MICROSOFT PROJECT

2013
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FUNDAMENTACION
CONCEPTUAL DE PROYECTOS

CONCEPTUALIZACIÓN

BASICA
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QUE ES UN PROYECTO

UN PROYECTO SE CONFIGURA COMO LA PLANIFICACIÓN,

ORGANIZACIÓN, EJECUCION, ANALISIS, CONTROL Y
RETROALIMENTACION DE UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES
INTERRELACIONADAS DE FORMA LOGICA, SECUENCIAL Y
PROGRESIVA, CUYO FIN CONSISTE EN ALCANZAR UN OBJETIVO
ESPECÍFICO DENTRO DE UNOS LÍMITES IMPUESTOS POR:

- UN PRESUPUESTO DEFINIDO (COSTOS)

- UN PLAZO DEFINIDO (UN FIN Y UN NICIO)
- UNOS ATRIBUTOS DEFINIDOS (ESP. TECNICAS)
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QUE ES GESTIONAR UN PROYECTO
CONSISTE EN APLICAR DE FORMA TÁCTICA Y ESTRATÉGICA
CONCEPTOS, CONOCIMIENTOS, HABILIDADES, TÉCNICAS Y
HERRAMIENTAS A CADA UNA DE LAS FASES QUE CONFIGURAN Y
ESTRUCTURAN EL PROYECTO, CON EL FIN DE LOGRAR LOS
OBJETIVOS PROPUESTOS EN CADA UNA DE ELLAS.

LA GESTION DE UN PROYECTO SE PUEDE RESUMIR EN SEIS FASES

ESPECIFICAS QUE DESCRIBEN SU CICLO DE VIDA:

- PLANEAR
- ORGANIZAR
- EJECUTAR
- CONTROLAR
- ANALIZAR
- RETROALIMENTAR
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1. PLANEAR EL PROYECTO
LA PLANIFICACIÓN ES UNA HERRAMIENTA FUNDAMENTAL DENTRO DE
LA GESTION DE UN PROYECTO. LA AUSENCIA DE UNA BUENA
PLANIFICACIÓN SE TRADUCE EN IMPROVISACIONES QUE A LA LARGA
TERMINAN GENERANDO PERDIDA DE TIEMPO, PERDIDAS
ECONOMICAS Y, A LARGO PLAZO, EL FRACASO DEL PROYECTO ,
PUDIENDO LLEGAR INCLUSO HASTA LA DESARTICULACIÓN
EMPRESARIAL.

PLANEAR CONSISTE EN DECIDIR CON ANTICIPACIÓN LO QUE HAY QUE

HACER EN EL FUTURO, QUIÉN TIENE QUE HACERLO, CUANDO SE
TIENE QUE HACERSE Y CÓMO DEBERÁ HACERSE. TODO ELLO CON LA
ÚNICA FINALIDAD DE LOGRAR EL OBJETIVO PROPUESTO.
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1. PLANEAR EL PROYECTO

1.1 QUE HACER: BASICAMENTE CONSISTE EN DEFINIR CLARAMENTE

LA ACTIVIDAD QUE SE VA A REALIZAR, LO CUAL EXIGE:

- TENER PLENO CONOCIMIENTO ACERCA DE LO QUE SE VA A HACER

(EXPERIENCIA).

- CONOCER LA RELACIÓN DE LO QUE SE VA A HACER CON EL

CONTEXTO DE EJECUIÓN (RELACIONES DE CONCATENACIÓN
ESPECIFICA Y GENERAL).

- ASIGNAR UN NOMBRE CORTO PERO COMPLETO A CADA UNA DE

LAS ACTIVIDADES QUE SE VAN A EJECUTAR.
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1. PLANEAR EL PROYECTO

1.2 QUIEN TIENE QUE HACERLO: CONSISTE EN IDENTIFICAR LAS

APTITUDES Y ACTITUDES QUE DEBE REUNIR LA PERSONA O EL
EQUIPO ENCARGADO DE EJECUTAR LA ACTIVIDAD, SE DEBEN TENER
EN CUENTA ENTRE OTROS ASPECTOS:

- CONOCIMIENTOS CERTIFICADOS Y VERIFICADOS.

- EXPERIENCIA (ESPECIFICA Y GENERAL).

- COMPETENCIAS BLANDAS RELACIONADAS CON LAS CONDICIONES

ESPECIFICAS DE EJECUCIÓN DE CADA ACTIVIDAD.
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1. PLANEAR EL PROYECTO

1.3 CUANDO SE TIENE QUE HACER: ES IMPORTANTE TENER CLARIDAD

EN ASPECTOS RELACIONADOS CON LA EJECUCIÓN TEMPORAL DE
LAS ACTIVIDADES COMO POR EJEMPLO:

- FECHA DE INICIO.

- FECHA FINALIZACIÓN.

- CONDICIONES ESPACIALES, ATMOSFÉRICAS Y DE ENTORNO QUE

ESTÁN RELACIONADAS CON LA DETEMINACIÓN DEL MOMENTO
INICIAL DE LA ACTIVIDAD.
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1. PLANEAR EL PROYECTO

1.4 COMO SE DEBE HACER: TENER CLARIDAD EN RELACIÓN CON LAS

EXIGENCIAS DE CALIDAD Y LAS EXIGENCIAS TECNICAS:

- ESPECIFICACIONES DE PRODUCTO (MATERIALES).

- ESPECIFICACIONES DE PROCESO (PROCESOS CONSTRUCTIVOS).

- ESPECIFICACIONES DE ESTABILIDAD (CALIDAD EN EL TIEMPO).

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2. ORGANIZAR EL PROYECTO
LA ORGANIZACION CONSISTE EN ESTRUCTURAR SECUENCIAL Y
CRONOLOGICAMENTE LAS ACTIVIDADES Y LOS RECURSOS
DEFINIDOS EN LA FASE DE PLANEACIÓN.

REUNE LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS:

- ES CLARA MENTE DEFINIDA.

- TIENE UN EVENTO INICIAL Y UN EVENTO FINAL.

- CONSUME TIEMPO, MATERIALES, MAQUINARIA, EQUIPO, ETC.

- PERMITE VISUALIZAR EL PROGRESO DEL PROYECTO

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2. ORGANIZAR EL PROYECTO
REUNE LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS:

- ESTALECER RELACIÓN DE PRECEDENCIA Y SECUENCIA DURANTE

LA EJECUCIÓN DE LAS TAREAS.

- DEFINIR LAS ACTIVIDADES CRITICAS DEL PROYECTO.

- PROSPECTAR ADQUISICIÓNES, CONTRATACIONES , ALQUILERES, Y

EN FIN LAS NECESIDADES RELACIONADAS CON LA EJECUCIÓN DE
LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO CON LA DEBIDA ANTELACIÓN.

- MEDIR RENDIMIENTOS Y REALIZAR PROYECCIÓNES DE TIEMPO Y

DINERO,
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2.1 FACTORES IMPORTANTES EN LA
GESTION DE UN PROYECTO
TIEMPO: RANGO TEMPORAL DEFINIDO PARA EJECUTAR EL
PROYECTO, PLASMADO EN LA PROGRAMACIÓN DEL MISMO.

DINERO: PRESUPUESTO NECESARIO PARA EJECUTAR EL PROYECTO,

DETERMINADO DE ACUERDO CON LOS PLANOS, LAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS, EL RENDIMIENTO Y LAS CONDICIONES
PARTICULARES DEL PROYECTO, TENIENDO EN CUENTA TODOS LOS
RECURSOS NECESARIOS: MATERIALES, MANO DE OBRA,
MAQUINARIA Y EQUIPO, HERRAMIENTAS, TRANSPORTES, ETC
NECESARIOS PARA EJECUTAR LAS TAREAS.

ÁMBITO: EL ENTORNO: FISICO, LEGAL, ATMOSFÉRICO, TOPOGRAFICO,

ETC
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Edwin de Jesús Sepúlveda Monsalv
Celular: 3106140490
2.1 FACTORES IMPORTANTES EN LA
edwinsepulveda123@hotmail.com

GESTION DE UN PROYECTO
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2.1 FACTORES IMPORTANTES EN LA
GESTION DE UN PROYECTO
REPRESENTACIÓN GRAFICA: EL PROYECTO Y LA PROGRAMACION DE
UNA OBRA SE DEBE REPRESENTAR GRAFICAMENTE:

LOS PLANOS

EL DIAGRAMA DE GANTT

EL DIAGRAMA DE RED
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2.1 FACTORES IMPORTANTES EN LA
GESTION DE UN PROYECTO
FASES GENERALES DE UN PROYECTO: EL CONSTANTE CAMBIO DE LA
ECONOMIA DE MERCADOS, CREA UN AMBIENTE DE INCERTIDUMBRE
OBLIGANDO AL EMPRESARIO A IMPLEMENTAR MEJORES
HERRAMIENTAS DE CONTROL Y GESTION.

DESDE EL MOMENTO EN QUE SE GENERA LA IDEA DE NEGOCIO EL

EMPRESARIO DEBE TENER CLARIDAD ACERCA DE ADONDE QUIERE
LLEGARV Y CON QUE MEDIOS, LO QUE EXIGE TENER CLARIDAD EN SU
VISION EMPRESARIAL.

LA CLARIDAD DEL EMPRESARIO SE EVIDENCIA EN LA CLARIDAD QUE

TENGA PARA PLANEAR EL PROYECTO DE OBRA.
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2.1 FACTORES IMPORTANTES EN LA
GESTION DE UN PROYECTO
FASES GENERALES DE UN PROYECTO: UN PROYECTO BIEN
ESTRUCTURADO DEBE CONTEMPLAR TRES FASES:
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2.1 FACTORES IMPORTANTES EN LA
GESTION DE UN PROYECTO
FASES GENERALES DE UN PROYECTO: SE PODRIA COMPARAR CON EL
PLAN DE VUELO DE UN AVION: ANTES DE DECOLAR TIENE UN RUMBO
BIEN DEFINIDO, TIEMPO DE VUELO, TRIPULACIÓN, COMBUSTIBLE,
CLIMA, ETC, DEBIDO A QUE DURANTE EL VUELO NO SE PUEDEN
CAMBIAR ESTAS CONDICIONES.
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2.1 FACTORES IMPORTANTES EN LA
GESTION DE UN PROYECTO
PREMISAS BASICAS:

1. TODO PROYECTO ESTÁ COMPUESTO POR TAREAS.

2. UNA TAREA CONSUME TIEMPO Y RECURSOS.

3. TODA TAREA TIENE UNA ANTES, EXCEPTO LA INICIAL QUE SE LLAMA

TAREA PREDECESORA.

4. TODA TAREA TIENE OTRA DESPUÉS, EXCEPTO LA FINAL Y QUE SE

LLAMA TAREA SUCESORA.
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3. ESTRUCTURA PROGRAMATICA DEL PROYECTO

- METODOS PROBABILÍSTICOS: LAS VARIBLES PRESENTAN

INCERTIDUMBRE. NO SE CONOCEN: EL RENDIMIENTO DE LAS
ACTIVIDADES Y EL ESQUEMA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO.

- METROS DETERMINISTICOS: LAS VARIABLES NO PRESENTAN

INCERTIDUMBRE. SE CONOCEN: EL RENDIMIENTO DE LAS
ACTIVIDADES Y EL ESQUEMA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO)
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4. METODO DE LA RUTA CRITICA

ES UN MÉTODO DE PROGRAMACIÓN BASADO EN EL ANÁLISIS DE

REDES, EMPLEADO PARA PLANEAR, PROGRAMAR Y CONTROLAR
PROYECTOS A TRAVÉS DE UN DIAGRAMA EN FORMA DE RED.

EL METODO DESCRIBE LAS ETAPAS DE EJECUCIÓN Y LA RELACION

DE PRECEDENCIA - SECUENCIA LÓGICAS ENTRE LAS ACTIVIDADES DE
UN PROYECTO, CON EL FIN DE DEFINIR LA MAXIMA DURACIÓN
POSIBLE EN CONDICIONES NORMALES.

SE DEBE APLICAR A PROYECTOS EN LOS QUE SE CONOZCA LA

DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES (METODO DETERMINISTICO).
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4. METODO DE LA RUTA CRITICA

EL METODO DE LA RUTA CRITICA PERMITE:

- ESTABLECE RELACION DE PRECEDENCIA Y SECUENCIA ENTRE LAS

ACTIVIDADES DEL PROYECTO.

- DETERMINA LA MAXIMA DURACIÓN DEL PROYECTO .

- DEFINE LA RUTA CRITICA (ES LAMÁXIMA DURACIÓN POSIBLE DEL

PROYECTO)
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4. METODO DE LA RUTA CRITICA

NOMBRE ( N ): NOMBRE DEL EVENTO CON EL QUE SE INICIA LA

EJECUCIÓN DE LA ACTIVIDAD. GENERALMENTE SE ASIGNA UN
LITERAL.

DURACION ( D ): DURACION ESTIMADA PARA LA ACTIVIDAD QUE

INICIA EN UN EVENTO.
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4. METODO DE LA RUTA CRITICA

INICIACION TEMPRANA ( It ): EVENTO MAS TEMPRANO CON EL QUE SE

INCIA UN PROYECTO.

INICIACION TARDIA ( IT ): EVENTO MAS TARDIO CON EL QUE SE INCIA

UN PROYECTO.

TERMINACION TEMPRANA ( Tt ): EVENTO MAS TEMPRANO CON EL

QUE SE TERMINA UN PROYECTO.

TERMINACION TARDIA ( TT ): EVENTO MAS TARDIO CON EL QUE SE

TERMINA UN PROYECTO.
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4. METODO DE LA RUTA CRITICA

RUTA CRITICA: ES EL CAMINO MAS LARGO DE EJECUCION POSIBLE

PARA EL PROYECTO (SE DEBE OPTIMIZAR).

HOLGURA: TIEMPO TOTAL CON EL QUE SE CUENTA PARA REALIZAR

UNA ACTIVIDAD SIN ALTERAR LA RUTA CRITICA.
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4. METODO DE LA RUTA CRITICA

CAMINO PROGRESIVO: PROCEDIMIENTO QUE CONSISTE EN CALCULAR

TODA LA RED DESDE EL PRIMER NODO HASTA EL ÚLTIMO , RESPETANDO
LAS REGLAS DEFINIDAS POR EL METODO.

CAMINO REGRESIVO: PROCEDIMIENTO QUE CONSISTE EN CALCULAR

TODA LA RED DESDE EL ULTIMO NODO HASTA EL PRIMERO , RESPETANDO
LAS REGLAS DE DEFINIDAS POR EL METODO Y CONFIRMANDO LA
DURACION DEL CAMINO PROGRESIVO.
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4. METODO DE LA RUTA CRITICA

ACTIVIDADES FLOTANTES: SON LAS ACTIVIDADES QUE NO ESTAN

DENTRO DE LA RUTA CRITICA Y PUEDEN COMENZAR DESPUES
(RESPETANDO LA HOGURA) SIN ALTERAR LA DURACIÓN DEL PROYECTO.
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4. METODO DE LA RUTA CRITICA
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4. METODO DE LA RUTA CRITICA
– DIAGRAMA DE GANTT -
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4. METODO DE LA RUTA CRITICA
– DISTRIBUCION PRORRATEADA DE RECURSOS -

DISTRIBUCION PRORRATEADA DE RECURSOS