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En líneas generales, el sector se encuentra en una buena época y las previsiones indican
que esta situación continuará en los próximos años.
Cada vez los consumidores se vuelven más exigentes en cuanto al diseño, demandando
especial cuidado y originalidad a los materiales.
De todas formas, existen también empresas que son sólo expositoras e instaladoras, y
que trabajan como intermediarios de los fabricantes y servicio de instalación. Es decir, no
fabrican sino hacen la función comercial y de instalación de cristales y elementos de la
carpintería metálica.
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- Clientes particulares que solicitan los servicios de la empresa. Estos clientes acuden
principalmente por motivos de cercanía para solicitar servicios relacionados
principalmente con sustitución de cristales, puertas y ventanas en reformas interiores en
su vivienda o local, por lo que suelen ser residentes en las zonas de inmediación del local
o personas que transiten por esta zona.
- Empresas de construcción. Estas empresas pueden solicitar los servicios para realizar
las ventanas y puertas y otros cerramientos en obra nueva.
Es importante que antes del inicio de operaciones se defina el perfil de cliente al que se
desea dirigir la oferta, esto no significa que tengas que "olvidarte" de aquellos que no
cumplan tu perfil. La idea es comprender bien qué segmentos atendemos y qué
segmentos no se han trabajado.
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La información sólo sirve si se procesa, analiza y ayuda a tomar mejores decisiones. Una
vez realizada la recolección de información y el primer análisis podrás identificar de
manera más clara quiénes serán tus clientes ideales, aquéllos que desesperadamente
buscan lo que tú vendes. En este punto es posible que necesites un estudio de mercado
(cuantitativo y cualitativo) para descubrir en dónde se encuentran, cómo son, cómo
compran, cuánto y cuando gastan, cómo pagan, y muchas cosas más. Si no quieres o no
puedes invertir en un estudio formal, busca información en el Instituto Nacional de
Estadística, Geografía e Informática (Inegi) o en la Secretaría de Economía (SE).
Una vez que hayas encontrado a tus clientes ideales, existen infinidad de tácticas para
vincularlos con tu empresa.
No descuides la experiencia de compra, los accesos y rutas para llegar a tu taller, los
créditos, las facilidades de pago, y el trato personalizado.
La siguiente tarea es construir relaciones a largo plazo con ellos. Obviamente, las
primeras compras serán como un ejercicio de prueba para ver qué tan bien satisfaces sus
necesidades, pero tu ofrecimiento debe ser más que el de un proveedor.
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Para crear relaciones a largo plazo hay que establecer vínculos emocionales con los
clientes, y entender que él debe ser respetado como persona. Esto debe ser un valor
dentro de la empresa y con todo el personal.
No cantes victoria
En el entorno actual de negocios, lo único cierto es que mañana ya no será igual a hoy.
Los cambios en el mercado afectan los estilos de vida, la manera de comprar, los roles de
poder y las estructuras sociales. Las preferencias y deseos de sus consumidores pueden
cambiar drásticamente de un día para otro y siempre existe el peligro de que surjan
competidores nuevos. En este entorno, ¿cómo asegurarnos que nuestros productos y
servicios sigan siendo aceptados por parte del mercado?
Tener clientes leales cuesta menos que atraer nuevos. Una empresa que no genera
lealtad entre sus consumidores estará en la cuerda floja.
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El mercado está en constante cambio y eso obliga a estar siempre a la expectativa para
encontrar oportunidades, así como para evaluar a los usuarios actuales. Una empresa
que se mantiene activa, en vanguardia de los cambios sociales, cercana a sus clientes,
siempre tendrá una ventaja.
Para elegir la mejor ubicación realiza un análisis que, como mínimo, considere estas
cuatro acciones imprescindibles.
1. Identifica tu público objetivo. Para definir temas tan relevantes como el tamaño y el
diseño interior es vital que puedas dimensionar tu demanda potencial. Y la única forma de
hacerlo es estableciendo parámetros concretos: quién es tu cliente ideal y cuáles son sus
hábitos regulares de consumo (cómo, cuándo y para qué lo hace). Idealmente, estudia el
lugar donde se ubican tus clientes y qué vialidades utilizan para llegar hasta ti (si es por
transporte privado, por ejemplo, es probable que necesites un estacionamiento). Si
transitan a pie, es clave que analices si el punto de venta y la zona te permitirán llamar su
atención (a través de letreros, promociones en calle u otras tácticas).
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4. Ajústate a la realidad financiera. Una vez listo el análisis, busca la opción que mejor
se adapte a tus necesidades y presupuesto. Con base en esto podrás definir, para
empezar, si vas a rentar o comprar. Si la opción es alquilar, te recomendamos lo
siguiente:
- Se realista y determina cuál es el monto máximo que puedes pagar por ese "local de tus
sueños", siguiendo los criterios de gasto definidos en tu plan de negocios.
- Crea una lista de tus opciones, ordenándolas de mayor a menor: las mejores al principio,
las menos indicadas al final.
- Al considerar el público potencial del área elegida, define cuántas ventas podrías captar.
Presupuesta cuánto gastarás para hacerte del local y acondicionarlo (desde pagos por
traspaso hasta la instalación de tu letrero promocional).
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Una vez que has evaluado el mercado, identificado tus áreas favoritas y analizado tus
verdaderas posibilidades de pago, comienza a trabajar en los detalles que harán de ese
local tu mejor aliado. Te recomendamos lo siguiente:
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Para que no te quedes a oscuras. La instalación eléctrica debe incluir tomas trifásicas,
con distintos niveles de wataje. Esto último puede resultar en un gasto adicional ya que
este tipo de acometidas suele requerir de contrataciones especiales por parte de la
Comisión Federal de Electricidad o Compañía de Luz. Independientemente del costo,
muchas veces las zonas ya están saturadas por lo que no será posible dotarle de la
energía requerida. Este es un elemento indispensable a definir antes de que contrates
cualquier espacio.
COMPETENCIA
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1. Investiga quiénes son tus competidores. Esto parece elemental, pero en la práctica
muchos dueños de negocios cometen una serie de errores. Con tu taller de vidrio y
aluminio lógicamente que tu competencia son otros establecimientos con una oferta
similar.
Sin embargo, eso no es todo, ya que también compites con otros actores clave:
- Los negocios que cubren las necesidades de tus clientes con artículos que tú no ofreces
y que ni siquiera has pensado en integrar.
- Aquellas empresas que cuentan con una oferta novedosa y que hacen parecer obsoletos
a tus productos o servicios.
Por lo tanto, identifica quiénes son “todos” tus competidores; recuerda que tienes que
incluir, además de los que parecen “obvios”, a todos los que aparezcan en tu radar.
2. Averigua todo lo que puedas acerca de la competencia. Pon atención a todo lo que
hace cada uno de tus competidores. Para ello, crea archivos de inteligencia individuales,
en donde incluyas artículos que hablen acerca de ellos en publicaciones de negocios,
diarios y revistas. También analiza sus páginas de Internet.
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Para facilitar tu investigación, utiliza herramientas como las Alertas de Google, que se
envían por correo electrónico cuando aparecen artículos de noticias en línea que
coinciden con los temas que especifiques. O bien, si quieres ir más allá, envía a alguien
de confianza al taller u oficina de tu competidor para que observe cómo opera.
3. Desarrolla vínculos. Una vez que hayas investigado, el siguiente paso es “acercarte”.
¿Cómo hacerlo? Para empezar, inscríbete en las asociaciones y participa en las
actividades organizadas por las cámaras empresariales de la industria en donde te
desenvuelves. El objetivo es conocer e interactuar con los dueños y trabajadores de los
talleres que constituyen tu competencia, nunca se sabe si hoy o en el futuro esas
relaciones pueden ser de utilidad.
4. Prepárate para cooperar y colaborar cuando sea necesario. Si sabes o prevés que
algo tendrá un fuerte impacto positivo o negativo en tu industria, es momento de buscar a
tus competidores para unir fuerzas y tomar las medidas apropiadas. Por ejemplo,
oponerse o apoyar cierta legislación pendiente que podría afectar a sus empresas.
Por otro lado, quizá te enfrentes a una situación en la que tus competidores pueden ser
un gran apoyo. Imagina que tienes que recibir un pedido, el cual rebasa tu capacidad e
infraestructura. En este caso, si tienes una excelente relación de reciprocidad, puedes
subcontratar a tu competidor para que se encargue de una parte. O si el competidor sufre
un percance de algún tipo que le impida atender a sus clientes, puedes entrar en acción y
ayudarlo. No sólo sería un buen negocio, sino que además es lo correcto.
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6. Resiste la tentación de competir en precios. Es tentador bajar los precios para ganar
más mercado. El problema es que es una estrategia que a largo plazo no funciona, pues
siempre habrá un servicio más barato. La solución está en agregar valor a tu oferta a
través de servicio al cliente o incorporando una amplia variedad de servicios para
satisfacer todo tipo de necesidades.
Internet es el medio ideal en donde puedes encontrar a competidores que hacen trucos
sucios. Participa en blogs, foros de discusión y redes sociales para saber qué se dice de ti
en línea y mantener una buena reputación.
TRAMITES
Es importante que los emprendedores entiendan por qué deben dar de alta su negocio:
tendrán obligaciones, pero también derechos. Realizar los trámites ayuda a reducir el
número de proyectos que se convierten en empresas evasoras de impuestos, que
fomentan la informalidad y, por lo tanto, que reducen las oportunidades de negocios.
Antes de la apertura
SAT
Lo primero que tienes que hacer es pedir una cita de forma electrónica en el portal
www.sat.gob.mx en la sección conocida como "oficina virtual" o bien, vía telefónica,
marcando el 01 800 463 6728.
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Antes de iniciar define en qué régimen fiscal operará tu negocio. Considera que tienes dos
opciones: persona moral, cuando se trata de una sociedad, y persona física, rubro en que
existen las siguientes subcategorías.
Incorporación fiscal
Actividades empresariales
Después de la apertura
Este trámite es obligatorio si has contratado uno o varios trabajadores. Es gratuito y hay
dos alternativas: gestionar la pre-alta patronal inicial por Internet (www.imss.gob.mx) o
acudir directamente a la subdelegación del IMSS que corresponda al domicilio fiscal de tu
Negocio.
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La ventaja de hacer la pre-alta vía Web es que un primer registro de tus datos agilizará el
trámite posterior en ventanilla. Además obtendrás una cita para la presentación de tus
documentos, lo que te evitará tener que esperar turno en la subdelegación. Puedes
consultar la lista de documentos necesarios en la página de Internet del IMSS. También
puedes llamar al 01 800 623 2323, o bien solicitar información al correo
atn.contribuyente@imss.gob.mx. En la subdelegación verificarán tus documentos, los
cotejarán con los datos que ingresaste en la pre-alta y en menos de dos horas el trámite
estará listo.
Inscripción ante el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores
(Infonavit)
Si tu negocio entra en esta categoría (puedes verificar la lista de los giros así
considerados en www.apps.cofemer.gob.mx/sare/sare-semarnat.pdf), deberás presentar
el aviso de inscripción correspondiente ante la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos
Naturales (Semarnat). Puedes consultar la información y los documentos que deberás
presentar en la liga anterior. Recuerda que este trámite es gratuito y se realiza en la
Subsecretaría de Gestión para la Protección Ambiental de Semarnat.
También existen algunos trámites estatales y municipales que deberás cumplir. Aunque
dependerá de la legislación local, generalmente se requiere un aviso de funcionamiento
ante la jurisdicción sanitaria estatal y el registro o alta al padrón de algunas
contribuciones.
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Los procedimientos de estos trámites y el monto de las cuotas dependen de las instancias
estatales, delegacionales y municipales. Verifica en el portal de cada orden de gobierno la
información necesaria.
Además permite a los emprendedores abrir una empresa considerada como de bajo
riesgo en un plazo máximo de 72 horas.
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- Llenar una solicitud, proporcionar los documentos establecidos como requisitos para
iniciar el trámite y realizar el pago de derechos correspondiente.
INFRAESTRUCTURA INICIAL
Para este tipo de empresa es necesario contar con un local que posea una superficie
mínima de unos 135 m2 dividida de la siguiente manera:
- Taller: con una superficie de 80 m2, donde se realizarán los distintos trabajos.
- Oficina: con una superficie de 20 m2, donde se atenderá a los clientes y se recogerán
las diferentes demandas de servicios.
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Para el acondicionamiento del local habrá que realizar una serie de obras que
dependerán del estado en el cuál se encuentre el mismo. De este modo también
supondrán un costo, a la hora de iniciar la actividad, la licencia de obra, la obra y los
costos del proyecto.
Estos costos pueden rondar los $36,150 pesos (IVA incluido) aunque esta cifra varía
mucho en función del estado en el que se encuentre el local. De este modo, la cantidad
anterior puede reducirse en gran medida si el local ya ha sido acondicionado previamente.
Mobiliario y decoración
El mobiliario necesario para este negocio estará compuesto por los elementos necesarios
para amueblar el almacén y la oficina:
- Mobiliario de oficina: compuesto por una mesa de despacho, un sillón de directivo, dos
sillas de confidente y un armario estantería El costo por estos elementos puede rondar los
$18,132 pesos como mínimo para un mobiliario básico. Esta cantidad será muy superior si
los elementos anteriores son de diseño, de materiales especiales, etc.
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El costo de este elemento dependerá de las características del vehículo que se elija. En
este estudio, para no elevar en exceso la inversión inicial, proponemos la compra de un
vehículo de $34,800 pesos más IVA.
Equipamiento
Para comenzar la actividad habrá que realizar una compra de maquinaria y equipamiento
básico, aunque posteriormente y en función de las necesidades de los diferentes trabajos,
se irán adquiriendo otras más específicas.
Herramientas y utillaje
Al igual que ocurre con el equipamiento, para comenzar la actividad habrá que realizar
una compra herramientas básicas, aunque posteriormente y en función de las
necesidades de los diferentes trabajos se irán adquiriendo otras herramientas más
específicas.
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Adquisición de materiales
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Equipo informático
El coste de este equipo informático es de, al menos, $6,600 pesos más IVA.
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PROVEEDORES
COBALBO METALES
DESCRIPCIÓN
Cobalbo metales. Somos, líderes en el mercado industrial en extrusión de aluminio y
suministro de cobre, latón, nylacero, bronce, acero inoxidable, en todas sus
presentaciones.
INFORMACIÓN DE CONTACTO:
Mar de Weddell 9A, Lomas Lindas Atizapán de Zaragoza, México
México
Tel: 0155 59086665
www.cobalbo.com.mx
ENSAMBLE MODULAR
DESCRIPCIÓN
Nosotros nos dedicamos a la venta de perfil de aluminio para la construcción de diferentes
estructuras, entre ellas se pueden encontrar mesas de trabajo, escritorios, pizarrones,
tableros, carros de trabajo, vitrinas, racks, conveyors (líneas de producción) y una extensa
variedad de ensambles más. Ofrecemos calidad y buen precio. Enfocado a Lean
Manufacturing.
INFORMACIÓN DE CONTACTO:
Av. Miguel Angel Casillas 253 Colonia Reforma Mexicali, Baja California Norte
México
Tel: (686) 564-3131
www.ensamblemodular.mx
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VIDRIOS EL CASTILLO, SC DE RL DE CV
DESCRIPCIÓN
Venta y distribución de vidrio y perfiles de aluminio pintados y anodizados marcas VITRO
E INDALUM. Perfiles arquitectónicos e industriales, así como vidrios templados,
biselados, laminados, vidrios dúo, grabados, etc.
INFORMACIÓN DE CONTACTO:
Estatuto jurídico no. 606 Monterrey, Nuevo León
México
Tel: 52 (81) 1971-1919, (81) 8154-5618, (81) 8154-5619
www.vidrioselcastillo.com
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VIDRIOS ROSALES
DESCRIPCIÓN
Venta de Vidrios, Cristales, Espejos y Cancelería de Aluminio.
INFORMACIÓN DE CONTACTO:
Blvd. Francisco Villa No. 1006 Col. Jardines de Durango, Durango.
México
Tel: (+618) 818-1331
www.vidriosrosales.com.mx
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PICSA ALUMINIO
DESCRIPCIÓN
Amplio Surtido en Perfiles.
INFORMACIÓN DE CONTACTO:
Av. Patria No. 3384-A Col. Loma Bonita Ejidal Zapópan, Jalisco
México
Tel: (+33) 3634-2280, 3634-2288
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MB ALUMINIO
DESCRIPCIÓN
Empresa Dedicada a la Fabricación y Venta de Perfiles de Aluminio y Herrajes,
Cancelería Comercial y Residencial.
INFORMACIÓN DE CONTACTO:
Blvd. Hermanos Aldama No. 128 Col. San Nicolás León, Guanajuato
México
Tel: (+477) 770-8837, 707-1988
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MATECO ALUMINIO
DESCRIPCIÓN
Empresa Especializada en Aluminio Dedicada a la Venta de Perfiles, Herrajes, Domos,
Acrílicos, Plásticos, Policarbonatos y Puertas Multipanel.
INFORMACIÓN DE CONTACTO:
Niños Héroes No. 250 Col. Altemajac del Valle Zapópan, Jalisco
México
Tel: (+33) 3853-6987, 3853-6992
http://www.fmateco.com
KINETIC, S.A.
DESCRIPCIÓN
Nos Dedicamos a la Producción y Comercialización de Herrajes de Aluminio de Alta
calidad para el mercado de la Construcción, Incluyendo los Sistemas de Sujeción para
Cristal Templado: en Soporte Puntual (Arañas) y en Paredes Suspendidas.
INFORMACIÓN DE CONTACTO:
Olas No. 205 Col. Nueva Morelos
Monterrey, Nuevo León
México
Tel: (+81) 8311-1911
http://www.kinetic.com.mx
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PUBLICIDAD
En general este tipo de empresas no suele hacer publicidad para darse a conocer, no
obstante se anuncian en guías informativas y otros medios locales, como cuñas de radio.
También hay que subrayar la efectividad de la difusión por parte de los propios clientes.
Las pequeñas empresas se ven favorecidas en el contacto con clientes al trabajar en
colaboración con otros gremios; a esto añadir la recomendación del propio punto de
venta.
La atención a la clientela es una de las bases del mundo de los servicios. Existen
oportunidades de asistir a cursos sobre la materia organizados por las distintas
asociaciones empresariales.
Aquí hay que tener muy presente que hay aspectos no relacionados directamente con la
realización del trabajo que influyen de manera determinante sobre la satisfacción del
cliente, tales como la puntualidad, el cumplimiento de plazos, el cuidado con los objetos
del entorno, la limpieza de la obra, la corrección en el trato y la comunicación sobre las
distintas incidencias que surgen y las posibles soluciones.
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Hacer frente a quejas y reclamaciones es otro de los aspectos fundamentales. Para esto
se deben establecer mecanismos de recolección de éstas y prepararse para atenderlas y
convertir esta segunda oportunidad que nos ofrece un cliente en elemento de reforzar
nuestro vínculo con él.
Cabe mencionar la progresiva implantación del plástico como materia prima, debido a que
permite un abaratamiento de los costos en la producción, a la vez que permite un ahorro
de energía. La clase de plástico más utilizado en la construcción es el PVC, material
termoplástico caracterizado por su larga duración, y multiplicidad de aplicaciones en la
actualidad
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Finalmente estaría la fase de montaje, en la cual se tiende a acudir a otros gremios como
albañiles, soldadores, etc. Por lo general, las empresas tienen ya incorporado en su
plantilla personal capacitado para estas funciones. En caso contrario, es cuando se acude
a la subcontratación.
La empresa puede estar formada por 3 o más personas. En este caso se ha supuesto que
la plantilla inicial estará compuesta por tres personas: dos oficiales de primera (uno de
ellos será el propio emprendedor que además será el gerente del negocio) y un auxiliar.
En cuanto al perfil requerido para los trabajadores, este depende de las tareas que vaya a
desarrollar, siendo los más usuales los siguientes:
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Formación
Para adquirir los conocimientos necesarios para el desempeño de los puestos que se han
señalado anteriormente, la formación suele adquirirse durante el desempeño de los
puestos a través de la experiencia.
Existen distintas líneas estratégicas que puede afrontar una empresa de este tipo. A
continuación se enumeran las principales:
Las principales innovaciones en este sector se están consiguiendo con los sistemas de
ventanas y puertas que permiten el aislamiento térmico y acústico, además de la
seguridad, con importantes ahorros energéticos.
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- Facilitar a los clientes sistemas de financiación para los trabajos a partir de una
determinada cantidad. Con esta medida hacemos asequible que las familias puedan
hacer obras de mejora y acondicionamiento de sus hogares.
Pero el entusiasmo desmedido o el temor a no poder enfrentar este nuevo desafío son
factores que te pueden llevar a cometer errores en el inicio de tu negocio, y que pueden
tener repercusiones en el futuro.
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Conocer los riesgos te hace ser cauteloso, pero pensar en las utilidades te llevará a ser
osado. Es ahí justamente donde se cae en los errores comunes. El problema es que el
desconocimiento de éstos, pueden llevar a tu negocio a un riesgo innecesario.
Para que no vayas a cometer ninguna equivocación, y para que tu empresa funcione
correctamente desde un principio, te decimos cuáles son errores más comunes que
comete un emprendedor.
1.- Es sabido que en el momento en que comienzas tu negocio no cuentas con todo el
dinero que quisieras, por esta razón muchos son los que se endeudan comprando
mobiliario y equipos con tarjetas de crédito. El problema está en que comienzas tu
empresa con deudas, sin pensar en un presupuesto mínimo de funcionamiento. Por tanto,
debes evitar hacer uso de créditos o tarjetas en el comienzo de tu negocio.
3.- Muchos nuevos empresarios tienen trabajos antes de comenzar su nueva empresa, y
no esperan a que su negocio comience a generar utilidades antes de renunciar. Por
esta razón se ven con una empresa que aún no entrega ganancias, en la que todavía se
debe invertir, pero no se tiene una fuente de ingresos para poder realizar todas las
acciones.
5.- Se sabe que una de las mejores acciones que debe tomar este nuevo empresario es
ahorrar, y el error que muchos cometen radica en contratar empleados, en lugar de ser
ellos la principal mano de obra en los comienzos.
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INVERSION INICIAL
Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio.
Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del Ayuntamiento (licencia
de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y
demás documentación necesaria para iniciar la actividad.
DEPOSITOS
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Además habría que incluir la cuota préstamo en caso de que la inversión se realizase
mediante financiación ajena.
Memoria de la inversión
La inversión inicial necesaria para llevar acabo este proyecto se resume en el siguiente
cuadro:
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Según estimaciones del sector, para un establecimiento de este tipo, el margen medio
global puede rondar el 78% sobre los ingresos.
Estructura de costos
La estimación de los principales costos mensuales es la siguiente:
- Consumos:
El consumo mensual de materiales y consumibles se estima en un 22% del volumen de
las ventas del mes.
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- Alquiler:
Para este negocio es necesario contar con un local de unos 135 m2. El precio medio va a
depender en gran medida de la ubicación y condiciones del local, para el estudio se ha
estimado un precio de $8,100 pesos.
- Gastos comerciales:
Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que soportar ciertos gastos
comerciales y de publicidad de unos $540 pesos mensuales.
- Gastos de personal:
Para realizar el estudio se han considerado que la plantilla inicial estará compuesta por
dos profesionales siendo uno de ellos el emprendedor (que, además, será el gerente del
negocio) y un auxiliar.
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- Otros gastos:
Contemplamos aquí una cantidad para otros posibles gastos como las reparaciones y el
consumo de combustible así como otros gastos no incluidos en las partidas anteriores
(tributos y seguros, etc.). La cantidad estimada anual será de $21,600 pesos anuales por
lo que la parte mensual será de $1,800.
- Amortización:
La amortización anual del activo fijo se ha estimado del modo siguiente:
Además habría que incluir la amortización de los gastos a distribuir en varios ejercicios
(gastos de constitución e inicio de operaciones):
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Esto supondría una facturación anual de $509,826 pesos. Por tanto, la facturación media
mensual para mantener el negocio es de $42,485.50 pesos.
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Estimación de resultados
Para realizar la previsión de ingresos se ha supuesto tres posibles niveles de ingresos:
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La estrategia de precios para una empresa como la que se desarrolla en este proyecto
debe basarse ofrecer un servicio de calidad a precios competitivos.
Por ello, la fijación de precios va a estar orientada en función de los precios de la
competencia.
Toma en cuenta los siguientes cinco aspectos que debes conocer antes de salir a vender
al mercado.
1. ¿Sabes cuánto costara ofrecer tu producto o servicio? Esta podría parecer una
pregunta obvia, pero no lo es. Especialmente en las pequeñas empresa no consideran
todos sus costos operativos a la hora de calcular el precio de sus productos.
2. ¿Cuánto dinero obtienes con cada venta? El margen bruto, es decir, la diferencia
entre los ingresos totales y los costos de producción, mide la eficiencia de un negocio al
transformar materias primas, servicios y horas de trabajo en ingresos. Analízalo de esta
manera: por cada $10 en ventas que recibes, ¿cuánto vas a destinar al pago de
empleados, materiales, servicios públicos y procesos para ofrecer tu servicio? Si la
respuesta es $5, tu margen bruto es del 50 por ciento.
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Estructura financiera. Este punto es esencial pues pone a prueba con base en cálculos
y proyecciones de escenarios la viabilidad de la idea, hablando en términos económicos, y
si generará un margen de utilidad atractivo.
Recursos humanos. Ayuda a definir cada uno de los puestos de trabajo que se deben
cubrir y determina los derechos y obligaciones de cada uno de los miembros que integran
la organización. No importa si estás arrancando tú solo, esto será tu base para asegurar
el crecimiento de tu empresa. A continuación, conoce a detalle cada una de las cinco
estructuras básicas que integran un plan de negocios, así como consejos prácticos para
redactarlo y sacarle el mayor provecho. ¡Y no olvides ejecutarlo y mejorarlo cada día!
Estructura ideológica
Esta primera estructura equivale al alma de una empresa. Aquí se presenta y describe la
idea de negocio, así como los objetivos que se pretenden alcanzar. Lo valioso de esta
sección es que se trata de la tarjeta de presentación frente a tus colaboradores e
inversionistas potenciales. La estructura ideológica se integra por los siguientes puntos:
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Valores. Son las reglas bajo las que se conducirá la organización a la hora de cerrar un
trato con clientes, proveedores, inversionistas y colaboradores. Lo importante de este
apartado es que los valores siempre guiarán tus prácticas de negocio dentro y fuera de
éste.
Ventajas competitivas. Refleja los motivos por los que tu producto y/o servicio tendrá
éxito en el mercado. Esto dependerá tanto de su valor agregado como de tus habilidades
y expertise. Antes de arrancar vale la pena autoevaluarte en cuanto a compromiso,
competencias y carácter.
Compromiso. Responde por qué quieres emprender, determina qué tan persistente eres,
reconoce tus habilidades y calcula cuánto de tu tiempo destinarás al negocio.
Carácter. ¿Estás preparado para el riesgo? ¿Eres lo suficientemente honesto como para
hacer tratos justos con clientes, proveedores, inversionistas y colaboradores? En cuanto a
tu oferta, responde:
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Esta sección del plan de negocios es una radiografía de la industria y el mercado en los
que se desarrollará tu empresa. Conocer el comportamiento del sector al que pertenece tu
oferta, cómo se han comportado las ventas de productos y/o servicios similares al tuyo en
los últimos 12 meses y qué es lo que demanda tu público meta, te ayudará a reafirmar si
tu idea es viable o hay que reformularla. Para comenzar a generar esta información, haz
un análisis FODA. Esta metodología te permite conocer, por un lado, las fuerzas y
debilidades del negocio, es decir, variables internas que puedes controlar. Y aunque tanto
las oportunidades como las amenazas son externas y más impredecibles, si cuentas con
un plan previsor puedes aprovecharlas y evitarlas, respectivamente.
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Investigar datos demográficos del mercado. Incluye crecimiento del sector en los
últimos tres años, compañías líderes del sector, tendencias de consumo y perspectivas de
crecimiento a corto, mediano y largo plazo, etc.
Saber con qué frecuencia se adquiere tu producto y/o servicio. Este dato es vital para
calcular el tiempo para completar tu ciclo de venta y así determinar, por ejemplo, tus
costos de almacenamiento y distribución.
Estructura mecánica
Aquí se encuentran incluidos los objetivos de la compañía y las estrategias para lograrlos,
así como los plazos en los que se deben reportar los primeros resultados. La estructura
mecánica fungirá a manera de bitácora y será la que te ayudará a detectar errores y
cambiar de táctica de inmediato en caso de ser necesario. Con base en la “Estructura del
entorno”, determina qué estrategias implementarás para crear un plan de ventas y de
mercadotecnia que garantice un flujo constante de ingresos en la empresa. Por lo tanto,
tendrás que definir estos puntos:
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Precio de tu producto y/o servicio. Una buena forma de tasar tu oferta es investigar el
rango en el que oscilan los productos y/o servicios de tus competidores. Eso sí, no
castigues tu precio de venta con tal de bajar el precio de venta al público, mejor apuesta
por tener procesos internos más eficientes que disminuyan tus costos de operación.
- Spots de radio y televisión. Se recomienda para negocios que ya están operando y que
cuentan con productos y/o servicios ya posicionados en la mente del público.
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- Redes sociales. La ventaja es que son de gran alcance e incluso, algunas de sus
aplicaciones son gratuitas. Son ideales para llegar a un público juvenil, entre los 14 y 35
años. Entre las más populares, se encuentran Facebook y Twitter.
- Campañas Web 2.0. Incluye los correos electrónicos directos, newsletters, blogs,
páginas Web y Web banners en sitios con alto tráfico de cibernautas. Estas estrategias
requieren de una inversión de tiempo y dinero moderada.
Estructura financiera
2. Balance general pro-forma proyectado a tres años. Este reporte se divide en dos
variables: qué tiene la empresa y cómo se financió. Contempla desde mobiliario y equipo
(activos de la compañía), así como de dónde surgieron los recursos para adquirirlos.
3. Flujo de caja pro-forma proyectado a tres años. Aquí defines tus políticas de
cuentas por cobrar, qué plazo te darán tus proveedores para cumplir tus obligaciones con
ellos y cuál será tu ciclo de venta. Este reporte debe responder a estas dos preguntas:
¿cuándo voy a requerir de capital? y ¿de dónde se obtendrán esos recursos?.
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4. Análisis del punto de equilibrio. Es una medida que indica las unidades que una
empresa debe vender para cubrir los costos fijos derivados de su propia operación. Este
dato es relevante para determinar el momento en el que las ventas comenzarán a generar
utilidades a la compañía. Asegúrate de que el punto de equilibrio sea algo real y
alcanzable de acuerdo a tus posibilidades.
Recursos humanos
Una tendencia entre los emprendedores es convertirse en “todólogos” pues son ellos
quienes, al inicio, se hacen responsables tanto de la administración como de la operación
del negocio. Sin embargo, si la empresa cuenta con socios fundadores y un equipo de
trabajo, es importante que se delimiten funciones, responsabilidades, sueldos y
prestaciones de acuerdo al rol que se tenga.
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- Si bien es cierto que será difícil igualar los salarios que ofrecen las empresas que tienen
años operando, también lo es que puedes “premiar” los esfuerzos de tu equipo con bonos
o reconocimientos por sus logros destacados.
Por otro lado, si tu plan de negocios lo diriges a inversionistas potenciales, incluye los
contratos que hayas firmado con colaboradores, clientes y proveedores. También
contempla los documentos que te acreditan como una empresa formalmente constituida
ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).
Resumen Ejecutivo
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Posición actual del negocio. Provee información relevante como el número de años de
operación de la empresa, el nombre del propietario y socios, así como personal clave.
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