Informe sobre los hallazgos obtenidos en las

cuentas por pagar

Introducción:
Este informe en Word es diseñado de conformidad con los requerimientos de ética
aplicables y los lineamientos de las Normas de Aseguramiento de la Información –
NAI– (incluidas en el Anexo técnico compilatorio y actualizado 4 – 2019, de las
Normas de Aseguramiento de la Información del DUR 2420 de 2015, modificado
por el Decreto 2270 de 2019), en lo que respecta a las Normas Internacionales de
Servicios Relacionados –NISR–, aplicables a los encargos para realizar
procedimientos acordes a la NISR 4400. Al respecto, dicha norma es específica,
en su introducción, al aclarar que:

“1. La finalidad de esta Norma Internacional de Servicios Relacionados

(NISR) es establecer normas y proporcionar orientación sobre la
responsabilidad profesional del auditor, cuando se ejecuta un encargo para
realizar procedimientos acordados sobre información financiera y sobre la
forma y contenido del informe que emite el auditor como resultado de dicho
encargo.

2. Esta NISR se refiere a encargos relacionados con la información

financiera. No obstante, puede proporcionar orientación útil en encargos
relativos a información no financiera siempre que el auditor tenga el
conocimiento adecuado de la materia objeto de análisis del encargo y
existan criterios razonables en los que el auditor pueda basar sus
hallazgos. La orientación proporcionada por las Normas Internacionales de
Auditoría (NIA) puede ser también útil para el auditor en la aplicación de
esta NISR”.
Cabe anotar que este tipo de informes no expresan un grado de seguridad,
debido a que se limitan a informar sobre los hallazgos obtenidos en el
encargo; los usuarios de los informes serán los que evalúen los procedimientos y
hallazgos aplicados para generar una conclusión de auditoría.

Formato guía:
Ciudad, fecha

(A los accionistas u órgano correspondiente que contrata el auditor)

(Nombre de la empresa)

Ciudad

Informe sobre los hallazgos obtenidos en la auditoría de cuentas por

pagar

Hemos llevado a cabo los procedimientos acordados con ustedes en relación con
las cuentas por pagar de la entidad (nombre de la entidad) a la fecha (indicar
fecha), incluidas en (nombrar e incluir como anexos: tablas, cuadros, listas de
proveedores o reportes financieros donde se evidencien los rubros y
desagregación de las cuentas por pagar con el fin de servir de fundamento para el
presente informe).

Este encargo de auditoría ha sido realizado de conformidad con los requerimientos

de ética aplicables, y nos hemos ceñido a los lineamientos de las Normas de
Aseguramiento de la Información –NAI– (introducidas por la Ley 1314 de 2009,
reformadas por el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015 y demás normas
que las modifican o adicionan) en lo que respecta a las Normas Internacionales de
Servicios Relacionados –NISR 4400–, aplicables a los encargos para realizar
procedimientos acordados. Tales procedimientos se han diseñado con el propósito
de ayudarles en la evaluación de la validez de las cuentas por pagar; en resumen,
son los siguientes:

1. Se ha obtenido y comprobado la suma de las cuentas por pagar incluidas

en el balance de comprobación con saldo a (indicar fecha), preparado por la
entidad (nombre de la entidad), habiendo comprobado, además, la
coincidencia de este total con el saldo de los pasivos.

2. Hemos comprobado la coincidencia de los terceros con la lista adjunta de

los principales proveedores y los importes adeudados a estos, a la fecha de
(indicar fecha), comparando dicha información con los saldos del balance
de comprobación.

3. Hemos obtenido estados de cuenta de los proveedores, además de

extractos, y se les ha solicitado la confirmación de los saldos a través de
documentos de circularización para verificar los rubros a (indicar fecha).

4. Hemos comparado los estados de cuenta, extractos y documentos de

circularización con el fin de verificar los importes que no sean coincidentes;
respecto a estos, se ha obtenido de la entidad (nombre de la entidad) la
conciliación correspondiente. Para verificar el soporte de dicha conciliación
se han identificado y listado comprobantes como (indicar nombre de
soportes y comprobantes revisados, por ejemplo: facturas, cheques, notas
de crédito, etc.), pendientes de liquidación de un importe superior a (indicar
valor). Hemos localizado y examinado tales (indicar nombre de soportes y
comprobantes revisados, por ejemplo: facturas, cheques, notas de crédito,
etc.) y hemos comprobado que, en efecto, han sido tenidos en cuenta como
pendientes de liquidación en la conciliación.
 A continuación, informamos sobre los hallazgos:

a) Con relación al procedimiento 1, hemos hallado que la suma es correcta

y el importe total de las cuentas por pagar coincide con el saldo de los
pasivos.

b) Con relación al procedimiento 2, hemos hallado que los importes

comparados coinciden.

c) Con relación al procedimiento 3, hemos hallado que existen estados de

cuenta de todos estos proveedores.

d) Con relación al procedimiento 4, hemos hallado que los saldos

coinciden, y en los casos en los que no coincidían, la entidad (nombre
de la entidad) ha preparado la oportuna conciliación y las (indicar
nombre de soportes y comprobantes revisados, por ejemplo: facturas,
cheques, notas de crédito, etc.) han sido adecuadamente identificadas
como partidas de conciliación (en caso de que haya lugar a
excepciones, describirlas).

Debido a que los procedimientos anteriormente descritos no constituyen una

auditoría de estados financieros ni una revisión realizada de conformidad con las
Normas Internacionales de Auditoría –NIA– o con las Normas Internacionales de
Encargos de Revisión –NIER–, no expresamos seguridad alguna sobre las
cuentas por pagar al cierre de (indicar fecha).

En el caso de haber aplicado procedimientos adicionales o de haber realizado una

auditoría o una revisión de los estados financieros de conformidad con las NIA o
con las NIER, podrían haber llegado a nuestro conocimiento otras cuestiones
sobre las que les habríamos informado.

Este informe se emite exclusivamente para el propósito indicado en el primer

párrafo y para su información. No debe ser utilizado para fines diferentes al
indicado ni ser distribuido a terceras personas. Cabe anotar que este informe se
refiere exclusivamente a los saldos y partidas indicados y no es extensible a los
estados financieros de la entidad (nombrar entidad), considerados en su conjunto.

(Nombre del auditor)

(Dirección)

(Fecha)