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TIPOS DE EVENTOS

Servicio nacional de aprendizaje Sena


Centro de industria y servicios del meta
Programa nómina y prestaciones sociales
Ficha 1904877
Villavicencio
2019

Instructor Presentado
Noris Milena Soto Valderrama Leidy Fernanda Robles
Yurany Bedoya Rincón
¿QUE ES EVENTO?

Un evento es un suceso de importancia y una de las mejores herramientas de comunicación que


requiere de planeación, organización, diseño, dirección y programación. Independientemente del
tipo de evento, ya sea para una empresa, entidad o persona pública, es una estrategia de
marketing, por lo que debe ser planificada con responsabilidad y cuidado. Por lo general, todo
evento tiene un objetivo preciso para quien lo organiza.
ETAPAS DE UN EVENTO
Investigación
Planificación Dirección Evaluación
Organización

PRE-EVENTO EVENTO POST-EVENTO

Prevenir Mitigar Compensar


CLASIFICACIÓN
Según su naturaleza Según su magnitud Grado de exclusividad Criterio económico
Religiosos Nacionales Privado Autofinanciado
Deportivos Internacionales Publico Subsidiado
Culturales Departamentales
Educativos Municipales
Informativos
Sociales
TIPOS DE EVENTOS
ACADÉMICOS

CONGRESOS: Se trata de reuniones entre personas con un interés común o miembros de una asociación que
se congregan para intercambiar ideas e información. El Congreso suele convocar a un gran número de
participantes. Son reuniones a grandes escalas normal abiertas.

CONFERENCIAS: En la mayoría de los casos se tratan de debates políticos al más alto nivel y su organización
corre a cargo del gobierno anfitrión. Para la organización de este tipo de eventos, conviene tener un gran
dominio de las normas protocolarias tanto nacionales como internacionales, así como, un control de los
sistemas de seguridad.

.
SIMPOSIO: Reunión de especialistas, profesionales e idóneos con el propósito e abordar materias de su
particular interés. Cada uno expone sucesivamente diferentes aspectos del asunto o trabajo. Cada expositor
dispone de un tiempo para disertar de entre 20 y 45 minutos aproximadamente, es una buena oportunidad para
que el público, una vez finalizada la actividad, posea una visión integrada de la materia tratada.

SEMINARIO: Clase o encuentro en que se reúne un profesor o un profesional distinguido, relevante, con los
discípulos o con los profesionales en etapa de perfeccionamiento, para llevar a cabo trabajos de investigación o
análisis sobre determinados temas propios de la actividad. La duración es relativa (puede ser de 1, 2 o más
días)

JORNADAS: Son encuentros donde los asistentes participan activamente con los profesionales disertantes.
Por lo general, una vez finalizadas las exposiciones, se forman equipos de trabajo para experimentar sobre el
tema tratado a través de talleres o Cada tema en 1 jornada y 1 día.
CONVENCIÓN: Evento formal con base jurídica, al cual asisten los que tienen un derecho adquirido, con el fin
de analizar situaciones de su propio interés. Su origen es diplomático y se refiere a acuerdos entre estados
soberanos sobre asuntos de su conveniencia. Se manifiesta también en el área comercial o industrial, donde
participan ejecutivos, empleados y agentes de cualquier empresa.

CURSOS: objetivo formar a los individuos que asistan al mismo. Los preparativos son elementales ya que quien
Tiene como s dictan los cursos deben tener el suficiente conocimiento de los temas a tratar
La materia que se aborde en el curso debe corresponderse con las temáticas del evento. Casi siempre su
objetivo: central es analizar conceptualmente un tema con la utilización de técnicas pedagógicas. El tiempo de
realización puede ser entre 10, 20, 30, 40 horas.

FORO: participan todos los presentes de una reunión,. Generalmente constituye la parte final de simposios o
mesas redondas. Está dirigido por un coordinador, que permite la libre expresión de ideas supervisando las
intervenciones y los tiempos
DEBATE: Puede darse luego de una asamblea,coloquio,simposio.discusión grupal e informal de
aproximadamente 60 minutos con un coordinador que ordena las disertaciones y modera el debate. Ideal
para grupos pequeños 15 personas aproximadamente.

PANEL: Debate informal entre un grupo de hasta 8 personas, sobre un tema determinado. Moderador
coordina la sesión de una hora y luego los disertantes pueden sintetizar sus ideas. El público puede realizar
consultas a los
TRIBUNA LIBRE: reunión en la que un limitado número de participantes intercambian libremente sus
opiniones ante un auditorio, el cual no interviene o interfiere.

BRAIN STORM: su formato es similar al panel, con la diferencia del tipo de ponente y del presidente del
debate. Se trata de un tema de discusión y se discuten ideas planteadas por los participantes en forma libre y
espontánea por absurdo que parezca, con el fin de lograr soluciones creativas.

BUZZ GROUP O DEBATE: reunión de 15 a 20 personas en asamblea general, para tratar o discutir uno o
varios temas bajo la guía y control de un presidente. Portavoces de cada grupo expresan sus opiniones, de
acuerdo con sus reglas de tiempo y tema de discusión

CARREFOUR O WORKSHOP: son reuniones de un número limitado de personas para intercambiar


conocimientos o experiencias en temas delineados específicamente. Los resultados o trabajos obtenidos
pueden ser temas de discusión para otras reuniones.

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