DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS

La departamentalización de los costos, se da en organizaciones de tamaño grande o cuando para la

elaboración de un producto se utilizan más de un departamento, por consiguiente en cada uno de
estos se asignan los respectivos costos en que se incurre; para el caso de la materia prima o
materiales y mano de obra directa, este tipo de costos se identifican claramente lo que se invirtió en
cada departamento, pero para la distribución de los costos indirectos de fabricación se debe
establecer un prorrateo para poder cargarlos a cada departamento según su uso. Dentro de los costos
indirectos de fabricación se pueden presentar mantenimiento de planta y maquinaria, agua, energía,
gas, fletes, depreciación de maquinaria, material indirecto, mano de obra indirecta, re empaques
entre otros. En las empresas que manejan departamentos se presentan dos centros de costos:
Departamento Productivo o de Operación: Este centro de costos está relacionado con operaciones
de fabricación de los productos terminados.
Departamento de Servicios: En esta área prestan apoyo para lograr cumplir con la terminación del
producto, como ejemplo se tiene el departamento de mantenimiento, servicios públicos,
contabilización de costos, restaurante, entre otros.
Es necesario preparar el presupuesto del departamento de servicios antes de iniciar el proceso de
asignación, indicando el método ya sea Escalonado, Algebraico o Directo.

Método Escalonado: Consiste en la asignación de los costos indirectos de los departamentos

de servicios a todos los departamentos que tiene la organización; para la repartición de los costos se
empieza por el departamento de servicios que mayor costo tenga y para la repartición de estos se
deben establecer bases determinadas según el costo entre los cuales pueden ser metros cuadrados,
kilovatios-hora, costo de la maquinaria, horas de mano de obra directa entre otras.

Método Algebraico: Este se usa cuando en producción se presentan servicios recíprocos;

para la asignación de los costos se utilizan ecuaciones simultaneas las cuales permiten la asignación
reciproca para cada departamento de servicios.

Método Directo: Es el más utilizado en las organizaciones actualmente, el objetivo es repartir

los costos de los departamentos de servicios a los de producción de acuerdo a una base
presupuestal. En el siguiente cuadro se presentan algunas bases presupuestales según el costo.

BASES DE REPARTICIÓN DE LOS COSTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BASE DE REPARTICIÓN

Mantenimiento de edificios Metros cuadrados

Materiales Horas de servicio prestado

 Personal Número de trabajadores u horas tiempo gastado

Planeación de producción Horas maquina u horas de mano de obra directa

Energía Kilovatios u horas maquina

Almacén Requisiciones

Fuente: Contabilidad de Costos. Oscar Gómez Bravo

Ejemplo Método Directo

La Envasadora Melocitos SAS, fabrica agua saborizada y agua con gas; la empresa utiliza para el
control de su producción, el costeo histórico y el sistema de costos por órdenes de producción; el
área de producción cuenta con dos departamentos el envasado y empacado y en relación con los
departamentos de servicios tiene una de asistencia técnica y otro de servicio general. La base para la
repartición de los costos indirectos de los departamentos de servicios a los de producción que utiliza
son:

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS BASE DE DISTRIBUCION DE LOS COSTOS

Departamento de Servicio Técnico Horas de mano de obra directa
Departamento de Servicio General Horas de ingeniería gastadas

Durante el periodo contable los resultados de la gestión fueron:

VARIABLES PRODUCCION PRODUCCION SERVICIO SERVICIO

ENVASADO EMPACADO TECNICO GENERAL
Costos Indirectos
Reales $3.800.000 $2.400.000 $4.200.000 $1.320.000
Horas Ingeniería
gastadas en cada 1.920 720
departamento de
producción.

Horas mano de
obra directa
120 100

Con los datos suministrados repartir los costos indirectos de los departamentos de servicios en los
departamentos de producción utilizando el método directo.
 DESARROLLO

1. DEPARTAMENTO DE SERVICIO TÉCNICO

Departamento de producción de Envasado = 1.920 Horas de Ingeniería
Departamento de producción de Empacado = 720 Horas de Ingeniería
Total, horas = 2.640 Horas de Ingeniería

COSTOS INDIRECTOS REALES SERVICIO TECNICO = $4.200.000

Por regla de tres, se asigna el costo indirecto del servicio técnico al departamento de producción
del Envasado y empacado.

Costo Indirecto asignado al departamento de Envasado = $4.200.000 * 1.920 horas =

$3.054.545
2.640 horas

Costo Indirecto asignado al departamento de Empacado = $4.200.000 * 720 horas = $1.145.455

2.640 horas

2. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

Departamento de producción de Envasado = 120 Horas mano de obra
Departamento de producción de Empacado = 100 Horas mano de obra
Total, horas = 220 Horas mano de obra

COSTOS INDIRECTOS REALES SERVICIO GENERAL = $1.320.000

Costo Indirecto asignado al departamento de Envasado = $1.320.000 * 120 horas = $720.000

220 horas

Costo Indirecto asignado al departamento de Empacado = $1.320.000 * 100 horas = $600.000

220 horas
 REPARTICION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE LOS DEPARTAMENTOS DE
SERVICIOS A LOS DEPARTAMENTOS DE ENVADO Y EMPACADO

VARIABLES PRODUCCION PRODUCCION SERVICIO SERVICIO

ENVASADO EMPACADO TECNICO GENERAL
Costos Indirectos
Reales $3.800.000 $2.400.000 $4.200.000 $1.320.000
Horas Ingeniería
gastadas en cada
departamento de $3.054.545 $1.145.455
producción:
$4.200.000

Horas mano de
obra directa $720.000 $600.000

TOTAL $7.574.545 $4.145.455 $4.200.000 $1.320.000