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NOMBRE: DIEGO VEGA CURSO: EC-01-01

Trabajo de investigación de contabilidad


¿Que es el RUC?
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el documento que identifica e individualiza a los
contribuyentes, personas físicas o jurídicas, para fines tributarios. El RUC es el instrumento que
permite que el Servicio de Rentas Internas (SRI) realice el control tributario.

El número de RUC, que es individual e irrepetible, está compuesto por trece dígitos y varía según
el tipo de contribuyente. Para las personas naturales, el número de RUC es igual a su número de
cédula, seguido de la secuencia 001. Para las personas jurídicas, es un número aleatorio
dependiendo de la provincia en la cual se encuentren constituidas. El RUC no solo es una
secuencia específica de números, sino que incluye además información personal del
contribuyente como, por ejemplo: domicilio tributario, teléfonos, correo electrónico, descripción
de las actividades económicas que realiza, tipo de contribuyente y las obligaciones tributarias que
debe cumplir según el tipo asignado.

Están obligados a inscribirse en el RUC todas las personas naturales o jurídicas que inicien o
realicen actividades económicas en el país en forma permanente u ocasional o que sean titulares
de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos. Sin embargo, hay excepciones para
algunas personas:

 Las que perciben ingresos exclusivamente provenientes de una relación de


dependencia (remuneraciones por el trabajo)
 Las personas extranjeras que presten servicios en el Ecuador menos de 183 días en
el año calendario
 Las personas que por su nivel de rusticidad no pueden inscribirse en el RUC

Hoy en día el RUC es un documento indispensable para realizar un sinnúmero de trámites, los
más importantes en el campo tributario: la emisión de facturas y la realización de declaraciones
de impuestos por internet. Solo teniendo un RUC asignado, el contribuyente puede solicitar
autorización al SRI para emitir facturas según la actividad económica registrada (y por ende
vender bienes y servicios); de la misma forma, se necesita el RUC para realizar declaraciones de
impuestos por internet a través del portal del SRI, y evitar así sanciones.

Además de los aspectos tributarios, en otros ámbitos el RUC también es necesario.


Específicamente se requiere para: (i) Obtención de la patente municipal; (ii) Afiliación al IESS; (iii)
Licitaciones con el SERCOP; (iv) Servicios notariales; (v) Trámites ante el Registro Mercantil y
Registro de la Propiedad; (vi) Importaciones y Exportaciones.

La relevancia del RUC es indudable por sus múltiples usos y todos los contribuyentes tienen que
estar conscientes que su obtención, a la vez que les permite cumplir sus metas comerciales,
impone asimismo obligaciones. El RUC es para los contribuyentes el documento crucial para
ejercer sus derechos económicos, siempre considerando la carga tributaria que se asocia
inseparablemente a éstos. (Vallejo, 2014)

GUIA BASICA TRIBUTARIA/ RUC


NOMBRE: DIEGO VEGA CURSO: EC-01-01

Como primer paso, para identificar a los ciudadanos frente a la Administración Tributaria, se
implementó el Registro Único de Contribuyentes (RUC), cuya función es registrar e identificar a
los contribuyentes con fines impositivos y proporcionar información a la Administración
Tributaria.

El RUC corresponde a un número de identificación para todas las personas naturales y sociedades
que realicen alguna actividad económica en el Ecuador, en forma permanente u ocasional o que
sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos.

El número de registro está compuesto por trece números y su composición varía según el Tipo
de Contribuyente.

El RUC registra información relativa al contribuyente como, por ejemplo: la dirección de la matriz
y sus establecimientos donde realiza la actividad económica, la descripción de las actividades
económicas que lleva a cabo, las obligaciones tributarias que se derivan de aquellas, entre otras.

Las actividades económicas asignadas a un contribuyente se determinan conforme el clasificador


de actividades CIIU (Clasificador Internacional Industrial Único). (SRI, 2017)

Quienes están obligados a obtener el RUC


CAMARA DE COMERCIO DE QUITO

DEBERÁN OBTENER EL RUC (Registro Único de Contribuyentes) todas las personas naturales y
sociedades, entidades sin personalidad jurídica, nacionales y extranjeras que inicien o realicen
actividades en el país en forma permanente u ocasional.

1.1.- Personas Naturales

Están obligadas a obtener su R.U.C. todas las personas naturales que ejerzan algunas actividades
económicas como: Empresas agropecuarias, Industriales, Mineras, Turísticas, de Transporte,
Comercio, de Servicios, etc.0, de su propiedad exclusiva.
También están los profesionales, artesanos, comisionistas, agentes y quienes ejerzan cualquier
arte y oficio en forma autónoma.
en estos casos el número de inscripción en el R.U.C. será el mismo que el número de la cédula de
identidad o ciudadanía de la persona natural.

No están obligadas a obtener la inscripción del R.U.C. las personas naturales que trabajen en
relación de dependencia ni quienes estén solamente jubilados, solo estudien o solo realicen
quehaceres domésticos.

1.2.- Sociedades

Están obligadas a obtener la inscripción en el R.U.C. las sociedades que se encuentren bajo control
de las Superintendencias de Compañías y de Bancos, las sociedades de comandita simple o por
acciones, cooperativas, sociedades civiles, sociedades de hecho y cualquier otro patrimonio que,
aunque carente de personalidad jurídica, sea independiente de sus miembros.
También están obligadas a obtener su inscripción en el R.U.C., las sociedades sin fines de lucro,
las organizaciones no gubernamentales, clasistas, gremios, asociaciones y a los partidos políticos.
Además, deberán obtener el R.U.C. las instituciones del Estado y demás entidades y organismos
del sector público
Las sociedades obtendrán su inscripción en el R.U.C a solicitud de su representante legal.
NOMBRE: DIEGO VEGA CURSO: EC-01-01

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es un sistema que tiene por objeto registrar e
identificar a los contribuyentes y proporcionar información a la Administración Tributaria.

El número de inscripción en el RUC es personal e intransferible.

Los obligados a inscribirse son responsables de la veracidad de la información proporcionada para


todos los efectos jurídicos derivados de este acto.
Las sociedades que se hallan sujetas al control de la Superintendencia de Compañías, se
inscribirán y actualizarán su RUC en las dependencias de la mencionada institución

2.1.- Personas Naturales

- Presentar el original y entregar copia de la cédula de identidad.


- En el caso de extranjeros: fotocopia y original de la cédula de identidad o del pasaporte y
fotocopia del censo.
- Fotocopia de la última papeleta de votación
- Fotocopia de un documento que certifique la dirección del local donde se desarrolla su actividad
económica: factura de tarifación eléctrica, agua potable o teléfono.
- En el caso de artesanos la copia de la calificación artesanal.

2.2.- Personas Jurídicas

- Copia del estatuto de la persona jurídica con certificación de inscripción correspondiente; Ley
de Creación o Acuerdo Ministerial de creación, según corresponda.
Nombramiento del Representante Legal, inscrito en el Registro Mercantil cuando así lo exija la
Ley.
- Copia de la Cédula de Identidad y Papeleta de Votación del Representante Legal. En el caso de
extranjeros: fotocopia y original de la cédula de identidad, pasaporte y censo.
Fotocopia de un documento que certifique la dirección en la que se desarrolla la actividad
económica: factura de tarifación eléctrica, agua potable o teléfono.

Se deberá actualizar el RUC en los siguientes casos:

1.Cambio de denominación o razón social


2.Cambio de actividad económica
3.Cambio de domicilio
4.Cese de actividades
5.establecimiento o supresión de sucursales, agencias, depósitos u otro tipo de negocios.
6. Cambio de representante legal
7.Cambio de tipo de empresa

3.1.- Requisitos para la actualización del RUC

Personas Naturales

- Fotocopia de la última papeleta de votación


- Fotocopia de un documento que certifique la dirección del local donde se desarrolla su actividad
económica: factura de consumo de electricidad, agua o teléfono (en caso de cambio de dirección
o de creación de una nueva agencia o sucursal)

Personas Jurídicas
NOMBRE: DIEGO VEGA CURSO: EC-01-01

- Nombramiento del Representante Legal, inscrito en el Registro Mercantil cuando así lo exija la
Ley. (Si la actualización es por cambio de Representante Legal)
- Copia de la Cédula y Papeleta de Votación del representante Legal, (Si la actualización es por
cambio de Representante Legal). En el caso de extranjeros: fotocopia y original de la cédula de
identidad, pasaporte y censo (si el nuevo representante es extranjero).
- Documento que certifique la dirección en la que desarrolle la actividad económica, (si la
actualización es por cambio de dirección o creación de una nueva agencia o sucursal).
- Los contribuyentes que den por terminado sus actividades económicas están obligados a
solicitar la liquidación del RUC en las oficinas respectivas, en el plazo de treinta días de cesada la
actividad a fin de proceder a la cancelación del Registro correspondiente.

4.1.- Requisitos

El contribuyente deberá presentar una solicitud dirigida al Director Regional del Servicio de
Rentas Internas, en el formulario proporcionado por el SRI.

Se deberá adjuntar:

- Copia de la cédula de identidad del contribuyente o su representante legal


- Copia de la papeleta de votación del contribuyente o su o su representante legal
- Partida de defunción, cuando corresponda
- En el caso de sociedades según corresponda se debe adjuntar: copia de la Resolución de
Disolución y liquidación de la Superintendencia de Compañías y de la inscripción de cancelación
en el Registro Mercantil

¿Que hacer si pierde el RUC?

- Debe acercarse a las ventanillas de RUC para obtener una copia del mismo, además presentar:
- La cédula de identidad
- La copia de última papeleta de votación

Obligaciones de los contribuyentes

- Una vez obtenida la inscripción en el Registro Único de Contribuyentes, es indispensable cumplir


con las siguientes obligaciones:

6.1.- Facturación:

Debe ordenarse a una de las imprentas autorizadas por el Servicio de Rentas Internas la impresión
de sus facturas, boletas de venta, notas de crédito y débito y liquidaciones de compras de bienes
o prestación de servicios; documentos en los cuales constará la razón social del contribuyente y
los demás requisitos previstos en el reglamento de facturación.

Contabilidad

Están obligadas a llevar contabilidad todas las sociedades: Las personas naturales que realicen
actividades empresariales y que operen con un capital propio que al 1 de enero de cada ejercicio
impositivo supere los seiscientos millones de sucres (S/. 600.000.000) o cuyos ingresos brutos
anuales del ejercicio anterior sean superiores a los mil millones de sucres (S/. 1.000.000.000),
incluyendo a personas naturales que desarrollen actividades agrícolas, agropecuarias, forestales
o similares. Sin embargo, las personas que no cumplan estos requisitos están obligadas al menos
a llevar un registro de ingresos y gastos.
NOMBRE: DIEGO VEGA CURSO: EC-01-01

Declaraciones:

En el caso de una empresa o persona natural que produce bienes, los comercializa o presta
servicios gravados con Impuesto al valor agregado deberá presentar la declaración y el pago
mensual utilizando para el efecto, el formulario RT-4, en las fechas previstas.
En el caso de una empresa o persona natural que produce exclusivamente bienes o presta
servicios gravados con tarifa 0% deberá presentar la declaración en forma semestral utilizando
para el efecto, el formulario 10-4 o RT-4 (mientras esté disponible), en las fechas previstas. De
igual manera solo declara semestralmente a quien le retienen el 100% del IVA facturado.
Si se dedica a la producción de cigarrillos, cervezas, bebidas gaseosas, alcohol o productos
alcohólicos (licores) deberá cobrar, declara y pagar el Impuesto a los Consumos Especiales (ICE).
Para el efecto deberá utilizar el formulario RT-5, en las fechas previstas.

Retenciones:

Si representa a una sociedad, debe tener en cuenta que está obligado a retener el 100% del IVA
que le sea cobrado por la transferencia de bienes o la prestación de servicios de personas
naturales.
Las entidades del sector público y aquellas que hayan sido calificadas por el SRI como
CONTRIBUYENTES ESPECIALES, deberán efectuar la retención del 30% del IVA en facturas
emitidas por sus proveedores de bienes o del 70% del IVA facturado por los prestadores de
servicios. Esta retención no se la efectuará a otras entidades del sector público, ni a otros
contribuyentes especiales, ni por pasajes aéreos, ni en el caso de las facturas emitidas por los
distribuidores de combustible. (derechoecuador, 2013)

Bibliografía

derechoecuador. (17 de 07 de 2013). Obtenido de derechoecuador:


http://www.derechoecuador.com/articulos/detalle/archive/doctrinas/derechotributar
io/2005/11/24/quienes-estaacuten-obligados-a-obtener-el-ruc

SRI. (10 de 05 de 2017). Obtenido de SRI: http://www.sri.gob.ec/web/10138/92

Vallejo, A. P. (09 de 10 de 2014). PBP. Obtenido de PBP: http://www.pbplaw.com/que-es-el-


ruc/