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Manual Tcnico Express Business Intelligence para SAP Business One

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All rights reserved. SIIE, EBI y sus logos son propiedad de Soluciones Inteligentes de Informacin Empresarial, S.A. de C.V. SAP y SAP logo, SAP Business One, SAP Business Objects, SAP BusinessObjects Enterprise y SAP BusinessObjects Edge son marcas registradas propiedad de SAP AG. All the others name are trade mark of their respective owners.

INDICE
1. INTRODUCCIN ......................................................................................................................................................... 4 1.1. PROPSITO DEL DOCUMENTO. ................................................................................................................................................. 4 1.2. DESCRIPCIN DEL PROYECTO. .................................................................................................................................................. 4 1.3. DESTINATARIO DEL MANUAL. ........................................................................................................................................................ 4 2. 3. 4. EXPRESS BUSINESS INTELLIGENCE EBI PARA SAP BUSINESS ONE................................................................................ 5 REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA PARA LA CORRECTA INSTALACIN DE EXPRESS BUSINESS INTELLIGENCE. .................... 6 INSTALACIN DE EXPRESS BUSINESS INTELLIGENCE PARA SAP BUSINESS ONE. ............................................................. 7 4.1. USUARIO ADMINISTRADOR DE SQL SERVER. ............................................................................................................................... 7 4.2. INSTALACIN DEL ETL. ........................................................................................................................................................... 8 4.3. CONFIGURACIN DEL ETL. .................................................................................................................................................... 13 4.3.1. Configuracin Inicial. .............................................................................................................................................. 13 4.3.2. Configuracin de la base de datos de EBI. .............................................................................................................. 15 4.3.3. Configuracin de la fuente de Datos....................................................................................................................... 17 4.3.4. Edicin de la fuente de datos de origen. ................................................................................................................. 20 4.3.5. Carga del presupuesto. ........................................................................................................................................... 22 4.3.6. Ejecucin del proceso de carga. .............................................................................................................................. 24 4.3.7. Ejecucin automtica del proceso de carga. .......................................................................................................... 26 4.3.8. Salir de la consola de Configuracin. ...................................................................................................................... 27 4.3.9. Revisando el proceso de carga................................................................................................................................ 29 4.3.10. Detener el proceso automtico de carga. ............................................................................................................... 30 4.4. CREACIN DEL ODBC. ......................................................................................................................................................... 30 4.5. PUBLICACIN DEL CONTENIDO. .............................................................................................................................................. 31 4.6. CONFIGURACIN DE BASE DE DATOS DE LOS REPORTES. .............................................................................................................. 31 4.7. ESPECIFICACIN DE LA CONEXIN DE BUSINESS VIEW.................................................................................................................. 32 4.8. ACTUALIZACIN DE LAS LISTAS DE VALORES. ............................................................................................................................. 32 4.9. CONFIGURACIN DE LA CONEXIN DE LOS UNIVERSOS. ............................................................................................................... 34 4.10. ACTUALIZACIN DE LOS ESPACIOS BUSINESSOBJECTS EXPLORER................................................................................................ 35 4.11. OLAP DATABASE RESTORE................................................................................................................................................ 36 4.12. CONFIGURACIN DE LA CONEXIN DE LA FUENTE DE DATOS OLAP. ........................................................................................... 37 4.13. PROCESANDO Y PROGRAMANDO LOS CUBOS. ........................................................................................................................ 40 4.14. CONFIGURACIN DE LAS CONEXIONES VOYAGER. .................................................................................................................. 41 5. 6. FLUJO DE NAVEGACIN DE LA APLICACIN EXPRESS BUSINESS INTELLIGENCE EBI ................................................... 43 IMPLEMENTACIN SAP BUSINESSOBJECTS ................................................................................................................ 44 6.1. 6.2. 6.3. 7. LOG ON EN BUSINESSOBJECTS ............................................................................................................................................... 44 PANTALLA PRINCIPAL. .......................................................................................................................................................... 45 DOCUMENT LIST.................................................................................................................................................................. 46

EBI PARA SAP BUSINESS ONE. ................................................................................................................................... 47 7.1. TABLEROS EJECUTIVOS. ......................................................................................................................................................... 47 7.1.1. Acceso a los Tableros Ejecutivos. ............................................................................................................................ 48 7.1.2. Visualizacin de los Tableros Ejecutivos. ................................................................................................................ 49 7.2. VISTAS ANALTICAS XLS. ....................................................................................................................................................... 49 2

7.2.1. Acceso a las Vistas Analticas XLS ........................................................................................................................... 50 7.3. REPORTES OPERATIVOS. ....................................................................................................................................................... 52 7.4. VISTAS WEB INTELLIGENCE. ................................................................................................................................................... 55 7.5. VISTAS VOYAGER. ................................................................................................................................................................ 56 7.6. VISTAS EXPLORER. ............................................................................................................................................................... 57 8. VALIDACIN DE CONTENIDO. ................................................................................................................................... 60 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. BUSINESS ONE COMPRAS. ..................................................................................................................................................... 60 EBI COMPRAS..................................................................................................................................................................... 61 BUSINESS ONE FINANZAS ...................................................................................................................................................... 62 EBI FINANZAS. .................................................................................................................................................................... 63 BUSINESS ONE COMERCIAL ................................................................................................................................................... 65 EBI COMERCIAL .................................................................................................................................................................. 66

1.

INTRODUCCIN
Nuestra compaa, Soluciones Inteligentes de Informacin Empresarial, S.A de C.V. (SIIE) fue fundada en 1999 con la misin de apoyar a nuestros clientes a incrementar los resultados de sus negocios desarrollando e implementando soluciones de inteligencia de negocios conocida como BI (Business Intelligence). Inteligencia de Negocios es la explotacin de toda la informacin til para una organizacin, esto con el fin de mejorar su desempeo. Como SAP Partners nosotros comercializamos todos los productos de Business Objects y ofrecemos consultora y capacitacin para una implementacin exitosa.

1.1. Propsito del documento.


El objetivo de este manual es explicar y guiar al usuario tcnico como instalar configurar y usar las diferentes funcionalidades de la aplicacin Express Business Intelligence para SAP Business One (EBI) hecha con BusinessObjects, considerando que quien lo use puede no conocer la herramienta y como desplegar la informacin.

1.2. Descripcin del Proyecto.


El objetivo de este proyecto es implementar Express Business Intelligence para SAP Business One como una plataforma de Inteligencia de Negocios, teniendo en cuenta el asesoramiento en la planificacin y organizacin del proyecto, el anlisis detallado de las necesidades de la empresa, la capacitacin en el uso de los diferentes mdulos de EBI para SAP Business One para promover la autosuficiencia en el mantenimiento y desarrollo de tableros ejecutivos, informes y vistas analticas.

1.3. Destinatario del Manual.


Este documento se ajusta a las necesidades especficas de los usuarios tcnicos que utilizan el producto EBI, SAP BO Web Intelligence (informes operativos), SAP BO Explorer (Gua de anlisis), SAP BO Voyager (Cubos) y SAP Dashboard Design (Tableros Ejecutivos) para consultar la informacin.

2.

EXPRESS BUSINESS INTELLIGENCE EBI PARA SAP BUSINESS ONE.


EBI para SAP Business One es una aplicacin de Business Intelligence que combina el conocimiento de aos de experiencia para asegurar que esta tecnologa pueda finalmente estar al alcance de pequeas y medianas empresas. La clave para lograr esto es que EBI para SAP Business One es una aplicacin que incluye las mejores prcticas de la industria pre configuradas, lo cual reduce los costos de implementacin y ofrece a su empresa la forma en que las mejores organizaciones en el mundo y particularmente en Mxico, ven la informacin para tomar mejores decisiones. A diferencia de escenarios tpicos de implementacin, con EBI para SAP Business One, nuestros clientes tienen una solucin inmediata que utiliza informacin de las bases de datos SAP entregando de lo siguiente: Mtricas y analticas basadas en las mejores prcticas. Datamart basado en metodologas probadas. Base de datos creada y diseada en el ambiente de SAP Business One. Profundo conocimiento en las bases de datos de SAP Business One. Mapeo de informacin y procesos ETL (Extract, Transform and Load) ya definidos sin necesidad de programacin o desarrollo adicional.

Entre las herramientas usadas en EBI para la visualizacin de informacin estn:

SAP BO Crystal Reports. - Generacin y diseo de reportes operativos. SAP BO Dashboard Design. Herramienta para generar y disear Visualizaciones interactivas. SAP BO Web Intelligence. - Generacin y diseo de reportes ad hoc. SAP BO Voyager. Herramienta para el anlisis de informacin OLAP. SAP BO Explorer. Herramienta para bsquedas rpidas de informacin.

Cada herramienta mencionada est enfocada a un nivel especfico de usuario de acuerdo a las necesidades el negocio.

3.

REQUERIMIENTOS

DEL SISTEMA PARA LA CORRECTA INSTALACIN DE

EXPRESS

BUSINESS INTELLIGENCE.
Los requerimientos para la instalacin del EBI ETL y el contenido analtico son: Acceso a la base de datos de SAP Business One Versin 8.8 SAP Business Objects Edge 3.1 Service Pack 3 y SAP Business Objects Explorer 3.2 instalado. Flash Player 11. SQL Server 2005 o SQL Server 2008. 1 GB de espacio libre para la base de datos. 500 MB de espacio libre para el instalador del ETL y archivos temporales. SQL Server Analysis Services 2005 o SQL Server Analysis Services 2008. Microsoft Excel 2007 instalado. SAP BusinessObjects Live Office 3.1 instalado.

Permisos Requeridos:

Concepto

Permiso Requerido

Base de datos de SAP Business One.

Administrador

Servidor de base de datos para la creacin y configuracin del Datamart.

Server Admin

SAP BusinessObjects Edge.

Administrador

MS Analysis Services.

Server Admin

Para una instalacin exitosa del EBI ETL, el usuario que ejecute el instalador debe pertenecer al grupo de administradores local.

4.

INSTALACIN DE EXPRESS BUSINESS INTELLIGENCE PARA SAP BUSINESS ONE.


4.1. Usuario Administrador de SQL Server.
El inicio del proceso es la creacin y llenado de la base de datos. Sugerimos la creacin sea mediante un usuario administrador para realizar estas acciones, ya que nuestro contenido esta pre configurado para accesar a la base de datos usando dicho usuario en especfico. El usuario que se va a generar es el siguiente: Usuario: SIE_Datamart Password: siie Rol de Usuario: sysadmin

4.2. Instalacin del ETL.


El siguiente paso es instalar el ETL. Para hacer esto se tiene que ejecutar el archivo de instalacin Setup.msi, este programa instala todos los archivos necesarios en el servidor, incluyendo Microsoft .Net Framework.

Despus de dar doble clic en el archivo aparecer la siguiente pantalla en la que debemos dar clic en el botn Next.

Es importante aceptar los trminos de la licencia y dar clic en Next.

En la siguiente pantalla seleccionamos la ruta de la carpeta en la que se instalara el ETL. Debemos tambin seleccionar si el programa ser usado solo por el administrador del servidor o por varias personas con acceso al mismo y damos clic en Next.

Despus de este paso aparecer una ventana de confirmacin que indica que el proceso est listo para iniciar la instalacin del ETL, solo damos clic en Next.

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En la siguiente pantalla se muestra el avance del proceso, solo debemos esperar a que el proceso se complete.

Una vez finalizado el proceso, damos clic en Close y podremos ver el icono en el escritorio o bien en la ruta: Inicio / Todos los programas / EBI para SAP Business One.

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4.3. Configuracin del ETL.


Una vez instalado, el ETL debe ser configurado incluyendo 3 conceptos principales: a) Fuente de Datos de SAP Business One. b) Base de datos del Datamart. c) Programacin de Ejecucin. La interfaz del ETL permite al usuario crear la base de datos destino y llenarla usando las mejores prcticas del modelado de Bases de Datos con un solo clic. Las bases de datos de origen y destino podran estar en el mismo o en diferentes servidores de SQL. La aplicacin del ETL permite ms de una base de datos origen, y front end puede presentar la informacin por compaa o consolidada.

4.3.1. Configuracin Inicial.


El modulo del ETL requiere una configuracin inicial de tres pasos bsicos:

Configurar la base de datos de EBI:


Define la base de datos del repositorio que contendr la informacin consolidada lista para su uso.

Configurar la fuente de informacin:


En este paso se define el origen de los datos de SAP Business One, indicando la informacin de cada base de datos almacenada en el servidor SQL.

Proceso de Carga:
Despus de la definicin de las bases de datos el proceso de carga es ejecutado para llenar el repositorio. El ETL de EBI tiene una consola de configuracin en la que se define el proceso. Para accesar a la consola damos doble clic en el icono de EBI para SAP Business One.

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Adems de la consola de configuracin, el ETL de EBI dispone de un servicio que cuando est activo actualiza automticamente los datos con la recurrencia que se necesite. Este servicio se inicia desde la consola de configuracin y despus de ser configurado se puede cerrar la ventana de la consola y ste seguir activo. Despus de esto, se mostrar en el rea de notificacin de Windows un icono que indica el estado del servicio: inactivo, parado o en marcha. Hay un mensaje para saber cuando el servicio se est ejecutando.

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4.3.2. Configuracin de la base de datos de EBI.


El primer paso para configurar el sistema es configurar la base de datos destino. Para ello debemos dar clic en el botn Editar DB EBI como se muestra en la siguiente imagen.

Aparecer la siguiente ventana.

El driver que nosotros usamos es SQL Server por lo que necesitamos indicar el nombre del servidor, el nombre de la base de datos, usuario y password. Podemos utilizar una autenticacin de Windows si as lo deseamos. 15

Si la base de datos es nueva, damos clic en Create EBI DB, esta accin permite al usuario generar automticamente toda la estructura de la base de datos que necesitamos, incluyendo tablas, vistas, ndices, etc. Cuando la base de datos es creada aparece un mensaje indicando que la creacin de la base de datos fue exitosa. Se puede confirmar esto revisando la base de datos en SQL Management Studio.

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4.3.3. Configuracin de la fuente de Datos.


Una vez seleccionada la base de datos destino, se tienen que indicar la(s) base(s) de datos de origen. Es necesario configurar una fuente de datos por cada base de datos que necesitemos consolidar. Para ello damos clic en Agregar.

Si la base de datos destino no ha sido configurada aparecer el siguiente mensaje:

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En caso contrario aparecer una ventana en la que necesitamos ingresar la siguiente informacin: Data source descripcin (Nombre de nuestra conexin). Nombre del servidor de base de datos de SAP Business One. Nombre de la base de datos en SAP Business One. Usuario y Password del servidor de base de datos de SAP Business One. Mtodo de autenticacin para el servidor de SAP Business One (Opcional). Nombre de la Compaa.

Despus de ingresar la informacin damos clic en Aceptar, si la informacin es correcta aparecer el siguiente mensaje:

La informacin fue cargada exitosamente.

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En caso contrario aparecer el mensaje de error:

Imposible establecer la conexin con la base de datos de Business One.

Una vez que la fuente de datos ha sido agregada sta aparecer en la consola de configuracin como se muestra en la siguiente figura:

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4.3.4. Edicin de la fuente de datos de origen.


Para editar las fuentes de datos de origen, desde la consola de configuracin seleccionamos la fuente de datos que queremos editar y damos clic en el botn Editar.

Si editamos una fuente de datos, los detalles de su configuracin se aparecern en la pantalla y as editarla. NOTA.- Slo es posible editar la configuracin cuando el EBI ETL est detenido.

server_BONE

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El resultado del cambio de la fuente de datos ser visible despus del siguiente proceso de Actualizacin. Adems, la consola de configuracin permite al usuario borrar fuentes de datos de origen, slo debe seleccionarse la fuente de datos y dar clic en el botn Eliminar.

Una vez que se presiona el botn de Eliminar aparece una ventana de confirmacin para eliminar la fuente de datos. Una vez que se confirma que se desea eliminar una fuente de datos, sta no aparecer en la lista de orgenes de datos en la consola de configuracin.

La informacin relacionada con este registro ser eliminada permanentemente. Desea eliminarlo permanentemente?

Cuando se elimina una fuente de datos si informacin ser excluida hasta el siguiente proceso de actualizacin.

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4.3.5. Carga del presupuesto.


Para cargar el presupuesto es necesario dar clic en el botn Cargar Presupuesto, la ventana de carga del presupuesto desde un archivo de Excel aparecer en la cual se debe dar clic en el botn examinar para buscar el archivo del presupuesto.

En el navegador de archivos del usuario solo debe seleccionar el archivo y abrirlo.

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NOTA. La carga del presupuesto es para cada compaa y el archivo debe tener el siguiente formato:

La carga del presupuesto es de manera consolidada dado que la informacin extrada esta tambin de manera consolidada.

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4.3.6. Ejecucin del proceso de carga.


Para ejecutar el proceso de carga; necesitamos haber configurado previamente las bases de datos de origen y destino. La consola de Configuracin del EBI ETL tiene las opciones que permiten al usuario configurar el proceso de carga: Intervalo de Tiempo: Define el intervalo de tiempo en que el proceso se va a ejecutar. Fecha de Inicio: La fecha de inicio en que el proceso iniciar. Numero de meses a actualizar: Define el nmero de meses que queremos actualizar en el repositorio, para actualizar toda la informacin debemos configurar 999.

Slo damos clic en el botn Inicio para iniciar el servicio. Despus de esto el panel de log mostrara la actividad del servicio indicando la fecha o la hora en que el servicio iniciar. EL icono del servicio de EBI ETL aparecer en el rea de notificacin. La seal verde indica que el servicio est en Ejecucin.

Para iniciar el proceso de carga damos clic en ejecutar. Con esto, el panel de log grabara la actividad mientras la informacin se extrae y se guarda en la base de datos destino. El tiempo de Ejecucin depende del ambiente de la instalacin, hay otros factores que intervienen como: la velocidad de la red, nmero de fuentes de datos, desempeo del servidor origen, etc.

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El proceso termina cuando aparece la lnea de Finaliza la Ejecucin del servicio.

Mientras el proceso se ejecuta, el icono en el rea de notificacin cambiara a una pequea lupa hasta que el servicio termina.

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4.3.7. Ejecucin automtica del proceso de carga.


El principal objetivo del EBI ETL es ser usado de manera automtica sin que una persona inicie el proceso. Normalmente el proceso de carga debe ejecutarse una vez al da sin embargo la frecuencia es configurable. Para configurar la frecuencia debemos detener el proceso de carga, para detenerlo damos clic en el botn Detener.

Cuando el servicio est detenido, el usuario puede cambiar la frecuencia de la Ejecucin. Se recomienda que el intervalo sea una vez al da, sin embargo este intervalo se puede ajustar a las necesidades de la empresa.

Despus de que se configure el intervalo de tiempo debemos dar clic en el botn Inicio para iniciar el servicio,

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4.3.8. Salir de la consola de Configuracin.


Existen dos maneras de salir de la consola de configuracin. La primera manera es dando clic en el botn Salir. Esta opcin abre una ventana de confirmacin, una vez que se confirma que se desea salir de la aplicacin, se detiene el servicio una vez que la consola es cerrada. Al hacer esto el icono del rea de notificacin tambin desaparece.

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La segunda forma de salir es dando clic en el icono de Cerrar.

De esta manera, la consola de configuracin es cerrada pero el servicio permanece activo esperando la hora en que debe ejecutarse.

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4.3.9. Revisando el proceso de carga.


Existen 4 iconos para indicar el estado del proceso y son los siguientes:

El servicio est siendo configurado y est detenido.

El servicio est detenido.

El servicio esta active y esperando.

El servicio se est ejecutando.

El icono se muestra en el rea de notificacin para permitir al usuario saber cul es el estado del proceso. Si el icono no se muestra, entonces el servicio no est activo y es necesario iniciarlo desde la consola de configuracin. Con un clic derecho en el icono aparece el men que le permite cambiar el estado del servicio o abrir la consola de Configuracin. Si da doble clic en el icono la consola de configuracin se abre.

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4.3.10. Detener el proceso automtico de carga.


Para detener el servicio el usuario puede dar clic derecho sobre el icono y detener el servicio dando clic en Detener o en Salir. Desde la consola de configuracin el usuario tambin puede detener el servicio dando clic en el botn Detener o en el botn Salir.

4.4. Creacin del ODBC.


Todo el contenido extrae informacin de la base de datos del Datamart usando una conexin ODBC. Este ODBC debe crearse manualmente en el servidor de BusinessObjects Edge apuntando hacia la base de datos del Datamart creada en la configuracin del ETL. Para reducir la complejidad de la configuracin del contenido sugerimos que el nombre del ODBC sea SIE_Datamart. Este ODBC debe definirse como Conexin DSN de Sistema. La conexin ODBC puede hacerse desde el administrador de Orgenes de Datos ODBC.

NOTA. En caso de que BusinessObjects Edge este instalado en un servidor X64, el ODBC debe crearse a 32 bits.

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4.5. Publicacin del Contenido.


Todo el contenido est incluido en un archivo llamado EBI.biar. Para poder publicarlo se debe ejecutar la aplicacin SAP BusinessObjects Import Wizard. Los objetos que sern implementados en este paso son: Tableros Ejecutivos. (Documentos de Crystal Reports con SAP Crystal Xcelsius Dashboards Embebido). Archivos Analticos Excel. (Archivos de Excel que incluye contenido de las fuentes de Crystal Reports que utilizan Live Office para actualizar el contenido). Reportes operacionales Crystal Reports. Vistas Voyager. Conexiones Voyager. Universos. Conexiones de Universos. Reportes Web Intelligence. Espacios de informacin BusinessObjects Explorer. Objetos Business View: o EBI Data Connection o EBI Data Foundation o EBI Business Element o EBI Business View o EBI Lists of Values (Including prompt groups)

Todo el contenido es llenado utilizando una carpeta en una ruta especfica, la cual puede ser modificada por el cliente usando tareas de programacin de categoras. Para ms informacin por favor dirjase al manual de BusinessObjects Enterprise Administrative.

4.6. Configuracin de Base de datos de los Reportes.


Todos los documentos de Crystal Reports estn pre configurados para extraer informacin de la base de datos del datamart usando la conexin ODBC SIE_Datamart, conectndose al servidor SQL con el usuario SIE_Datamart. Sin embargo, en el proceso de importacin del archivo BIAR no importa el password de la base de datos por lo que debe ser configurada manualmente. Para hacer eso es necesario configurar cada reporte usando la consola de administracin central. Para ms informacin dirjase al manual de BusinessObjects Enterprise Administrative.

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4.7. Especificacin de la conexin de Business View.


Para actualizar las listas de valores con la informacin del cliente, es necesario que las conexiones de business view se actualicen con la conexin del datamart. Para hacer eso es necesario abrir la Aplicacin Business View Manager y editar las propiedades de la conexin de EBI_DC. Para ms informacin acerca de Business View Manager, por favor dirjase al manual de BusinessObjects Enterprise Administrative.

4.8. Actualizacin de las Listas de Valores.


Con la conexin actualizada, las listas de valores deben ser actualizadas para presentar la informacin del cliente. Para ello debemos dar clic derecho sobre cada lista incluida en el contenido y seleccionar Programar Lista de Valores luego dar clic en Aceptar en la ventana que aparece y en la ventana de programar seleccionamos Ahora y presionamos Aceptar.

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Es importante programar una actualizacin con una recurrencia especfica dependiendo de las necesidades del cliente.

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4.9. Configuracin de la conexin de los Universos.


El contenido tambin incluye universos apuntando hacia la base de datos del Datamart. Estos universos usan una conexin segura. Esta conexin necesita actualizarse con la configuracin correcta para poder establecer una conexin con la base de datos. Para hacer esto, usamos la aplicacin BusinessObjects Designer, y modificamos las propiedades de la conexin. Para ms informacin dirjase al manual de BusinessObjects Enterprise Administrative Guide.

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4.10. Actualizacin de los espacios BusinessObjects Explorer.


EBI incluye 4 espacios de informacin de Explorer. Estos espacios de informacin necesitan ser actualizados manualmente. Para hacer esto debemos iniciar sesin en el portal BusinessObjects polestar y dar clic en la opcin Manage Spaces, Despus seleccionar el primer universo disponible de la lista de universos de la carpeta EBI Universes y finalmente dar clic en el botn Index Now, esperar hasta que aparezca una seal verde en la columna Status. Repetir estos pasos para todos los universos incluidos.

Se recomienda programar la Actualizacin recurrente de estos espacios de informacin. Para hacer esto es necesario cambiar las propiedades de cada espacio de informacin.

Si requiere mayor informacin acerca de Polestar, por favor dirjase al manual de BusinessObjects Explorer user manual. 35

4.11. OLAP Database Restore.


EBI tambin incluye una base de datos OLAP pre configurada para trabajar con la base de datos Datamart. Este es un componente opcional que requiere MS Analysis Services instalado y ejecutndose. Esta opcin se recomienda dado que otorga al usuario una gran capacidad de anlisis. Para que esto funcione se requiere restaurar la base de datos OLAP que se incluye. Para ello abra MS SQL Server Management Studio y conectarse al servidor de Analysis Services. Una vez conectado dar clic derecho en la carpeta de bases de datos y seleccionamos la opcin Restaurar.

Aparecer la ventana de Restaurar Base de Datos. En esta pantalla agregamos el nombre de la base de datos (se sugiere SBO_Datamart pero no es obligatorio) y agregar el archivo SBO_Datamart.abf con la ruta completa de su ubicacin y damos clic en aceptar. Este es un respaldo sin seguridad y no requiere ningn password.

Para mayor informacin acerca de la restauracin de bases de datos OLAP, dirjase a la documentacin de MS Analysis Services. 36

4.12. Configuracin de la conexin de la fuente de datos OLAP.


Los cubos OLAP extraen informacin del EBI datamart usando una conexin OLEDB. Las propiedades de esta conexin necesitan ser actualizadas usando MS Business Intelligence Development Studio. Para hacer esto seleccione: Archivo / Abrir / Analysis Services Database, aparecer la ventana de Conectar a Base de Datos.

Agregue el servidor y nombre de la base de datos y de clic en Aceptar.

Con la base de datos abierta, de clic en el panel Explorador de Soluciones y de doble clic en la fuente de datos SBO Datamart. La ventana de Diseador de fuente de datos aparecer. 37

Luego dar clic en el botn Editar y aparecer la ventana Administrador de Conexiones.

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Modifique las propiedades de Nombre de Servidor, usuario y password y pruebe la conexin. Si la conexin es exitosa de clic en Aceptar, cierre todas las ventanas guardando los cambios si se le pregunta.

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4.13. Procesando y programando los Cubos.


Una vez configurada la fuente de datos OLAP, dirjase a MS SQL Server Management Studio, conctese al servidor de Analysis Services y abra la carpeta Cubos. Despus dar clic derecho sobre el primer cubo disponible y dar clic en la opcin Procesar.

La ventana Procesar Cubo aparecer.

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De clic en Aceptar y la ventana Progreso de Procesamiento aparecer mostrando el estatus del proceso. Espere hasta que el estatus del proceso sea Proceso Exitoso Despus de clic en Aceptar y repita el proceso para cada Cubo.

El procesamiento puede ser programado de manera recurrente dependiendo de las necesidades del cliente para hacer esto se debe crear un Job de SQL Server e incluir la Actualizacin. Para mayor informacin por favor dirjase a la documentacin de MS SQL Server.

4.14. Configuracin de las conexiones Voyager.


Aunque en el archivo BIAR incluye las conexiones Voyager, estas deben ser configuradas manualmente para trabajar correctamente, para ello dirjase al portal BusinessObjects Central Manger Console y seleccione Conexiones Voyager. Encontrar todas las conexiones en la lista, de clic derecho sobre la primera conexin y de clic en Editar para que aparezca la ventana de propiedades.

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Modifique el nombre del servidor para que se incluya el servidor correcto de Analysis Services Server y de clic al botn conectar, agregue el usuario y el password y seleccione el cubo correcto. Repita estos pasos para todas las conexiones incluidas.

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5.

FLUJO EBI

DE

NAVEGACIN

DE LA

APLICACIN EXPRESS BUSINESS INTELLIGENCE

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6.

IMPLEMENTACIN SAP BUSINESSOBJECTS

6.1. Log On en BusinessObjects


Para poder accesar al portal InfoView el usuario debe ingresar la siguiente URL en un navegador web:

URL: http://<SERVER_NAME>:8080/InfoViewApp/logon.jsp.

Aparecer la pantalla de Logon en la cual el usuario debe ingresar el nombre de usuario y password que le asigno el administrador del portal.

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6.2. Pantalla Principal.


Una vez que el usuario ha iniciado sesin en el portal, podr ver la siguiente pantalla, en la cual debe dar clic en la opcin Document List para poder accesar al contenido de EBI.

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6.3. Document List


En la siguiente pantalla aparecen las carpetas a las que el usuario tiene acceso, deber entonces expandir la carpeta Carpetas Publicas en el panel de navegacin para ver la carpeta de EBI para SAP Business One.

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7.

EBI PARA SAP BUSINESS ONE.


El contenido de la carpeta EBI para SAP Business One Incluye las siguientes carpetas:

1. Tableros Ejecutivos. 2. Vistas Analticas XLS. 3. Reportes Operativos. 4. Vistas Web Intelligence. 5. Vistas Voyager. 6. Vistas Explorer.

7.1. Tableros Ejecutivos.


La carpeta de Tableros Ejecutivos contiene varios tableros desarrollados en Crystal Reports con Xcelsius embebidos.

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7.1.1. Acceso a los Tableros Ejecutivos.


Una vez que el usuario a dado doble clic en un tablero, ste solicitar varios parmetros, estos varan dependiendo del tablero seleccionado. Los parmetros que se solicitaran se presentaran de la siguiente manera:

El usuario deber entonces ingresar los valores adecuados y dar clic en Aceptar.

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7.1.2. Visualizacin de los Tableros Ejecutivos.


Despus de ingresar los parmetros correctos los tableros se presentan de la siguiente manera:

7.2. Vistas Analticas XLS.


El contenido de esta carpeta tiene un formato XLS, esto significa que son archives de Microsoft Excel.

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7.2.1. Acceso a las Vistas Analticas XLS


Para poder accesar a las vistas Analticas XLS es necesario Microsoft Excel y seleccionar la pestaa Live Office y dar clic en el botn Abrir desde BOE.

Una vez hecho esto aparecer una ventana solicitando un usuario y password, estos son proporcionados por el administrador del Portal.

NOTA.- SAP Live Office add-in debe estar instalado y configurado antes de accesar a este contenido.

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Aparece una ventana de navegacin en la cual el usuario debe expandir la carpeta EBI para SAP Business One y dar clic en la carpeta Vistas Analticas XLS para ver los archivos en el panel derecho, en el cual deber dar doble clic en el archivo deseado para abrirlo.

Todos los archivos de esta carpeta tienen el mismo formato, el cual consiste en una tabla dinmica que muestra la informacin dependiendo de los filtros que el usuario aplique.

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7.3. Reportes Operativos.


Esta carpeta contiene diversos reportes operativos desarrollados en Crystal Reports; estos estn organizados en diferentes carpetas de acuerdo al rea al que estn enfocados.

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Cada reporte requiere diferentes parmetros para ser ejecutados, los cuales se solicitarn bajo el siguiente formato.

Una vez seleccionados los parmetros correctos dar clic en Aceptar. 53

Despus de ingresar los parmetros los reportes se presentan de la siguiente manera:

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7.4. Vistas Web Intelligence.


Los reportes contenidos en esta carpeta son desarrollados en Web Intelligence y cada reporte es actualizado cada vez que se ejecuta. El usuario solo debe dar doble clic en el reporte deseado.

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7.5. Vistas Voyager.


Esta carpeta contiene varias reas de trabajo de Voyager las cuales permiten al usuario cruzar informacin para analizarla de diferentes perspectivas otorgando un gran poder de anlisis.

EL usuario solo debe dar doble clic sobre el rea de trabajo, la cual se mostrara de la siguiente manera:

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7.6. Vistas Explorer.


Esta carpeta contiene varias vistas Explorer, las cuales permiten al usuario ver la informacin de una manera ms dinmica mediante la seleccin diversas mtricas y dimensiones.

Aun cuando las Vistas Explorer son desarrolladas en la plataforma de SAP Business Objects, para accesar a ellas es necesario abrir una nueva ventana e ingresar la siguiente URL: http://<nombre_servidor>:8080/polestar. Se solicitara un usuario y password, estos son los mismos que para accesar al portal de InfoView.

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En la siguiente pantalla el usuario vera diferentes links que corresponden a las Vistas. El usuario solo necesita dar clic en cualquiera de ellos para accesar a la informacin.

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Una vez teniendo acceso a la vista seleccionada, el usuario vera la informacin de la siguiente manera.

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8.

VALIDACIN DE CONTENIDO.

Una vez configurado el contenido de EBI se debe confirmar que la informacin presentada sea acorde a la informacin que presenta SAP Business ONE para ello se sugieren las siguientes pantallas de Validacin.

8.1. Business One Compras.


Ventana de filtros de Business One:

Resultados de Business One.

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8.2. EBI Compras.


Pantalla de Filtros de EBI:

Resultados de EBI (Para obtener el resultado correcto debemos restar el valor de las notas de crdito al valor de Facturacin Total).

Detalle de Compras Notas de Crdito = Total Anual

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8.3. Business One Finanzas


Ventana de Filtros de Business One:

Resultados de Business One:

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8.4. EBI Finanzas.


Pantalla de Filtros de EBI:

Resultados de EBI:

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8.5. Business One Comercial


Ventana de Filtros de Business One:

Resultados de Business One.

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8.6. EBI Comercial


Pantalla de Filtros de EBI:

Resultados de EBI (Para obtener el resultado correcto debemos restar el valor de las notas de crdito al valor de Facturacin Total).

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Facturacin Total Notas de Crdito = Total Anual

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