ISO 45001:2018 DECRETO 1072 DE 2015 DOCUMENTO

1 Objeto y campo de
aplicación

2 Referencias normativas
3 Términos y definicione
4 Contexto de la
organizació
4.1 Comprensión de la
organización y de su
contexto

4.2 Comprensión de las

necesidades y expectativas
de los trabajadores y de
otras partes interesadas
4.3 Determinación del
alcance del sistema de Art 2.2.4.6.1 Objeto y campo
gestión de la seguridad y de aplicación Art 2.2.4.6.26
salud en el trabajo Gestión del cambio

Art 2.2.4.6.4 SG SST.

Implementar, mantener y
mejorar el SG basado en
4.4 Sistema de gestión de la PHVA Art 2.2.4.6.17
seguridad y salud en el Planificación del SG SST
trabajo

5 Liderazgo y participación
de los trabajadores

Art 2.2.4.6.4 SG SST. El SST

debe ser liderado e
implementado por el
empleador Art 2.2.4.6.8
Obligaciones de los
empleadores Art 2.2.4.6.10 Responsabilidad es del
Responsabilidad es de los personal incluyendo las de la
5.1 Liderazgo y compromiso trabajadores persona responsable de la
dirección del SST

Art 2.2.4.6.5 Política de

seguridad y salud en el
trabajo Art 2.2.4.6.6
Requisitos de la política Art
5.2 Política de la seguridad 2.2.4.6.7 Objetivos de la
y salud en el trabajo política SST
Política de seguridad y salud
en el trabajo (firmada por el
empleador
5.3 Roles, Roles y responsabilidades de
responsabilidades y Art 2.2.4.6.10 las personas en el sistema de
autoridades en la Responsabilidad es de los SST documentados y
organización trabajadores comunicados

5.4 Consulta y participación

de los trabajadores
6 Planificación

6.1 Acciones para abordar

riesgos y oportunidades

Art 2.2.4.6.17 Planificación
del SG SST Art 2.2.4.6.26
Gestión del cambio
6.1.1 Generalidades
Procedimiento para la
identificación y evaluación de
riesgos y la definición de
controles Procedimiento para
efectuar el diagnóstico de las
condiciones de salud de los
trabajadores para la definición
de las prioridades de control e
intervención Procedimiento
para la gestión del cambio
(impacto en SST de los
cambios internos y externos)

Art 2.2.4.6.15 Identificación

de Peligros, Evaluación y
Valoración de los Riesgos.
6.1.2 Identificación de Art 2.2.4.6.23 Gestión de los
peligros y evaluación de los peligros y riesgos Art
riesgos y oportunidades 2.2.4.6.24 Medidas de
prevención y control

6.1.2.1 Identificación de
peligros
6.1.2.3 Evaluación de las
oportunidades para la
seguridad y salud en el
trabajo y otras
oportunidades para la
gestión de la SST
6.1.3 Determinación de
requisitos legales y otros
requisitos
6.1.4 Planificación de
acciones
6.2 Objetivos de la
seguridad y salud en el
trabajo y planificación para
lograrlos
6.2.1 Objetivos de la
seguridad y salud en el
trabajo
6.2.2 Plan para lograr los
objetivos de la SST
7 Apoyo
7.1 Recursos
Procedimiento para la
Art 2.2.4.6.8 Obligaciones de identificacion de los requisitos
los empleadores. Parágrafo: legales y otros requisitos
El empleador debe identificar aplicables a la organización
la normatividad Matriz legal actualizada
Objetivos de la política de
seguridad y salud en el
trabajo (firmados por el
Art 2.2.4.6.7 Objetivos de la empleador) comunicados a
política de seguridad y salud todos los trabajadores y
en el trabajo Art 2.2.4.6.18 revisados al menos una vez al
Objetivos del SG-SST año
Plan del trabajoanual de SST
(firmado por el empleador y el
responsable de SST) para
alcanzar cada uno de los
objetivos, en el que se
especifiquen metas,
Art 2.2.4.6.7 Objetivos de la actividades claras para su
política de seguridad y salud desarrollo, responsables,
en el trabajo Art 2.2.4.6.18 cronograma y recursos
Objetivos del SG-SST necesarios
Art 2.2.4.6.8 Obligaciones de
los empleadores

Art 2.2.4.6.10
Responsabilidad es de los
trabajadores Art 2.2.4.6.11
7.2 Competencia Capacitación en SST
Perfiles con los requisitos de
educación, experiencia,
formación y habilidades según
las necesidades del SG SST
Programa de capacitación en
temas relacionados con SST
(que incluya contratistas y
trabajadores en misión
-revisado al menos una vez al
año) Procedimiento de
formación y toma de
conciencia

Art 2.2.4.6.10
Responsabilidad es de los
7.3 Toma de conciencia trabajadores Art 2.2.4.6.11
Capacitación en SST
7.4 Comunicación
Programa de capacitación en
temas relacionados con SST
(que incluya contratistas y
trabajadores en misión
-revisado al menos una vez al
año) Procedimiento de
formación y toma de
conciencia

Procedimiento de
comunicación, participación y
7.4.1 Generalidades Art 2.2.4.6.14 Comunicación consulta

Art 2.2.4.6.10
Responsabilidades de los Procedimiento de
trabajadores Art 2.2.4.6.14 comunicación, participación y
7.4.2 Comunicación interna Comunicación consulta

Procedimiento de
comunicación, participación y
7.4.3 Comunicación externa Art 2.2.4.6.14 Comunicación consulta
7.5 Información
documentada

7.5.1 Generalidades Art 2.2.4.6.12 Documentación


7.5.2 Creación y
actualización
7.5.3 Control de la
información documentada
8 Operación
8.1 Planificación y control
operacional
8.1.1 Generalidades
8.1.3 Gestión del cambio
8.1.4 Compras
8.1.4.1 Generalidades
8.1.4.2 Contratistas
8.1.4.3 Contratación externa Art 2.2.4.6.28 Contratación
Art 2.2.4.6.12
Documentación Art 2.2.4.6.13
Conservación de la Procedimiento de control de
información documentos
Art 2.2.4.6.12 Documentación
Art 2.2.4.6.13 Conservación Procedimiento de control de
de la información registros
Procedimentos para
Art 2.2.4.6.23 Gestión de los establecer los controles
peligros y riesgos Art operacionales necesarios de
2.2.4.6.24 Medidas de acuerdo con los riesgos
prevención y control críticos identificados
Procedimiento de gestión del
cambio
Procedimiento para establecer
y evaluar requisitos asociados
Art 2.2.4.6.27 Adquisiciones a las compras relacionadas
Art 2.2.4.6.28 Contratación con el SG SST
Art 2.2.4.6.28 Contratación
 Procedimiento / plan para
prevención y atención de
emergencias (identificación de
las amenazas junto con la
evaluación de la
Art 2.2.4.6.12 Documentación vulnerabilidad y sus
Art 2.2.4.6.25 Prevención, correspondientes planes de
8.2 Preparación y respuesta preparación y respuesta ante prevención, preparación y
ante emergencias emergencias respuesta ante emergencias)
9 Evaluación del
desempeño

9.1 Seguimiento, medición,

análisis y evaluación del
desempeño

Art 2.2.4.6.16 Evaluación
inicial del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG~SST. Art
2.2.4.6.19 Indicadores del SG
-SST Art 2.2.4.6.20
Indicadores de Estructura SG
SST Art 2.2.4.6.21
Indicadores de Proceso SG
SST Art 2.2.4.6.22
Indicadores de Resultado SG
9.1.1 Generalidades SST
9.2 Auditorias internas
Procedimiento de seguimiento
y medición del SG SST
Evaluación inicial del SST con
las estadísticas de
enfermedad y accidentalidad
de los 2 últimos años para ser
usada como línea de base
Indicadores para medir el SG
SST alineados con el plan
estratégico (de estructura,
proceso y resultados) Fichas
técnicas de los indicadores
(art 19) Cronograma de
mediciones ambientales
ocupacionales Programas de
rehabilitación de la salud de
los trabajadores
 Art 2.2.4.6.29 Auditoria de
cumplimiento del Sistema de
Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo Art Procedimiento de auditorias
2.2.4.6.30 Alcance de la internas (al menos 1 auditoria
auditoria de cumplimiento del al año) Programa de
9.2.1 Generalidade SG SST auditorias

Art 2.2.4.6.29 Auditoria de

cumplimiento del Sistema de
Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo Art
2.2.4.6.30 Alcance de la
9.2.2 Programa de auditoria auditoria de cumplimiento del
interna SG SST
Procedimiento de auditorias
internas (al menos 1 auditoria
al año) Programa de
auditorias

Art 2.2.4.6.31 Revisión por la

9.3 Revisión por la dirección Alta Dirección
10 Mejora
10.1 Generalidades

Art 2.2.4.6.12 Documentación

Art 2.2.4.6.32 Investigación
de incidentes, accidentes de
trabajo y enfermedades
laborales. Art 2.2.4.6.33
10.2 Incidentes, no Acciones preventivas y
conformidades y acciones correctivas. Art 2.2.4.6.34
correctivas Mejora continua.
Procedimiento para registrar,
analizar e investigar
incidentes y accidentes
Procedimiento de acciones
correctivas y preventivas

10.3 Mejora continua

 INFORMACIÓN DOCUMENTADA
REGISTRO ADICIONAL

Análisis de contexto mediante una matriz

DOFA / análisis PESTEL

Matriz de partes interesadas con sus

necesidades y expectativas

Alcance del SG SST

Identificación de los procesos para dar

cumplimiento al sistema de SST

Registro de la rendición de
cuentas (mínimo una vez al
año

Evidencias de divulgación de la
política de gestión a los
trabajadores y demás partes
interesadas
 Información documentada sobre los
riesgos y oportunidades; los procesos y
acciones necesarios para determinar y
Informe de condiciones de abordar sus riesgos y oportunidades
salud y perfil sociodemográfico (véase desde 6.1.2 hasta 6.1.4) en la
de acuerdo con los programas medida necesaria para tener confianza de
de vigilancia epidemiológica que se llevan a cabo según lo planificado.

Las metodologías y criterios de la

organización para la evaluación de los
riesgos para la SST deben definirse con
respecto al alcance, naturaleza y
momento en el tiempo, para asegurarse
de que son mas proactivas que reactivas
y que se utilicen de un modo sistemático
(procedimiento de identificación y
evaluacion de riesgos y definición de
controles)
 Identificación de oportunidades y acciones
para abordarlas

Registro de la rendición de
cuentas (mínimo una vez al Presupuesto que refleje las necesidades
año del sistema de gestión de SST
Registros de capacitaciones
incluyendo trabajadores,
contratistas y trabajadores en
misión Registros de inducción
y reinducción en los temas
requeridos por el Decreto 1072
Formacion 50 horas en el SG
SST para el responsable
Registros de inducción y
reinducción
Soportes de la convocatoria,
elección y conformación del
COPASST y las actas de sus
reuniones o la delegación del
Vigía de Seguridad y Salud en
el Trabajo y los soportes de
sus actuaciones
La organización debe conservar la
información documentada apropiada,
como evidencia de la competencia (hojas
de vida o historias laborales con soportes,
estadísticas de disminución de
accidentes, mejoras en los resultados de
inspecciones de seguridad
La organización debe conservar la
información documentada como evidencia
de sus comunicaciones según sea
apropiado
La organización debe conservar la
información documentada como evidencia
de sus comunicaciones según sea
apropiado
El sistema de gestión de la SST de la
organización debe incluir la información
documentada que la organización
determina como necesaria para la eficacia
del sistema gestión de la SST

Registros relacionados con la
salud de los trabajadores
La información documentada de origen
externo que la organización determina
como necesaria para la planificación y
operación del sistema de gestión de la
SST se debe identificar, según sea
apropiado, y controlar

Registros de entrega de
equipos y EPI Registros de
entrega de protocolos de
seguridad y fichas técnicas
cuando aplique Registros de
inspecciones de seguridad
Evidencias de la implementación de los
planes de gestión del cambio y la
Planes de gestión del cambio evaluación de su efectividad

Evidencias de controles operacionales

implementados para garantizar el
Registros de selección y cumplimiento de los requisitos de SST por
evaluación de proveedores parte de proveedores y contratistas

Registros de afiliaciones al
sistema de riesgos
profesionales de los
contratistas y trabajadores en
misión

Registros de afiliaciones al
sistema de riesgos
profesionales de los
contratistas y trabajadores en
misión
Conformacion de la brigada de
emergencias Registros de
capacitación de la brigada de
emergencia Registros de
simulacros al menos 1 vez al
año Registros de inspección de
los equipos relacionados con
prevención y respuesta ante
emergencia

Resultados de los perfiles

epidemiológicos de salud de
los trabajadores, así como los
conceptos de los exámenes de
ingreso, periódicos y de retiro
de los trabajadores Registros
de autoreporte de condiciones
de trabajo y de salud de los
trabajadores, contratistas y
trabajadores en misión
Registros de las inspecciones
a las instalaciones, maquinas o
equipos ejecutadas Resultados
de mediciones y monitoreo a
los ambientes de trabajo, como
resultado de los programas de.
vigilancia y control de los Evidencia de los resultados del
peligros y riesgos en seguridad seguimiento, la medición, el análisis y la
y salud en el trabajo evaluación del desempeño; sobre el
(mediciones ambientales mantenimiento, calibración o verificación
ocupacionales) de los equipos de medición
Registros asociados con las
auditorias

Registros asociados con las

auditorias

Registro de la revisión por la

alta dirección (al menos 1 vez
al año) que incluya la totalidad
de las entradas y las salidas
requeridas

Reportes y las investigaciones

de los incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedades
laborales de acuerdo con la
normatividad vigente;
Registros de acciones
correctivas y preventivas
incluyendo las derivadas de las los resultados de cualquier acción y
inspecciones de seguridad
La organización debe conservar
información documentada, como
evidencia de: la naturaleza de los
incidentes o las no conformidades y
cualquier acción tomada posteriormente;
acción correctiva, incluyendo su eficacia
La organización debe mantener y
conservar información documentada
como evidencia de la mejora continua