Como su propio nombre indica, el objetivo de los sistemas

manejadores de base de datos es precisamente el de

manejar un conjunto de datos para convertirlos
en información relevante para la organización, ya sea a
nivel operativo o estratégico.
Lo hace mediante una serie de rutinas de software que
permiten su uso de una manera segura, sencilla y ordenada.
Se trata, en suma, de un conjunto de programas que
realizan tareas de forma interrelacionada para facilitar
la construcción y manipulación de bases de datos ,
adoptando la forma de interfaz entre éstas, las
aplicaciones y los mismos usuarios.
 Su uso permite realizar un mejor control a los
administradores de sistemas y, por otro lado, también
obtener mejores resultados a la hora de realizar
consultas que ayuden a la gestión empresarial mediante la
generación de la tan perseguida ventaja competitiva.
 Un sistema SGBD es sinónimo de independencia, una
redundancia mínima, consistencia de la información
(control de la concurrencia), abstracción de la
información sobre su almacenamiento físico, así como un
acceso seguro y la adopción de las medidas necesarias
para garantizar la integridad de los datos
 Frente a su gran funcionalidad, algunas de sus principales
desventajas son, por otra parte: la inversión necesaria
para implementar un DBMS en hardware, el software y
conocimientos que se requieren para ello, la vulnerabilidad
a los fallos.

 por su misma centralización y sus deficiencias con algunos

tipos de datos (como es el caso de los datos gráficos o
multimedia, entre otros.)
 Estas particularidades son algunos de los rasgos
definitorios de un SGBD, cuyos procesos esenciales son
la manipulación y construcción de las bases de datos, así
como la definición de los mismos. Son características que,
a su vez, facilitan el cumplimiento de una serie
de funciones relacionadas con muchos de los aspectos
apuntados, entre otros la definición de los datos, su fácil
manipulación, una rápida gestión, poder representar
relaciones complejas entre datos y otros aspectos
relacionados con la seguridad y validez de los datos
Establecer los lineamentos para realizar el control de
inventarios y movimientos de los medicamentos, insumos y
dispositivos médicos que ingresan al servicio farmacéutico
por orden de compra
 Para la prestación del servicio es necesario:
 Tener un sistema de inventario o un kardex el cual se conserve
actualizado.
 Realizar conteos permanentes a los medicamentos de control
especial y monopolio del estado.
 Realizar inventarios permanentes o cíclicos de los medicamentos,
insumos y dispositivos médicos existentes en la farmacia. Se deja
por escrito la evidencia realizada en el formato FO -GAA-132 o se
puede verifican de manera visual con el stock del kardex para
verificar si coinciden, esto se debe realizar un día a la semana.
 Se realizará un inventario final al terminar cada semestre en el
programa del kardex para verificar sus existencias, cuyo fin es
informar al Director cuanto es el valor total del kardex, el cual se
enviará por medio electrónico al Director, Técnico o profesional
de apoyo para presentar el informe de gestión.
 En el caso de que al inventariar los medicamentos, insumos y
dispositivos médicos se presenten diferencias con el inventario
consignado en el kardex, se procede a informar a la dirección
 Inventario Cíclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la
decisión de operar según tamaños de lotes. Esto se presenta
cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de
una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta
manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes
lugares dentro del sistema.
 Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre
del ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y
sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese
sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles
de dicho periodo.
 Inventario Permanente: Método seguido en el funcionamiento de
algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo
saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los
stocks.
 Inventario: Es el registro documental de los bienes y pertenencias
de una organización, hecho con orden y precisión.
 Kardex: Es un documento que nos sirve para llevar el control de
inventarios sea de productos o materiales dentro de una
organización.
 MCE: Medicamentos de control Especial.
 MME: Medicamentos Monopolio del Estado.