Bibliografía I

Asignatura

Francisco H errera Severino

Maestro

Desarrollo de la colección de referencia

Tema.

Participantes del grupo 2

María Eugenia Cabrera
 Desarrollo de la colección de referencia

El acervo: es el conjunto de bienes morales o culturales acumulados por tradición o

herencia de modo que por extensión se conoce tal al número de volúmenes que
integra el fondo de una biblioteca. La cual se le organiza según las características
físicas de los documentos, el contenido, y el tratamiento de la información, el origen
editorial, el grupo destinatario, los servicios en los que son utilizados o el origen
propietario.

Suelen manejarse cuatro tipos de colecciones básicas que son:

colección general
colección infantil
colección juvenil
Colección de consulta o de referencia: este el conjunto de las obras que
proporcionan datos y orientación general de cualquier tema o sobre un solo tema en
específico.

Para entender el verdadero significado de Desarrollo de Colecciones, hay que ver

dos conceptos tradicionales : selección y adquisición.

El proceso de selección es un proceso de análisis intelectual, activo, basado en

unos principios tradicionales convertidos en políticas y procedimientos internos por
cada biblioteca. Por el contrario, la adquisición es un proceso administrativo,
rutinario, basado en disponibilidades económicas, descuentos., es un proceso hacia
el exterior con resultados cuantificables.

Los principios de selección tradicionales, establecidos por cada biblioteca, son

diferentes de una a otra institución dada sus características individuales, con un
elemento en común: el interés por satisfacer las necesidades de sus lectores lo
mismo que hoy.

Hablamos de gestión o desarrollo de la colección para referirnos a todo lo

relacionado con su planificación, su formación, evaluación y mantenimiento. Abarca
varias actividades como la determinación de los criterios de selección, evaluación de
necesidades, procesos de adquisición estudios del uso de la colección, evaluación
conservación cooperación para compartir recursos y expurgo.
La colección exige un proceso organizativo amplio a cual le llaman gestión o
desarrollo, el cual no acaba cuando se pone un libro en el estante: debe evaluarse
su uso, su vigencia, su estado de conservación, su retirada, etc.

Las colecciones son el soporte fundamental de los servicios de la biblioteca. De

modo sinónimo se habla normalmente de fondo bibliográficos, pero el término
colección es preferible.
El bibliotecario forma, desarrolla, y mantiene la colección mediante la selección, el
pedido, la comprobación, el registro, encuadernación, restauración, reproducción,
expurgo, de la colección.

El personal para la gestión de colecciones debe ser un buen conocedor de los

objetivos de la biblioteca y de los materiales, en relación con todos los servicios de
una biblioteca.
El proceso de selección es obligado y no es tan sencillo como a primera vista
parece. Requiere buenos conocimientos profesionales editoriales y culturales, ya
que no hay criterios totalmente generales y objetivos, una buena selección produce
una buena biblioteca, que sirve al usuario sobre lo que necesita y le da a conocer lo
que desconoce. Para este proceso deben tenerse en cuenta los objetivos de la
institución y los usuario, la disponibilidad económicas, recomendaciones
cuantitativas y cualitativas y también importa tanto el tamaño como la calidad y el
uso.

Este consiste en decidir que materiales específicos y en cual tipo de formato,

soporte lengua niveles materias y cobertura geográfica o cronológica debería
integrarse a la colección. Se trata de determinar sistemáticamente la calidad el valor
y la demanda de los materiales en importancia para el servicio de referencia y en
relación con la colección existente, ya sea con la oferta, las donaciones o el canje y
la cooperación para alcanzar una colección equilibrada.
El fin de la selección es la incorporación de los nuevos materiales, y utiliza como fin
la conservación, preservación y descartes. Estas aciones son utilizadas con el
objetivo de implementar cuidados y tratamientos y fijar las políticas de consulta, y el
expurgo en caso de deterioros extremos, obsolencias falta de uso o duplicados
innecesarios

algunos de los procesos de selección son:

1- evaluar la colección de referencia, identificar fortalezas y debilidades.
2- diseñar un plan para identificar materiales potenciales.
3- verificar la disponibilidad financiera y presupuestaria
4- realizar una búsqueda de materiales de interés.
Preparar una lista de prioridad
5- adquirir.

Adquisición
Este proceso abarca las compras, donaciones y canjes, siendo una actividad
netamente comercial, interna del personal de la biblioteca y del área de compras de
la institución mayor. Coordina las modalidades de adquisición y tiene presentes los
listados finales de los materiales que se deben incorporar.
Compra
existen distintas modalidades:
compras por licitación
compras sin licitaciones
compras urgentes
compras por consorcios
Los pasos en el proceso de compra se respetan mayormente a nivel internacional
ya sea en un ambiente de trabajo manual o automatizado. Es importante establecer
claramente la estructura de la toma de decisiones y el flujo administrativo que deben
seguir las diversas actividades y áreas involucradas en la compra.

Proceso de compra
preparar una orden de compra
previsión presupuestaria
seleccionar proveedores
solicitar cotización y recibir las propuestas
comparar los precios
y elegir el proveedor más conveniente
reclamos
Recibir la factura conformada y pagar.

Canje
Es un acuerdo formal o informal entre dos o as bibliotecas con el único propósito de
intercambiar materiales en forma recíproca. El canje puede ser realizado a nivel
nacional como internacional, en forma directa entre bibliotecas o indirecta a través
de otras, listas de interés, oficinas de canje o intermediarios en forma habitual o
esporádica.

En el caso de las colecciones de referencias esta modalidad no es frecuente. Ya

que todo canje implica tiempo y costos por el trabajo administrativo la
correspondencia entre instituciones, el envío el personal involucrado, por lo que es
necesario evaluar si el canje no implica mayores costos como si sé comprera el
material.
El canje se establece con el objetivo de:
Complementar colecciones.
Obtener materiales fuera de la distribución del circuito comercial o de difícil
localización.

Cualquier material puede ser intercambiado, y los que mejor se adaptan a la

modalidad de adquisición son:
las publicaciones editadas por la propia institución
obras descartadas porque están duplicadas
Las que son recibidas en donación y que no coinciden con el perfil de la colección.
Donación
Esta es la operación de transmitir algo que le pertenece a una persona o institución
en favor de otra que lo acepta. Las donaciones en las bibliotecas de materiales para
el desarrollo de la colección tiene un doble carácter:
ofrecida
grupal
unitaria

Recibida
solicitada
espontánea: grupal o unitaria
deposito legal
La biblioteca ofrece material en donación como producto del descarte.

Descarte
También denominado expurgo, selección negativa, es el proceso de excluir o apartar
un recurso de la colección directamente disponible a los usuarios, los pasos previos
para estas medidas son analizar el recurso, determinar su valor en relación con la
colección y el servicio y el resultado obtenido permite decidir si es conveniente
relegar, ceder, donar o canjear, cancelar, vender o eliminar.