ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS

DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

FECHA: 16 de marzo del año 2023

LUGAR: Sede Asprosanlor Chalguayaco sesteadero
En lugar, fecha y hora señaladas, se reunieron los asociados de la Organización de
productores orgánicos de San Lorenzo ASPROSANLOR, con el fin de llevar a cabo la
asamblea ordinaria, según convocatoria realizada por la Junta Directiva el día 23 de febrero
de 2023 de acuerdo con el artículo 25 de los Estatutos, convocatoria mediante escrita fijando
fecha y hora y lugar, haciéndola conocer de los asociados y fijándola en lugar visible en la
sede de la organización, y medio radial.
ORDEN DEL DIA
1. SALUDO DE BIENVENIDA
2. ELECCION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO AD HOC
3. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DE QUORUM
4. INFORME DE REPRESENTANTE LEGAL
5. DIPLOMADO CORPOCAMINOS ATRACTIVOS TURISTICOS Y TERRITORIOS
SOSTENIBLES
6. INFORME TECNICO
7. INFORME DE EJECUCIÓN DE SOBREPRECIOS COSECHA 2021 EJECUTADOS
2022.
8. PROYECCION DE PRIMAS COSECHA AÑO 2022
9. CONSULTA DE PROYECCIÓN SOBRE PRECIOS COSECHA 2023, PARA
EJECUCIÓN 2024.
10. INFORME APORTE SOLIDARIOA ASPROSANLOR ANTE ROBO DE RECURSO
PRIMAS COSECHA AÑO 2021
11. INFORME MICROLOTES COSECHA AÑO 2022
12. PRESENTACION PLAN DE ACCION TRIANUAL 2023-2025
13. PRESENTACION DE PRESUPUESTO ASPROSANLOR AÑO 2023
14. INFORME COMERCIAL
15. INFORME GASTOS DE TESORERIA
16. INFORME CONTABLE
17. ELECCION Y/O REEELECCION DE JUNTA DIRECTIVA
18. ELECCION DE FISCAL Y SUPLENTE
19. INFORME COSURCA
20. INFORME FISCAL
 ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7

21. JUGOS DELISUR

22. CACAO Y MANI
23. VARIOS
24. APROBACION DEL ACTA
25. CIERRE DE LA ASAMBLEA
DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA
1. SALUDO DE BIENVENIDA
La señorita Francy Lorena Ordoñez López, facilitador técnico ofrece su saludo de bienvenida
agradeciendo la presencia de los asociados y los exhorta a continuar fortaleciendo el proceso
de la organización el cual lleva 18 años junto al iniciado por COSURCA el cual ha cumplido 30
años posterior la señora María Aurelia Navia, representante legal le invita a los asistentes
para estar atentos a los informes que serán entregados y da la bienvenida a la señora Rosa
Milady Cruz, contadora de las organizaciones y al señor Freddy Urbano coordinador del
departamento comercial quienes acompañan desde la Cooperativa Cosurca.
2. ELECCION DE PRESIDENTE Y SECRETARIO AD HOC
Por unanimidad de los asistentes se postuló al señor y a los señores José Daza Gallardo y
Antimo Perafan para desempeñar los cargos de presidente y secretario ad hoc
respectivamente. Quienes en su defecto aceptaron el nombramiento a ellos encomendado.
Acto seguido los antes nombrados asumen la dirección de la asamblea.
3. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DE QUORUM
El señor Antimo Perafan en su calidad de secretario ad hoc realizó el llamado a lista de los
asistentes inscritos al ingresar al recinto de la asamblea, se verifica que los de ciento veinte
(120) asociados inscritos en el libro de asociados, se encuentran ciento diez (110) asociados
hábiles, para participar de la asamblea, de los cuales asisten sesenta y tres (63) asociados;
teniendo en cuenta este resultado existe quórum liberatorio para realizar la asamblea.
Se anexa listado de asistencia
4. INFORME DE REPRENTANTE LEGAL
La señora María Aurelia Navia en su calidad de representante legal de ASPROSANLOR se
dirige a la asamblea para exponer los procesos que adelanto durante el año 2022 exponiendo
apoyada en presentación de power point los siguientes aspectos:
 Asambleas de Cosurca, expocosurca, Corpocaminos y consejo de administración.
 Taller de genero
 ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7

 Acompañamiento a inspecciones interna y externa IMO y FLO cert año 2022.

 Reuniones de junta directiva y asociados
 Acompañamiento acopio y gestión de recursos comercialización
 Faro social
 Evento bicentenario Bolívar Cauca
 Mejoramiento Cocinas
La señora Rosario Muñoz consulta la razón de no haber recibido el mejoramiento en su cocina
a lo cual se responde que fue debido a su sanción por aplicación de químico no permitido y se
acota que cada mujer socia de la organización recibirá el mejoramiento de su cocina teniendo
en cuenta los requisitos que el mejoramiento por café femenino presenta.
5. DIPLOMADO CORPOCAMINOS ATRACTIVOS TURISTICOS Y TERRITORIOS
SOSTENIBLES.
La señorita Francy Lorena Ordoñez López, facilitador técnico informa a los asambleístas que
se encuentra en inscripciones abiertas el diplomado denominado ATRACTIVOS TURISTICOS
Y TERRITORIOS SOSTENIBLES el cual dará inicio el día 15 de abril del año 2023 y exhorta a
la asistencia de asociados o hijos de asociados para este fin se poya en presentación del
plegable y pagina de Corpocaminos.
Se anexa plegable
6. INFORME TECNICO
La señorita Francy Lorena Ordoñez López, facilitador técnico presenta las actividades
desarrolladas durante el año 2022 en asistencia técnica apoyada en presentación de power
point, mencionando los siguientes puntos:
 Base social de la organización
 Acompañamiento técnico y de certificación
 Capacitación y talleres en Cosurca
 Cine Político
 Apoyo administrativo y comercial
 Evento bicentenario Bolívar Cauca
 Seminario agroecología
 Taller Root capital Zipacón, Cundinamarca
 Mejoramiento cocinas café femenino
El informe fue compartido de forma clara y aceptado en todas sus partes.
 ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7

Se anexa informe
7. INFORME DE EJECUCIÓN DE SOBREPRECIOS COSECHA 2021 EJECUTADOS
2022.
La señorita Francy Lorena Ordoñez Lopez, técnico de la organización ASPROSANLOR,
realiza un enfoque sobre que es comercio Justo en Colombia, haciendo referencia que el
comercio justo consta de una relación directa entre el consumidor y el productor, para así
obtener un ingreso al productor que le permita impulsar sus propios medios de desarrollo en
fincas, de acuerdo al ejercicio comercial.

Lo anterior se hace referencia a la prima FAIR TRADE cosecha 2021 correspondiente a de

sobreprecios conformados por la prima Fairtrade, el diferencial orgánico, la prima SPP y la
reliquidación, Se hace claridad que del total de sobreprecios de la cosecha 2021, tal como fue
informado en asambleas anteriores y como fue aprobado por asamblea de la Cooperativa del
Sur del Cauca COSURCA, el 55 % de los sobreprecios fue administrado y ejecutado por la
cooperativa COSURCA en tanto el 45% fue para administración de las organizaciones de
base.

El porcentaje que es administrado por la Cooperativa, que equivale al 55% es administrados,

para el cumplimiento de los siguientes servicios.

 Servicio de acompañamiento y asistencia técnica a las familias asociadas

 Servicios de elaboración y ejecución de plan de capacitación técnica
 Realizar control interno para las certificaciones
 Cubrir costos de inspección externa
 Cubrir costos de servicios de asesoría organizacional
 Llevar la contabilidad de la organización de base
 Atender los procesos de capacitación organizacional.

Los recursos administrados por la organización ASPROSANLOR que correspondia al 45%

teniendo en cuenta que se exportaron 61.731,2 kg de café pergamino seco orgánico y 2.104
Kg de café pergamino seco convencional, cuyos valores de sobreprecios y ejecución
corresponde a la siguiente tabla:
 ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7

Los saldos de liquidación de la cosecha 2021, corresponde a un valor de $ 65.535.185 saldo

que entrego la Cooperativa COSURCA a la organización ASPROSANLOR, teniendo en
cuenta la situación que se presentó del hurto de los recursos como se manifestó a los
productores en la asamblea extraordinaria N°32, fecha 17 noviembre 2022, dado en caso
antes mencionado la organización recupera un saldo de $ 40.227.935, recuperando el total de
los recursos de la prima FAIR TRADE, y los otros sobreprecios de acuerdo a las donaciones
que realizarón las organizaciones de base, en el acuerdo solidario del 15 noviembre 2022,acta
055; Teniendo en cuenta los recursos recuperados a la organización se realiza un plan de
acción para ejecutar los recursos de la prima 2021.
El señor Kevith Esney Perafan, en su calidad de fiscal expone ante la asamblea el recurso de
aporte solidario que han realizado las organizaciones hermanas frente a la situación de hurto
del recurso de primas del cual fue víctima la organización como se muestra en la tabla.
 ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7

Para el caso de las primas cosecha 2021, la organización recibe un saldo de $40.227.935;
para la respectiva ejecución se elaboró un plan de acción que corresponde a los conceptos de
sobreprecios (Fair Trade, diferencial orgánico, prima SPP, y reliquidación); los sobreprecios
de prima orgánica por un valor de $ xxxxxx, diferencial orgánico un valor de $ xxxxx, valor de
SPP un valor de $ 0; $ 2.000.000, inversión de proyecto Corpocaminos, reliquidación un valor
de $ xxxxxx.
Los saldos a continuación representan los valores antes mencionados, como se presentan en
la tabla siguiente:
Tabla

Después de presentar el informe completo de los saldos y como se llevó la ejecución de los
recursos de prima cosecha 2021, se deja en consideración de los asambleístas, por medio de
unanimidad se aprueba el informe de ejecución cosecha 2021.

8. PROYECCION DE RECURSOS DE PREMIOS COSECHA AÑO 2022.

La señorita Francy Lorena Ordoñez López, facilitador técnico presenta antes la asamblea
información sobre la proyección del recurso prima cosecha año 2022, la cual estará destinada
 ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7

a cubrir deuda ante el fondo rotatorio de la organización para quienes forman parte del
proyecto alianzas y los excedentes serán destinados a inversión en finca.
El siguiente informe hace referencia a la proyección de prima cosecha 2022, de acuerdo al
café acopiado periodo 2022, y exportado en este mismo año, de acuerdo a los saldos que
corresponde administrar a la Cooperativa COSURCA y a la organización se distribuye los
saldos, administrando el 55% corresponde a COSURCA y el 45% administrar a la
organización ASPROSANLOR; lo antes mencionado fue acordado en la asamblea de la base
y en Asamblea COSURCA.

Teniendo en cuenta los saldos de café orgánico y convencional exportado, que corresponde
de la siguiente manera Café orgánico 38.530 kilos y café convencional 12.864,7 kilos; se
realiza un plan de acción para distribución de los recursos de acuerdo a los ejes de inversión
que se manejan para recursos de FAIR TRADE; cuyos valores de sobreprecios para ejecución
en el periodo 2023, corresponde a la siguiente tabla:

Para el caso de las primas Fair Trade cosecha 2022, la organización recibirá un saldo de $
52.866.120; para la respectiva ejecución se elabora un plan de acción que corresponde a los
conceptos de sobreprecios (Fair Trade, diferencial orgánico, prima SPP, y reliquidación);
 Los sobreprecios de prima orgánica por un valor de $ 13.419.746,
 Diferencial orgánico un valor de $ 29.175.606
 Valor de SPP un valor de $,
 Reliquidación un valor de $ 340.850.

Los saldos a continuación representan los valores antes mencionados, como se presentan en
la tabla siguiente:
Tabla x objetivo
ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7
ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7
 ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7

PLAN DE INVERSIÓN PARA EJECUCIÓN DE SOBRE PRECIOS COSECHA 2022, PERIODO 2023
VALOR
VALOR DE LA VALORT DF
No. OBJETIVO VALOR SPP REQUIDACIÓ VALOR TOTAL
PRIMA FT ORGANICO
N
1 Mejorar la productividad del café a nivel de finca. 1.718.044 7.100.174 - $ 68.264 8.886.483
2 Mejorar la calidad del café en la finca 765.327 2.387.815 - $ - 3.153.142
3 Proteger y conservar el medio ambiente 2.895 - $ 1.060 3.955
4 Mejorar el cuidado de la salud de las familias asociadas 1.733.139 3.739.894 $ 114.127 5.587.160
5 Mejorar las condiciones de vivienda de familias asociadas 2.261.833 6.367.309 $ 44.021 8.673.163
6 Mejorar la seguridad y soberanía alimentaria en familias asociadas 386.418 626.767 - $ 22.521 1.035.706
7 Incentivar la educación formal superior 86.313 350.592 - $ 1.325 438.230
8 Mejorar y fortalecer el desarrollo organizacional 6.465.776 8.603.054 - $ 89.532 15.158.362
VALOR TOTAL 13.419.746 29.175.605 - 340.851 42.936.202

De acuerdo a la proyección de los recursos de sobreprecios de la cosecha del año 2022,

para ser ejecutados en el presente año, el representante legal menciona que se realizado
un trabajo con el equipo técnico Junta directiva y asociados para elaborar una propuesta
de ejecución de sobre precios cosecha 2022.

Se consulta a la asamblea si el plan de ejecución que se ha presentado se aprueba; la

asamblea aceptó la propuesta presentada por la organización y luego de una discusión
donde hubo preguntas, inquietudes y debate sobre los objetivos a trabajar, la asamblea
consideró y aprobó realizar los recursos de sobreprecios (Prima Fair Trade, Prima SPP,
diferencial Orgánico y Reliquidación) en los siguientes objetivos:
 ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7

Nota: Se anexa plan de Inversión de sobreprecios 2022, (Dif. Orgánico, prima Fair trade, prima SPP
y reliquidación) aprobado.

9. CONSULTA DE PROYECCIÓN SOBRE PRECIOS COSECHA 2023, PARA

EJECUCIÓN 2024.

El técnico en cabeza de Francy Lorena Ordoñez López, menciona que para ejecución de los
sobre precios cosecha 2023, se debe realizar la consulta en la asamblea como se llevará a
cabo la distribución de los recursos, ya que esa decisión se debe tomar en discusión en la
asamblea de la Cooperativa del Sur del Cauca COSURCA.

De acuerdo al trabajo o las políticas internas que se han venido trabajo durante los años
anteriores la distribución se realiza con un porcentaje administrado por la cooperativa del 55%
y la otra parte por la organización de 45%. Para el caso de la Cooperativa poder seguir
prestando los servicios que siempre se han trabajo y para la organización la distribución de
recursos con se han plasmado en los anteriores planes de inversión; teniendo en cuenta
gastos administrativos, proyecto educación Corpocaminos y e inversión en fincas de acuerdo
a los ejes del plan de acción.

La asamblea manifiesta que la metodología de inversión de las primas como se ha trabajo es

importante para las dos partes, por razón se aprueba por medio de unanimidad seguir
manteniendo las inversiones de los sobre precios cosecha 2023, administrada por la
Cooperativa y la organización.

10. INFORME MICROLOTES COSECHA AÑO 2022.

La señorita Francy Lorena Ordoñez López, facilitador técnico presenta apoyada en
presentación de Excel el resultado de los micro lotes enviados el año 2022 desde
Asprosanlor, el ingeniero Freddy Urbano acota la calidad del café enviado y felicita a los
productores por realizar el esfuerzo de producir café de calidad exponiendo que no ha sido
posible su comercialización debido a la desaparición de locales especializados y los altos
costos. Posteriormente se realiza la invitación al Taller de calidad de café a realizarse en la
sede sesteadero el día 31 de marzo del año 2023.
La información se consigna en la tabla:
 ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7

REPORTE DE CALIDAD MICROLOTES COSECHA 2022 ORGANIZACIÓN ASOCAMP

No. sacos
PRODUCTOR Orgánico FACTOR HUMEDAD TAZA
enviados
Remisión No 17/ organico MC010 Kevit Perafan 1 87,1 11,0% 85
Remisión No 18/ organico MC022 Kevit Perafan 1 91,3 13,0% 83
Remisión No 18/ organico MC023 Kevit Perafan 5 86,6 11,8% 84,75
Remisión No 18/ organico MC40 Kevit Perafan 8 92,1 11,8% 84
Remisión No 18/ organico MC41 Mariela Daza 4 89,0 12,7% 85,25
Remisión No 23/ organico MC49 Antidio lopez 6 89,7 11,0% 84,5
Remisión No 23/ organico MC50 Aurelia Navia 7 91,5 11,8% 85

11. PRESENTACION PLAN DE ACCION TRIANUAL 2023-2025

La señorita Francy Lorena Ordoñez López, facilitador técnico presenta algunos de los puntos
a tener en cuenta para el plan de trabajo Asprosanlor 2023-2025 como se describen a
continuación:
 Construcción de bodegas de acopio en chalguayaco, San Lorenzo y El Morro
 Mejorar las estrategias de comunicación hacia dentro y fuera de la organización
 Incrementar la producción de abonos en finca y casetas veredales
 Realizar giras dentro de la organización
 Incrementar la base social y el área de café orgánico
 Elaborar y presentar proyectos con enfoque de genero
 Financiar la asistencia de al menos 2 estudiantes a cada proceso de formación
adelantado por la universidad Corpocaminos
 Recuperar saberes locales
 Realizar eventos de integración de las familias asociadas
 Instalar un vivero en cada zona de acción de la organización
 Mejorar el aprovechamiento de aguas mieles y aguas servidas
Se anexa registro fotográfico de la realización del plan de trabajo

12. PRESENTACION DE PRESUPUESTO ASPROSANLOR AÑO 2023

La señorita Francy Lorena Ordoñez López, facilitador técnico presenta el presupuesto para el
funcionamiento de la organización durante el año 2023.
Expuesto el presupuesto el señor presidente de la asamblea procede ante los asambleístas
para su aprobación, en su defecto se aprueba por unanimidad.
 ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7

Se anexa presupuesto
13. INFORME COMERCIAL
La señora Yein Elizabeth Rodríguez tesorera de la Asociación de productores orgánicos de
San Lorenzo entrega la relación financiera para el año dos mil veintidós (2022) para lo cual se
apoyó en tabla de Excel.
ACOPIO DE CAFÉ AÑO 2022
 Treinta y dos mil novecientos cincuenta y tres (32.953) de café orgánico
 Trece mil novecientos comas cinco (13.900,5) de café convencional
Total, en kilos de café comercializado cuarenta y seis mil ochocientos cincuenta y tres como 5
kilos (46.853,5) Por un costo total de comercialización de novecientos siete millones
seiscientos cincuenta mil ochocientos ($907.650.800)
Así mismo da a conocer que en bodega a 31 de diciembre 2022 hay un saldo de café que a
continuación se especifica:
Orgánico 00 Kg.
Convencional 00 Kg.
Realizado el informe es acogido por unanimidad y se prosigue con el desarrollo de la
asamblea

14. INFORME GASTOS DE TESORERIA

La señora Yein Elizabeth Rodríguez tesorera de la organización procede a rendir informe en
forma minuciosa y detallada de todos los movimientos administrativos de la organización en
cuanto a ingresos, gastos, costos, y egresos durante el año dos mil veinte (2022) para lo cual
se apoyó en información contextualizada en base de datos de Excel
Se anexa informe.
15. INFORME CONTABLE
La señora Rosa Mileidy Cruz, contadora de las organizaciones de base presenta el informe
financiero y contable en forma detallada de los movimientos realizados con corte a 31 de
diciembre de dos mil veintidós (2022) anota que la organización se encuentra al día con la
información financiera y contable acotando que la organización cuenta con un buen patrimonio
 ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7

del mismo modo los estados financieros dan como resultado positivo por unvalor de $
3.326.865 en el periodo 2022.
ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7
ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7
 ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7

16. ELECCION Y/O REEELECCION DE JUNTA DIRECTIVA

Considerando que los cargos de presidente, vicepresidente, tesorero, secretaria no presentan
objeción y el cargo de vocal se encuentra ausente la asamblea decide lo siguiente:
 Reelegir por unanimidad en sus respectivos cargos (presidente, vicepresidente,
tesorera, secretaria) a las señoras (es) María Aurelia Navia, Antimo Perafan, Yein
Elizabeth Rodríguez Macías, Mónica Shirley Bolaños Chilito quienes voluntariamente
aceparon dicha asignación.

 Postular al joven Marnol José Daza para el cargo de vocal el cual es elegido por
unanimidad

Realizados este proceso de elección la junta directiva de Asprosanlor quedo conformada de la

siguiente manera:
CARGO NOMBRE Y APELLIDO IDENTIFICACI LUGAR Y CONDICI
ON FECHA ON
DE
EXPEDICI
ON
PRESIDENTE MARIA AURELIA NAVIA 25.312.627 Bolívar ACEPTA
ALVARADO 08- EL
octubre- CARGO
1999
VICEPRESIDENTE ANTIMO PERAFAN IMBACHI 4.632.559 Bolívar ACEPTA
08-junio- EL
1981 CARGO
TESORERO YEIN ELIZABET RODRIGUEZ 25.286.934 Popayán ACEPTA
MACIAS 02-Julio- EL
1998 CARGO
SECRATARIA MONICA SHIRLEY BOLAÑOS 1.002.806.554 Bolívar 20- ACEPTA
marzo- EL
2013 CARGO
VOCAL MARNOL JOSE DAZA 1.002.959.792 Bolívar ACEPTA
DORADO 29-abril- EL
2019 CARGO
 ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7

NOMBRAMIENTO REPRESENTANTE LEGAL.

Es deber del presidente de la Junta Directiva ejercer como representante legal de la
Asociación según artículo 43 de los estatutos que rigen la Asociación de Productores
Orgánicos de San Lorenzo ASPROSANLOR. Función para la cual se reelige a la señora
María Aurelia Navia Alvarado.
ELECCION DE DELEGADO ACOMPAÑANTE DE REPRESENTACION LEGAL
La señora María Aurelia Navia Alvarado , representante legal expresa que se requiere elegir
un delegado el cual tendrá como objeto acompañar en asambleas decisorias que se realicen
en la cooperativa por lo cual se postula al señor Marnol José Daza Dorado el cual es elegido
de manera unánime y en su defecto acepta el cargo a el encomendado.

17. ELECCION DE FISCAL Y SUPLENTE

En vista de que el señores, señores Kevith Esney Perafan Zúñiga no presenta objeción aluna
para continuar en su cargo la asamblea decide por unanimidad su reelección y considerando
que el señor Juan Carlos Chicangana Guamanga ya no hace parte de la asociación la
Asamblea decide postular a la señora Rosario Muñoz la cual es elegida por unanimidad para
desempeñar el cargo de fiscal suplente quienes en su defecto manifiestan aceptar los cargos
a ellos encomendados, quedando conformado el ente de control social y vigilancia:

CARGO NOMBRE Y APELLIDO IDENTIFICACION LUGAR Y CONDICION

FECHA DE
EXPEDICION
FISCAL 1.058.963.370 Bolívar ACEPTA EL
PRINCIPAL KEVITH ESNEY PERAFAN 01-Oct-204 CARGO
ZUÑIGA

FISCAL 34.638.801 Bolívar ACEPTA EL

SUPLENTE MARIA ROSARIO MUÑOZ CARGO
GOMEZ 18-Feb-1987

18. INFORME COSURCA

 ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7

El señor Freddy Urbano en su calidad de coordinador del departamento de comercial de

COSURCA entrega informe de las gestiones realizadas por la Cooperativa durante el año
2022 apoyado en presentación de power point.
Se anexa informe.
19. INFORME FISCAL
El señor Kevith Esney Perafan en su calidad de fiscal mencionando los siguientes puntos:
 Control de compra material para construcción de bodega.
 Apoyo en situación de hurto recurso primas cosecha año 2021.
 Solicita la activación de trabajo en las plantas de abonos de san lorenzo y chalguayaco.
 Los trabajos de la organización han tenido muy bajo acompañamiento de los
asociados.
 El apoyo de la alcaldía para la explanación del lote para la bodega no fue posible por lo
tanto se hará el respectivo llamado a los miembros asociados.
 En el intento de robo dentro de las instalaciones de la sede se está llevando a cabo las
respectivas investigaciones ya que se encontró dañada la lampara y cortado el
alambre.
 El trabajo en la organización se debe reactivar para generaciones futuras.
 Se ha recibido orden de desalojo de la tienda por lo tanto llegado el momento se estará
vendiendo la mercancía para recuperar la inversión.
 Se contará con el acompañamiento del fiscal para realizar la depuración de miembros
inactivos de la organización.

20. JUGOS DELISUR

El señor Freddy Urbano en su calidad de coordinador del departamento de comercial de
COSURCA expone el bajo cumplimiento en la compra de jugos ante lo cual se espera que
para la campaña 2023 se logre alcanzar la meta como organización en el consumo de jugos
delisur.
Se anexa informe
21. CACAO Y MANI
La señorita Francy Lorena Ordoñez López, facilitador técnico explica que el proyecto maní ha
terminado su tiempo de ejecución por lo tanto la semilla estaría sujeta a ser comprada por el
 ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7

asociado sin embargo el proyecto cacao está en ejecución y de contar con un grupo se
iniciara trabajo para establecimiento de cultivos de cacao orgánico.
22. VARIOS

 El señor José Daza como asociado expone que no se ha logrado cumplir con las metas
de acopio ya que por las condiciones climáticas adversas los cultivos de café han
sufrido daños graves.

 El señor Jaime Buitrón realiza la presentación de su café denominado Casa vieja el

cual es tostado y molido en su finca con muy buenas condiciones y que se encuentra a
la venta en san lorenzo, Bolívar y San Pablo del mismo modo informa que ofrece el
servicio de tostadora y moledora de café.

23. APROBACION DEL ACTA

El señor Antimo Perafan secretario ad hoc procede a leer el acta ante la asamblea quienes la
aprueban en su totalidad.

24. CIERRE DE LA ASAMBLEA

Siendo las cuatro de la tarde (4:00 pm) y habiéndose agotado con el orden del día, el
presidente Ad Hoc, dio por terminada la Asamblea.
Para constancia firman en casa Sede de ASPROSANLOR, vereda de Sesteadero
Corregimiento de Chalguayaco Municipio de Bolívar Cauca a los dieciséis (16) días del mes
de marzo de dos mil veintitrés (2023).
La presente acta es fiel copia de su original, la cual reposa en el libro de actas de la
Asociación.
 ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7

JOSE DAZA GALLARDO ANTIMO PERAFAN IMBACHI

PRESIDENTE AD HOC SECRETARIO AD HOC
Nota de autenticidad: Los abajo firmantes presidente y secretario de la Junta Directiva damos
fe que la presente acta es fiel copia tomada del acta original del libro de actas de asamblea
general que se encuentra en el archivo de la asociación ASPROSANLOR.

MARIA AURELIA NAVIA ALVARADO MONICA SHIRLEY BOLAÑOS CHILITO

Presidente Junta directiva. Secretaria junta Directiva.
C.C.25.312.627 de Bolívar C.C.1.002.806.554 de bolívar
ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7
ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7
ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7
ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7
ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7
 ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS
DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7

ASOCIACION DE PRODUCTORES ORGÁNICOS

DE SAN LORENZO
ASPROSANLOR
NIT. 830.504.774-7

La junta directiva de la organización de productores orgánicos de San Lorenzo convoca a

todos sus asociados a participar de la asamblea general ordinaria a desarrollarse:
Fecha: jueves 16 de marzo del 2023
Lugar: Case sede chalguayaco sesteadero
Hora: 8:00 AM
Con el fin de reelegir o elegir junta directiva y rendir informes de gestión del año 2022