disposición de rango inferior dentro de la
jerarquía normativa, por debajo de la Ley, el Decreto y la Orden ministerial, que
regula, generalmente, aspectos organizativos o internos de una materia.
K. Normas técnicas: Es un documento aprobado por un organismo reconocido que
establece especificaciones técnicas basadas en los resultados de la experiencia y
del desarrollo tecnológico, que hay que cumplir en determinados productos,
procesos o servicios.

Elaborado por Lucely Delgado Sánchez, Instructora Centro de Comercio.

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L. Constitución política: Es la ley suprema de los colombianos. Como ley de leyes

establece los derechos y deberes de los ciudadanos y define la organización del
Estad
M. Reglamentos: Conjunto ordenado de reglas o preceptos dictados por la autoridad
competente para la ejecución de una ley, para el funcionamiento de una
corporación, de un servicio o de cualquier actividad
N. Circular informativa: es un documento que emite la autoridad de una empresa a
todos o parte de sus subordinados, para dar a conocer disposiciones de carácter
oficial que deben de ser llevados a cabo al pie de la letra


2 Elaborar Pirámide normativa

Apoyados en el concepto pirámide normativa de Kelsen1, graficar
 Jerarquía de las normas jurídicas en Colombia. Debe colocar en los niveles de la
pirámide los productores acordes con la estructura del Estado Colombiano.
 Estructura documental de los documentos del Sistema Documental:
Caracterizaciones
Formatos y registros
Guías, fichas técnicas, protocolos e instrucciones
Manual de calidad
Manuales de operaciones y procedimientos,

1Es un sistema jurídico graficado en forma de pirámide, el cual es usado para representar la jerarquía de las leyes, unas
sobre otras y está dividida en tres niveles, el nivel fundamental en el que se encuentra la constitución, como la suprema
norma de un estado y de la cual se deriva el fundamento de validez de todas las demás normas que se ubican por debajo
de la misma, el siguiente nivel es el legal y se encuentran las leyes orgánicas y especiales, seguido de las leyes
ordinarias y decretos de ley, para luego seguir con el nivel sub legal en donde encontramos los reglamentos, debajo de
estos las ordenanzas y finalmente al final de la pirámide tenemos a las sentencias, y a medida que nos vamos acercando
a la base de la pirámide, se va haciendo más ancha lo que quiere decir que hay un mayor número de normas jurídicas.

Elaborado por Lucely Delgado Sánchez, Instructora Centro de Comercio.

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3 Consultar normatividad archivística

Con el fin de identificar la normativa para producción de documentos se deberá realizar

consulta de las siguientes normas:

PRODUCTOR CONTENIDO RESPONSABLES

Asamblea Constitución Política de Colombia Equipo 1
Nacional  Artículo 15. La correspondencia es inviolable
Constituyente  Artículo 20. Derecho a la información
 Artículo 23. Derecho de petición.
Congreso de la Código de Comercio
Republica de Artículo 48. Conformidad de libros y papeles del
Colombia comerciante a las normas comerciales - medios para el
asiento de operaciones
Artículo 51. Comprobantes y correspondencia como
parte integral de la contabilidad.
Artículo 54. Obligatoriedad de conservar la
correspondencia comercial.
Congreso de la Ley 1437 de 2011. Código Contencioso Administrativo: Equipo 2
Republica de Artículos: 17, 18, 19, 21, 24, 25,29

Elaborado por Lucely Delgado Sánchez, Instructora Centro de Comercio.

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PRODUCTOR CONTENIDO RESPONSABLES

Colombia Ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único. Artículos:
Articulo 34.numeral 5.

Ley 84 de 1973. Código Civil: Artículos: 879 y S.S

Ley 599 de 2000. Código Penal. Artículos: 463, 431,

418, 419, 350, 287, 286, 289, 291, 292, 293, 294, 309,
192, 194.
Código Penal: Artículos 218 a 228. Sobre las
disposiciones relacionadas con falsificación de los
documentos públicos. Equipo 3
Artículo 231. Sobre reconocimiento y copia de objetos
y documentos.
Ley 600 de 2000. Código de Procedimiento Penal.
Artículos:
155,156,157,233,259,260,261,262,263,264,265,275
Ley 43 de 1913 Sobre el uso de tinta indeleble para
documentos oficiales.
Ley 527 de 1999 . Artículo 7. Sobre mensajes de
Equipo 4
datos y firmas digitales
Decreto 2150 de 1995
Artículos 11, 12, 23 y 24. Uso de formatos únicos
Archivo General Acuerdo AGN 060 de 2001. Equipo 5
de la Nación ARTICULO SEGUNDO: Definiciones.
ARTICULO CUARTO: Firmas responsables
ARTICULO NOVENO : Conservación documental:
ARTICULO DÉCIMO CUARTO: Imagen corporativa
Circular Interna AGN No.13 de 1999, No se deben
utilizar micropuntas o esferos de tinta húmeda.
ICONTEC NTC 3234 Documentación. Elaboración de circulares. Equipo 6
GTC 185 Concepto. Ejemplos de estructura de los documentos,
aplicación.
NTC 3393 Documentación. Elaboración de cartas
comerciales. Concepto. Ejemplos de estructura de los
documentos, aplicación.
NTC 3394 Documentación. Elaboración de actas
administrativas. Concepto. Ejemplos de estructura de
los documentos, aplicación.
Equipo 7
NTC 3397 Documentación. Elaboración de
memorandos. Concepto. Ejemplos de estructura de los
documentos, aplicación.
NTC 3588 Documentación. Elaboración de informes Equipo 8
administrativos. Concepto. Ejemplos de estructura de
los documentos, aplicación.
NTC 4176 Documentación. Elaboración de certificados
y constancias. Concepto. Ejemplos de estructura de

Elaborado por Lucely Delgado Sánchez, Instructora Centro de Comercio.

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los documentos, aplicación.

4 Realizar sustentación

Realizar análisis, comprensión de las normas y preparar sustentación mediante

estrategias de simulación o dramatización como: noticieros, boletines, conversatorios,
simposio o presentación de estudios de casos.

5 Presentar evidencias en el espacio destinado para tal fin en la plataforma

Black Board.

La evidencia la deberá subir un integrante de cada equipo colaborativo al espacio

destinado para tal fin en la plataforma black Board.

Elaborado por Lucely Delgado Sánchez, Instructora Centro de Comercio.