Ministerio

de Transportes
y Comunicaciones

"Año de Buen Servicio al Ciudada no"

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO COMO APOYO

ADMINISTRATIVO EN LA UNIDAD ZONAL HUÁNUCO UCAYALI

1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUIERIMIENTO

la Unidad Zonal Huánu co Ucayali.

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Se requ iere el Servicio de Apoyo Administrativo para el Área de Abastecim iento.

3. FINALIDAD PÚBLICA

la co nt ratación de los servicios de Apoyo Administrativo para de esta manera cumplir las tareas
asignadas al Área de Abast ecimient o.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

El objetivo principal del presente servicio a realizar es la contratación de una Persona Na tur al que
ejecute el Servicio de Apoyo Administrativo con e/fin de atender los trabajos del Área de
Abastecimiento.

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

5. l. Act ivi dad: Servicio de Apoyo Administrativo.

5.2 Procedimientos:
• Recepción de documentación relacionada con las adquisi ciones de bienes y servicios.
• Recepción, clasificación y archivo de documentos.
• Apoyo en la cotización y evaluación de los bienes o servicios cuando se requiera.
• Apoyo en la recepción, verificación y registro de los requerimientos de compras y servicios de
las áreas solicitantes.
• Apoyo en la elaboración de formatos diversos relacionados con el proceso de compras y
servicios.
• Apoyo en la distribución de las órdenes de compras y servicios.
• Apoyo en el control de registros , archivo de exped ientes de proveedores y los documentos del
área de Abasteci miento.

5.3 Plan de Trabajo:

• Se elaborarán en coordinación y bajo requerimiento del Área de Abastecimiento de la Unidad
Zonal VIII Huánuc o - Ucayali de Provías Nac ional.

5.4 Recursos y facilidades a ser provistos por la Entidad

• Asumir el pago al proveedor del servicio.

6. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
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Jirón Zorr it os
www.proviasnac.gob.pe 1203 Lima, Lima
01 Perú (511) 615-
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Del AO,i I .. 1 .- - Ficha Ruc Vigente
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-,-...... - UNID AD ZONAL HUÁNUCO UCAYA LI.

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01 Perú (511) 615-
7800
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"Año de Buen Servicio al Ciudadano"

b) Capacidad Técnica
El Proveedor antes del inicio de las Actividades deberá presentar la póliza del Seguro
Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR Pensión y Salud), para la emisión de la
Orden de Servicio.

c) Experiencia
Deberá contar con experiencia mm1m a de (6) meses. Realizando los servicios
relacionados, objeto de contrato. Que deberá ser sustentado con copia simple de la
Constancia de Servicios, Orden de Servicio y/o Contrato.

6.2 Del Personal Propuesto

a) Capacidad Legal
Document o Nacional de Identidad (DNI), vigente.
Declaración Jurada de no tener Imp edimento para Contratar con el Estado.

b) Capacidad Técnica
Estudios en Secretariado y/o afines, acreditado con Tílulo.
Conocimientos en el Sislema Inte grad o de Gestión Ad ministrativa (SIG A), acreditado con
Cerliflcado y/o Constancia.
Conocimientos en aplicaciones informálicas: Word, Excel, acreditado con Declaración
Jurada.

c) Experiencia
Deberá contar con experiencia m1mma de (6) meses. Realizando los servici os
relacionados , objeto de con /rato. Que deberá ser sustentado con copia simple de la
Constancia de Servicios, Orden de Servicio y/o Contrato.

7. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

El plazo de ejecución del Servicio de Apoyo Adm inistrativo, será de (260) días, contados a par/ir de
notificada la Orden de Servicio hasta la conformidad de la última prestación y pago.

8. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

Unidad Zonal VIII Huánu co - Ucayali de Provias Nacio nal. (Jr. Progreso 347 - Hu ánu co)

9. RESULTADOS ESPERADOS

Eficiencia y eficacia en las labores y funciones para atender las necesidades requeridas en el Área de
Abastecimiento.

MODALIDAD DE SELECCIÓN
•
t Adjudicación menor a 8 UIT
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SISTEMA DE CONTRATACIÓN

ervi cio de Terceros a tod o costo.

ODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

. 1 or financiamienlo de la Enlidad.
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"Año de Buen Serv icio al Ciudadano·

13. GARANTIA MÍNIMA DEL SERVICIO

No corresponde.

14. FÓRMULA DE REAJUSTE

No corresponde.

15. FORMA DE PAGO

Al término del Servicio realizado y otorgada la conformidad para la cual se presentara el respectivo
informe mensual del servicio en mención.
El pago se efectuará en nuevos soles, después de la entrega de la documentación precedente, mediante
el abono directo en la cuenta bancaria del sistema financiero nacional, para lo cual deberá comunicar
su código de cuenta interbancario (CCI).

16. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

la conformidad será dada por el Área Administrativa y Vº Bº del Jefe Zonal.

17. ADELANTOS

No habrá adelantos de pago.

18. PENALIDADES

Si el CO NTRA TISTA, incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato de PROVIAS NACIONAL UNIDAD ZONAL HUÁNUCO UCAYALI. Le aplicará en todos
los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al
cinco por ciento (5%) del monto contractual, tomando en cuentaque es una contratación para servicios
menores a 8 UIT La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente
fórmula:

0.5 x Monto
Penalidad diaria = F x Plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos mayores a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F=0.25.

19. OTRAS PENALIDADES

No se aplicará otras penalidades.

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/¡ ,$' . OTRAS CONDICIONES ADICIONALES

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No se aplicará otras condiciones adiciona/es
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r1-vs o licitante
OllMERINO ROMAN
l.tO.O ZtlhW. YlltW«OJ • l.fMu
loflt . PIIJMS. IIA('ln'14r Jirón Zorritos 1203

www . pro vi asnac.gob.pe Lima, Lima 01 Perú

(511) 615-7800
 MODELO DE CARTA DE COTIZACIÓN

[LUGAR Y FECHA]
Señores:
PROVIAS NACIONAL
Unidad de Abastecimiento y Servicios
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, en atención a la solicitud de cotización
y luego de haber examinado los documentos proporcionados por la Entidad y conocer todas las
condiciones existentes, el suscrito ofrece "[CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA
CONTRATACIÓN]", de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de
Referencia o Especificaciones Técnicas y demás condiciones que se indican en las mismas, mi
propuesta económica es la siguiente:

SI. XXXXX.XX (....................y •../100 Nuevos Soles).

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

Asimismo, me comprometo a prestar la contratación señalada para PROVIAS NACIONAL, de acuerdo

a lo establecido en los Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas, en el plazo de XX
días calendario.
Adjunto a mi cotización los siguientes documentos:
• Curriculum Vitae y/o documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos mínimos
establecidos en los Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas,
• Declaración Jurada de no tener impedimento para contratar con el Estado, debidamente
firmada.
• Formato de la Carta de Autorización de Abono Directo en Cuenta (CCI).
La presente cotización tiene una validez de XX días calendario1.
Del mismo modo, declaro ser responsable de la veracidad de los documentos e información que
presento a efectos de la presente contratación.

Atentamente,

[FIRMA]
Nombres y Apellidos: ...................................
RUC:.................

Datos Adiciona/es:
Dirección: ........................
Teléfono:............................
E-Mail: ..............................
Importante: En caso de emitir recibos de honorarios, indicar en la carta de presentación, si se
encuentra exonerado del impuesto a la renta adjuntando el certificado de Exoneración del Impuesto
a la Renta; caso contrario, indicar en la misma la autorizar para el descuento de dicho impuesto.

1 Lascotlzaclones deberán tener una valldez mlnlma de 30 dlas

calendario.
 FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE ABONO DIRECTOEN CUENTA (CCI)

CARTA DE AUTORIZACIÓN1

Lima,

Señor:
Jefe de la Oficina de
Administración De la Unidad
Ejecutora 1078
MTC- PROVIAS NACIONAL

Asunto: Autorización de abono directo en cuenta CCI

que se detalla.

Por medio de la presente, comunico a usted, que la entidad bancaria, número de cuenta y el respectivo
Código de Cuenta lnterbancarlo (CCI) de la empresa que represento es la siguiente:

- Empresa (o nombre):........................:..........................................................................
- RUC:
...............................................................................................................................
- Entidad Bancaria: ...........................................................,....,......................,.................,
- Número de Cuenta: .....................................................................................................
- Código CCI: ...................................................................................................................
- Cuenta de Detracción N°: ......,....................................................................................

Dejo constancia que el número de cuenta bancaria que se comunica ESTÁ ASOCIADO al RUC consignado,
tal como ha sido abierta en el sistema bancario nacional.

Asimismo, dejo constancia que la (Factura o Recibo de Honorarios o Boleta de Venta) a ser emitida
por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o Orden de
Servicio con las prestaciones de bienes y/o servicios materia del contrato pertinente, quedara
cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del abono en la entidad bancaria a
que se refiere el primer párrafo de la
presente.

Atentamente,

............................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según
corresponda

1Fuente: Anexo N° 1 de la Directiva de

Tesorería
 FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER IMPEDIMENTO PARA SER PARTICIPANTE.

DECLARACIÓN JURADA

Yo, ........................................................................., identificado con Documento Nacional de

Identidad Nº ......................., con domicilio en
......................................................................................., del Distrito de .........................., de la
Provincia y Departamento de........................., ante Usted,

DECLARO BAJO JURAMENTO:

- No contar con familiares hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad que
laboren o presten servicios a PROVIAS NACIONAL, bajo cualquier modalidad de
contratación.

- No encontrarme impedido para ser participante, postor o Contratista.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

··F··ir··m··a··,··N··o·m···b··r·e··s··y···A··p··e·l·l·i·d·o··s··
·d··e·l··p··o··s·t·o··r··o•"
Representante legal o común, según corresponda