Introducción

Estudiaremos los conceptos básicos sobre la organización, inicialmente una noción general lo cual
implica describir su naturaleza e importancia en la sociedad actual.

Las nuevas tendencias económicas, políticas y sociales están causando un gran impacto a medida
que avanza el siglo XXI.

Estos nuevos cambios dinámicos hacen que las organizaciones se debatan en la urgente necesidad
de orientarse hacia los avances tecnológicos y las metodologías de gestión alternativas para el
logro de sus objetivos.

La globalización, la profundización de la democracia, la redefinición de lo público, la

transformación de los Estados nacionales, la transformación de la corporeidad del Estado y la
constante incertidumbre son nuevos fenómenos a los que se enfrentan hoy las organizaciones
públicas de los Estados nacionales, los cuales se encuentran en la actualidad bajo un tipo de
racionalidad político - administrativa, orientada al éxito, que le da una gran relevancia a los
principios de competitividad y de eficiencia.

Para afrontar esto las administraciones, tanto del orden central como territorial, invierten grandes
cantidades de dinero en la búsqueda eficiente de hallar soluciones viables a sus problemas de
desarrollo y calidad de vida, pobreza, desempleo, formación de ciudadanía y profundización de la
democracia, clientelismo, corrupción administrativa, ineficiencia en la gestión estatal,
reestructuración del aparato estatal y crisis fiscal, entre otros.

Es por esto que hoy cobra una trascendental importancia, el estudio de la gestión de las
organizaciones, pues son ellas el centro de nuestro desarrollo económico y social y por ello es
necesario buscar su mejoramiento y preparar especialistas en el tema de tal manera que los
conocimientos teóricos puedan adaptarse a las condiciones particulares de nuestro medio.

Los administradores públicos requieren de bases sólidas sobre las organizaciones públicas y la
gestión para lograr una formación competitiva.
Su labor profesional se desarrolla en organizaciones y por ello es necesario que conozcan los
conceptos que puedan explicar la vida de estos entes sociales y la forma como logran sus
objetivos.

Naturaleza e importancia de las organizaciones

Una de las características más importantes del mundo actual es la de ser una sociedad de
organizaciones.

Desde el nacimiento hasta la muerte el hombre hace parte, de diferentes organizaciones en las
que la mayoría de las actividades sociales se desarrollan dentro de ellas y existen en todos los
países del orbe millares de organizaciones que cumplen con los más disímiles y originales
propósitos, lo cual nos permite concluir que la sociedad actual es una sociedad de organizaciones.

Las organizaciones y su administración constituyen estructuras y procesos necesarios e

importantes en la sociedad moderna porque de sus fines y adecuado funcionamiento depende
que se obtengan los resultados deseados.

El concepto de Organización

Una organización es un todo compuesto sistemáticamente por recursos de diverso orden que
tiene como fin el logro de algún propósito. Los principales recursos de una organización son el
personal, el recurso financiero, el recurso tecnológico, el recurso material y el recurso normativo.
Las organizaciones transforman insumos en resultados, los cuales se clasifican en bienes y
servicios. Este proceso de transformación de insumos en resultados está compuesto por un
conjunto de tareas y operaciones que son planeadas, ejecutadas, controladas, dirigidas y
evaluadas. A esto se le conoce como proceso administrativo, el cual es el eje funcional de toda
organización.

Toda organización opera en un entorno o ambiente que proporciona sus recursos y se beneficia o
no de sus resultados. En el encontramos tanto sus proveedores como sus usuarios y también sus
oportunidades y amenazas.
La organización entendida como un sistema que conforma un todo, compuesto por partes
ordenadas, se asemeja a “un organismo individual en los siguientes aspectos esenciales”.

• En el crecimiento.

• En el hecho de volverse más compleja a medida que crece.

• En el hecho de que, al volverse más compleja, sus partes exigen una creciente interdependencia
mutua.

• Porque su vida tiene inmensa extensión comparada con la vida de sus unidades que la
componen.

• Porque en ambos casos hay una paulatina integración acompañada de una creciente
heterogeneidad.

Proceso administrativo

El proceso administrativo es un conjunto de etapas (planificación, organización, dirección y

control) cuya finalidad es conseguir los objetivos de una empresa u organización de la forma más
eficiente posible.

En palabras aún más sencillas, el proceso administrativo se compone de una serie de etapas que
nos ayudarán a conseguir los objetivos propuestos. El proceso administrativo es continuo. No se
trata de realizar cada una de las etapas y todo termina ahí. Cuando termina un ciclo, se pasa al
siguiente. Normalmente se utiliza para el objetivo general de la empresa, objetivos particulares o
incluso para proyectos menores.