INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD GENERAL

OBJETIVO GENERAL

El curso de Contabilidad General tiene como finalidad dotar al estudiante de herramientas que le
permitan integrar las áreas contables, comerciales, laborales y tributarias en su desarrollo
profesional y en la aplicación de proyectos y empresas.

De igual manera los estudiantes tendrán una visión global sobre el procedimiento, manejo y uso
de la información financiera y contable en el análisis, planeación y toma de decisiones
empresariales.

ESPECIFICOS

• Reconocer la importancia de la contabilidad como un sistema básico de información para

las organizaciones.
• Valorar los objetivos y la importancia contable en la toma de decisiones.

La Contabilidad es la Ciencia que proporciona información de hechos económicos,

financieros y sociales suscitados en una empresa; con el apoyo de técnicas para
registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos de dinero,
“transacciones y eventos”, de forma continua, ordenada y sistemática, de tal manera
que se obtenga información oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de
la empresa u organización con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto
de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados

Sol Yolanda Fernández Soler- Docente - Contabilidad General

 1. Objetivos de la contabilidad

El objetivo primordial de la contabilidad es proporcionar información financiera, de la empresa

u organización, a personas naturales y entidades económicas interesadas en conocer los
resultados operacionales y la verdadera situación económica de la misma, con el fin de que
puedan tomarse decisiones.

La contabilidad suministra información de la empresa:

- A los administradores, como contribución a sus funciones de planeación, control y

toma de decisiones; de igual manera, ellos mismos requieren información financiera
confiable, comprensible, objetiva, razonable y oportuna

- A los accionistas o propietarios de la empresa, quienes requieren información

financiera con el fin de determinar el rendimiento de su capital invertido y confiado a
la administración.

- A los acreedores y entidades crediticias que solicitan a la organización información

financiera, con el fin de determinar su capacidad de pago y decidir la autorización de
un préstamo.

- A las entidades del sector público, quienes hacen uso de la información suministrada
por la contabilidad cuando tienen que determinar el monto de los impuestos de renta
y complementarios y otros tributos a cargo de la empresa.

- A los empleados y organizaciones sindicales, quienes necesitan información contable

de la empresa, que les permita fundamentar sus peticiones laborales y llegar así a
acuerdos con sus empleadores.

Sol Yolanda Fernández Soler- Docente - Contabilidad General

 1.1. Cualidades de la información contable

Para cumplir sus objetivos, la contabilidad debe reunir las siguientes características básicas:

- Comprensibilidad: la información contable debe ser clara y fácil de entender por sus
usuarios internos y externos.

- Utilidad: La información debe ser relevante ante la necesidad de tomar decisiones;

confiable, libre de errores y de sesgos para que los usuarios puedan ver en ella la imagen
fiel de los hechos o transacciones realizadas.

- Comparabilidad: la información debe prepararse y presentarse sobre bases uniformes

que permitan comprar los resultados a lo largo del tiempo

INFORMES FINANCIEROS

Los estados financieros son el conjunto de informes preparados en forma resumida bajo la
responsabilidad de los administradores de los negocios o empresas, con el fin de darle a conocer
a los usuarios la situación financiera y los resultados operacionales de la empresa con un periodo
determinado.

• Estado de Situación Financiera

• Estado de resultados
• Estado de cambios en el patrimonio
• Estado de flujo efectivo
• Notas a los estados financieros

Estados financieros consolidados

Los estados financieros consolidados son aquellos que presentan la situación financiera, los
resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y los flujos de efectivo de un ente
económico matriz y sus subordinados, como si fuesen una sola empresa.

Sol Yolanda Fernández Soler- Docente - Contabilidad General

¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA INFORMACION FINANCIERA?

Los Estados financieros tienen como objetivo proporcionar información sobre la situación
financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de un ente económico para la toma de
decisiones.

EL USO EFICIENTE DE LA INFORMACION CONTABLE PERMITE REALIZAR LA

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Contabilidad administrativa es la división de la contabilidad que, a partir de informes

internos acertados técnicamente, entrega información a la administración para que ésta, a
través de sus funciones de planeación, dirección, organización y control, tome las
decisiones estratégicas que la organización requiere para alcanzar sus objetivos.

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Es empleada por quienes toman decisiones Es empleada por las personas que toman
externas, como los accionistas, decisiones internas, como los altos
proveedores, clientes, etc ejecutivos, los jefes departamentales y
personal administrativo
Genera información sobre el pasado o Se enfoca en el futuro de la organización
hechos históricos de la organización
Es un sistema obligatorio de acuerdo con la No es un sistema de información obligatoria
legislación mercantil es un sistema opcional

La contabilidad financiera se apoya en la Recurre a disciplinas como la estadística,

información contable de cada área de la economía, la investigación de operaciones,
organización las finanzas y otras con el fin de aportar
soluciones a problemas de la organización
Proporciona con exactitud y precisión la • No puede determinar con precisión
utilidad generada la utilidad generada, proporciona
aproximaciones o estimaciones.
• Se apoyan en el mismo sistema contable de información, las dos parten del mismo
banco de datos.
• Exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos
de los administradores, la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor de
manera global, la contabilidad administrativa lo hace por áreas o segmentos

Sol Yolanda Fernández Soler- Docente - Contabilidad General

2. LA CUENTA Y LA ECUACION CONTABLE

LA CUENTA

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma

cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas operaciones se
registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen de la transacción.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

➢ CUENTAS REALES O DE BALANCE

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las que
se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama “cuentas reales” porque
permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus balances.

1. Activos: Representan recursos controlados por la empresa producto de hechos pasados

de los cuales espera obtener beneficios futuros.

Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una empresa. Estos pueden ser
físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos
intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.

2. Pasivos: Representan una obligación presente producto de sucesos pasados, para cuya
cancelación una vez vencida, la empresa espera desprenderse de recursos que
incorporan beneficios económicos.

Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Así por ejemplo:
si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se
compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo determinado. Esa obligación que tiene el
negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.

Sol Yolanda Fernández Soler- Docente - Contabilidad General

 3. Patrimonio: Comprende el valor neto o capital una vez deducido las obligaciones del ente
económico.

El capital contable representa los aportes de los propios dueños del negocio, las aportes que
hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los
inversionistas adquieren derecho sobre los activos de una empresa.

Algunas de las cuentas de capital más usadas son:

• Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del negocio.
• Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de su creación.
• Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un valor
negativo y disminuyen el capital de una empresa.

➢ CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan en
el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Pérdidas). Se les llama
nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan
durante un período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.

4. Ingresos: Son incrementos en los beneficios económicos producidos en el periodo

contable bien sea en forma de entradas o incremento en el valor de los activos o como
disminución de los pasivos que dan como resultado aumento en el patrimonio.

Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las actividades económicas
de la misma. Si una empresa comercial vende mercancías al contado se contabiliza la operación
como un ingreso.

5. Gastos: Son disminución en los beneficios económicos producidos en el periodo contable

bien sea en forma de salidas o disminución del valor de los activos o por la generación o
aumento de los pasivos que dan como resultado disminuciòn en el patrimonio.

Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución de un producto o

bien podría ser un desembolso causado por la administración de una empresa. Un gasto financia
una actividad específica en beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda
consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energía
eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete, que
es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).

Sol Yolanda Fernández Soler- Docente - Contabilidad General

 6. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir
un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo
que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner
dicho activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide
comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local, se deberá de
registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete (el costo del
transporte).

La estructura de una cuenta es la siguiente:

Clase El primer dígito.

Grupo Los dos primeros dígitos.
Cuenta Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta Los seis primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1: Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Clase 7 : Costos de Producción o de Operación.

QUE ES LA ECUACION CONTABLE?

En el lado izquierdo de la ecuación figuran todos los recursos o propiedades que posee la
empresa para el desarrollo del objeto social y en el lado derecho, la participación de los
proveedores, acreedores y los propietarios del negocio.

Debe existir un perfecto equilibrio entre las propiedades y los derechos de los dueños y de
terceros.

La ecuación contable se expresa de la siguiente manera:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

La ecuación contable también se puede representar de la siguiente forma:

Sol Yolanda Fernández Soler- Docente - Contabilidad General

 PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO

Despejando de la ecuación contable puede hallarse que:

Patrimonio = A - P

EJEMPLOS

1. La GORRA DE PEPE es un establecimiento comercial de propiedad de JOSE PEREZ , y

desea conocer su situación patrimonial a 31 de diciembre de 2016

efectivo en caja $2.000.000 Máquinas de coser $8.000.000

en cachucas para la venta $15.000.000 Efectivo en banco $5.000.000

Muebles y vitrinas $6.000.000 Equipo de oficina $ 4.000.000

De acuerdo con la información de la empresa se clasifican las cuentas en activos y pasivos para
hallar el patrimonio:

NOMBRE CLASE VALOR

Efectivo Activo 7.000.000

Inventario de mercancía Activo 15.000.000

Máquinas de coser Activo 8.000.000

Equipo de oficina Activo 10.000.000

TOTAL 40.000.000

Solución:

Activos = Pasivos + Patrimonio

Patrimonio = Activos - Pasivo

Patrimonio = 40.000.000 - 0

Patrimonio = 40.000.000

Sol Yolanda Fernández Soler- Docente - Contabilidad General

2. LA FERIA DE LAS FLORES es una floristería de propiedad de Carlina Flórez y desea saber
su situación financiera al 31 de diciembre del último año, para la cual aporta la siguiente
información:

Cuenta de ahorros en Bancolombia 12.000.000

Vitrinas y muebles 18.000.000
Casa habitación 150.000.000
Local comercial 250.000.000 debe hipoteca al banco 180.000.000
Vehículo mazda modelo 2013 75.000.000 debe al banco 45.000.000
Valor de flores para la venta 4.500.000 Predial de la casa sin pagar 5.000.000
Utensilios para las flores 2.000.000
CDT en bancolombia vence en 3 meses 15.000.000
Los clientes le deben mercancía por 500.000
Motocicleta para domicilios 3.000.000

De acuerdo con la información de la empresa se clasifican las cuentas en activos y pasivos para
hallar el patrimonio:

ACTIVO PASIVO

DISPONIBLE OBLIGACIONES FINANCIERAS 225.000.000

Ahorros 12.000.000 Bancos
INVERSIONES
cdt 15.000.000 IMPUESTOS GRAV Y TASAS 5.000.000
DEUDORES
Clientes 500.000
INVENTARIO TOTAL PASIVO 230.000.000
Mercancía para la venta 6.500.000
PROPIEDAD PLANTA Y
EQUIPO
Edificaciones y construcciones 400.000.000
Casa habitación 150.000.000
Local comercial 250.000.000
Equipo de oficina 18.000.000
Flota y equipo de transporte 78.000.000

TOTAL ACTIVO 530.000.000

Solución: Activos = Pasivos + Patrimonio

Patrimonio = Activos - Pasivo

Patrimonio = 530.000.000 - 230.000.000

Patrimonio = 300.000.000

Sol Yolanda Fernández Soler- Docente - Contabilidad General