CÓDIGO: FO - 35

VERSIÓN: 01
FECHA: 17-08-2020
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PERFIL DE CARGO
FECHA: 17 Agosto 2020 EMPRESA: POSTOBON

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN: Secretaria General CÓDIG 35
O:
NIVEL: ASIGNACIÓN $900.000
SALARIAL:
DEPENDENCIA: Area Administrativa

2. OBJETO GENERAL DEL CARGO

Tener la documentación de la empresa al día, recibe y da orientación a las personas externas de la empresa, archivar toda la
información nueva y responder los correos que llega a la empresa.

3. REQUISITOS MÍNIMOS

3.1 FORMACIÓN ACADÉMICA

Título de bachiller, titulo de secretario ejecutivo y cursos específicos relacionados
3.2 EXPERIENCIA LABORAL
Un (1) año de experiencia laboral en cargos similares.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES

FUNCION PERIODICIDA TIPO

ES D
Contestar las llamadas dirigidas a las extensiones que tiene la empresa D C
Organizar las reuniones en las oficinas de la sección. O C
Redacción de documentos y oficios empresariales. M A
Confirmar citas y reuniones agendadas previamente con los administrativos de la empresa. D C
Archivo y facturación de gastos generados por el jefe del departamento de las áreas de la T C
empresa en tareas empresariales.
Actualización del archivo de documentos de la empresa T C

Convenciones TIPO DE FUNCIÓN Ejecución (e) Análisis (a) Dirección (d) Control (c)
PERIODICIDAD Ocasional (o) Diaria (d) Mensual (m) Trimestral (t)

NIV
5. COMPETENCIAS EL
ALTO MEDIO BAJO

Página 1 de 4 Formato Perfil de Cargo

 5.1 GENERALES
1 Adaptación X
2 Ambición profesional X
3 Análisis X
4 Aprendizaje X
5 Asertividad X
6 Autocontrol X
7 Autonomía X
8 Creatividad X
9 Delegación X
10 Dinamismo X
11 Flexibilidad X
12 Independencia X
13 Iniciativa X
14 Integridad X
15 Juicio X
16 Liderazgo X
17 Negociación y conciliación X
18 Orientación al servicio X
19 Persuasión X
20 Planificación y Organización X
21 Resolución de problemas X
22 Sensibilidad interpersonal X
23 Sociabilidad X
24 Toma de decisiones X
25 Trabajo bajo presión X
26 Trabajo en equipo X
5.2 TÉCNICAS
1 Atención al detalle X
2 Atención al público X
3 Autoorganización X
4 Comunicación no verbal X
5 Comunicación oral y escrita X
6 Disciplina X
7 Razonamiento numérico X
8 Sentido de Urgencia X

NIV
6. RESPONSABILIDADES EL
ALTO MEDIO BAJO
a. Bienes y valores (¿cuáles?) X
Respeto, responsabilidad, puntualidad e igualdad.

b. Información (¿cuál?) X
- Manejar con respeto las informaciones -
personales e institucionales de que dispone.
- Organiza y guarda de forma adecuada la
información a su cuidado, teniendo en cuenta las
normas legales y de la organización.
- No hace pública información laboral o de las
personas que pueda afectar la organización o las
personas.
c. Relaciones interpersonales (¿cuál?) X
- Establece y mantiene relaciones de trabajo
amistosas y positivas, basadas en la comunicación
abierta y fluida y en el respeto por los demás.
- Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e
información impidiendo con ello malentendidos o
situaciones confusas que puedan generar
conflictos.
 d. Dirección y coordinación (¿de qué nivel X
jerárquico?)
Jefe inmediato y asistencial

7. FUNCINES Y RESPONSABILIDADES CON EL SG-SST

- Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
- Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
- Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
- Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
- Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
 7. REQUERIMIENTOS FÍSICOS PORCENTAJE DE LA JORNADA
LABORAL
Y MENTALES
0 - 25% 26 - 50% 51 - 75% 76 - 100%
7.1 CARGA FÍSICA
a. Posición Sedente X
b. Posición Bípeda X
c. Posturas mantenidas X
d. Alternar posiciones X
e. Motricidad Gruesa X
f. Motricidad Fina X
g. Destreza Manual X
h. Levantamiento y Manejo de Cargas X
i. Velocidad de Reacción X
7.2 CARGA MENTAL
a. Recibir información oral/escrita X
b. Producir información oral/escrita X
c. Análisis de información X
d. Emitir respuestas rápidas X
e. Atención X
f. Concentración X
g. Repetitividad X
h. Monotonía X
i. Tareas de precisión visomotora X
j. Habilidad para solucionar problemas X
k. Interpretación de signos y símbolos X
l. Percepción causa - efecto X
m. Valoración de la realidad X
7.3 SENSOPERCEPCIÓN
a. Percepción Visual X
b. Percepción auditiva X
c. Percepción gustativa X
d. Percepción olfatoria X
e. Percepción táctil X
f. Percepción / discriminación de detalles X
g. Integración sensorial requerida X
h. Diferenciación figura fondo X
i. Relaciones espaciales X
j. Kinestesia X
k. Propiocepción X
l. Estereognosia X
m. Constancia de la forma X
n. Percepción del color X
 o. Planificación motora X

Elaborado por: Luisa Fernanda Mancera. Revisado por: Melissa Ortiz Rueda.

Aprobado por: Ps Marisol Olaya Aponte Revisado SST: Ivon Gabriela Rivera.

8. EXÁMENES OCUPACIONALES DE INGRESO

TIP REQUERID NO REQUERIDO
O O
a. Examen Médico X
b. Visiometría X
c. Audiometría X
d. Espirometría X
e. Cuadro Hemático X
f. Glicemia X
g. Frotis de Sangre Periférico X
h. Rx de columna X
Luego de elaborado el perfil de cargo, este cuadro debe ser diligenciado por el médico de SST, de acuerdo al definido en el profesiograma