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2. Descripción de la Actividad:
Número
Tipo de
Individual ☒ Colaborativa ☒ de 4
Actividad:
Semanas
Momento de Intermedia,
Inicial ☐ ☒ Final ☐
la Evaluación: Unidad: No. 3
Peso Evaluativo de la Entorno de Entrega de Actividad:
Actividad: 110 Puntos. Seguimiento y Evaluación.
Fecha de Inicio de la Fecha de Cierre de la Actividad: 3 de
Actividad: 7 de Junio de 2019. Julio de 2019.
Competencia a Desarrollar:
El estudiante comprenderá y afianzará los conceptos y generalidades de los
fundamentos básicos de la contabilidad e informes contables que le permitan
asumir una posición crítica y razonable para tomar decisiones, con una
orientación responsable, participativa y ética en una empresa; desarrollando
las actividades propuestas, para así poder tener los elementos de juicio en
pro de tomar la mejor decisión de tipo gerencial contable, referente al
manejo organizacional en una empresa.
Temáticas a Desarrollar:
Para la elaboración de esta actividad el estudiante deberá abordar temáticas
relacionadas con la Unidad No. 3: Introducción A La Gestión Contable Social.
Fundamentos Básicos de la Contabilidad.
Registros Contables.
Visión General de los Estados Financieros.
Pasos, Fases o Tarea de la Estrategia de Aprendizaje a Desarrollar:
Tarea 4 - Adquirir información de la Unidad. 3 Fundamentos Contables.
Deberá escoger y asumir un rol. (Los Roles los encuentra más adelante en
la presente Guía.)
Hará lectura comprensiva de la Unidad No. 3: Introducción a la Gestión
Contable Social.
Cada estudiante participara y presentara respuesta a cada una de las
actividades, para luego en equipo elaborar el trabajo colaborativo.
Cada estudiante participara y evidenciara en el Foro, aportes
constructivos, acorde a la distribución de roles frente a la temática de la
Unidad No. 3, brindando respuestas coherentes y argumentadas; al igual
que retroalimentaciones a las respuestas de los compañeros del grupo.
Actividades a Desarrollar:
Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las
Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de
Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados
Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones
para el adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les
pude ser de utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg
Colaborativo:
El producto, para la Tarea 4; como documento final debe tener
la siguiente estructura y contenido:
1. Portada.
2. Tabla de Contenido.
3. Introducción.
4. Objetivo General.
5. Objetivos Específicos.
6. Justificación.
7. Desarrollo del contenido del trabajo: Consolidación de la
construcción grupal de las actividades solicitadas en la guía.
(No es copiar todas las respuestas de los integrantes del
grupo, sino generar una respuesta grupal acorde a las
intervenciones de todos).
8. Conclusiones.
9. Bibliografía.
Se entregará el trabajo final en archivo Word ó PDF
denominado: Tarea_4_Grupo_
Actividades a Desarrollar:
La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los movimientos
financieros de una empresa o entidad. Es una herramienta clave para conocer en qué situación y
condiciones se encuentra una empresa y, con esta documentación, poder establecer las estrategias
necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico.
La contabilidad es un recurso del que se dispone para administrar los gastos e ingresos de una compañía.
Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones de compra, venta, financiación como
consecuencia de esas actividades su patrimonio varía y obtiene un beneficio o una pérdida.
Las NIIF son un conjunto de normas legalmente exigibles y globalmente aceptadas, basadas en principios
claramente definidos, que hacen que se vuelvan parte integral de todos los colaboradores de la empresa. Es
decir, están basadas en su mayoría en principios y no reglas, por lo que se aumenta la aplicación del juicio
profesional, que debe utilizar el encargado en contaduría pública, el gerente general, el gerente financiero,
los accionistas y otros funcionarios de la organización.
Importancia
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su empresa; no
darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de
detectar falencias que luego resulta demasiado tarde detectarlas. La tarea de la contabilidad resulta muy
específica y si bien cualquier persona puede llevarla a cabo es importante recurrir a profesionales que sepan
bien lo que hacen y se eviten errores. Sobre todo en el pago de tributarios, impuestos y la confección de
balances y presupuestos que permiten saber en qué invertir y ayudan a controlar las ganancias.
La adopción de las NIIF ofrece una gran oportunidad para mejorar la función financiera a través de una
mayor consistencia en las políticas contables, mejorando la eficacia y logrando beneficios potenciales de
mayor transparencia.
Características
Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa.
Cubre la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica.
Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar oportunamente de los hechos
desarrollados.
Se utiliza de lenguaje en los negocios.
Se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones
financieras de un negocio.
Describe las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble.
Como ya he indicado, el Balance es la pieza fundamental que sirve a un analista para decidir si una empresa
presenta una estructura sólida o no.
Características
El balance general de una empresa forma parte de las cuentas anuales de una empresa, elaboradas en
cada ejercicio contable (que normalmente dura un año).
Junto con el balance general, figuran otros estados financieros como la memoria y cuenta de la empresa, el
estado de flujos de efectivo, el estado de resultados y estado de evolución de patrimonio neto, etc.
Existen varios tipos de balance general, de acuerdo al énfasis específico que se haga en la información de la
empresa, como son:
Comparativo. Coteja el comportamiento financiero de una empresa con los períodos previos de la
misma, trazando así su historia financiera y determinando su desempeño comparativo.
Consolidado. El balance que contempla la totalidad de un grupo financiero, es decir, una empresa
tenedora y sus subsidiarias, consideradas para efectos del informa como una unidad económica.
Estimativo. El que se elabora con información preliminar, sujeta a corrección y modificación
posterior.
Proforma. El que se elabora con estimaciones futuras de la situación financiera, para prever un
problema o adelantarse a una situación aún no ocurrida.
Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las
Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas
y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados
Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para
el adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser
de utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg
Características
ELEMENTO CONCEPTO
ACTIVOS Es un recurso controlado por la empresa
como resultado de eventos pasados y cuyos
beneficios económicos futuros se espera que
fluyan a la empresa.
PASIVOS Es una obligación presente de la empresa a
raíz de sucesos pasados, al vencimiento del
cual y para poder cancelarla la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporen
beneficios económicos.
PATRIMONIO CONTABLE Es el valor residual de los activos de la
entidad, una vez deducidos todos los pasivos.
Como mínimo, el estado de situación financiera incluirá partidas que presenten los siguientes importes:
Efectivo y equivalentes al efectivo.
Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.
Activos financieros [excluyendo los importes de efectivo, deudores comerciales, inversiones en
asociadas, inversiones en entidades controladas en forma conjunta).
Inventarios.
Propiedades, planta y equipo.
Propiedades de inversión registradas al valor razonable con cambios en resultados.
Activos intangibles.
Activos biológicos registrados al costo menos la depreciación acumulada y el deterioro del valor.
Activos biológicos registrados al valor razonable con cambios en resultados.
Inversiones en asociadas.
Inversiones en entidades controladas de forma conjunta.
Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.
Pasivos financieros (excluyendo los importes de acreedores comerciales y provisiones )
Pasivos y activos por impuestos corrientes.
Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos (éstos siempre se clasificarán
como no corrientes).
Provisiones.
Participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio de forma separada al
patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora.
Patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora.
Cuando sea relevante para comprender la situación financiera de la entidad, ésta presentará en el estado de
situación financiera partidas adicionales, encabezamientos y subtotales.
Las NIIF para PYMES no prescriben ni el orden ni el formato en que tienen que presentarse las partidas. Eso
sí, proporciona una lista de partidas que son suficientemente diferentes en su naturaleza o función como
para justificar su presentación por separado en el estado de situación financiera. Además:
a) se incluirán otras partidas cuando el tamaño, naturaleza o función de una partida o grupo de
partidas similares sea tal que la presentación por separado sea relevante para comprender la situación
financiera de la entidad, y
b) las denominaciones utilizadas y la ordenación de las partidas o agrupaciones de partidas
similares podrán modificarse de acuerdo con la naturaleza de la entidad y de sus transacciones, para
suministrar información que sea relevante para la comprensión de la situación financiera de la entidad.
Aspectos generales
Como un primer paso para elaborar el estado de resultados, el costo de los bienes vendidos es deducido de
las ventas netas para determinar el subtotal de utilidad bruta. Como segundo paso, los gastos de operación
se deducen para obtener un subtotal llamado “utilidad operacional” (o utilidad de operaciones). Como paso
final, se considera el gasto de impuesto sobre la renta y otros reglones “no operacionales” para llegar a la
utilidad neta.
Los estados de resultados de pasos múltiples se destacan por sus numerosas secciones y por el desarrollo
de subtotales significativos.
La sección de ingresos
En una compañía comercializadora, sección de ingresos del estado de resultados generalmente sólo
contiene una línea, denominada ventas. (Otros tipos de ingresos, de existir, aparecen en la sección final de
los estados).
Los inversionistas y los gerentes están muy interesados en la tendencia de las ventas netas. Un medio para
evaluar esta tendencia es, con frecuencia, calcular el cambio porcentual de las ventas netas de un año al
siguiente. Un cambio porcentual es el valor del cambio en una medición financiera, expresado como un
porcentaje; se calcula dividiendo el valor del incremento o de la disminución por el valor de la medida antes
de que ocurriera el cambio. (Los cambios no se pueden expresar como porcentajes si el valor de los estados
de los estados financieros en el periodo anterior es cero o ha cambiado de una suma negativa a una
positiva).
Renglones no operacionales
El ingreso y los gastos que no están relacionados directamente con las actividades principales de los
negocios de la compañía, se enumeran en una sección final de los estados de resultado después de
determinar la utilidad operacional.
Utilidad neta
La mayoría de los inversionistas patrimoniales consideran la utilidad neta (o la pérdida neta) como las cifras
más importantes en el estado de resultados. El valor representa un incremento global (o reducción) en el
patrimonio de los propietarios, resultante de las actividades del negocio durante el periodo.
Con frecuencia, los analistas financieros calculan la utilidad neta como un porcentaje de las ventas netas (la
utilidad neta dividida por las ventas netas).
Los presupuestos oficiales deben cumplir con cuatro requisitos, por un lado la elaboración, luego debe ser
aprobado por el organismo correspondiente, se ejecuta y por último debe existir un control. Cuando se trata
de presupuestos estatales los mismos son regulados por la ley.
Los objetivos centrales de los presupuestos es realizar controles acerca de las compras, ventas y cuantificar
ingreso y los gastos del dinero. Tienen además como finalidad prevenir y corregir errores y por último realiza
los controles financieros del ente.
Tipos de presupuestos
Los presupuestos pueden clasificarse según el sector de la entidad en el que será aplicado.
Por otro lado los presupuestos pueden ser clasificados de diferentes maneras según criterios como el tiempo
que cubre, estas pueden ser planificaciones a corto o largo plazo. Los segundos son utilizados por las
grandes empresas y por los estados.
Por otro lado pueden ser flexibles o rígidos, estos últimos no permiten realizar modificaciones a pesar de los
cambios que puedan darse en la realidad. También pueden ser clasificados según el sector de la entidad en
el que será aplicado.
Seguimiento de presupuestos
Una vez realizado y ejecutado un presupuesto es conveniente realizar un seguimiento exhaustivo a
medida que va avanzando el tiempo, y se van conociendo los datos reales de lo que se había
presupuestado. Por otro lado resulta muy útil registrar posibles movimientos del capital que no habían sido
contemplados inicialmente.
Además es recomendable mantener al tanto a las personas que trabajan en este ámbito. También se
sugiere realizar informes sobre los presupuestos para todas las personas y áreas que lo requiera
la organización. El objetivo es mantenerlos al tanto de los datos reales a medida que avanza el tiempo en los
presupuestos.
El punto más importante a la hora de diferenciar costo y gasto es cómo tratarlos en la contabilidad. Llevar la
contabilidad correctamente es obligado, por tanto hay que saber cómo clasificarlos y dónde colocarlos en los
balances contables.
La diferencia entre costo y gasto en contabilidad determina el punto de equilibrio, el cual debe ser alcanzado
por la empresa para que su actividad sea viable.
Los costos se tratan como inversiones, por lo que se identifican con los ingresos. Se contabilizan
como activos incorporándose al patrimonio de la empresa.
Los gastos se colocan en la cuenta de resultados, pues significan disminución del patrimonio de la empresa.
Ya que hemos tratado también el concepto de pago, veremos cómo tratarlos en contabilidad. El pago es la
salida de dinero debida a una compra y se contabiliza en el balance de situacion.
DEFINICION EJEMPLO
Activo Es un recurso con valor que alguien posee El activo se divide en dos masas
con la intención de que genere un beneficio patrimoniales, que se distinguen por su
futuro (sea económico o no). En contabilidad, función en el ciclo de explotación. Los
representa todos los bienes y derechos de activos que más rotan, como las
una empresa, adquiridos en el pasado y con materias primas para producir y el
los que esperan obtener beneficios futuros. dinero de caja, forman el activo
Tienen en común que son resultado de corriente, que compone los activos de
sucesos pasados y son capaces de generar mayor liquidez. Mientras que los activos
rendimientos económicos en el futuro. Todos más duraderos y menos líquidos forman
los activos tienen el potencial de traer dinero el activo no corriente, que se convierten
a la empresa, ya sea mediante su uso, su en liquidez mediante la amortización.
venta o su intercambio. Son ejemplos de
activo un local, una furgoneta, una patente,
un ordenador, las materias primas, Activo corriente: Se hacen
las inversiones financieras o los derechos de efectivos en un periodo inferior
cobro. a un año. Por ejemplo el
inventario y la tesorería.
Activo no corriente: Tienen una
vida útil superior a un año. Por
ejemplo, los edificios, los
vehículos y la maquinaria.