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VICTORIA
Periodo:
Agosto-Diciembre 2014
“2014, Año de Octavio Paz”
ÍNDICE GENERAL
Introducción ............................................................................................................... 1
Capítulo 1. Generalidades de la Empresa
1.1 Datos generales .................................................................................................... 3
1.1.1 Nombre de la empresa ...................................................................................... 3
1.1.2 Ubicación ............................................................................................................ 3
1.1.3 Giro de la organización ...................................................................................... 4
1.1.4 Tamaño de la empresa ...................................................................................... 4
1.1.5 Rama .................................................................................................................. 4
1.2 Reseña histórica de CROWN ............................................................................... 5
1.3 Organigrama de la empresa ................................................................................. 7
1.4 Misión, visión, política y valores ........................................................................... 9
1.4.1 Misión de CROWN ............................................................................................. 9
1.4.2 Visión de CROWN ............................................................................................. 9
1.4.3 Política de CROWN ........................................................................................... 9
1.4.4 Valores................................................................................................................ 9
1.5 Principales productos y clientes de CROWN ..................................................... 12
1.5.1 Productos ........................................................................................................ 12
1.5.2 Clientes ............................................................................................................. 15
1.6 Premios y certificaciones .................................................................................... 16
Capítulo 2. Planteamiento del problema
2.1 Caracterización del área en que se participo ..................................................... 17
2.1.1 Descripción del área ........................................................................................ 17
2.1.2 Actividades del área ......................................................................................... 17
2.1.3 Organigrama del área ...................................................................................... 18
2.1.4 Funciones y ubicación del residente ............................................................... 18
2.2 Antecedentes y definición del problema............................................................. 19
2.3 Objetivos .............................................................................................................. 24
2.3.1 Objetivo general ............................................................................................... 24
2.3.2 Objetivos específicos ....................................................................................... 24
2.4 Justificación ......................................................................................................... 24
2.5 Problemas a resolver .......................................................................................... 24
2.6 Alcances y limitaciones ....................................................................................... 25
2.6.1 Alcance ............................................................................................................. 25
2.6.2 Limitaciones ..................................................................................................... 25
Capítulo 3. Marco teórico
3.1 Mejora Continua .................................................................................................. 26
3.1.1 Ventajas y desventajas de la mejora continua................................................ 26
3.1.2 Ciclo de mejora continua ................................................................................. 27
3.1.3 Siete pasos para la mejora continua ............................................................... 28
3.2 Kaizen .................................................................................................................. 29
3.3 Sistema de sugerencias ...................................................................................... 29
3.4 ETM´s (equipos de trabajo de mejora) ............................................................... 30
3.5 Siete desperdicios ............................................................................................... 31
3.6 Valor agregado .................................................................................................... 31
Capítulo 4. Desarrollo del proyecto
4.1 Análisis de manejo del Sistema de ETM´s ......................................................... 33
4.1.1 FODA ................................................................................................................ 33
4.1.2 Benchmarking .................................................................................................. 34
4.2 Validación de lineamientos ................................................................................. 42
4.2.1 Etapas............................................................................................................... 42
4.2.2 Enfoques .......................................................................................................... 42
4.2.3 Puntos............................................................................................................... 43
4.3 Adaptación de elementos ................................................................................... 45
4.3.1 Base de datos .................................................................................................. 45
4.3.2 Entrega de premios .......................................................................................... 54
4.4 Guía de alineación .............................................................................................. 57
4.4.1 Lineamiento Lideres ......................................................................................... 57
4.4.2 Lineamiento Administrador .............................................................................. 57
4.4.3 Lineamiento de áreas participantes ................................................................ 57
4.5 Métodos del Sistema ETM´s dentro de CROWN............................................... 58
4.5.1 Diagrama de flujo ............................................................................................. 58
4.5.2 Proceso de llenado de tarjetas de ETM´s ....................................................... 58
Capítulo 5. Análisis y resultados .......................................................................... 61
Capítulo 6. Conclusiones y recomendaciones
6.1 Conclusiones ....................................................................................................... 66
6.2 Recomendaciones .............................................................................................. 66
Bibliografía ............................................................................................................... 67
Anexos ...................................................................................................................... 68
ÍNDICE DE IMAGENES
Figura 1. Empresa Industrias Montacargas ............................................................... 3
Figura 2. Ubicación de Industrias Montacargas ......................................................... 3
Figura 3. Organigrama de la empresa........................................................................ 7
Figura 4. Composición jerárquica de CROWN .......................................................... 8
Figura 5. Uña escuadra ............................................................................................. 12
Figura 6. Uña recta .................................................................................................... 12
Figura 7. Brace top .................................................................................................... 12
Figura 8. Eslabones .................................................................................................. 13
Figura 9. Carros......................................................................................................... 13
Figura 10. Cubierta para topacio .............................................................................. 13
Figura 11. Mouse....................................................................................................... 13
Figura 12. Araña ........................................................................................................ 13
Figura 13. Huaraches ................................................................................................ 13
Figura 14. Capa de Batman ...................................................................................... 14
Figura 15. Palo de golf ............................................................................................. 14
Figura 16. Toldos RR ............................................................................................... 14
Figura 17. Toldos Patones ........................................................................................ 14
Figura 18. Respaldo de carga................................................................................... 14
Figura 19. Telescopios .............................................................................................. 14
Figura 20. Certificación ISO ...................................................................................... 16
Figura 21. Organigrama área Ingeniería Industrial y Mejora Continua ................... 18
Figura 22. Problemática casillas 3 y 4 ...................................................................... 19
Figura 23. Problemática de fechas y área asignada................................................ 20
Figura 24. Problemática Tiempo de cierre de ideas ................................................ 21
Figura 25. Problemática Enfoques y puntaje ........................................................... 22
Figura 26. Problemática Fecha de entrega y premios ............................................. 23
Figura 27. Ciclo de mejora continua ......................................................................... 27
Figura 28. 7 pasos para la mejora continua ............................................................. 28
Figura 29. Actividades de valor agregado ................................................................ 31
Figura 30. Empresas con sistema de ETM´s ........................................................... 35
Figura 31. Unidades-Publico-CROWN ..................................................................... 36
Figura 32. Base de datos colaboradores ................................................................. 46
Figura 33. Modificación 1 .......................................................................................... 46
Figura 34. Casillas 10 al 16 ...................................................................................... 51
Figura 35. Casillas 17 al 22 ...................................................................................... 52
Figura 36. Casillas 23 al 32 ...................................................................................... 54
Figura 37. Publicación de pizarrones ....................................................................... 55
Figura 38. Puntos hoja Excel .................................................................................... 55
Figura 39. Hoja de registro para entrega de premios .............................................. 56
Figura 40. Entrega de premios ................................................................................. 56
Figura 41. Registro de tarjeta frente ......................................................................... 59
Figura 42. Registro de tarjeta reverso ..................................................................... 60
Figura 43. Tiempo de cierre de ideas ...................................................................... 62
Figura 44. Promoción Agosto ................................................................................... 63
Figura 45. Promoción Septiembre ............................................................................ 63
Figura 46. Promoción Octubre .................................................................................. 63
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Enfoques ..................................................................................................... 22
Tabla 2. Ventajas y desventajas de la mejora continua .......................................... 26
Tabla 3. Ventajas de la detección de 7 desperdicios............................................... 31
Tabla 4. FODA Sistema de ETM´s ........................................................................... 33
Tabla 5. Comparativo Planta 2 vs Planta 1 .............................................................. 37
Tabla 6. Elementos incorporados al sistema de ETM´s .......................................... 39
Tabla 7. Enfoques de eliminación de desperdicios.................................................. 42
Tabla 8. Putos generador.......................................................................................... 44
Tabla 9. Puntos participantes ................................................................................... 44
Tabla 10. Claves-nombres de áreas ........................................................................ 47
Tabla 11. Claves-nombres de máquinas y/o estaciones ......................................... 48
Tabla 12. Clave, enfoques y puntos ......................................................................... 52
Tabla 13. Inventario de premios ............................................................................... 53
ÍNDICE DE GRAFICAS
Grafica 1. Grafica Z Sistema de ETM´s.................................................................... 38
Grafica 2. Diagrama de flujo proceso de ETM´s ...................................................... 58
Grafica 3. Objetivo mensual y anual ......................................................................... 62
Grafica 4. Total de participaciones por UDN al año................................................. 64
Grafica 5. Total de participaciones por UDN mensuales ......................................... 65
Grafica 6. Porcentaje de generadores de ideas al mes ........................................... 65
Introducción
1
En el cuarto capítulo se muestra el desarrollo del proyecto, las actividades que se
realizaron a lo largo de este.
En el quinto capítulo se muestran los resultados obtenidos con la implementación
de las herramientas, en base a los objetivos establecidos.
2
CAPÍTULO 1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA
1.1 Datos Generales
1.1.1 Nombre de la empresa
El nombre de la empresa es Industria Montacargas S. de R.L. de C.V
1.1.2 Ubicación
Industrias Montacargas S. de R.L de C.V. se encuentra ubicada en Acceso II Calle
2 #45, Colonia Benito Juárez, Cp. 76130, Ciudad de Querétaro. Tel: (442) 296 02
00 Ver (figura 2).
3
1.1.3 Giro de la organización
Industrias Montacargas (CROWN) es una empresa de giro Metalmecánica, que
fabrica componentes, sistemas y ensambles para montacargas eléctricos.
1.1.5 Rama
La empresa se encuentra dentro de la rama de la industria metalmecánica.
4
1.2 Reseña Histórica de Crown
Crown cuenta con una estructura empresarial única, caracterizada por los más
altos niveles de integración vertical de la industria. Ello permite a la empresa
mantener un firme control sobre el desarrollo, la producción y la asistencia al
cliente. Hasta un 85 % de los componentes utilizados en sus equipos industriales
son desarrollados y fabricados por Crown en instalaciones propias, a la medida del
cliente. Crown se compromete a ofrecer a sus clientes un valor añadido superior a
la media, con el objeto de reducir el coste total de propiedad.
5
Crown a crear carretillas elevadoras de calidad superior y una tecnología que
permite a nuestros clientes:
Aumentar la productividad en cada turno y reducir su TCO (coste total de
propiedad)
Beneficiarse económicamente de una ergonomía avanzada y capacidades
de elevación para que los operarios trabajen más alto, más rápido, más
seguro que nunca
Beneficiarse, sin dejar de cuidar el medio ambiente, de un diseño y
tecnologías inteligentes, limpios y ecológicos
Ir siempre un paso por delante con tecnologías punteras en el sector – hoy
y mañana
6
1.3 Organigrama de la empresa
7
Figura 4. Composición Jerárquica de Crown.
8
1.4 Misión, Visión, Política y valores
1.4.1 Misión de Crown
Proveer a través del trabajo un alto desarrollo técnico, humano y espiritual a todos
sus integrantes.
1.4.4 Valores
Los valores determinan nuestra manera de ser y por lo tanto, nuestro destino.
La solidaridad frente a la indiferencia
La justicia frente al abuso
El amor frente al odio
Valores CROWN
9
Amor
10
Nunca te rindas.
Convierte en triunfos tus errores.
Termina siempre lo que inicias.
11
1.5 Principales productos y clientes de Crown
1.5.1 Productos
DIAMANTE
Esta unidad se especializa en la fabricación de uñas para Montacargas, las cuáles
tiene como función soportar las cargas, además de fabricar el Brace Top y Palo de
Golf.
12
OPALO
Transforma solera y placa en diferentes terminados y algunos componentes que
son para otras unidades de negocio.
13
Fig. 14 Capa de Batman Fig. 15 Palo de Golf
TOPACIO
En ésta Unidad se transforma la materia prima como: soleras, barras y redondos,
en piezas específicas:
15
1.6 Premios y certificaciones
16
CAPÍTULO 2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
2.1 Caracterización del área en que se participó
2.1.1 Descripción del área
El área de Ingeniería Industrial y Mejora Continua cuenta con un líder de procesos
el Ing. Víctor Ponce, quien tiene a su cargo al líder del Ingeniería Industrial y
Mejora Continua la Ing. Juana Ivon Tinajero Sánchez quien tiene a su disposición
a 2 ingenieros, el Ing. José Luis Ramírez quien se encarga de lo referente a
Ingeniería Industrial y Lizbeth Garibay encargada de Mejora Continua, quien
cuenta con el apoyo Héctor Salinas Técnico de procesos y mejora continua.
En general se encarga de implementar todos los cambios relacionados al sistema
de producción y/o producto analizando y asignando técnicas durante la etapa de
fabricación involucrando a los operadores y a las diferentes áreas de la compañía.
17
2.1.3 Organigrama del área
Process Leader
Víctor Ponce
Ivon Tinajero
Héctor Salinas
18
2.2 Antecedentes y definición del problema
Los ETM´s es un sistema de sugerencias enfocado a los colaboradores, estos
aportan ideas que ayudan a mejorar la seguridad dentro de las áreas de trabajo, la
ergonomía, los productos, los procesos productivos, el medio ambiente o bien el
ambiente laboral de la compañía. El sistema ya estaba implementado desde el
año 2008, pero en las dos plantas se maneja de diferente manera, en planta 1 se
utilizaban las tarjetas de “Ideas de mejora”, mientras que en planta 2 se maneja el
sistema electrónico mediante el programa “visual” enfocado en los 7 desperdicios.
19
de capturar, ya que en vez de colocar la unidad de negocio donde impacta la idea
colocan la unidad de negocio a la que pertenece el colaborador o viceversa, y al
sacar datos para graficar ya sea las participaciones de colaboradores por unidad
de negocio no concuerdan los datos, de igual forma si se quiere sacar la unidad de
negocio donde más entraron ideas no es correcto el dato que se obtiene.
20
Colaboradores, Administrador de Sistema, etc.), así como los tiempos para cumplir
sus funciones dentro del sistema de ETM´s.
En la siguiente figura se muestra la fecha de inicio (cuando el colaborador genera
y registra su idea en la tarjeta) y la fecha de cierre (cuando se implementa la idea)
y seguida de estas casillas se agregó una casilla llamada “Periodo de cierre” esta
se colocó mediante una resta en el libro de Excel restando la Fecha de Inicio
menos la Fecha de Cierre.
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ENFOQUE IMPACTO PUNTOS
1 5s-progreso PROGRESO 2
2 5s-alto ALTO 4
3 AL-MA-progreso PROGRESO 4
4 AL-MA-alto ALTO 6
5 Calidad-progreso PROGRESO 6
6 Calidad-alto ALTO 9
7 Pokayoke-prevención PREVENCION 14
8 Pokayoke-detección DETENCION 12
9 Productividad-progreso PROGRESO 8
10 Productividad-alto ALTO 12
11 Costo-progreso PROGRESO 8
12 Costo-alto ALTO 12
13 Seguridad-elimina ELIMINA 14
14 Seguridad-controla CONTROLA 10
15 Seguridad-disminuye DISMINUYE 8
16 Poka yoke alto 15
Tabla 1. Enfoques.
22
Las ultimas 5 casillas hacen referencia a la entrega de premios, la cual se realiza 2
veces a la semana (martes y jueves) a las 2pm, donde el administrador lleva hasta
la vitrina de premios listas donde checan los puntos los colaboradores, ahí mismo
registra los premios en una hoja de texto aparte para después transferir los datos
a la base de datos de captura, colocando fecha de entrega, código de premio,
descripción del premio, puntos cobrados y el gasto; además de todo el tiempo
invertido no se transfieren los datos a la base.
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2.3 Objetivos
2.3.1 Objetivo general
Reestructurar el Sistema de ETM´s para incrementar la credibilidad del
colaborador en el sistema así como su generación de ideas, desarrollando una
base de datos que permita obtener información clara y concisa de que recursos
requiere para el seguimiento y cierre de las ideas, así como el puntaje que se le
otorga al colaborador y el tiempo de cierre de las ideas, en un periodo de 4 a 6
meses.
2 .4 Justificación
El desarrollo del sistema busca facilitar el seguimiento que se les da a las ideas de
mejora, así como entregar información de recursos necesarios y tiempo de cierre
de las ideas, atacando los problemas presentados en años anteriores y buscando
proveer a través del trabajo un alto desarrollo técnico, humano y espiritual a todos
sus integrantes, y dar una forma más estructurada al Sistema ETM´s.
24
El sistema de asignación de puntos es complejo.
2.6.1 Alcance
El alcance del proyecto aplicó a todas las ideas de mejora continua relacionadas
con la fabricación o seguridad dentro de las instalaciones de Crown México de las
cuales se mencionan las siguientes; las Unidades de Negocio; Diamante, Ópalo,
Topacio y las Unidades 8 de Soporte; Almacén, Embarques, Mejora Continua,
Ingeniería de Manufactura, Ingeniería de Planta, Desarrollo Humano, Materiales y
Finanzas.
2.6.2 Limitaciones
Las limitaciones que se tienen en la implementación de este proyecto se
encuentran en la resistencia al cambio con la que cuenta el personal, el
compromiso que hagan en aplicar la disciplina y la estandarización en los
procedimientos, así como la falta de responsabilidad y compromiso por parte de
los líderes de las Unidades de Negocio así como las Unidades de soporte, ya
que la mayoría de las ideas que se encuentran en proceso dependen de
estos y no del colaborador.
25
CAPÍTULO 3 MARCO TEÓRICO
3. 1 Mejora Continua
Según la ISO 9000:2006 Mejora Continua es:
La actividad recurrente para aumentar la capacidad para cumplir los requisitos.
Ventajas Desventajas
Concentra el esfuerzo en ámbitos Cuando el mejoramiento se concentra
organizativos y de procedimientos en un área específica de la
puntuales. organización, se pierde la perspectiva
de la interdependencia que existe entre
todos los miembros de la empresa.
Consiguen mejoras en un corto plazo y Requiere de un cambio en toda la
resultados visibles. organización, ya que para obtener el
éxito es necesaria la participación de
todos los integrantes de la organización
y a todo nivel.
Si existe reducción de productos En vista de que los gerentes en la
defectuosos, trae como consecuencia pequeña y mediana empresa son muy
una reducción en los costos, como conservadores, el Mejoramiento
resultado de un consumo menor de Continuo se hace un proceso muy
materias primas. largo.
Incrementa la productividad y dirige a la Hay que hacer inversiones importantes.
organización hacia la competitividad, lo
cual es de vital importancia para las
actuales organizaciones.
Contribuye a la adaptación de los
procesos a los avances tecnológicos.
26
3.1.2 Ciclo de Mejora Continua
Hacer
Correcta realización de las tareas planificadas
Preparación exhaustiva y sistemática de lo previsto.
Aplicación controlada del plan.
Verificación de la aplicación.
Verificar
Comprobación de los logros obtenidos
Verificación de los resultados de las acciones realizadas.
27
Comparación con los objetivos.
Actuar
Posibilidad de aprovechar y extender aprendizajes y experiencias
adquiridas en otros casos.
Analizar los datos obtenidos.
Proponer alternativa de mejora.
Estandarización y consolidación.
Preparación de la siguiente etapa del plan.
28
3.2 Kaizen
La palabra Kaizen es de origen japonés como consecuencia de la segunda
Guerra Mundial, por lo que el Dr. William Edwards Deming. El significado de la
palabra Kaizen es mejoramiento continuo y esta filosofía se compone de varios
pasos que nos permiten analizar variables críticas del proceso de producción y
buscar su mejora en forma diaria con la ayuda de equipos multidisciplinarios. Esta
filosofía lo que pretende es tener una mejor calidad y reducción de costos de
producción con simples modificaciones diarias.
29
Los principales temas de sugerencias de las compañías japonesas son en orden
de importancia:
Mejoramientos en el trabajo propio.
Ahorros en energía, material y otros recursos.
Mejoramientos en el entorno de trabajo.
Mejoramientos en las máquinas y procesos.
Mejoramientos en artefactos y herramientas.
Mejoramientos en el trabajo de oficina.
Mejoramientos en la calidad del producto.
Ideas para los nuevos productos.
Servicios para y relaciones con el cliente.
Otros.
30
3.5 Siete desperdicios
Es todo lo adicional a lo mínimo necesario de recursos (materiales, equipos,
personal, tecnología, etc.)Para fabricar un producto o prestar un servicio.
Actividades que no agregan valor se llaman Desperdicios (Muda).
Los 7 desperdicios son letales y cuestan dinero en las actividades de la empresa.
Ventajas de la detección de los 7 desperdicios
Lograr flujos de trabajo más eficaces
La reducción de perdidas
Reducir el costo, mejorar la rentabilidad financiera
Tabla 3. Ventajas de la detección de los 7 desperdicios.
7 desperdicios
1) Retrabajo
2) Sobreproducción
3) Tiempo de espera
4) Inventarios innecesarios
5) Scrap
6) Movimientos innecesarios
7) Transporte
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Actividades que agregan valor
Este es un paso por el que el cliente está dispuesto a pagar, una tarea que por
naturaleza añade valor.
Actividades que no agregan valor pero son necesarias
Pasos dentro del proceso laboral que no agregan valor al producto pero tienen que
realizarse para ser efectivos. El cliente no paga por estas actividades.
Actividades que no agregan valor (desperdicios)
Pasos en el proceso laboral que de forma clara no agregan valor al producto.
32
CAPÍTULO 4 DESARROLLO DEL PROYECTO
En este capítulo se presentan todas las actividades realizadas para llevar a cabo
la reestructuración del Sistema de ETM`s, con la finalidad de cumplir los objetivos
descritos con anterioridad.
4.1.1 FODA
Se elaboró un (FODA) Análisis de Fortalezas Debilidades Amenazas y
Oportunidades del Sistema de ETM´s con la finalidad de conocer la situación
real del área, así como determinar si cumple los requisitos necesarios para
un desempeño optimo y adecuado, como serian el estado de las instalaciones, la
cultura organizacional, la motivación y entorno laboral. Es necesario detectar
las fortalezas y debilidades, con las que cuenta el sistema para determinar las
oportunidades y mejoras que se pueden implementar.
Sistema de ETM´s
Fortalezas Oportunidades
Diversidad de premios. Reducción de tiempo de cierre de
Sistema de apartado (3er turno). ideas.
Información más completa.
Participación constante.
Debilidades Amenazas
No cuenta con información necesaria Que el colaborador pierda credibilidad
para el seguimiento de las ideas. en el sistema y deje de participar.
El tiempo de cierre de ideas es Resistencia al cambio.
prolongado.
Poca participación de las áreas
involucradas para el seguimiento de
ideas.
Tabla 4. FODA Sistema de ETM´s.
33
4.1.2 Benchmarking
Benchmarking es el proceso de obtener información útil que ayude a una
organización a mejorar sus procesos. Benchmarking está encaminado a conseguir
la máxima eficacia en el proceso de aprender de los mejores; ayudar a cambiar
desde donde uno está, hacia donde se desea estar; es un proceso específico y
continúo para evaluar los productos, servicios y procesos de trabajo de las
organizaciones que son reconocidas como las mejores, con el propósito de
realizar mejoras organizacionales.
En primer lugar el Benchmarking es un “Proceso”, pues involucra una serie de
acciones que definen aspectos, problemas u oportunidades; mide el desempeño;
lleva a conclusiones basadas en un análisis de la información recopilada; y
estimula cambios y mejoras organizacionales.
34
sistema como son: el plazo de cierre de ideas; un canal de seguimiento; un
correcto sistema de orientación al colaborador; brindando un excelente servicio de
mejoras-beneficios y con innovaciones continuas, por medio del administrador del
sistema y/o líder de cada unidad de soporte.
- Identificar compañías comparables.
Existen diferentes organizaciones las cuales ofrecen los mismos servicios (sistema
de ETM´s):
35
Figura 31. Unidades/Publico/Crown
- Recopilación de datos.
Se determinará en base a la recolección de datos internos, aplicando las
herramientas de calidad, una investigación secundaria en la cual se establezca
“¿Cómo lo hacemos nosotros?” y “¿Cómo lo hacen ellos?”, utilizando los mismos
criterios y parámetros del método recolección de datos.
36
Sistema de ETM´s
Método Tiempo Servicio
37
Aquí se puede hacer uso de la gráfica Z la cual nos muestra en forma gráfica el
tamaño de la brecha, así como el alcance completo de la brecha, en la actualidad
y en el futuro.
38
3.-Integración
Actualmente Planta 1, tiene un alto índice de entrada de tarjetas que no son ideas
de mejora, enfoques distintos, falta de seguimiento de las unidades de soporte y
un alto promedio de tiempo de cierre de ideas, por lo cual, se determinara la
estrategia para mejorar y reducir tiempos de estos elementos.
- Fijar objetivos operacionales para el cambio.
Estrategias.
Se tienen que realizar cambio en los enfoques que se manejan; integrar enfoques
de reducción de desperdicios.
Buscar la forma de involucrar a todas las unidades de la planta en el seguimiento y
participación mediante lineamientos o reglas del sistema.
Crear la cultura en el personal para que las ideas que estén a su alcance puedan
cerrarlas ellos mismos.
Trabajar en equipo Colaborador-Administrador-Unidades de Soporte para
aumentar la productividad en el tiempo de cierre de ideas.
4.- Acción
Sistema de ETM´s Planta 1
Método Tiempo Servicio
39
5.- Madurez
- Corregir e innovar cuando se logre una posición de liderazgo.
En base a los estudios realizados y la medición utilizada, se concluye que
aprendiendo de las organizaciones líderes y adoptando los procedimientos más
perfeccionados para mejorarlos, se utilizarán los procedimientos eficientes, con las
áreas, trabajando en forma coordinada, con comunicaciones claras oportunas y
precisa; siendo así, Planta 1 ha logrado un sistema estructurado, eficiente y eficaz,
logrando una satisfacción en el colaborador y por ende su participación constante
así como su involucramiento e interés por el cierre de ideas.
“La mente que se abre a una nueva idea, jamás volverá a su tamaño
original”
Albert Einstein
6.- Conclusiones
Según la definición de David T. Kearns, Director General de Xerox Corporation “el
benchmarking es un proceso sistemático y continuo para evaluar los productos,
servicios y procesos de trabajo de las organizaciones reconocidas como las
mejores práctica, aquellos competidores más duros”.
El benchmarking se utiliza como un medio para comprar un producto, servicio o
proceso, pero no significa que después de aplicarse se deje en el olvido; este es
un proceso continuo de medición que busca mejoras organizacionales, en miras
de ser los líderes en el ramo, fomenta el trabajo en equipo y ayuda a tener un
excelente desempeño.
40
Es importante resaltar que el aprendizaje de nuevas estrategias y el
aprovechamiento de nuevas ideas que se encuentran en el exterior de la empresa
y aplicarlas a la organización son objetivos fundamentales del benchmarking.
41
4.2 Validación de lineamientos
Después de analizar y establecer los niveles de desempeño futuro de acuerdo a la
comparativa, a las posibilidades y a los agregados de valor, se plantearon los
nuevos lineamientos, se definieron las etapas, los enfoques y puntos de las
mejoras.
4.2.1 Etapas
Dentro de las etapas se encontraron 3:
1. No entran como idea de mejora todas aquellas que forman parte del trabajo
estándar: limpieza en el área de trabajo, proporcionar documentos faltantes,
actualizar documentos, etc.; pero como se detecta que hace falta en la
planta o área de trabajo, se toma como participación otorgándoles 5 puntos.
2. Son ideas de mejora al alcance del operador (que el mismo puede realizar);
se otorga la máxima calificación (estandarizada) y según el impacto o
trabajo que se realizó se pueden otorgar de 5 a 10 puntos extras.
3. Son ideas de mejora complejas en donde las unidades de soporte deben
intervenir o bien un proveedor, estas al igual que en la etapa dos se otorga
la calificación máxima y dependiendo del impacto se otorgan de 10 puntos
en adelante o bien directamente un premio.
4.2.2 Enfoques
Las ideas se agruparon en 7 enfoques enfocados en los 7 desperdicios + 1 que es
la Seguridad además de que se trabaja también con Talento Humano.
Enfoques
Seguridad
Retrabajo
Scrap
Sobreproducción
Espera
42
Movimiento innecesarios
Transporte
Sobreinventario
Tabla 7. Enfoques eliminación de desperdicios
Seguridad
Mejoro mis estándares para que sean más seguros.
Retrabajo
Efectuar pasos innecesarios para la fabricación de un producto.
Scrap
Errores en productos destinados a clientes internos o externos, que determinan
repetición o corrección de procesos.
Sobreproducción
Evito producir más de lo que se requiere.
Espera
Tiempo en el que esperamos por el resultado de otra operación para poder
continuar con su proceso.
Movimientos innecesarios
Cualquier movimiento extra que el colaborador realice en su operación.
Transporte
Mover materiales, partes o productos de un lado a otro por cualquier razón, NO
agregan valor al producto.
Sobreinventario
Excesivo almacenamiento de materia prima, Producto terminado, producto en
proceso, partes y piezas.
4.2.3 Puntos
Después de establecer cada enfoque se asignó una puntuación a cada uno de
ellos de forma estandarizada a excepción de seguridad, ya que es la prioridad de
la empresa.
43
Enfoque Puntos Puntos por Puntos Calificación
por ser por máxima
Enfoque generador estar
cerrada
Seguridad 12 6 5 23
Retrabajo 10 6 5 21
Scrap 10 6 5 21
Sobreproducción 10 6 5 21
Espera 10 6 5 21
Movimientos 10 6 5 21
innecesarios
Transporte 10 6 5 21
Sobreinventario 10 6 5 21
Seguridad 12 3 5 20
Retrabajo 10 3 5 18
Scrap 10 3 5 18
Sobreproducción 10 3 5 18
Espera 10 3 5 18
Movimientos 10 3 5 18
innecesarios
Transporte 10 3 5 18
Sobreinventario 10 3 5 18
Tabla 9. Puntos siendo participante
44
4.3 Incorporación de datos a hoja de electrónica
En esta parte del proyecto se incorporaron elementos a la base de datos que
consta de 32 casillas de información que facilitaron la obtención de datos para
darle un seguimiento a las ideas de mejora, así como la mejor disponibilidad de
horario para que los colaboradores canjearan sus puntos.
4.3.1 Base de datos
Con el manejo de hoja de Excel y mediante las fórmulas adecuadas se anexaron
bloques que permitieron obtener información tanto del colaborador, como áreas
donde impactarían las ideas, fechas, premios, etc.
En la primera imagen se muestran las 7 celdas que se describen a continuación:
1) # continuo de registro
2) Folio que se le asigna a cada idea de mejora
3) # de nómina de colaborador
Esta fue la primera modificación el moverla de lugar para que así la primera
información que se arrojara fuera del colaborador mediante el uso de la formula
“=Buscarv” implementada en las siguientes casillas.
4) Unidad de negocio del colaborador
5) Nombre del colaborador
6) Puesto de trabajo
7) Estación o máquina de trabajo
De la casilla 4 a 7 se utilizó la formula “=BUSCARV(C2,BASE_COL!A:E,2,)”
cambiando el numero según la columna y fila a buscar (en color rojo), todo esto
encontrado en el mismo libro de Excel pero en la hoja de Base_Col.
45
Figura 32. Base datos colaboradores
46
CLAVE DE AREA AREA
A ALMACEN
C CALIDAD
CMS COMPRAS
CF CONTRALORIA Y FINANZAS
DH DESARROLLO HUMANO
DI U. DE NEGOCIO DIAMANTE
E EMBARQUES
IP INGENIERIA DE PLANTA
M MANTENIMIENTO
MC MEJORA CONTINUA
MTS MATERIALES
N MANUFACTURA
O OPERACIONES
OP U. DE NEGOCIO OPALO
PL PLANEACION
S SERVICIOS
SI SINDICATO
STS SISTEMAS
TO U. DE NEGOCIO TOPACIO
1 PROVEEDOR
SGD SEGURIDAD
I INDUSTRIAL
TE TRAFICO Y EMBARQUES
PG PLANTA EN GENERAL
47
CLAVE MAQUINA
O2 PANTOGRAFO OPTICO
O3 PANTOGRAFO ZINSER
O4 PANTOGRAFO PLASMA
O5 PANTOGRAFO MG
O6 PRENSA CINCINATTI
O7 PRENSA ACUPRESS
O8 CABINA DE ESMERIL
O9 ESMERIL Y DETALLADO
O14 MANDRILADORA
O16 CARROS OP 10
O17 CARROS OP 20
O18 CARROS OP 30
O19 CARROS OP 40
O20 CARROS OP 50
T1 Segueta Daito
T2 Cizalla Pendighaus
T3 Cizalla Piraña
T4 Prensa PH
T5 Prensa Robocop
T6 Hannifin y Roladora
T7 Biceladora
T11 VF5
48
T12 Pantógrafo Óptico
T15 Celda A
T16 Celda B
T17 Celda C
T18 Celda D
T19 Celda RC
T20 Celda RR
T21 Celda Portafolios
T24 Supermercado
D1 CORTE DE SEGUETA
D2 CORTE DIAGONAL
D3 DESPUNTE
D4 CASETA DE ESMERILADO
D5 HAAS
D6 FORJA
D7 HORNO PRECALENTAMIENTO
D8 SOLDADURA CELDA A
D9 SOLDADURA CELDA B
D17 RETRABAJO-TELESCOPIOS
D19 CHEVRON
D20 INSPECCION
D21 GRANALLADORA
D22 CENTRO DE CONTROL DE HORNOS
E1 CARPINTERIA
E2 AREA DE FLEJADO
49
E3 AREA DE FLEJADO DE UÑAS
E4 AREA DE EMPAQUE
E5 AREA DE CARGA
A ALMACEN
AC AREA COMEDOR
AJU AREA DE JUNTAS
E ESTACIONAMIENTO
P PASILLOS
PE PATIO EXTERIOR
S SUPERMERCADO
SC SALA DE CAPACITACION
TM TALLER DE MANTENIMIENTO
C CARROS/MATERIAL
OF OFICINAS
PL POLIPASTOS
TH TALLER DE HERRAMIENTAS
VT VITRINA DE ETM´S
C CARROS/MATERIAL
CPE C. PRODUCTOS ESPECIALES
AM AREA DE MARMOLES
50
15) Fecha en que se captura la idea, para este sistema diariamente, ya que se
actualiza la captura en el sistema público de CROWN.
16) Fecha en que se asigna la idea al área correspondiente a resolver o
implementar la idea.
51
Figura 35. Casillas 17 a 22.
Por ultimo para asignar el enfoque donde entra la idea y puntos por enfo que, asi
como los premios cobrados y sus puntos; se cuenta con 10 casillas.
23) Clave del enfoque
24) Nombre del enfoque
Este se obtiene mediante la formula “=BUSCARV(W3,BASE_COL!J:L,2,)” en la
siguiente tabla:
CLAVE ENFOQUE PUNTOS
7 SEGURIDAD 12
8 SOBREPROCESAMIENTO 10
9 SCRAP 10
10 SOBREPRODUCCION 10
11 TIEMPO DE ESPERA 10
12 MOVIMIENTOS INNECESARIOS 10
13 TRANSPPORTE 10
14 SOBREINVENTARIO 10
52
En esta seccion se aplica la formula condicionante “=si” donde al poner la inicial
del estado de la idea (casilla 14) coloca el puntaje de “5” ya que esta aplica solo
cuando la idea esta cerrada, ejemplo: =SI(N2="C",5,SI(N2="R",0,SI(N2="CN",0))).
27) Puntos por ser generador o participante
Se aplica la formula condicionante “=si” donde al poner la inicial de generador o
participante en la casilla 12 coloca el puntaje de “5” si es “G” o “3” si es “P”,
ejemplo: =SI(L2="G",6,SI(L2="P",3)).
28) Puntos por idea generada
Lo anterior es para enfoques y puntaje. En lo referente a los puntos y premios
entregados es lo siguiente:
29) Codigo de premio
30) Premio
Utilizando la formula “buscarv” busca en el mismo libro de excel solo que en otra
hoja la cual se llama “Inventario” y con la formula
“=BUSCARV(AC2,INVENTARIO!B:H,2,)” busca el codigo y arroja el premio que se
encuentra la siguiente lista:
CODIGO DESCRIPCION PRECIO INVENTARIO ENTREGADOS PUNTOS EXISTENCIA
53
31) Puntos cobrados
Aplicando la formula “buscarv” busca en la hoja de “Inventario” y con la formula
“=BUSCARV(AC3,INVENTARIO!B:H,6,)” busca el codigo y arroja el puntaje del
premio que se encuentra la lista anterior.
54
Figura 37. Publicación en pizarrones.
55
Figura 39. Hoja de registro para entrega de premios.
56
4.4 Guía de alineación
4.4.1 Lineamiento Líderes
El líder de la unidad de negocio (Ópalo, Diamante, Topacio, Unidades de Soporte)
tiene como mínimo 1 día máximo 3 para revisar y aprobar o rechazar la idea y
colocarlo en el tarjetero que se encuentra en el pizarrón de su unidad de negocio o
bien en el tarjetero del administrador en oficina, de no cumplirlo la idea pasa al
administrador o líder de la planta.
4.4.2 Lineamiento Administrador
El administrador de Sistema de ETM´s tiene como mínimo 1 día máximo 5 para
revisar, registrar y aprobar o rechazar la idea, de no cumplirlo la idea pasa al
administrador o líder de la planta. Se incrementa los días debido a la cantidad de
tarjetas que recibe.
57
4.5 Método del Sistema ETM´s dentro de CROWN
4.5.1 Diagrama de flujo
DIAGRAMA DE FLUJO
Líder
Colaborador Administrador ETM's Administrador
UDN Implementador
ETM's
¿Es
viable
?
Retroalimenta
Acepta ción Líder y
Colaborador
Comunicar
Colocar fecha
fecha
de cierre y
¿Es compromiso a liberar
Rechaza Acepta viable colaborador puntos
?
Retroalimentación
Retroalimen Retroalimen Rechaza Líder y
tación con Colaborador
tación con
colaborador colaborador
FIN
FIN
58
Aquí el administrador
coloca el folio a las
tarjetas
Aquí pondrás el
nombre de quien
tiene la idea. Aquí se colocan el número de
nómina del colaborador
En esta parte
seleccionarás el enfoque
de tu mejora (basado en
Para esta sección
escribe una breve los 7 desperdicios).
explicación de tu
mejora, indica en que
cosiste de manera
clara y específica.
Aquí escribirás brevemente
el objetivo de tu idea.
59
En este espacio se
colocan medidas,
dibujos, etc., de lo que
se requiere para
implementar la mejora
En este espacio va la
fecha en la que se tiene
En esta parte se escribe planeado cerrar la
la persona a quien se le actividad.
asigna la mejora.
En este espacio va la
fecha en que se
finalizó la mejora. En este espacio
va la fecha de
verificación.
En este espacio
firma el equipo
responsable de
verificar tu idea. Figura 43. Registro de tarjeta reverso.
60
CAPÍTULO 5 ANÁLISIS Y RESULTADOS
En este proyecto se tenía por objetivo reestructurar el Sistema de ETM´s para
incrementar la credibilidad del colaborador en el sistema así como su generación
de ideas, desarrollando una base de datos que permita obtener información clara y
concisa de que recursos requiere para el seguimiento y cierre de las ideas, así
como el puntaje que se le otorga al colaborador y el tiempo de cierre de las ideas.
En el primer factor se detectaron más debilidades que fortalezas, esto nos indicó
que el sistema no contaba con una buena estructura para la realización del
trabajo, sin embargo esto propicio la implementación de un Benchmarking a nivel
“Interno-Comparativo” y no “Competitivo” con Planta 2.
61
Figura 44. Tiempo de cierre de ideas.
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Acumulado Participaciones Objetivo
62
Esto no solo se logró mediante la reducción de tiempo de seguimiento de ideas
sino que también se incorporaron “Promociones mensuales” donde el colaborador
se podría llevar hasta el doble de puntos por idea o bien directamente un premio.
63
En los meses de Noviembre y Diciembre el enfoque o promoción fue que los
mismos colaboradores cerraran sus ideas, así como el cierre de condiciones
inseguras y cierre de proyectos de instalaciones de máquinas y reacomodo en el
Lay-out.
De igual forma aumentaron las participaciones por Unidad de Negocio, siendo los
más participativos en el área de Ópalo, donde se realizó un evento Kaizen en el
área de Pintura, la instalación de celdas nuevas para la elaboración de Palos de
golf, así como la próxima llegada de un robot que agilizara la operación de
soldadura de carros.
En segundo lugar topacio quien también realizo un evento Kaizen en las celdas de
Detallado Rc y a donde se incorporó la maquina OKUMA quien suplirá a los
taladros radiales.
En tercer lugar Diamante, donde se incorporó la maquina MORIZEIKI donde se
trataran las uñas y el proyecto más grande de Crown Planta 1 la remodelación de
toda la línea de Diamante.
Al final las Unidades de Soporte quienes se encargan de que todo en la planta
esté al alcance, tenga un flujo y se entregue a tiempo y en forma con la calidad
que se requiere el producto al cliente.
En esta grafica se muestra a partir del mes de junio el comparativo por meses
delas Unidades de Negocio de Ópalo. Topacio y Diamante, teniendo un
64
incremento importante en Agosto, Septiembre y Octubre y decayendo un poco en
Noviembre y Diciembre donde se dio prioridad al cierre de ideas(como se explica
en la gráfica de Objetivo mensual) y siendo la junta Anual de Crown y cierre de
año.
700%
TOTAL DE PARTICIPACIONES POR UNIDAD DE NEGOCIO
600%
500%
400% OPALO
TOPACIO
300%
DIAMANTE
200%
100%
0%
JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Grafica 5. . Total de participaciones por UDN mensuales.
80%
Meta 40%
60% 48%
44% 44%
39% 37%
40% 29% 30% 31%
27% 24%
18%
20% 11%
0%
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
PARTICIPACION META
65
CAPÍTULO 6 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1 Conclusiones
Este tipo de proyectos son la base para el éxito de las empresas , ya que sirve
como enlace entre los colaboradores y los altos mandos.
Fue un proyecto difícil debido a que en Crown la ideología es totalmente diferente
a otras empresas y al llegar y ver las áreas de oportunidad que tiene este proyecto
y querer implantarlas es complicado, ya que el colaborador en general es gente ya
grande de edad y con muchos años de experiencia en esta empresa, entonces se
tiene que involucrar a fondo, entender lo que ellos quieren y lo que busca la
empresa y llevarlo a un bien común.
Si se tiene un buen sistema se van a obtener buenos resultados, el logro
y realización de una compañía depende en su mayor parte de la
participación, cooperación y sentido de pertenencia de su gente.
6.2 Recomendaciones
El sistema ETM´s es un claro ejemple de la frase “Ganar-Ganar”, gana la
empresa, gana el colaborador y la productividad de la empresa así como el nivel
de desempeño del colaborador va en aumento. Pero siempre es proceso de
mejora, siempre hay áreas de oportunidad y para que el Sistema de ETM´s este
en mejora continua se recomienda:
1. Mejorar los canales de comunicación entre la alta dirección y las áreas
relacionadas, involucrando a todo el personal en la implementación, así como
asignar responsabilidades de ella, con el objetivo de que el sistema
permanezca activa.
2. Programar la revisión del sistema bimestralmente, participando el
Administrador, Líderes de Unidad, Líderes de Equipo, etc., con la finalidad de
intercambiar comentarios en pro del sistema.
3. Programar juntas con el administrador de planta 2 mensualmente, para el
intercambio de experiencias o integración e actividades al sistema.
66
BIBLIOGRAFÍAS
http://www.monografias.com/trabajos94/la-mejora-continua/la-mejora-
continua.shtml
http://www.guiadelacalidad.com/modelo-efqm/mejora-continua
http://www.tuobra.unam.mx/publicadas/040810083831.html
http://www.monografias.com/trabajos15/sistema-kaizen/sistema-
kaizen.shtml#SISSUGERENCIAS
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ANEXOS
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