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CALCA 2018
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EDUCATIVA LOCAL DE CALCA - UE 311 UGEL CALCA - ÁMBITO DE LA DIRECCION REGIONAL
DE EDUCACION CUSCO”.
I. FINALIDAD
1.1. Normar el otorgamiento de Viáticos y movilidad de los docentes Acompañantes de
Soporte Pedagógico y Docentes Coordinadores(as) de Programas No Escolarizados
de Educación Inicial (PRONOEI) para el cumplimiento de acciones inherentes a sus
funciones, monitoreo, visitas en aula y micro talleres a promotoras educativas
comunitarias focalizadas en zona rural de la Unidad Ejecutora: 311 –Educación Calca
(UE 311 UGEL CALCA),
II. OBJETIVO:
2.1. Optimizar el uso racional de los recursos presupuestales asignados por cada programa,
para asignación de viáticos, bolsa de viaje de los Acompañantes de Soporte Pedagógico.
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ejercicio de sus funciones rindan sus gastos, así como por los responsables de la
administración, custodia, control y fiscalización de los citados recursos.
V. DISPOSICIONES GENERALES:
5.1. Entiéndase por viáticos a los gastos por alimentación, hospedaje y movilidad (hacia y
desde el lugar de embarque- sede de trabajo), así como la movilidad utilizada para el
desplazamiento en el lugar donde se realiza la comisión de servicios (movilidad local).
6.1. Para el otorgamiento de una asignación movilidad (solo movilidad), cada coordinador(a) de
PRONOEI y Acompañante Pedagógico para II.EE. Multigrado Monolingüe Castellano,
deberá presentar en la última semana del mes anterior al Especialista de Educación Inicial,
o Educación Primaria encargado del programa, según corresponda, su Plan de Trabajo del
mes siguiente, especificando las actividades de supervisión, monitoreo y acompañamiento
pedagógico de los PRONOEI o II.EE. focalizadas, según corresponda (por triplicado),
donde estará el cronograma de todas sus actividades con su respectivo costeo y planilla de
movilidad, revisado por los Especialistas de Inicial, Primaria y Gestor Local
respectivamente, para el caso de PRONOEI según Anexo 06 y para los Acompañantes
Pedagógicos según Anexo 07.
6.2. El Jefe de AGP con el Vº Bº de los Especialistas de Primaria e Inicial y documentos
exigidos
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(6.1) previa aprobación del expediente, procede a solicitar certificación presupuestal al
Área de Gestión Institucional.
6.3. Una vez certificado, el Jefe de Gestión Institucional deriva el expediente al área de Gestión
Administrativa, a través de la Oficina de Tesorería se efectúa la fase de Compromiso y
nuevamente se deriva a la Jefatura de Administración, enviando a Contabilidad, para su
revisión y devengado, seguidamente enviado al área de tesorería para su respectivo
girado.
6.4. Finalmente el monto económico asignado por movilidad debe ser abonado a la cuenta del
comisionado (Acompañante o Coordinador (a) PRONOEI).
6.5. Al concluir su trabajo de campo mensual, dentro de los 02 primeros días hábiles del mes
siguiente, cada Coordinador(a) o Acompañante deberá presentar un expediente con
informe de rendición de cuentas (en tres ejemplares) que debe contener los siguientes
documentos:
6.5.1. Copia del Plan de Trabajo aprobado por el Jefe de AGP.
6.5.2. Evidencias de las visitas (fotos).
6.5.3. Fichas de desplazamiento (Anexo 05), firmado por el Promotor, Especialista de
Inicial y Jefe de AGP y para el caso de Acompañantes, firmado por el Director de
I.E. focalizada, Especialista de Ed. Primaria y Jefe de AGP.
6.5.4. Declaración Jurada Anexo 04(SIGA).
6.5.5. Informe detallado de las acciones cumplidas en el mes.
6.7. Queda prohibido efectuar los siguientes gastos con cargo al presupuesto asignado para
movilidad:
a. Las específicas del gasto por bienes de capital
b. Bienes y servicios prohibidos por normas legales
c. Compromisos de pago adquiridos en ejercicios presupuéstales fenecidos
d. Otorgar préstamos.
7.1. Solo se les otorgará viáticos a los Acompañantes Pedagógicos de Soporte Pedagógico
de Primaria y Coordinadores de PRONOEI, cuyo tiempo de traslado de capital de
Provincia a capital de distrito o centro poblado sea mayor a 3 horas o por
desplazamiento fuera de la Provincia para asistencia a talleres o cursos de
capacitación como parte del programa. En caso que sea menor a 3 horas solo se
asigna Movilidad Local.
7.2. Se considerará como un día a las comisiones cuya duración sea mayor a cuatro (04)
horas y menor o igual a veinticuatro (24) horas, en caso sea menor a dicho periodo el
viático será otorgado de manera proporcional a las horas de la comisión de servicios.
7.3. Toda solicitud de asignación de viáticos por asistencia a talleres u otros, se efectúa una
vez recibida la convocatoria o invitación a evento, taller u otros para el caso de Labores
de Acompañamiento Pedagógico visitas de Coordinadores de PRONOEI, con la
Norma Técnica del MINEDU, se realiza a través del Sistema de Gestión Administrativa
(SIGA) conforme al siguiente procedimiento:
a) Recibido el Oficio o documento de invitación a evento, taller o reunión, debe de
solicitar autorización del jefe de AGP, para labores de Acompañamiento y visitas de
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Coordinadores de PRONOEI el Jefe de AGP autoriza mediante un Memorándum de
salida para cada mes.
b) El responsable de la comisión o comisionado presenta un expediente con los
siguientes documentos:
- Memorándum autorizado por el Jefe de AGP. (viaje al evento u salida de
acompañamiento o visita).
- Solicitud de viáticos ingresado al (SIGA).
- Plan de Trabajo especificado las actividades de monitoreo y acompañamiento
pedagógico a los PRONOEI o II.EE. focalizadas, según corresponda donde
consigna el cronograma de todas las actividades con el respectivo costeo y con
VºBº del Especialista Inicial o Primaria.
c) El Jefe de AGP procede con la aprobación del expediente y solicita la certificación
presupuestal al Área de Gestión Institucional, con el anexo SIGA debidamente
firmada, por el comisionado y el Jefe de área.
d) Una vez certificada el Jefe de Gestión Institucional deriva el expediente al Área de
Gestión Administrativa, que a través de la Oficina de Tesorería efectuará la fase de
Compromiso, generación de planilla de viáticos, certificación SIGA y deriva a través
de la Jefatura de Administración para el respectivo devengado a través de la oficina
de Contabilidad quien una vez devengado, devuelve a Tesorería para la fase de
girado.
e) Finalmente el monto económico asignado por viáticos debe ser abonado a la cuenta
del comisionado (Acompañante, Coordinador PRONOEI o Especialista).
7.4. Antes de su labor de acompañamiento pedagógico y su asistencia al taller o evento,
sus viáticos deberán llegar mínimamente a la fase de “devengado”; precisar además
que el abono de viáticos a las cuentas de ahorro se efectúan tres días después de
haberse cumplido la fase de “girado”.
SOBRE RENDICIÓN DE CUENTAS.
7.5. Comprobante de pago autorizadas por SUNAT.- Deberán adjuntar todas las boletas
de venta ORIGINALES del consumo DETALLADO y a nombre de la UGEL CALCA.
Los documentos que sustenten estos gastos deberán ser no menor al setenta por
ciento (70%) del monto otorgado como viáticos. El saldo resultante, no mayor al treinta
por ciento (30%) podrá sustentarse mediante Declaración Jurada (movilidad local),
siempre que no sea posible obtener comprobantes de pago reconocidos y emitidos de
conformidad con lo establecido por la Superintendencia Nacional de Administración
Tributaria — SUNAT.
7.6. Declaración Jurada:
La declaración Jurada deberá detallar el concepto del gasto por día de comisión la misma
que sustentará la utilización del recurso otorgado Anexo Nº 4 (SIGA).
La Dirección de Administración y Gestión Pedagógica, comunicarán bajo responsabilidad,
por medio electrónico y de manera directa, la relación del personal que concluye su vínculo
laboral con la institución (Contratados CAS), a la oficina de remuneraciones para que a
su vez se verifique la deuda pendiente para la entrega la constancia de NO DEUDOR,
7.7. Los Anexos 02, 03 y 04 (SIGA), de la presente directiva deberán ser presentados
debidamente llenados de acuerdo a las especificaciones detalladas en la presente
directiva.
7.8. Al concluir su trabajo de campo mensual los Acompañantes y los Coordinadores de
PRONOEI, dentro de los 02 primeros días hábiles del mes siguiente deberán presentar un
informe de rendición de cuentas (tres ejemplares) que debe contener lo siguiente:
7.9.1 Copia del Plan de trabajo aprobado por el Jefe de AGP.
7.9.2 Evidencias de las visitas (fotos)
7.9.3 Fichas de desplazamiento (anexo 06), firmado por el Promotor, Especialista de Inicial
Y Jefe de AGP y para el caso de Acompañantes, firmado por el Director de la I.E.
Focalizada, especialista de Educación Primaria y Jefe de AGP.
7.9.4 Tres formatos SIGA de rendición (planilla de viáticos, rendición de cuentas por
comisión de servicios y declaración jurada), con la respectivas firmas autorizadas y del
comisionado.
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Para la rendición de viáticos por viajes a talleres u otros, el comisionado deberá presentar
un informe de las actividades realizadas del evento.
7.9. El plazo máximo para efectuar la rendición de cuentas es de 72 horas luego de haberse
cumplido la actividad (acompañamiento pedagógico, taller o evento).
El no efectuar la rendición del gasto por viáticos asignados constituye falta administrativa
pasible de sanción, sin perjuicio de efectuarse el descuento de remuneraciones hasta
recuperar el monto asignado.
Esta omisión también constituye impedimento para la asignación de viáticos por nuevas
solicitudes. Anexo 01
9.1. Los trámites de viáticos para asistencia a talleres, seminarios u otros eventos por parte de
acompañantes de soporte pedagógico o especialistas encargados de dicho programa
deberán efectuarse con la debida anticipación; de manera que antes de su desplazamiento,
su solicitud de viáticos deberá estar como mínimo en la fase de devengado, bajo
responsabilidad del o los comisionados.
9.2. Constituye falta, el incumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva, por los
funcionarios, servidores, coordinadores de PRONOEI, Acompañantes Pedagógicos de
Soporte Pedagógico, así como el incumplimiento de la rendición de cuenta documentada
(sin borrones, enmendaduras, adulteraciones y otros que retrasen el trámite) de los
importes gastados en los plazos establecidos, dando lugar a las sanciones administrativas
con arreglo de Ley, que serán determinadas de acuerdo a la gravedad de la falta cometida,
sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal a que hubiera lugar.
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9.3. Los costeos consignados en los Anexos 06 y 07 son montos máximos mensuales de los
que no se puede exceder.
9.4. La presente directiva entrará en vigencia desde la fecha de su aprobación por R.D.
9.5. Los puntos no contemplados en la presente serán resueltos por el área de gestión
Administrativa de la UGEL Calca.
9.6. Las visitas, monitorios u otras acciones relacionadas a sus funciones, como Acompañantes
Pedagógicos y Coordinadores(as) de PRONOEI NO ESTAN SUPEDITADOS A LA
ASIGNACION DE VIÁTICOS Y MOVILIDAD LOCAL, por lo tanto sus Planes de Monitoreo
deben justificar las labores en el total de días hábiles de cada mes, Regulada por la
Presente Directiva.
9.7. Para la presentación de Solicitud de Viáticos o Movilidad, Planes de Trabajo, Rendición de
Cuentas y demás Documentos Reguladas por la Presente Directiva, deberán efectuarlo
obligatoriamente según el Cronograma Establecido en el Anexo Nº 08.
…………………………..………………….
Mag. IVAN F. CARBAJAL MARCONI
Director de la UGEL Calca
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ANEXO Nº 01
CARTA DE AUTORIZACIÓN
Señores
(Director General de Administración de la Unidad Ejecutora 311 Calca)
Presente.-
Asunto: Autorización
Atentamente.
----------------------
Sello y Firma del Responsable del Gasto Huella Digital
D.N.I. Nº………………………………….
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ANEXO Nº 02 (SIGA)
Versión 17.06.02
SOLICITANTE……………………………………………………………………………
FF/Rb Meta Función División Func. Grupo Func. Prg. Prod/ Act/AI/Obr.
Pry
Obs. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
AEREO/TERRESTRE…………………………………………………………………………………………………………………………..
_________________________________ ___________________________________
FIRMA DEL SOLICITANTE FIRMA AUTORIZADA
Fecha: ………
Módulo de Tesorería Hora: ……….
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Versión 17.06.02
ANEXO N° 03 (SIGA)
REEMBOLSO S/.
_________________________
COMISIONADO
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA FECHA: ……………..
VERSION ……………………….
ANEXO Nº 4 (SIGA)
DECLARACION JURADA
_________________________________
COMISIONAD
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ANEXO 04
FECHA PRONOEI ACCIONES REALIZADAS FIRMA Y SELLO DEL FIRMA Y SELLO DE LA FIRMA Y SELLO LA
PROMOTOR (A) ESPECIALISTA JEFE DE AGP
FECHA PRONOEI ACCIONES REALIZADAS FIRMA Y SELLO DEL FIRMA Y SELLO DE LA FIRMA Y SELLO LA
PROMOTOR (A) ESPECIALISTA JEFE DE AGP
NOMBRE DE LA PEC
FECHA PRONOEI ACCIONES REALIZADAS FIRMA Y SELLO DEL FIRMA Y SELLO DE LA FIRMA Y SELLO LA
PROMOTOR (A) ESPECIALISTA JEFE DE AGP
NOMBRE DE LA PEC
FECHA PRONOEI ACCIONES REALIZADAS FIRMA Y SELLO DEL FIRMA Y SELLO DE LA FIRMA Y SELLO LA
PROMOTOR (A) ESPECIALISTA JEFE DE AGP
NOMBRE DE LA PEC
ANEXO 06
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4 LOS APUS QUILLHUAY COYA 30.00
5 SONQIRURUCHA HUMACALLE COYAS 10.00
6 URPICHACUNA PARPACALLE SAN SALVADOR 25.00
7 RETAMITAS QOCHAHUASI QOCHAHUASI TARAY 20.00
8 HUCHUYRUNAS VIACHA PISAC 40.00
9 FLOR DE QANTU ANEXO NUEVA TARAY 40.00
ESPERANZA
CACCACOLLO
SUB TOTAL 275.00
QALACHAQUICHAKUNA
1 CALCA 30.00
2 CHASKA CHAKUNA PAUCARPATA LARES 40.00
3 YACHASUNCHIS JUYHUAY LARES 120.00
4 PAYQUIQUIN HUALLA - HUAYSA LARES 60.00
5 MAICITOS SEHUENCA LARES 40.00
6 CUSIQUY MANTTO LARES 40.00
7 PALOMITAS HUALLHUARAY LARES 130.00
8 LOS KANTUS AMPARAES LARES 30.00
PINEDO TACORUTH
2 YANATILE 240.00
3 RAYITO DE SOL ALTO YANATILE 220.00
QUINTARENA
4 GOTITAS DE MIEL PAMPA CAHUIDE YANATILE 240.00
SIMPACHACA
5 MANITOS LIBRES SAN ANTONIO YANATILE 240.00
6 CAPULLITOS DE AMOR CALANGATO YANATILE 200.00
SUB TOTAL 1380.00
1 MAQUICHAS PUMAMOCCO CALCA 60.00
2 CIGARRITAS OTALO CALCA 70.00
3
MARIPOSITAS QUESPEHUAYLLA CALCA 6.00
ROSIO
4
HORMIGUITAS HUANDAR CHICO CALCA 8.00
5
PUKLLASUNCHIS LIMPIOPATA CALCA 10.00
6
PASITOS BRILLANTES CANCHA CANCHA CALCA 74.00
7
8 SEMILLITAS DE AMOR HUAYRAWASI LAMAY 15.00
SUB-TOTAL 385.00
1 CALANDRIAS CUYO GRANDE PISAC 20.00
2 CHIHUACOS AMPAY III PISAC 40.00
25 059269 153272 50981 Primaria Rural Cusco Yanatile PAMPA CAHUIDE S/. 240.00
1 MULTIGRADO
067197
26 152461 501086 Primaria Rural Cusco Lares TAMBO HUAYLLA S/. 40.00
4 MULTIGRADO
067202
27 153314 501107 Primaria Rural Cusco Yanatile HUANAPATA S/. 240.00
2 MULTIGRADO
073173 SAN JOSE DE
28 153328 501180 Primaria Rural Cusco Yanatile S/. 130.00
7 MULTIGRADO SIRPHIYOC
081849 TUPAC AMARU
29 153347 501273 Primaria Rural Cusco Yanatile S/. 240.00
2 MULTIGRADO YAVERO
093214
30 153352 501306 Primaria Rural Cusco Yanatile CARMEN ALTO S/. 240.00
5 MULTIGRADO
157379
31 646712 501439 QORIMARCA Primaria Rural Cusco Lares MATINGA S/. 80.00
9 MULTIGRADO
023324 Soporte
32 539552 NUESTRA SEÑORA DE BELEN Primaria Urbana Cusco Calca CALCA S/. 6.00
7 Pedagogico
33 040630 151843 SAGRADO CORAZON DE JESUS Soporte Primaria Urbana Cusco Calca CALCA S/. 6.00
6 Pedagogico
040632 Soporte
34 151857 50151 NUESTRA SEÑORA DE FATIMA Primaria Urbana Cusco Calca CALCA S/. 6.00
2 Pedagogico
040639 Soporte
35 152102 50159 CLORINDA MATTO DE TURNER Primaria Urbana Cusco Coya COYA S/. 10.00
7 Pedagogico
040640 Soporte
36 152220 50160 SAN LUIS GONZAGA Primaria Urbana Cusco Lamay LAMAY S/. 10.00
5 Pedagogico
040643 Soporte
37 153069 50163 Primaria Urbana Cusco Yanatile QUEBRADA HONDA S/. 60.00
9 Pedagogico
040645 Soporte
38 153088 50165 Primaria Rural Cusco Yanatile PUTUCUSI S/. 80.00
4 Pedagogico
040646 Soporte
39 151895 50166 Primaria Urbana Cusco Calca AMPARAES S/. 30.00
2 Pedagogico
040647 Soporte
40 152343 50167 Primaria Urbana Cusco Lares LARES S/. 30.00
0 Pedagogico
040651 Soporte
41 152319 50171 Primaria Urbana Cusco Lares CHOQUECANCHA S/. 50.00
2 Pedagogico
040663 Soporte San
42 152729 50183 SAN MARTIN DE PORRES Primaria Urbana Cusco SAN SALVADOR S/. 15.00
7 Pedagogico Salvador
ANEXO Nº 08
CRONOGRAMA DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN QUE SUSTENTA LA ASIGNACIÓN DE VIÁTICOS O MOVILIDAD LOCAL PARA
ACOMPAÑANTES PEDAGOGICOS DE II.EE. MULTIGRADO MONOLINGUE CASTELLANO, ACOMPAÑANTES PEDAGÒGICOS
DE II.EE. POLIDOCENTES COMPLETO SOPORTE PEDAGÒGICO Y DOCENTES COORDINADORES(AS) DE PROGRAMAS NO
ESCOLARIZADOS DE EDUCACIÓN INICIAL (PRONOEI).
PERIODO 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018 2018