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N° OXF- 2018/VIVIENDANMCS/PNSR
21 MAR 2019
Lima,

VISTOS:

El Informe N° 030-2017NIVIENDANMCS/PNdR/AA del Área de Abastecimiento,

los Informes N° 788-2017NIVIENDANMCS/PNSR/UA/AAyCP, y N° 105-
2018NIVIENDANMCS/PNSR/AAyCP del Área de Abastecimiento y Control Patrimonial,
los Memorándums N° 100, 159, 321 y 1642-2017NIVIENDANMCS/PNSR/UA de la
Unidad de Administración, el Memorándum N° 275-2017NIVIENDANMCS/PNSR/UPPSE
de la Unidad de Programación, Presupuesto, Seguimiento y Evaluación, y los
Memorándums N° 598-2017NIVIENDANMCS/PNSR/UPP y N° 226-
2018NIVIENDANMCS/PNSR/UPP de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto, los
Memorándum N° 129, 425 y 933-2017NIVIENDANMCS/PNSR/UAL y el Informe Legal
N° 163-2018/VIVIENDANMCS/PNSR/UAL de la Unidad de Asesoría Legal del Programa
Nacional de Saneamiento Rural - PNSR y;

CONSIDERANDO:

Que, mediante Decreto Supremo N° 002-2012-VIVIENDA se crea el Programa

Nacional de Saneamiento Rural, bajo el ámbito del Viceministerio de Construcción y
Saneamiento, orientado a posibilitar el acceso de la población del ámbito rural, al agua y
saneamiento de calidad y sostenible; estableciendo que para efectos de su gestión
administrativa y presupuestal, se constituye como Unidad Ejecutora del Pliego Ministerio
de Vivienda, Construcción y Saneamiento, en el marco de la normatividad vigente;

Que, con la Resolución Ministerial N° 013-2017NIVIENDA se aprobó el Manual de

Operaciones del Programa Nacional de Saneamiento Rural - PNSR, modificado por la
Resolución Ministerial N° 235-2017-VIVIENDA, que aprobó el Texto- Actualizado del
Manual de Operaciones del Programa Nacional de Saneamiento Rural;

Que, el Texto Actualizado del Manual de Operaciones del PNSR, establece en

su Artículo 330 Literal a) que una de las funciones del Área de Abastecimiento y Control
Patrimonial es organizar y ejecutar las acciones necesarias para la aplicación y
cumplimiento de las normas y procedimientos administrativos de los sistemas de
abastecimientos, de conformidad con las normas vigentes, así como registrar la fase de
compromiso de las obligaciones contractuales de bienes, servicios u obras del Programa,
de acuerdo a la normativa vigente;

Que, mediante Informe N° 030-2017/VIVIENDANMCS/PNSR/UA/AA del Área de

Abastecimiento del PNSR, en el ámbito de sus funciones y competencias, remitió al Jefe
de la Unidad de Administración, el Proyecto de Directiva denominada: "Disposiciones
para atención de requerimientos de bienes, servicios, consultorías en general y
 0503LICA

consultorías de obra cuyos montos sean iguales o inferiores a 08 Unidades Impositivas

Tributarias (UIT) en el Programa Nacional de Saneamiento Rural", la misma que tiene por
finalidad lograr una adecuada ejecución del gasto, uniformizando la metodología de
atención de los requerimientos de bienes, servicios, consultorías en general y
consultorías de obra y con ello contribuir a mejorar la gestión del PNSR, garantizando el
uso de los recursos públicos, bajo condiciones de calidad, eficacia y eficiencia;

Que, con Memorándum N° 100-2017NIVIENDANMCS/PNSR/UA la Unidad de

Administración remitió a la entonces denominada Unidad de Programación, Presupuesto,
Seguimiento y Evaluación (con la promulgación de la Resolución Ministerial N° 013-2017-
VIVIENDA, se aprobó el Manual de Operaciones del PNSR, ahora denominada como
Unidad de Planeamiento y Presupuesto), el proyecto de Directiva para la atención de
requerimientos de bienes, servicios, consultorías en general y consultorías de obra por
importes iguales o inferiores a 08 UIT en el PNSR, para las acciones de su competencia;

Que, a través del Memorándum N° 275-2017/VIVIENDANMCS/PNSR/UPPSE, la

Unidad de Programación, Presupuesto, Seguimiento y Evaluación, ahora denominada
como Unidad de Planeamiento y Presupuesto, considera que la propuesta de Directiva,
guarda coherencia con la estructura determinada para tal fin en la Directiva N° 009-2014-
VIVIENDANMCS/PN5R "Elaboración de Directivas en el PNSR";

Que, mediante el Memorándum N° 933-2017NIVIENDANMCS/PNSR/UAL

dirigido al Jefe de la Unidad de Administración, se manifestó que atendiendo a las
odificaciones en la Ley de Contrataciones y su Reglamento, se devuelve el citado
royecto de Directiva al Área de Abastecimiento y Control Patrimonial, con la finalidad de
que se sirvan actualizar el tenor del citado proyecto;

Que, a través del Informe N° 788-2017NIVIENDANMCS/PNSR/UA/AAyCP el

Área de Abastecimiento y Control Patrimonial de acuerdo a la última modificación de la
Ley de Contrataciones y su Reglamento, ha realizado la actualización de la propuesta de
Directiva: "Procedimientos para la contratación de bienes, servicios, consultorías en
general y consultoría de obras cuyos montos sean iguales o inferiores a 08 UIT en el
PNSR, con la finalidad de continuar el trámite respectivo;

Que, mediante el Memorándum N° 226-2018NIVIENDANMCS/PNSR/UPP la

Unidad de Planeamiento y Presupuesto emite opinión favorable con relación al citado
proyecto de Directiva;

Que, asimismo, conforme al Manual de Operaciones del PNSR, la Dirección

Ejecutiva es la máxima instancia de decisión del Programa, responsable de su dirección y
administración general, y dentro de las funciones previstas en el referido manual le
lela de 15
corresponde ejercer la conducción, dirección y representación del Programa, aprobar las
Un dad
deis Untdad normas internas que éste requiera destinadas a organizar, administrar o ejecutar las
de Asesor
Le actividades y/o proyectos y a emitir las resoluciones directorales en asuntos de su
competencia;
2
 (51313CA DEL p,
•
219

Que, conforme a la Resolución Directoral N° 212-2014NIVIENDANMCS/PNSR

de fecha 24 de noviembre de 2014, que aprueba la "Directiva N° 009-2014-
VIVIENDANMCS/PNSR — "Elaboración de Directivas en el Programa Nacional de
Saneamiento Rural — PNSR"; la cual establece en su Artículo N° 6.2.4 que las Directivas
serán aprobadas mediante Resolución Directoral previo informe técnico de la Unidad de
Planeamiento y Presupuesto e Informe de la Unidad de Asesoría Legal;

Que, mediante el Informe Legal N° 163-2018/VIVIENDANMCS/PNSR/UAL, la

Unidad de Asesoría Legal del PNSR opina favorablemente, sobre la aprobación del
proyecto de Directiva denominada "Procedimientos para la contratación de bienes,
servicios, consultoría en general y consultoría de obras cuyos montos sean iguales o
inferiores a ocho (08) UIT en el Programa Nacional de Saneamiento Rural";

Con los vistos de la Unidad de Asesoría Legal, de la Unidad de Administración, de

la Unidad de Planeamiento y Presupuesto, y del Área de Abastecimiento y Control
Patrimonial del PNSR y de conformidad con lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 002-
2012-VIVIENDA, por el cual se crea en el Ministerio de Vivienda, Construcción y
Saneamiento, el Programa Nacional de Saneamiento Rural, bajo el ámbito del
Vicerninisterio de Construcción y Saneamiento, y de acuerdo con la Resolución
Ministerial N° 013-2017-VIVIENDA, mediante la cual se aprueba el Manual de
Operaciones del Programa Nacional de Saneamiento Rural, modificada por la Resolución
Ministerial N° 235-2017-VIVIENDA;

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- Aprobar la Directiva N° 05-2018-VIVIENDA-VMCS/PNSR

"Procedimientos para la contratación de bienes, servicios, consultoría en general y
consultoría de obras cuyos montos sean iguales o inferiores a ocho (08) UIT en el
Programa Nacional de Saneamiento Rural", que en Anexo forma parte de la presente
Resolución Directoral.

Artículo Segundo.- Notificar una copia autenticada por fedatario de la presente

Directiva a la Unidad de Administración del Programa Nacional de Saneamiento Rural -
PNSR; para conocimiento y fines pertinentes.

Artículo Tercero .- Disponer la publicación de la presente Resolución y su Anexo

en el portal institucional del Programa Nacional de Saneamiento Rural.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

UARL S R. OLLÉ NAVA

rector Ejecutivo
PROGRAMA CONAL DE SANEAMIENTO RURAL
Viceministerio de Construcción y Saneamiento
Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento3
 Ministerio
de Vivienda, Construcción
zwernizen Programa Nacional de
y Saneamiento 855:15120150300M Saneamiento Rural

DIRECTIVA N° 05-2018NIVIENDA/VMCS/PNSR

"PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS,

CONSULTORIA EN GENERAL Y CONSULTORIA DE OBRAS CUYOS MONTOS SEAN
IGUALES O INFERIORES A OCHO (08) UIT, EN EL PROGRAMA NACIONAL DE
SANEAMIENTO RURAL"

I. OBJETIVO

Establecer normas y procedimientos técnicos y administrativos de carácter

obligatorio para la atención de los requerimientos de bienes, servicios, consultorías
en general y consultorías de obra, cuyos montos sean iguales o inferiores a ocho
(08) Unidades Impositivas Tributarias (UIT) en el Programa Nacional de
Saneamiento Rural (PNSR).
II. FINALIDAD

Lograr una adecuada ejecución del gasto, uniformizando la metodología de

atención de los requerimientos de bienes, servicios, consultorías en general y
consultorías de obra; y con ello contribuir a mejorar la gestión del Programa,
garantizando el uso de los recursos públicos, bajo condiciones de calidad, eficacia
y eficiencia!

III. ALCANCE

Las disposiciones contenidas en la presente directiva son de cumplimiento

obligatorio por parte de todas las Unidades del PNSR.

IV. BASE LEGAL

Constitución Política del Perú del año 1993

Decreto Supremo N° 006-2017-JUS que aprueba el Texto Único Ordenado de la
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Legislativo N° 295, que aprueba el Código Civil de 1984.
Decreto Supremo N° 033-2005-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley
N°27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.
Decreto Supremo N° 304-2012-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado de la
Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Decreto Supremo N° 380-2017-EF que aprueba la UIT durante el año 2018.
Resolución Ministerial N° 013-2017-VIVIENDA, que aprueba el Manual de
Operación del Programa Nacional de Saneamiento Rural (PNSR), modificado
por la Resolución Ministerial N° 235-2017-VIVIENDA, que aprobó el Texto
• Actualizado del Manual de Operaciones del PNSR.
Ley de Contrataciones del Estado N° 30225, modificado por el Decreto
Legislativo N° 1341.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado D.S. N° 350-2015-EF,
modificado por D.S. N° 056-2017-EF.
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V. DEFINICIONES

Área usuaria: Es la dependencia que forma parte del PNSR, cuyas

necesidades pretenden ser atendidas con una determinada
contratación, a través del Área de Abastecimiento y Control
Patrimonial en su calidad de Órgano Encargado de las
Contrataciones (OEC), o que dada su especialidad y funciones,
canaliza los requerimientos formulados por otras dependencias,
colaborando y participando en la planificación de las contrataciones,
y realiza la verificación técnica de las contrataciones efectuadas a
su requerimiento, previas a su conformidad.

Especificaciones Técnicas: Descripción de las características

técnicas y/o requisitos funcionales de los bienes a ser contratados.
Incluye las cantidades, calidades y las condiciones en que se
ejecutará la prestación.

Indagación de mercado: Acción mediante el cual los especialistas

y/o analistas en contrataciones determinan las ofertas que brinda el
mercado y el valor de los bienes o servicios requeridos.

Registro Nacional de Proveedores — RNP: Documento de

acreditación que administra y opera el Organismo Supervisor de
Contrataciones del Estado - OSCE, la cual habilita para ser
participante, postor y/o contratista en los procesos de contratación
pública de bienes, servicios, consultores de obras y ejecutores de
obra.

Requerimiento: Solicitud del bien o servicio formulado por el área

usuaria. El documento de requerimiento contiene la finalidad
pública y los términos de referencia y especificaciones técnicas que
servirán para fijar las reglas en la selección de un contratista.

Términos de Referencia: Descripción de las características

técnicas y las condiciones en que se ejecuta la prestación de
servicios y de consultoría. En el caso de consultoría, la descripción
además incluye los objetivos, las metas o resultados y la extensión
del trabajo que se encomienda (actividades), así como si la Entidad
debe suministrar información básica, con el objeto de facilitar a los
proveedores de consultoría la preparación de sus ofertas.

Unidad Impositiva Tributaria: Valor referencial que se utiliza en el

Perú para determinar impuestos, infracciones, multas u otro
aspecto tributario que las leyes del país establezcan.

2
 Ministerio
de Vivienda, Construcción
Izzazzlzal Programa Nacional de
y Saneamiento EssisisÉmOonve Saneamiento Rural

VI. DISPOSICIONES GENERALES

6.1 La contratación de servicios o adquisición de bienes por montos iguales o

inferiores a ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias (UIT) están excluidas
del ámbito de aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento; sin embargo, están sujetas a la supervisión del Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE)1.

6.2 Los requerimientos comprenden el Documento de solicitud, las

especificaciones técnicas o términos de referencia, sustentando la necesidad
del bien, servicio, consultoría en general y consultoría de obras para el
cumplimiento de las funciones del área usuaria, precisando la meta
presupuestal y la actividad o tarea del POI.

6.3 Las especificaciones técnicas y/o términos de referencia, según

corresponda, anexo al requerimiento del área usuaria, deberá contener la
descripción objetiva y precisa de las características y/o requisitos funcionales
relevantes para cumplir la finalidad pública de la contratación y las
condiciones en que deberá ejecutarse las mismas.

6.4 Los términos de referencia y/o especificaciones técnicas deberán contener

las pautas establecidas en los Formato N° 1: "Términos de Referencia",
Formato N° 2: "Especificaciones Técnicas", Formato N° 3: "Términos de
Referencia para servicios de consultorías" y Formato N° 4: "Términos de
Referencia para locadores de servicio". Asimismo, para los requerimiento de
locadores y/o consultorías en general, las áreas usuarias deberán anexar el
Formato N° 5: "Sustento Técnico", la necesidad de la contratación, el
problema que se requiere solucionar y la utilidad del servicio, según
corresponda.

6.5 Se deberá considerar en las especificaciones técnicas y/o términos de

referencia, las exigencias previstas en leyes, reglamentos técnicos, normas
metrológicas y/o sanitarias nacionales, ficha de homologación y, de manera
opcional, las normas técnicas que le sean aplicables.

6.6 El Área de Abastecimiento y Control Patrimonial de la Unidad de

Administración será la responsable de llevar a cabo la contratación del
requerimiento conforme a las especificaciones técnicas y/o términos de
referencia, según corresponda, así como efectuar su registro en los sistemas
administrativos de información.

6.7 El área usuaria, es responsable de la adecuada formulación del

requerimiento, las especificaciones técnicas o los términos de referencia,
debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su

1 Literal a) del Artículo 5 de la Ley de Contrataciones del Estado Nº 30225

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reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el

procedimiento de contratación, de corresponder2.

6.8 La orden de servicio o compra es un contrato, mediante el cual se

perfecciona el vínculo contractual entre el PNSR y el contratista.

6.9 El Área de Abastecimiento y Control Patrimonial, deberá verificar que los

proveedores de los servicios o bienes cuenten con la inscripción en el
Registro Nacional de Proveedores — RNP del OSCE, vigente, en la categoría
que corresponda, salvo en aquellas contrataciones con montos iguales o
menores a una Unidad Impositiva Tributaria (1 UlT)3; así como, que los
proveedores no tengan impedimentos para contratar con el Estado
(Declaración Jurada).

6.10 El Área de Abastecimiento y Control Patrimonial no admitirá requerimientos

para regularizar contrataciones de bienes o servicios ya ejecutados o en
proceso de ejecución, bajo responsabilidad del área usuaria que autorizó la
ejecución de la prestación.

6.11 La contratación de bienes o servicios incluidos en los Catálogos Electrónicos

del Acuerdo Marco se regirán bajo los alcances de la Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento, así como las Directivas y otras disposiciones
emitidas por el OSCE o PERU COMPRAS.

6.12 En caso se requiera la adquisición de equipos informáticos o de tecnologías

de información y/o la adquisición y uso de licencia de software, previamente
el área usuaria deberá requerir y adjuntar el Informe Técnico emitido por la
Oficina General de Estadística e Informática del MVCS y el responsable de
Informática del PNSR o quien haga sus veces, que se encargará de verificar
si no hay otro documento a anexar en la directiva del MVCS, debiendo visar
las especificaciones o términos de referencia, según corresponda.

6.13 En caso se requiera el servicio de acondicionamiento de oficina en general,

previamente el área usuaria deberá requerir y adjuntar el Informe emitido por
el Responsable de Servicios Generales o quien haga sus veces, debiendo el
mismo visar las especificaciones técnicas o términos de referencia, según
corresponda.

6.14 En caso se requiera las contrataciones de materiales de publicidad, difusión

e impresiones referido a la imagen institucional, previamente el área usuaria
deberá contar con el visto bueno de Unidad Técnica para la Mejora de la

2 Artículo 4y 22 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado D.S. Nº 350-2015-EF, modificado por
D.S N° 056-2017-EF
3 Artículo 235 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado D.S. Nº 350-2015-EF, modificado por
D.5 N° 056-2017-EF
4
 Ministerio
PERÚ de Vivienda, Con unión
y Snerniento

Prestación del Servicio del PNSR, debiendo dicha oficina visar las
especificaciones o términos de referencia, según corresponda.

6.15 En el caso de los requerimientos de bienes, deberá contar con el sello de

Almacén "No stock" del bien antes de su ingreso al especialista y/o analista
responsable del estudio de mercado.

6.16 Las especificaciones técnicas relacionadas con equipos de protección

personal (EPPs) y los que deben de cumplir con aspectos ergonómicos
(sillas y muebles de oficinas) deben ser verificados y visados por el
responsable del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo del PNSR.

6.17 Para la contratación de arrendamiento de ambientes, equipos, coffee break,

almuerzos y servicios para eventos, los términos de referencia deben
detallar, además de lo señalado en los numerales precedentes — en lo que
corresponda - lo siguiente:

• El tipo de evento.
• Público objetivo, tipo y cantidad de participantes.
• Descripción de los servicios, incluyendo toda la información que
facilite la indagación de mercado al Área de Abastecimiento y
Control Patrimonial.
• La fecha de los mismos.
• El horario de la atención de los servicios

6.18 El Área de Abastecimiento y Control Patrimonial tramitará las contrataciones,

cuyas especificaciones técnicas o términos de referencia se encuentren
visados como mínimo por el responsable de la elaboración de los términos
de referencia y/o especificaciones técnicas y del jefe de oficina y/o unidad
que autoriza la contratación.

6.19 En caso de advertir la configuración de un supuesto de fraccionamiento, el

Área de Abastecimiento y Control Patrimonial rechazará el requerimiento y
se comunicará al área usuaria dicha circunstancia, para•su pronunciamiento.

6.20 En caso se advierta la contratación por un monto igual o inferior a ocho (08)
UIT con un proveedor impedido para contratar con el Estado, se procederá a
comunicar dicha circunstancia al Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE) 'para la determinación de la sanción
correspondiente, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo N° 221 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado D.S. N° 350-2015-EF,
modificado por D.S N° 056-2017-EF.

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Avienda, ConStructión
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6.21 Fiscalización posterior:

6.21.1 El procedimiento de fiscalización posterior a las declaraciones,

documentos, informaciones y traducciones proporcionados por los
Contratistas y/o proveedores ante el PNSR - MVCS en el
procedimiento de las contrataciones, se sujetan a los principios de
presunción de veracidad y privilegio de controles posteriores previstos
en los numerales 1.74 y 1.165 del artículo IV del Título Preliminar de la
Ley N° 27444 — Ley de Procedimiento Administrativo General.

6.21.2 El procedimiento de fiscalización posterior es de carácter inspectivo o

de comprobación administrativa, que consiste en verificar de forma
reservada la autenticidad de los documentos y/o declaraciones
presentadas por los Contratistas y/o proveedores.

6.21.3 Las acciones de fiscalización posterior son aplicables a los

procedimientos administrativos contemplados en las contrataciones
públicas.

6.21.4 La Unidad de Administración a través del Área de Abastecimiento y

Control Patrimonial está obligada a verificar la autenticidad de los
documentos proporcionados por los Contratistas y/o proveedores
para las contrataciones iguales o menores a 08 UIT.

6.21.5 El Área de Contabilidad de la Unidad de Administración, también

verificará la documentación de las órdenes para su aprobación en la
fase de devengado; y en caso de comprobar fraude o falsedad en la
declaración o en la documentación presentada por el proveedor y/o
contratista, procederá a comunicar el hecho al Área de
Abastecimiento y Control Patrimonial, para dejar sin efecto la orden
de servicio y/o compra.

6.22 Prohibición de Fraccionamiento:

6.22.1 El área usuaria, el Área de Abastecimiento y Control Patrimonial, en

su condición de órgano encargado de las contrataciones, y la
Unidad de Planeamiento y Presupuesto, son responsables del

4 Principio de presunción de veracidad.- En la tramitación del procedimiento administrativo, se presume que los documentos y declaraciones formulados

por los administrados en la forma prescrita por esta Ley, responden a la verdad de los hechos que ellos afirman. Esta presunción admite prueba en
contrario.
Principio de privilegio de controles posteriores.- La tramitación de los procedimientos administrativos se sustentará en la aplicación de la fiscalización
posterior; reservándose la autoridad administrativa, el derecho de comprobar la veracidad de la información presentada, el cumplimiento de la
normatividad sustantiva y aplicar las sanciones pertinentes en caso que la información presentada no sea veraz.

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PERU oda. Constructián
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incumplimiento de la prohibición de fraccionar, debiendo efectuarse

en cada caso el deslinde de responsabilidades, cuando
corresponda.

6.22.2 No se incurre en prohibición de fraccionamiento cuando:

• Se contraten bienes o servicios idénticos a los contratados

anteriormente durante el mismo ejercicio fiscal, debido a que, en
su oportunidad, no se contaba con los recursos disponibles
suficientes para realizar la contratación completa, o surge una
necesidad imprevisible adicional a la programada.

• La contratación se efectúe a través de los Catálogos

Electrónicos de Acuerdo Marco.

VII. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

7.1. Los requerimientos de locación de servicio y servicios de consultorías antes

de ser remitidas a la Unidad de Administración, deberán ser remitidos a la
Dirección Ejecutiva, para su autorización.

7.2. Estas contrataciones sólo se llevarán a cabo con proveedores que cuenten
con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), salvo
en aquellas cuyos montos de contratación sean iguales o inferiores a una
(01) UIT, y que no estén comprendidos en las causales de impedimento
para contratar con el Estado establecidas en el artículo 11 de la Ley de
Contrataciones con el Estado.

7.3. El Área de Abastecimiento y Control Patrimonial deberá verificar

previamente que los proveedores no se encuentren impedidos para
contratar con el Estado; para tal efecto, los proveedores deberán suscribir la
Declaración Jurada según el FORMATO N° 7.

7.4. No procede la contratación de locadores de servicios y servicios de

consultorías, cuya naturaleza de la prestación sea laboral y/o actividades
permanentes y, que no se encuentren en concordancia con el Plan
Operativo Institucional.

7.5. Él Área de Abastecimiento y Control Patrimonial, solo iniciará el

procedimiento de contratación, si el requerimiento se encuentra completo y
acorde a lo previsto en la presente Directiva. En caso se advierta lo
contrario, o de encontrar alguna observación, inconsistencia o transgresión
de alguna norma técnica o legal, procederá a devolverlo por el Sistema de
Trámite Documentario al área usuaria para su subsanación.

7.6. En los términos de referencia y/o especificaciones técnicas se deberá

contemplar en forma obligatoria la aplicación de penalidades por mora en la
ejecución de la prestación, en caso de retraso injustificado del contratista en
7


Ministerio
de Vivienda, Construcción Programa Nacional de
y Saneamiento Saneamiento Rural

la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica

automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La
penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la fórmula
prevista en el Artículo N° 133 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado D.S. N° 350-2015-EF, modificado por D.S N° 056-2017-EF.

7.7. Para el caso de retraso injustificado en el cumplimiento de las prestaciones

objeto de la orden de compra o servicio, la Entidad aplicará al contratista y/o
proveedor una penalidad, hasta por un monto máximo equivalente al diez
(10%) del monto total de la contratación vigente, o de ser el caso, del ítem que
debió ejecutarse.

7.8. De manera facultativa se podrá contemplar la aplicación de otras

penalidades, siguiendo los criterios objetivos, razonables, congruentes y
proporcionales con el objeto de la contratación, y será hasta al diez (10%) del
monto total de la contratación vigente o de ser el caso, del ítem que debió
ejecutarse.

7.9. En ningún caso corresponderá la aplicación de penalidades que no hayan

estado establecidas previamente en los términos de referencia o
especificaciones técnicas.

7.10. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, y a solicitud del

área usuaria, la Entidad podrá resolver en forma parcial o total la orden de
servicio o de compra por incumplimiento, conforme al procedimiento descrito en
el artículo 136° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

7.11. Procedimiento de contratación:

7.11.1 Derivado el requerimiento al Área de Abastecimiento y Control

Patrimonial (con la documentación completa señalada en el numeral
(6.4), ésta llevará a cabo la "Indagación de Mercado", que cumplan con
las especificaciones técnicas o términos de referencia solicitados por el
área usuaria, debiéndose considerar lo siguiente:

a) Para la determinación del precio de la contratación, se deberá

emplear cotizaciones del mercado; para lo cual, se realizará
invitaciones a potenciales proveedores.

Para la obtención de cotizaciones se deberá considerar lo

siguiente:

Servicios generales y bienes:

• Por montos 5 a 1 UIT: 01 cotización.
• Por montos > a 1 UIT 5 a 8 UIT: 02 cotizaciones.
Para el caso de contrataciones cuya prestación se realice en
zonas geográficas donde la oferta local sea restringida la

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Sa ne.1/1".111-11°

contratación se podrá efectuar con una (01) sola cotización

sin perjuicio de cursar invitaciones de al menos dos (02)
proveedores.

Locadores de servicios:
• Por montos hasta 8 UIT: 01 cotización.

Consultorías de obra y consultorías en general:

• Por montos hasta 8 UIT: 01 cotización.

De manera opcional, se utilizará las fuentes siguientes:

• Valor histórico: La Oficina de Abastecimiento y Control

Patrimonial podrá recurrir a información existente, respecto de
bienes o servicios que guarden similitud con el requerimiento
y que tengan como máximo una antigüedad de seis (06)
meses.

Otras Fuentes: Podrán emplearse fuentes como páginas

webs y catálogos de proveedores nacionales, entre otros.

7.11.2 La solicitud de cotización deberá incluir los términos de referencia y/o

especificaciones técnicas de los servicios y/o bienes a contratar, según
sea el caso, así como toda la información que pueda incidir en el
costo; pudiendo utilizar preferentemente el Formato N° 6 "Cotización"
u otro formato en el que como mínimo el proveedor consigne el bien o
servicio ofertado, el monto de su oferta, las condiciones de venta (IGV,
plazos de entrega, tiempo de garantía, vigencia de la cotización),
autorización para eF pago con abono en la cuenta bancaria del
proveedor- CCI", y la autorización para que se le notifiquen vía correo
electrónico las actuaciones vinculadas a la contratación.

El Área de Abastecimiento y Control Patrimonial para realizar la

contratación con el proveedor que tuvo la mejor propuesta, deberá
contar con la "Declaración Jurada" de no estar impedido para
contratar con el Estado. Para el caso de servicios se deberá utilizar el
Formato N° 7.

7.11.3 El Área de Abastecimiento y Control Patrimonial deberá contar con

las certificaciones y previsiones presupuestales para la emisión de
las órdenes de servicios u órdenes de compra, de no contar con
ello, deberá realizar las gestiones pertinentes para su emisión por
la Unidad de Planeamiento y Presupuesto o la que haga sus veces.

7.11.4 Los expedientes de contratación de las órdenes de servicio y/o compra

deberán contener lo siguiente:

a) Requerimiento,
b) Términos de Referencia y/o Especificaciones Técnicas,
9
 de Vivienda, Con 9£-10'1 9i,j3v
y Saneamiento

c) Solicitud de cotización a proveedores,

d) Cotización de proveedores,
e) Documentos donde se evidencie valores históricos u otros,
de corresponder.
f) Documentos que acrediten el cumplimiento de las
especificaciones técnicas o términos de referencia,
g) Certificación de crédito presupuestario,
h) Impresión de Registro Único de Contribuyente (RUC), de los
proveedores que intervinieron en la indagación de mercado,
verificando que se encuentren en la condición del
contribuyente habido.
i) Copia de Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente
del proveedor a quien se le adjudica la contratación,
j) Documentación del proveedor a contratar, -
k) Cuadro de la Adjudicación Sin Proceso (ASP), conforme el
Formato N° 8.

7.11.5 El cuadro de la Adjudicación Sin Proceso (ASP) deberá señalar el

cumplimiento de las especificaciones técnicas o términos de
referencia, el comparativo de precios, plazos de entrega o de la
prestación, garantías y mejoras (de ser el caso). Asimismo, deberá
precisar lo siguiente: Elaborado por, revisado por y aprobado por,
debiendo estar visado por los servidores correspondientes, de
acuerdo al Formato N° 8 "Adjudicación Sin Proceso".

7.11.6 La orden de servicio y/o compra deberá estar debidamente firmada

por el analista o especialista de contrataciones que elabora la
orden, y el jefe del Área de Abastecimiento y Control Patrimonial, y
con número de expediente SIAF antes de ser notificada
respectivamente.

7.11.7 La emisión y notificación de la orden de compra u orden de servicio,

estará a cargo del analista o especialista en contrataciones, el
mismo que cumplirá con notificar la orden a la dirección de correo
electrónico consignada por el proveedor y de manera física
(debiendo constar la recepción y fecha en el cargo); asimismo,
hará de conocimiento al área usuaria de la contratación del bien y/o
servicio requerido, adjuntándose la orden de compra y/o servicio
correspondiente, con la finalidad que el área usuaria supervise la
ejecución de la orden emitida y otorgue la conformidad que
corresponda.

7.12. Registro de las Contrataciones en el SEACE

De acuerdo a lo establecido en el Artículo N° 249° del Reglamento de la Ley

de Contrataciones del Estado y demás normas concordantes, el PNSR ,
registrará y publicará en el SEACE la información de las contrataciones por
montos iguales o inferiores a 8 (ocho) UIT que hubiera realizado durante el
mes conforme a lo regulado por el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado.

10
 Ministerio
de Vivienda, Construcción Programa Nacional de
y Saneamiento constnuvór. y sanea Tv¿ier.to Saneamiento Rural

7.13. Conformidad de Prestaciones contractuales

7.13.1 El Área de Abastecimiento y Control Patrimonial verificará que el/los

producto(s) desarrollados por el Contratista correspondan al objeto de la
prestación de la Orden. Esta verificación sólo es de existencia no está
referida a contenido.

7.13.2 El área usuaria deberá informar al Área de Abastecimiento y Control

Patrimonial sobre observaciones a los entregables, a fin que se notifique
y se determine un plazo perentorio para la subsanación respectiva, de
acuerdo a la complejidad, envergadura o sofisticación de la
contratación, no debiendo ser menor de 02 días hábiles ni mayor a 10
días hábiles, en el extremo que el contratista no subsane las
observaciones dentro del plazo, la entidad podrá resolver el contrato de
conformidad con el artículo 136° del Reglamento de Contrataciones del
Estado, sin perjuicio de aplicar las penalidades que corresponda.

7.13.3 El área usuaria es responsable de verificar el cumplimiento de todas las

condiciones y actividades establecidas en la Orden de Servicio o de
Compra emitidas; para la emisión de la conformidad; y de acuerdo al
Formato N° 9 "Conformidad".

7.13.4 Los entregables deben ser presentados por el Contratista por Mesa de
Partes, estar foliados, visados y se debe evidenciar la fecha de
presentación; caso contrario, en el formato de Informe de Conformidad
el área usuaria deberá señalar expresamente los días de retraso de ser
el caso, a fin de que el Área de Abastecimiento y Control Patrimonial
proceda con la aplicación de penalidad a que hubiera lugar.

7.13.5 Las conformidades de servicios que remiten las áreas usuarias al

Área de Abastecimiento y Control Patrimonial para iniciar el trámite
de pago a los contratistas, deben estar acompañadas de una copia
del producto que elaboró éste, conforme las actividades señaladas
en los términos de referencia o especificaciones técnicas, que forman
parte integrante de la Orden, debiendo indicar las penalidades en
que hubiera incurrido.

7.13.6 El área usuaria es responsable de utilizar debidamente el (los)

productos en el cumplimiento de las funciones del ámbito de su
competencia y conforme a las actividades que desarrollan.

7.13.7 Los analistas y especialistas en contrataciones del Área de

Abastecimiento y Control Patrimonial deberán revisar las
conformidades que remiten las áreas usuarias, supervisando y
verificando si hubiera atraso en la presentación del entregable y
aspectos generales de la Orden.

11
 minisxerio
PE RU dé Vivientda,Consáructi.
y. Slneart:liento

7.14. Ampliaciones de plazo

7.14.1 En caso de retraso justificado, el proveedor deberá presentar su

solicitud de ampliación de plazo como máximo el último día de
entrega del bien o culminación del servicio estipulado en las
Especificaciones Técnicas y/o Términos de Referencia en mesa de
partes del PNSR, la misma que deberá estar debidamente
fundamentada y contará con la documentación que acredite lo
señalado en sus argumentos. Obligatoriamente deberá adjuntar la
orden.

7.14.2 La solicitud será dirigida al Área Usuaria que establece la orden para
que emita su opinión sustentada sobre la procedencia o no de lo
solicitado, en un plazo máximo de 05 días hábiles.

7.14.3 La opinión del área usuaria se remitirá al Área de Abastecimiento y

Control Patrimonial, para su evaluación correspondiente, en el marco
de su competencia; quien procederá a responder al proveedor
mediante comunicación escrita, en un plazo máximo de 05 días
hábiles.

7.15. Acciones de Fiscalización posterior

7.15.1 Plazo para desarrollar las acciones de fiscalización posterior:

• El Área de Abastecimiento y Control Patrimonial desarrollará las

• acciones de fiscalización, sobre la base de los muestreos
aleatorios obtenidos por periodos semestrales.

• Los expedientes para fiscalización posterior por cada

procedimiento comprendido en las fases de contratación, será
como mínimo 20 expedientes.

7.15.2 Acciones de fiscalización posterior:

• El Área de Abastecimiento y Control Patrimonial revisará los

expedientes seleccionados, comprobará y verificará la
autenticidad de la documentación presentada, realizando el
cruce de información con aquellas personas, entidades e
instituciones que figuren en su contenido, así como empleará
cualquier otro medio probatorio que coadyuve a realizar sus
funciones.

• Se podrá solicitar a las personas entidades públicas y privadas,

nacionales y extranjeras, que corroboren la autenticidad de las
declaraciones, documentos, informaciones y traducciones
proporcionados por los Contratistas y/o proveedores, en forma
escrita y/o a través de medios electrónicos, y que sirvieron de
sustento para el trámite del procedimiento administrativo objeto
de fiscalización.

12
 Minister
- PERU de UMérlda, Construcc6n
y Sancárniento

• Esta acción de fiscalización posterior incluye los supuestos de

impedimentos para ser postores, contratistas y/o proveedores
del PNSR.

7.15.3 Del informe en caso de veracidad de documentos:

• En los casos que, luego de realizadas las acciones de

fiscalización posterior correspondientes y de acuerdo a la
información obtenida se verifique la veracidad de la información
presentada por los Contratistas y/o proveedores, el Área de
Abastecimiento y Control patrimonial elaborará un Informe dando
por concluida la respectiva fiscalización, y remitirá los actuados a
la Unidad de Administración para su conocimiento, aprobación y
archivo respectivo.

7.15.4 De la comisión de fraude o falsedad:

• De detectarse fraude o falsedad, incongruencias en las

declaraciones, documentos, información y/o traducciones
proporcionados por los contratistas y/o proveedores se
procederá de la siguiente manera:

a) El Área de Abastecimiento y Control Patrimonial elaborará

un informe que será remitido a la Unidad de Administración
• con la finalidad que, de ser el caso, esta última inicie el
procedimiento de declaración de nulidad del acto
administrativo o del contrato, según corresponda.

b) La resolución que declare la nulidad como consecuencia de

un procedimiento de fiscalización posterior incluirá, su parte
resolutiva, la disposición de iniciar las acciones legales a
efectos de interponer la denuncia penal correspondiente
contra el administrado o su representante, según se trate de
una persona natural o jurídica.

c) Además, la mencionada resolución dispondrá de la remisión

de los actuados al Tribunal de Contrataciones del Estado a
fin que este último de considerarlo pertinente, dé inicio al
respectivo procedimiento administrativo sancionador,
conforme a lo previsto en la normativa de contrataciones del
estado vigente.

VIII RESPONSABILIDAD

La Unidad de Administración y el Área de Abastecimiento y Control Patrimonial

son responsables de la aplicación de la presente Directiva.

13
 'PERÚ de Vivienda. Con T5.16t1,31?)7.1
y Saneamiento

8.1 Todos los órganos y Unidades Orgánicas del PNSR son responsables del
debido y estricto cumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente
Directiva.

8.2 La Unidad de Administración, a través del Área de Abastecimiento y Control

Patrimonial, Área de Contabilidad y el Área de Tesorería, velarán por el
cumplimiento de la presente Directiva y propondrá las modificaciones que
estime necesarias.

8.3 El incumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva genera

responsabilidad administrativa, civil y/o penal a que hubiere lugar, de acuerdo a
lo previsto en la legislación vigente.

IX DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

8.4 Queda terminantemente prohibido que el área usuaria u otra. dependencia

distinta al Área de Abastecimiento y Control Patrimonial proceda directamente a
efectuar la adquisición de bien (es) y/o contratación de servicio (s) a nombre del
PNSR, bajo responsabilidad

8.5 El PNSR no asumirá los gastos contraídos o efectuados por la adquisición de

bien (es) y/o contratación de servicio (s) realizados por otras dependencias
distintas al Área de Abastecimiento y Control Patrimonial; salvo orden judicial
consentida.

8.6 Las dependencias del PNSR deberán evitar solicitar la contratación de bienes o
servicios cuyos plazos de entrega o plazos de prestación estén próximos a la
finalización del ejercicio presupuestal o superen el ejercicio presupuestal, con la
finalidad de realizar un adecuado cierre del ejercicio fiscal.

8.7 Lo no previsto en la presente directiva, será de aplicación supletoria la Ley de

Contrataciones del Estado y su Reglamento; sus modificatorias y normas
conexas; así como las normas de derecho público que resulten aplicables y
las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas de
derecho privado, en ese orden de prelación.

8.8 El responsable de informática en coordinación con la Oficina General de

Estadística e Informática del MVCS, será responsable de la implementación
del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) en la Unidad
Ejecutora 005 — PNSR.

8.9 La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su

aprobación, se hará de conocimiento del personal del PNSR y se informará a
la Secretaría General del MVCS.

La presente directiva será publicada en el Portal Institucional del MVCS

14
 Minisierio
de Vivienda, Construcción
y Sánearniento

X ANEXOS

Formato N°1 : TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACIONES

DE SERVICIOS

Formato N°2 ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA CONTRATACION

DE BIENES EN GENERAL

Formato N ° 3 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE

CONSULTORÍAS

Formato N° 4 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE

LOCADORES

Formato N°5 SUSTENTO TÉCNICO

Formato N°6 COTIZACIÓN

Formato N° 7 DECLARACIÓN JURADA

Formato N° 8 CUADRO DE ADJUDICACIÓN SIN PROCESO

Formato N° 9 : CONFORMIDAD DE PRESTACIÓN

15
 Ministerio
PERÚ de Construccn
y Saneamiento

FORMATO N 01

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS

Unidad Orgánica:
Meta Presupuestaria:
Actividad del POI:
Contribución al PPR:
Denominación de la Contratación:

I. FINALIDAD PÚBLICA (Obligatorio)

(El área usuaria deberá indicar que busca satisfacer, mejorar y/o atender con la contratación
requerida. Por ejemplo: En el caso de contratación del servicio de telefonía móvil, podría
considerarse lo siguiente: "El presente proceso busca mejorar el nivel de integración de la
Entidad, así como mantener la comunicación telefónica en forma inmediata entre funcionarios
y personal de la Entidad, buscando elevar los niveles de eficiencia y satisfacción de los
usuarios internos y externos".)

II. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN (Obligatorio)

Objetivo General
(El área usuaria deberá indicar cuál es el objeto de la contratación requerida)

Objetivos Específicos:
(Indicar con mayor precisión y detalle los propósitos concretos que se deben alcanzar. Estos
objetivos constituirán una guía para el contratista en la ejecución de las prestaciones y una
pauta de supervisión para la Entidad)

III. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO: (Obligatorio)

(El área usuaria deberá Indicar el detalle de las actividades a desarrollar, así como el
procedimiento a seguir para el desarrollo del servicio, plan de trabajo, recursos a ser previstos
por el proveedor y por la entidad para la ejecución del servicio)

IV. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGÍCAS Y/0 SANITARIAS (De

corresponder)

(El área usuaria deberá mencionar los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o
sanitarias nacionales que resulten aplicables de acuerdo al objeto y características de las
contratación)

V. SEGUROS (De corresponder)

(De ser el caso, el área usuaria deberá precisar el tipo de seguro que se exigirá al proveedor,
la cobertura, el plazo, monto de la cobertura y oportunidad de su presentación)

VI. PRESTACIONES ACCESORIAS (De corresponder)

(Se podrán considerar como prestaciones accesorias al mantenimiento preventivo, soporte

16
 roliniswrio -
111PERU vivierittá,
5111101.1 lanfanlien

técnico, capacitación y/o entrenamiento del personal de la entidad, entre otras, por lo que se
deberá precisar según la prestación solicitada)

VII. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/0 PERSONAL (Obligatorio)

(El área usuaria deberá precisar las características o condiciones mínimas que debe cumplir el
proveedor, sea persona natural o jurídica, como la experiencia, de considerarla necesaria)

(Tratándose de persona jurídica, se deberá identificar al personal que realizará el servicio,

precisando /a cantidad mínima de personal, el perfil mínimo detallado de cada uno indicando
su formación académica, experiencia, capacitación y/o entrenamiento)

VIII. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN (Obligatorio)

Lugar: (El área usuaria deberá señalar el lugar donde se efectuarán las prestaciones)

Plazo: (El área usuaria deberá expresar el plazo de la prestación en días calendario,
indicando el inicio del plazo de ejecución de la prestación, a partir del día siguiente de la
notificación de la orden de servicios)

(En caso que se establezca condiciones previas a la ejecución del servicio, se deberá precisar
dicho plazo)

IX. ENTREGABLES (Obligatorio)

(El área usuaria deberá indicar el número de entre gables, el contenido de cada entre gable, los
plazos de presentación y condiciones relevantes para cumplir con cada entregable)

X. CONFORMIDAD (Obligatorio)

(Se deberá indicar el área responsable de otorgar la conformidad del servicio y precisar el
procedimiento y requisitos que deberá cumplir el proveedor para el otorgamiento de la
conformidad)

Xl. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (Obligatorio)

(El área usuaria deberá precisar si se realizará el pago de la contraprestación en un solo pago
o pagos periódicos)

(El área usuaria deberá precisar la documentación obligatoria a presentar por el proveedor
para la realización del pago considerando la conformidad del área usuaria y comprobante de
pago)

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

XII. CONFIDENCIALIDAD (De corresponder)

17
 Mrntíd
PERU de Vivienda, CÓnt,ucd6n
y Saneamiento

(De ser procedente, indicar la con fidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información
a la que se tenga accesos y que se encuentre relacionada con la prestación, quedando
prohibido revelar dicha información a terceros)

XIII. PENALIDADES (Obligatorio)

Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso.
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto

F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:

b.1) Para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio
o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente

sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de
ningún tipo.

XIV. OTRAS PENALIDADES (Opcional)

(De acuerdo al tipo de contratación el área usuaria podrá establecer otras penalidades
diferentes a la mora, las cuales deberán ser objetivas, razonables y proporcionales con el
objeto de la contratación, por lo que se deberá precisar el listado de las situaciones,
condiciones, el procedimiento de verificación de las ocurrencias y los montos o porcentajes a
aplicar)

Firma del Responsable de la Unidad Orgánica

18
 Ministerio

Sa nearniento

FORMATO N 02

ESPECIFICACIONES TECNICAS
PARA LA CONTRATACION DE BIENES EN GENERAL

Unidad Orgánica:
Meta Presupuestaria:
Actividad del POI:
Denominación de la Contratación:

I. FINALIDAD PÚBLICA (Obligatorio)

(El área usuaria deberá indicar que busca satisfacer, mejorar y/o atender con la contratación
requerida. Por ejemplo: En el caso de adquisición de computadoras personales, podría
considerarse lo siguiente: "El presente proceso busca contar con equipos de cómputo que
permitan mejorar el procesamiento de la información de las diversas áreas de la Institución,
permitiendo una mejor y eficiente atención a los administrados".)

II. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN (Obligatorio)

Objetivo General
(El área usuaria deberá indicar cuál es el objeto de la contratación requerida)

Objetivos Específicos:
(Indicar con mayor precisión y detalle los propósitos concretos que se deben alcanzar. Estos
objetivos constituirán una guía para el contratista en la ejecución de las prestaciones y una
)
, auta de supervisión para la Entidad)
,
1III. CARACTERISTICAS TECNICAS (Obligatorio)

(El área usuaria deberá Indicar las características o atributos técnicos que debe cumplir el
bien para satisfacer la necesidad de la entidad tales como dimensión, composición, material,
empaque, año de fabricación mínimo del bien, repuestos, accesorios, condiciones de
almacenamiento, compatibilidad con algún equipo o componente, entre otros)

IV. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGÍCAS Y/0 SANITARIAS (De

corresponder)

(El área usuaria deberá mencionar los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o
sanitarias nacionales que resulten aplicables de acuerdo al objeto y características de las
contratación)

V. ACONDICIONAMIENTO, MONTAJE O INSTALACIÓN (De corresponder)

(De ser el caso, el área usuaria deberá indicare! lugar, procedimiento, los equipos y operarios
necesarios, así como el espacio requerido para la realización de los trabajos de instalación)

19
 PERU 1ePle,ra:.Con,
d eli9:
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' ' ''' 112111,1Te!0 . , 11

VI. GARANTÍA COMERCIAL (Obligatorio)

(De preverse la garantía comercial el área usuaria deberá indicar el alcance de la garantía,
condiciones de la garantía, periodo e inicio del cómputo de la garantía)

VII. MUESTRAS (De corresponder)

(De acuerdo a la naturaleza de los bienes se podrá requerir la presentación de muestras para
la evaluación y verificación del cumplimiento de las especificaciones técnicas)

VIII. PRESTACIONES ACCESORIAS (De corresponder)

(Se podrán considerar como prestaciones accesorias al mantenimiento preventivo, soporte

técnico, capacitación y/o entrenamiento del personal de la entidad, por lo que se deberá
precisar el tipo, procedimiento, lugar, tipo de certificación que se otorgará, según la prestación
solicitada).

IX. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/0 PERSONAL (De corresponder)

(De ser el caso, el área usuaria deberá precisar si el proveedor requiere contar con una
autorización, registro u otros emitidos por un organismo competente)

(Si la adquisición demanda otras prestaciones que requieran de personal, el área usuaria
deberá precisar la cantidad mínima de personal, formación académica, experiencia y
capacitación y/o entrenamiento mínimo)

X. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN (Obligatorio)

Lugar: (El área usuaria deberá señalar la dirección exacta donde se efectuará la entrega de
los bienes)

Plazo: (El área usuaria deberá indicar el plazo máximo de entrega de los bienes, indicando el
inicio del plazo de ejecución de la prestación)

(En caso que se establezca acondicionamiento, montaje, instalación y/o puesto en

funcionamiento en la adquisición, se deberá precisar dicho plazo)

Xl. CONFORMIDAD (Obligatorio)

(El área usuaria deberá indicar el procedimiento y requisitos que deberá realizar el proveedor
para el otorgamiento de la conformidad de la prestación)

XII. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (Obligatorio)

(El área usuaria deberá precisar si se realizará el pago de la contraprestación en un solo pago
o pagos periódicos)

(El área usuaria deberá precisar /a documentación obligatoria a presentar por el proveedor
para la realización del pago como: recepción de almacén central, conformidad del área usuaria
y comprobante de pago)

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.

20
 ' inisterie
'PERUde Vivienda, Cona Cam.
' y Saneare iento Jj

XIII. PENALIDADES (Obligatorio)

Penalidad por Mora en la ejecución de /a prestación:

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso.
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto

F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:

b.1) Para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio
o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente

sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de
ningún tipo.

XIV. OTRAS PENALIDADES

(De acuerdo al tipo de contratación el área usuaria podrá establecer otras penalidades
diferentes a la mora, las cuales deberán ser objetivas, razonables y proporcionales con el
objeto de la contratación, por lo que se deberá precisar el listado de las situaciones,
condiciones, el procedimiento de verificación de las ocurrencias y los montos o porcentajes a
aplicar)

Firma del Responsable de la Unidad Orgánica

21


Mini5terio
de Vjvienda, Con c t- é
y Sanearniento

FORMATO 03

TÉRMINOS DE REFERENCIA
PARA LA CONTRATACION DE CONSULTORÍAS

Unidad Orgánica:
Meta Presupuestaria:
Actividad del POI:
Denominación de la Contratación:

I. FINALIDAD PÚBLICA (Obligatorio)

(El área usuaria deberá indicar que busca satisfacer, mejorar y/o atender con la contratación
requerida. Por ejemplo: En el caso de contratación del servicio de consultoría para la
elaboración del Plan Estratégico, podría considerarse lo siguiente: "Considerando los nuevos
lineamientos en materia de planeamiento, se requiere contar con lineamientos rectores de /a
gestión en el mediano plazo, que permitan optimizar la gestión de esta Institución en beneficio
de sus clientes internos y externos."

II. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN (Obligatorio)

Objetivo General
(El área usuaria deberá indicar cuál es el objeto de la contratación requerida)

Objetivos Específicos:
(Indicar con mayor precisión y detalle los propósitos concretos que se deben alcanzar. Estos
objetivos constituirán una guía para el contratista en la ejecución de las prestaciones y una
pauta de supervisión para /a Entidad)

III. ALCANCES Y DESCRIPCION DE LA CONSULTORÍA: (Obligatorio)

(El área usuaria deberá Indicar el alcance de la consultoría a realizar, el detalle de las
actividades a desarrollar, así como el procedimiento a seguir para el desarrollo del mismo,
recursos a ser previstos por el consultor y por la entidad para la ejecución del servicio)

IV. PERFIL DEL CONSULTOR (Obligatorio)

(Se debe considerar lo siguiente: Grado Académico, Experiencia laboral en general,

experiencia laboral específica, capacitación, y otros.
y

1
ratándose de persona jurídica, se deberá indicar el personal que se requiere, así como el
rado Académico, Experiencia laboral en general, experiencia laboral específica,
capacitación, y otros, de dicho personal.)

V. REGLAMENTOS TÉCNICOS, NORMAS METROLÓGICAS Y/0 SANITARIAS (De

Corresponder)

(El área •usuaria deberá mencionar los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o
sanitarias nacionales que resulten aplicables de acuerdo al objeto y características de las
contratación)

22
 Ministerio
de Viviertda, Constru n
y Saneamiento

VI. SEGUROS (De Corresponder)

(De ser el caso, el área usuaria deberá precisar el tipo de seguro que se exigirá al consultor,
la cobertura, el plazo, monto de la cobertura y oportunidad de su presentación)

VII. PRESTACIONES ACCESORIAS (De Corresponder)

(Se podrán considerar como prestaciones accesorias al mantenimiento preventivo, soporte

técnico, capacitación y/o entrenamiento del personal de la entidad, entre otras, por lo que se
deberá precisar según /a prestación solicitada).

VIII. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN (Obligatorio)

Lugar: (El área usuaria deberá señalar el lugar donde se efectuará la prestación)

Plazo: (El área usuaria deberá expresar el plazo de la prestación en días calendario,
indicando el inicio del plazo de ejecución de la prestación)

(En caso que se establezca condiciones previas a la ejecución del servicio, se deberá precisar
dicho plazo)

IX. ENTREGABLES (Obligatorio)

(El área usuaria deberá indicar el número de entre gables, el contenido de cada entre gable, los
plazos de presentación y condiciones relevantes para cumplir con cada entregable)

X. CONFORMIDAD (Obligatorio)

(Se deberá indicar el área responsable de otorgar la conformidad del servicio y precisar el
procedimiento y requisitos que deberá cumplir el proveedor para el otorgamiento de la
conformidad)

XI. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (Obligatorio)

(El área usuaria deberá precisar si se realizará el pago de la contraprestación en un solo pago
o pagos periódicos)

(El área usuaria deberá precisar la documentación obligatoria a presentar por el proveedor
para la realización del pago considerando la conformidad del área usuaria y comprobante de
pago)

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
y.
XII. CONFIDENCIALIDAD (De corresponder)
1

Indicar la con fidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información a la que se tenga

accesos y que se encuentre relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar dicha
información a terceros

XIII. PENALIDADES (Obligatorio)

Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
23
 Ministerio
PERu dM Viyienda, Consttucción ..rs.i5raiit aatnail
y Saneamiento

contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso.
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdd a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto

F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:

b.1) Para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio
o a /a obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente

sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de
ningún tipo.

XIV. OTRAS PENALIDADES (De Corresponder)

(De acuerdo al tipo de contratación el área usuaria podrá establecer otras penalidades
diferentes al retraso, las cuales deberán ser objetivas, razonables y proporcionales con el
objeto de la contratación, por lo que se deberá precisar el listado de las situaciones,
condiciones, el procedimiento de verificación de las ocurrencias y los montos o porcentajes a
aplicar)

Firma del Responsable de la Unidad Orgánica

24
 dnisterie
e Vivienda, Cntrucción —sztereo
PERU
árnienta •,5111.1.2r*Tta

FORMATO N°04
TÉRMINOS DE REFERENCIA
PARA LA CONTRATACION DE LOCADORES

Unidad Orgánica:
Meta Presupuestaria:
Actividad del POI:
Denominación de la Contratación:
I. FINALIDAD PÚBLICA (Obligatorio)

(El área usuaria deberá indicar que busca satisfacer, mejorar y/o atender con la contratación
requerida)
II. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN (Obligatorio)

(El área usuaria deberá indicar cuál es el objeto de la contratación)

III. ALCANCES DEL SERVICIO: (Obligatorio)

(El área usuaria deberá indicar las actividades específicas y detalladas que realizará el
locador, las cuales no deberán ser de naturaleza permanente)

IV. REQUISITOS MÍNIMOS DEL LOCADOR (Obligatorio)

(Se deberá indicar el grado académico, la experiencia laboral en general, experiencia laboral
específica, capacitación, y otros)

V. SEGUROS (De Corresponder)

(De ser el caso, el área usuaria deberá precisar el tipo de seguro que se exigirá al consultor,
la cobertura, el plazo, monto de la cobertura y oportunidad de su presentación)
VI. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN (Obligatorio)

Lugar: (El área usuaria deberá señalar el lugar donde se efectuará la prestación)

Plazo: (El área usuaria deberá expresar el plazo de la prestación en días calendario,
indicando el inicio del plazo de ejecución de la prestación)

(En caso que se establezca condiciones previas a la ejecución del servicio, se deberá precisar
dicho plazo)

VII. ENTREGABLES (Obligatorio)

(El área usuaria deberá indicare! número de entre gables, el contenido de cada entre gable, los
plazos de presentación y condiciones relevantes para cumplir con cada entregable)
.
1,
IVIII. CONFORMIDAD (Obligatorio)

(Se deberá indicar el área responsable de otorgar la conformidad del servicio y precisar el
procedimiento y requisitos que deberá cumplir el proveedor para el otorgamiento de la
conformidad)

IX. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO (Obligatorio)

(El área usuaria deberá precisar si se realizará el pago de la contraprestación en un solo pago
o pagos periódicos)

25
 Mintrio
IIIPERU..1 dé Viviéndia.,.ConstructifIn
gRaltio591. y Sa.nezemitni.t? "

(El área usuaria deberá precisar la documentación obligatoria a presentar por el proveedor
para la realización del pago considerando la conformidad del área usuaria y comprobante de
pago)

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los
quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los bienes, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
X. CONFIDENCIALIDAD (De corresponder)

Indicar la con fidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información a la que se tenga

accesos y que se encuentre relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar dicha
información a terceros

Xl. PENALIDADES (Obligatorio)

Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso.
La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = 0.10 x monto

F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:

b.1) Para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio
o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente

sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de
ningún tipo.

XII. OTRAS PENALIDADES (De Corresponder)

(De acuerdo a/ tipo de contratación el área usuaria podrá establecer otras penalidades
diferentes al retraso, las cuales deberán ser objetivas, razonables y proporcionales con el
objeto de la contratación, por lo que se deberá precisar el listado de las situaciones,
condiciones, el procedimiento de verificación de las ocurrencias y los montos o porcentajes a
aplicar)

Firma del Responsable de la Unidad Orgánica

26
 de.ViviendkCóntttüü
,5iSal.earthielto

FORMATO N°05
SUSTENTO TÉCNICO
PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE LOCADORES WO CONSULTORÍAS

Sustento Técnico

Fecha
Área Usuaria :
Responsable :

Requerimiento actual:
Monto
Descripción Actividad Cantidad Plazo
Estimado

Requerimiento anterior:
Monto
Descripción Actividad Cantidad Plazo
Contratado

Justificación:

Breve detalle de la finalidad y necesidad del requerimiento

Programado PACÍ POI -2017

SI NO
(Adjuntar Programación Presupuestal) COMENTARIO:

OBSERVACIONES GENERALES: Ninguna.

Se debe mencionar alguna adicional a lo referido en el cuadro superior.

Responsable • Firma y sello •

27
 FORMATO N°06
COTIZACIÓN
PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES

COTIZACIÓN DE BIENES

Fecha:

Sres. Programa Nacional de Saneamiento Rural

Por medio del presente hago llegar mi cotización de acuerdo a los plazos y características definidas en los términos de referencia y/o especificaciones
técnicas del bien requerido Según el siguiente detalle:

[ 1 1 1
RAZON SOCIAL: RUC N°

I l I
DIRECCIÓN: TELÉFONO

I I I
CORREO ELECTRÓNICO: RNP VIGENTE
I l I
I
COTIZACIÓN
UNIDAD DE
[TEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD MARCA PRECIO
MEDIDA TOTAL
UNiTARICI

Dicha propuest es a todo costo, incluye impuestos, a si como todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas, seguridad en el tra bajo y los costos laborales respectivos conforme a la legislación vigente, costos directos
'e indirectos, a si como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el presupuesto. TOTAL COTIZACIÓN S/
Asimismo, confirmo que la presente cotización 2~1.gcon los requerimientos mininos establecidos en las
especificaciones técnicas remitidas.

Condldones de Venta: 1Ésta cotización incluye el IGV. 1 !Vigencia de la cotizadón: ..... .............. ... Días calendarios
Plazo de entrega del bien ofertado: 1
Días calendarios ."'lempo
I de Garantía'
._ _____.._ .... .._. .. . _ _.
Códido de Cuenta Interbancario (CCI)• !Nombre Banco y Tipo de cuenta:
1 1 1
Nota: En caso de Incumplimiento, me someto supleatoriamente a las penalidades estableddas en los TDR o EM
I I
DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR IMPEDIDO PARA CONTRATAR CON
EL ESTADO SEGÚN LEY 30225 AUTORIZACIÓN DE NOTIFICACIÓN

l
YO..

Declaro bajo juramento que no me encuentro de estar impedido para Autorizo al PNSR para me notifique ala Nombre y DNI

t
IsIntratar con el estado, motivo por el cual me someto a todas las dirección electrónica indicada todos los (Firma y Sello del postor por
administrativas, civiles y penales a que hubiere actos administrativos que se profieran y cotización, Dedaradón y
p r, suscrito la presente en señal de conformidad. que se consideren sean de mi interés. Autorización)

28
 Ministerio
de Vivienda, Construcción ‘522RESP3D Programa ocio al de
y Saneamiento Saneamiento Rura

PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

I 1 1 I 1 I I 1
COTIZACIÓN DE SERVICIOS

Fecha:

Sres. Programa Nacional de Saneamiento Rural

I I I
Por medio del presente hago llegar mi cotización de acuerdo a los plazos y c racte ísticas definidas en los términos de referencia del
servicio requerido según el siguiente detalle:
.. . .. _ _
T a r

I I I 1
RAZON SOCIAL: RUC N'

I I 1
DIRECCIÓN: TELÉFONO

1 I 1
CORREO ELECTRÓNICO:

I I I
I I I I

ITEM DESCRIPCIÓN TOTAL

Dicha propuesta es a todo co to, incluye impuestos, a sf como todos los tributos, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas, seguridad en el trabajo y los costos laborales respectivos
conforme e la legislación vigente, costos directos e indirectos, así Como cualquier otro concepto TOTAL COTIZACIÓN S/
que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el presupuesto.
Asimismo, confirmo que la presente cotiza ción ~ole con los requerimientos mínimos
establecidos en los término de referencia remitidos.
Plazo de prestación del servicio 1 1 Días calendarios Vigencia de la cotización: 1Días calendarios
Códido de Cuenta Interbancario (CCI): ......... ..... Nombre Banco y Tipo de cuenta'
—
Que se retenga el impuesto a la Renta 4 Categoria
(Marque con un "a")

Si 1 NO
i ; e e 1 1 e
, Nota: En caso de incumplimiento, me someto supleatoriamente alas penalidades establecidas en los1DR o EETT
I I 1 1 T 1 1

AUTORIZACIÓN DE NOTIFICACIÓN

Nombre y DNI
Ilutorizo al PNSR para me notifique á la dirección electrónica indicada todos los
(Firma y Sello del postor por cotización y
ctos administrativos que se profieran y que se consideren sean de mi interés.
Autorización)
'

29
 Minioterio
de Vivienda, Con
y Soneamiento

FORMATO N° 07
DECLARACIÓN JURADA —Adjudicaciones Sin Proceso (Menores 8 UIT)

Yo, identificado(a) con D.N.I. N° , con

domicilio en ............ ....................... ............ ......., representante legal de (de
corresponder) , con teléfono , correo
electrónico. DECLARO BAJO JURAMENTO que:

1. Que me encuentro en capacidad de prestar el servicio en el plazo previsto y expresado en los

términos de referencia.
2. No tener inhabilitación vigente para prestar servicios al Estado, conforme al Registro de
Sanciones de Destitución y Despido —RNSDD;
3. Me comprometo a mantener todas las consideraciones ofrecidas en mi cotización durante el
presente proceso de Adjudicación sin Proceso y suscribir el Contrato u Orden de Servicio.
4. No percibo ningún ingreso como remuneración ni pensión del Estado Peruano (Institución
Pública o Empresa del Estado) y no me encuentro incurso dentro de la prohibición de la doble
percepción e incompatibilidad de ingresos, salvo por función docente o por ser miembros
únicamente de un órgano colegiado.
5. Que no tengo relación profesional ni de parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad o
segundo grado de afinidad con personal del Programa Nacional de Saneamiento Rural-PNSR.
6. No tiene impedimento para contratar con el Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de
Contrataciones del Estado y artículo 248 de su Reglamento.
7. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el
principio de integridad.
8. No me encuentro comprendido dentro de las prohibiciones especiales consideradas en el
punto 6.4, de la Directiva N° 010-2008-CG-Normas para la Conducta y Desempeño del
personal de la Contraloría y del Órgano de Control, aprobada mediante Resolución de
Contraloría General N° 430-2008-CG.
9. No me encuentro en el registro de deudores de reparaciones civiles, de conformidad al artículo
5° de la Ley N° 30353.
10. Conozco las sanciones contenidas en la Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo
General.
11. No tener inhabilitación vigente para prestar servicios al Estado, conforme al Registro de
Sanciones de Destitución y Despido —RNSDD.
12. No registro antecedentes penales, judiciales ni policiales y gozo de buena salud, en
concordancia a lo prescrito en la Ley N° 25035 "Ley de Simplificación Administrativa" y
disposiciones legales vigentes.
Lima, . de de 2018

Firma y Sello del Representante Legal

Nota: En caso de persona jurídica, sólo aplican los numerales 1, 3, 6, 7 y 10.

30
 Ministerio
de Vivienda, Construcción OcerrInkte,%ds
y Saneamiento corlstruccsón y sanea m'ente

FORMATO N° 08
CUADRO DE ADJUDICACIÓN SIN PROCESO
I
MI/0ST~ DE VIVIEIRM pnsl•
, 1121$111110001 V ~01•10110

Adjudicación Sin Proceso N° -2017-PNSR

'ADQUISICIÓN I CONTRATACIÓN DEL BIEN /SERVICIO DE .............. .........."
f
INFORMACION GENERAL:
1.1. ADJUDICACION SIN PROCESO N° 1 -2017-PNSR 1 Fecha 1 .../.../....
12. DEPENDENCIA USUARIA 'UNIDAD / ÁREA
1.3. DOCUMENTO DEL REQUERIMIENTO 1 Fecha 1 ..J...I....
INFORMACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:
2.1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN BIENES 1 1 SERVICIOS 1

2.2. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN "ADQUISICIÓN /CONTRATACIÓN DEL BIEN /SERVICIO DE '

DISPONIBIUDAD O CERTRCACIÓN W del documento Certikacion de Crédito Presupuestario N•

23.
PRESUPUESTAL Cadena funcional programática y del gasto 1 1
PROCEDIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN:
3.1. SOUCITJD DE COTIZACIONES Se sdetaton cotizad:nes a:
N° Nombre o razón social Correo Electrónico R.U.C. Teléfono
1

3
._
3.2. CUADRO COMPARATIVO Y ADJUDICACION DE LA CONTRATACION - -
ocronINACIÓN ce. MONTO ce
COTIZACIONES
Unidad do CONTRATACIÓN
IP Deserioden Cant.
Medida Plazo do PRECIO
PROVEEDOR Garanda Otros P.T OBSS M Erocotook
entrega TOTAL S/

1
MR MEMO
2

3.3. PROVEEDOR, MONTO ADJUDICADO Y 1

PROVEEDOR ADJUDIC
MONTO ADJUDICADO: 5/.0.00 ( Y 00/100 Soles) 1. MENOR PRECIO
BASE LEGAL:
Articule 2' - Principios que rigen Las contrataciones de la Ley 30225 'Ley de Contrataciones del Estado"
Articulo 5 -Supuestos exclukke del ámbito de apfleación sujetos e superdskón de la Ley 3022.51eyde Contrataciones del Estado', Ilteral a):
'Las contstacfones cuyos montos sean Iguales o hilamos a ocho (08)Unklades ImposIOVas Matarlas. vigentes al momento de la enasto:clan. (4-
ADJUDICACION Y AUTORIZACION DE LA CONTRATACION _ -- _
De la revisión efectuada al expediente, inchnendo las cotizadones, se procede a realizar la adjaldlcadón y autorizar la contratación a 10001 de: con RUC N'
por un monto total de S/0.00 ( T00/100 Soles)

Elaborado por: Revisado por: Autortra do por:

—
Ana lista o Especia Ilsta en contrataciones _ Ea pec taliste en Contrataciones Jefe del Área de Abastecimiento

31
 Ministerio
de Vivienda, Construcción eauisrue2J
y Saneamiento 3~321110~

FORMATO N°09

I CONFORMIDAD DEL SERVICIO:

I
SERVICIO EN GENERAL O CONSULTORÍA EN GENERAL
7-1 FECHA DEEMISION DEL1DOCUMENTO- 1

I 7 JIFPFNEWNCIA USUARIA
I 3 DATOS DEL CONTRATISTA
i
EN CASO EL CONTRATISTA SEA UN CONSORCIO, ADEMÁS SE DEBERÁ REGISTRAR LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
PORCENTAJE DE
OBLIGACIONES
NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO RUC VINCULADAS AL
OBJETO DE LA
I CONVOCATORIA

4 DATOS DEL Número del contrato

• CONTRATO • SERVICIO EN CONSULTOR
Objeto de la contratación
GENERAL ÍA EN
Descripción del objeto del contrato
Fecha de suscripción del contrato
Plazo de ejecución del servicio
Fecha de inicio del servicio
Monto del contrato

N de conformidades que corresponden emitir durante el desarrollo

del servicio

5 VERIFICACIONES REALIZADAS
5.1 SE HA VER FICADO - Servicio en su totalidad o único entregable
EL CUMPLIMIENTO DE - Un período del servicio
LAS PRESTACIONES
Conformidad N' (11
CORREPONDIENTES
A: - Último período del servicio o entregable final

Efectuadas desde ( 2 1 hasta (3)

SI CUMPLE NO CUMPLE;

5.2 CUMPLIMIENTO DEL 51 CUMPLE

PLAZO NO CUMPLE

5.3 DETALLE DE LAS PRUEBAS REALIZADAS PARA OTORGAR LA CONFORMIDAD

6 OBSERVACIONES

7 CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
Por medio del presente documento, la ( 4 )................( 5) conformidad del servicio señalado en los numerales 4y 5.
. 8
i NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE DEL AREA USUARIA
IMPORTANTE:
De acuerdo con lo establecido en el artículo 146 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado la recepción conforme de la
Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente Dor vicios ocultos.

32
 Ministerio
de Vivienda, Construcción aZIOSCCIa Programa Nacional de
y Saneamiento ~mame Saneamiento Rural

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO I

CONFORMIDAD DEL SERVICIO:
1

1 Campo Información a Registrar

i 1 Registrar la fecha en que se emite dicho documento.
2 Registrar él nombre de la dependencia usuaria.
3 Registrar el nombre •o razón social del contratista. En caso el contratista sea un consorcio, además
deberá precisarse a todos y cada uno de los integrantes del consorcio, así como el número de RUC y el
porcentaje de obligaciones vinculadas al objeto de la convocatoria de cada consorciado.

4 Registrar los datos correspondientes al contrato (número,objeto de la contratación, describir el objeto del
contrato, fecha de suscripción, plazo de ejecución, fecha de inicio del servicio, monto del contrato
indicando el tipo de moneda y número de conformidades que corresponden emitir durante el desarrollo del
servicio). En el objeto del contrato, se debe señalar, si corresponde servicio en general o consultoría en
general.
5.1 Marcar con un "X", según corresponda a la verificación del cumplimiento de prestaciones del: Servicio en
su totalidad o único entregable, a un período del servicio, o al último período del servicio o entregable final.

[1] Registrar el número de conformidad, en caso de corresponder a un periodo del servicio.

Registrar la fecha de inicio del servicio, periodo de ejecución o entregable, según
[ j
2
corresponda.
Registrar la fecha de término del servicio, periodo de ejecución o entregable, según
[3[ corresponda.
Marcar con un "X" según corresponda, si se cumplió o no con las condiciones contractuales. No se
considera plazo.
5.2 Marcar con un "X" según corresponda, si •el contratista ha cumplido o no ha cumplido con el plazo
contractual.
5.3 Registrar, de corresponder, el detalle de la(s) prueba(s) realizada(s) para efectos de otorgar la conformidad.

6 Consignar, de ser el caso, si el contratista ha incumplido alguna condición contractual.

7 Completar la información faltante según se indica:

[41 Registrar el nombre de la dependencia que otorga la conformidad del servicio.

[51 Registrar si se otorga o no se otorga la conformidad del servicio.
8 Registrar nombre, firma y sello del funcionario competente.

33
 1 n r n/. Ministerio
rC1sU de Vivienda, Construcción VZSYSX2(33 Programa Nacional de
y Saneamiento cur.~,e4 T sant, 2 11t0 Saneamiento R ral

CONFORMIDAD
BIENES O SUMINISTRO DE BIENES

1 FECHA DE EMISIÓN DEL DOCUMENTO

2 DEPENDENCIA USUARIA
3 DATOS DEL CONTRATISTA

EN CASO EL CONTRATISTA SEA UN CONSORCIO, ADEMdS SE DEBERd REGISTRAR LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:

PORCENTAJE DE
OBLIGACIONES
NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL CONSORCIO RUC
"MULADAS AL OBJETO
DE LA CONVOCATORIA

1 DATOS DEL Número del contrato

CONTRATO SUMINISTRO:
Objeto de la contratación BIENES1
DE BIENESi
Descripción del objeto del contrato
Fecha de suscripción del contrato
Plazo de ejecución de In prelanción
nal de la entrega única o periódica
Monto del contrato
N! de entregas e realizarse durante le ejecución de la prestación
5 VERIFICACIONES REALIZADAS
5.1 SE HA VERIFICADO EL - Entrega del bien (entrega única)
CUMPLIMIENTO DE - Entrega N (1] (suministro)
LAS PRESTACIONES
• Última entrega (suministro)
CORREPONDIENTES
A:
Efectuada el 21.
SI CUMPLE NO CUMPLE:,

5.2 CUMPLIMIENTO DEL SI CUMPLE

PLAZO
NO CUMPLE

5.3 DETALLE DE LAS PRUEBAS REALIZADAS PARA OTORGAR LA CONFORMIDAD

6 OBSERVACIONES

7 CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
Por medio del presente documento, la [4) ( 5 ) conformidad den prestación seSalada en los numerales 4 y 5.

NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL RESPONSABLE DEL ÁREA USUARIA

IMPORTANTE:
De acuerdo con lo establecido en el artículo 146 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la recepción conforme de la Entidad no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por ViCi01 OCUlt01.

34
 de Vivienda, Construcción Programa Nacional de
y SaneaMiento Saneamiento Rural

INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO

CONFORMIDAD:

Campo Información a Registrar

1 Registrar la fecha en que se emite dicho documento.
I 2 Registrar el nombre de la dependencia usuaria.

I 3 Registrar el nombre o razón social del contratista. En caso el contratista sea un consorcio, además deberá precisarse a todos y cada uno de los integrantes del
i
i consorcio, así corno el número de RUC y el porcentaje de obligaciones vinculadas al objeto de la convocatoria de cada consorciado.
I
4 Registrar los datos correspondientes al contrato (número, objeto de la contratación, describir el objeto del contrato, fecha de suscripción, plazo de ejecución, fecha
de la entrega única o periódica, monto del contrato o de la entrega periódica, indicando el tipa de moneda y número de entregas a realizarse durante la ejecución de
la prestación). En el objeto del contrato, se debe señalar, si corresponde a bienes o suministro de bienes.
5.1 Marcar con un T, según corresponda a la verificación del cumphmiento de prestaciones de: entrega del bien (entrega única), entrega pardal (suministro) o última
,
entrega (suministro).
i
r
[1) Registrar el número de entrega, en caso de corresponder a entregas periódicas (suministro).
(2) Registrar la facha de la entrega únicza o entrega pardal, según corresponda.
Marcar con un T según corresponda, si se cumplió o no con las condiciones contractuales. No se considera plazo.
, 5.2 Marcar con un T según corresponda, si el contratista ha cumplido o no ha cumplido con el plazo contractual.
5.3 Registrar, de corresponder, el detalle de la(s) prueba(s) realizada(s) para efectos de otorgar la conformidad.
. 6 Consignar, de ser el caso, si el contratista ha incumplido alguna condición contractual.
1 Completar la mformadón faltante según se indica:
. [ 4 ] Registrar el nombre de la dependencia que otorga la conformidad de la prestadón.
[5j Registrar si se otorga o no se otorga la conformidad de la prestación.
8 Registrar nombre, Irme y sello del funcionario competente.

35


pER ú d
mjnj-?1,,rio
y sliAntre.:,1a, Construcci°n Zb.t.:114/1:711
u_kamientó gliMI-Alk? Mirlabkür..10.0 3F-rk-z7.414
:1- -r•rz•IPI•áll

FORMATO N2 5

COTIZACION
1 1 1 I I I I

1 -1-11 ,
I 1 1 ! I
:RAZON SOCIAL: !TELEFONO: !
. '
I
: l.1 r III: ' I ,
IDI RECCION: ,
. , Ili:Ii !CELULAR:
, l

:GORREO ELECVRONICO:
! I i I 1 ! 1 I ! ! 1
,RUC Ne:
. :
IREQUEIIMIENTO Nz-
: 1 1i:
i i 1 I f 1 1' 1
1 J 1 r
DESCRIPCION COTIZACION
UNIDAD DE
ITEM CODIGO CANTIDAD MARCA
MEDIDA PRECIO UNITARIO TOTAL

,
:r TOTAL
i2
COTIZACION S/.
,
: 1 [ . , !

CONDICIONES DE VENTA: , ESTA COTIZACION INCLUYE EL ipy

- I, 1
, ,
r : : :
Penado de vigencia:en días calendarios: ! I !

1Plazo de entrega en-Id s I : ! 1 F!

, , Tiempo de garantía:
• • • '

I 1 1 1 1 a I 111 ,- : t
Otros í
ii
i I
4 1 i 1
1 , 1
I ; • " • • L 1 .1 ,
:La presente coti ación contempla las condiciones, estipuladas en los TERMINOS DE REFERENCIA y/o ESPECIFICACIONES TECNICAS del requerimiento.
, 1 i ' ! i 1 I : I
:
:NOTA: En caso de incumplimiento del plazo de entrega ofertada, me someto supletoriamente a las penalidades establecidas en los TDR o EETT 1

! I 1 • • I I •
• • 1.4
DATOS DE CUENTAS': 1 1 • : 1 • • 1 •
• -4_ ------------------------------4• ------. I
• • • 1 t • L- :
Banco: : I I CC 1 Nz !
..1.:
----- -- ---- ---------- •
I

Cuenta de Detracción Nz:

r
1 1 1 1 1 1 ! •
I 1 1 1
DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR IMPEDIDO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
SEGÚN LEY 30225 I AUTORIZACION DE NOTIFICACION
, . .
! ! I I ! I!
1 ! I f, ¡Autorizo a MVCS para que me
.•
1. 1 1 1 1 :
Yo: I I I [notifique a la dirección electrónica
1 4 1
1 ! I 1 1 1 ; i I 1
1 1 1 1 ¡indicada todos los actos
:administrativos que se profieran y I:
declaro bajo juramento que no me encuentro de est r impedido para contratar con el
ique se consideren sean de mi
estado, motivo por el cual me someto a todas las responsabilidades administrativas,
interés
civiles y penales a que hubiere lugar, suscribo la pres nte en señal
de conformidad. Firma y Sello del Postor por
Cotizadon. Declaración y
I Autorización
: 1 ! !

36