Juan David Cubillos Garzón - 20202053007 Falta de herramientas para No hay interoperabilidad con los

establecer la mejora Perdida de la memoria

otros sistemas de información
continua de los procesos institucional y del legado
científico, cultural y educativo que
Incumplimiento normativo
se deja a la nación.

Ausencia de herramientas
informáticas para la
Desinformación de los
aplicación de la gestión
funcionarios frente a la
documental
Gestión Documental
Incremento del archivo sin un
orden aparente.
Falencias administrativas,
archivísticas, tecnológicas,
ambientales, legales, financieras
y de recurso humano
Dificultad al momento de
realizar consultas
Afectar la gestión de la
información a partir de los
Perdida de documentación procesos administrativos de
la entidad.
Desorganización al momento de
la producción, distribución,
Consecuencias
trámite y almacenamiento de los
documentos.
Problema Central
Causas

Falta de inventarios documentales

No se cuenta con personal de

gestión documental como
apoyo en las diferentes No contar con Instrumentos Falta de un Plan de Trabajo Archivístico Integral
dependencias y en archivo Archivísticos Falta de implementación y aplicación TRD
central.

Falta elaboración e implementación y Falta de un Sistema de Gestión

No se efectúan Falta de la elaboración Documental Electrónico de
divulgación de Políticas ,
transferencias y aplicación de TVD y Archivo
Procedimientos, Instrumentos
documentales adecuadas TRD convalidadas
Archivísticos y manuales