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Extracto de los capítulos 4º, 11º y 12º del libro
DE MARIO KRIEGER
SOCIOLOGÍA DE LAS ORGANIZACIONES
LOS GRUPOS Y LOS EQUIPOS EN LAS ORGANIZACIONES
Y
TECNICAS DE DIAGNÓSTICO E INTERVENCIÓN ORGANIZACIONAL
Ed Prentice Hall
Pearson Educación
2005
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Indice
I) LOS GRUPOS EN LAS ORGANIZACIONES...........................................................................................3
1. DEFINICIÓN Y FUNCIONES DE LOS GRUPOS....................................................................................3
DEFINICIÓN DE GRUPO..........................................................................................................................3
Estructura del grupo.....................................................................................................................................5
2. EL GRUPO EN LA ORGANIZACIÓN.......................................................................................................6
Tipos de grupos en las organizaciones.............................................................................6
Grupos formales...........................................................................................................................................6
Grupos informales........................................................................................................................................6
Tipos de grupos informales..........................................................................................................................7
II) EQUIPOS DE TRABAJO EN LAS ORGANIZACIONES......................................................................8
1.DEFINICIONES DE EQUIPO:.....................................................................................................................8
Ventajas del trabajo en equipo:...................................................................................................................9
2.QUÉ ES UN EQUIPO DE TRABAJO........................................................................................................10
Condiciones que ha de reunir el proceso conducente a que un equipo de trabajo sea eficaz.....................11
Criterios para juzgar la eficacia de un equipo de trabajo...........................................................................11
Factores que configuran las condiciones conducentes al logro de la eficacia............................................11
3. LA ORGANIZACIÓN DE EQUIPOS........................................................................................................14
La agrupación de las actividades para integrar los Equipos.......................................................................14
Pasos para implementar los equipos de trabajo..........................................................................................14
Funciones que desarrollan los equipos.......................................................................................................18
La función de coordinación frecuentemente determina la diferencia entre los equipos eficaces y los
ineficaces....................................................................................................................................................18
4. DE GRUPOS A EQUIPOS DE TRABAJO...............................................................................................19
Diferencias entre grupo y equipo:..............................................................................................................19
Etapas de desarrollo de un equipo:.............................................................................................................20
Desarrollo de equipos:................................................................................................................................21
Equipos especiales:.....................................................................................................................................22
5. LAS CONDICIONES BÁSICAS DEL TRABAJO EN EQUIPO............................................................23
Confianza mutua entre los miembros es la base del contrato psicológico del equipo........................23
La comunicación y la colaboración.........................................................................................................24
La Solidaridad..........................................................................................................................................24
La legitimidad de los liderazgos..............................................................................................................25
Cultura y normas compartidas...............................................................................................................25
6.TÉCNICAS DE DESARROLLO DEL TRABAJO EN EQUIPO............................................................25
7.APRENDIZAJE EN EQUIPO.....................................................................................................................28
La capacitación y el aprendizaje en los equipos:..........................................................29
El trabajo en equipo en las organizaciones que aprenden:..........................................29
El trabajo en equipo, el aprendizaje y los contratos programa por equipo...............31
8.LIDERAZGO EN LOS EQUIPOS..............................................................................................................33
La acción integradora del líder del equipo.................................................................................................33
9. LA TOMA DE DECISIONES EN EQUIPO:............................................................................................34
TECNICAS PARA LA TOMA DE DECISIONES EN EQUIPO:............................................................35
10.CONFLICTO EN EQUIPOS.....................................................................................................................36
Relaciones conflictivas en el seno de un equipo........................................................................................36
Los conflictos entre equipos.......................................................................................................................37
Funcionalidad y disfuncionalidad del conflicto entre equipos...................................................................40
11. EL CAMBIO EN LOS EQUIPOS............................................................................................................40
Etapas de introducción de un proceso de cambio.......................................................................................40
La forma de encarar el proceso de cambio.................................................................................................41
El rol del liderazgo en el proceso de cambio..............................................................................................41
3
Análisis y tratamiento de los procesos de conflicto y cambio en los equipos.............41
Análisis de rol.............................................................................................................................................41
Técnicas de negociación del rol:................................................................................................................42
Diagramas de responsabilidades:..............................................................................................................43
Negociación de objetivos y resultados.......................................................................................................44
Análisis del campo de fuerzas....................................................................................................................44
12. LA COMUNICACIÓN ENTRE EQUIPOS EN ORGANIZACIONES..............................................44
BIBLIOGRAFÍA:............................................................................................................46
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CAPÍTULO IV
LOS GRUPOS Y LA ORGANIZACION
DEFINICIÓN DE GRUPO
Los grupos de trabajo: Son los formados por una organización con una finalidad
deliberada. Pero, no tienen necesidad ni razones para transformar su accionar en uno
cuyo eje es el rendimiento. Los miembros interactúan para compartir información,
coordinarse, pero no están atados a un resultado. Si luego deben estructurarse sobre la
base de criterios de eficiencia y productividad se transformarán en equipos, como se
verá más adelante. De todos modos, toda propuesta de equipo comienza siendo un
grupo de trabajo.
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Actividades de grupo
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4. Actividades del Liderazgo: el desarrollo de liderazgo cumple múltiples funciones
para el grupo, conforme a distintas situaciones: a) liderazgo fuerte, centrado en
torno al líder, o directivo: en este caso el líder cumple y realiza muchos roles,
desarrolla casi todas las funciones del grupo, controla las funciones clave, es el
centro comunicacional del mismo. Este estilo de liderazgo es más autoritario. b)
liderazgo laxo, los comportamientos clave son desempeñados por muchos miembros
del grupo, el líder está limitado o autolimitado, es más democrático y participativo.
Este liderazgo está centrado en torno al grupo, es más disperso, más relajado, hay
comunicaciones laterales y no sólo radiales. El liderazgo refuerza los componentes
analizados en los puntos 1 y 2 y en el caso del liderazgo fuerte puede limitar a las
actividades individuales (3).
Los grupos tienen una estructura que da forma a la conducta de los miembros.
Algunas de las variables estructurales son:
Liderazgo: Casi todo grupo tiene un líder. Líder es alguien que acepta realizar
actividades orientadas a los fines del grupo, cumple una función integradora que
asegura que todos los elementos están buscando los mismos objetivos comunes y
además busca potenciar el desarrollo del vínculo del mismo. También pueden existir en
el grupo liderazgos compartidos, uno para un tipo de tareas y otro para otra.
Roles: todos los miembros de un grupo son actores y cada uno de ellos desempeña un
rol, que son una serie de patrones de conducta esperada que se atribuye a alguien que
ocupa un puesto determinado.
La identidad del rol: son ciertas actitudes y conductas reales que son consistentes
con un rol.
La percepción del rol: Es como la persona percibe que debe ser su desempeño.
Las expectativas del rol: El líder y los restos de los miembros del grupo definen
como la forma en que uno debe actuar en una situación determinada.
El conflicto de los roles: se presenta cuando una persona encuentra que el cumplir
de los requisitos de un rol puede colisionar con la órbita de rol de otro integrante del
grupo.
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comportamiento grupal. Las normas señalan a los miembros lo que pueden o no pueden
dejar de hacer en ciertas circunstancias. Por regla general los grupos indican a sus
miembros cuánto deben trabajar, y cómo deben hacerlo.
Status: es la categoría o rango social que otros conceden a un grupo o a los miembros
de este. Es importante que los miembros del grupo piensen que la jerarquía del estatus
es justa, cuando se percibe una injusticia o una incongruencia entre rol y status, se
provoca un conflicto. El status es un factor importante para el desempeño de roles, pues
es un motivador.
2. EL GRUPO EN LA ORGANIZACIÓN
Se puede también contemplar al grupo como un sistema social dentro de un sistema mayor:
la organización.
Grupos formales
Son los que de manera deliberada, son formados por una organización para realizar
una tarea específica, claramente relacionada con la tarea organizacional. Las clases de estos
grupos pueden ser:
Grupos informales
Dado que la gente tiene necesidades que trascienden el trabajo, es natural que traten
de satisfacerlas con los miembros de la organización, estas relaciones informales se
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convierten en grupos informales; por consiguiente, los grupos informales surgen de la
combinación de factores formales y necesidades humanas.
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II) EQUIPOS DE TRABAJO EN LAS ORGANIZACIONES
Deep Blue no le ganó a Gary Kasparov porque era una máquina, sino porque detrás de
ella había un equipo y le ganó al genio porque éste estaba solo.
Diez años atrás la gente no hablaba de equipos. Estos existían, pero eran grupos
convencionales, compartimentos estancos limitados a la función: contabilidad, finanzas,
producción, publicidad, no siempre organizados con un criterio de rendimiento y eficiencia.
Por eso comenzó a desarrollarse la idea de equipo.
1.DEFINICIONES DE EQUIPO:
Drucker señala que un equipo es una serie de personas con diferentes antecedentes,
habilidades y conocimientos, reclutadas en distintas áreas de la organización que colaboran
en una tarea específica y definida. Suele existir un líder o conductor del equipo pero en
cada ocasión el liderazgo se determina a sí mismo de acuerdo con la lógica del trabajo y la
etapa específica de su desarrollo.
El éxito de nuestra moderna manera de vivir depende del trabajo en equipo. Cualquier
equipo puede se eficiente sólo si utiliza las habilidades de los miembros en un esfuerzo
sistematizado más que en una serie de actividades individuales poco coordinadas ( grupo).
El equipo es un microcosmos del ambiente del trabajo. Los equipos en las organizaciones
modernas, deben estar equilibrados. Deben tener personas que sean capaces de cuidar el
detalle en una punta, mientras que en el otro extremo, otros deberían explorar y desarrollar
nuevas iniciativas.
Ya vimos que grupo es un conjunto de personas reunidas en un mismo lugar que forman
una unidad o se consideran como un conjunto de personas interdependientes. En este
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sentido, constituye verdaderamente un sistema y no un conglomerado, una colección de
individuos.
Veamos un ejemplo: Quienes se encuentran todos los fines de semana para practicar un
deporte, un hobby, o ir a bailar, pueden ser un grupo, pero no un equipo. Si se organizan
para competir en un torneo, se están convirtiendo en un equipo.
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Los equipos mejoran la comunicación. El grupo intensifica la concentración en la tarea
que se realiza. Se ocupa de compartir información y delegar el trabajo.
Los equipos realizan trabajos que los grupos corrientes no pueden hacer. Cuando la
tarea es multifuncional, no existen individuos capaces de competir con un equipo formado
por miembros versátiles.
Los equipos aprovechan mejor los recursos. Un equipo potencia y coordina las valías
individuales.
Los equipos son más creativos y eficientes para resolver los problemas. Pues combina
múltiples perspectivas y capacidades.
Los equipos generan decisiones de alta calidad. Un equipo puede ser multidisciplinar y
combinar diversas perspectivas lo que mejora la calidad de las decisiones, aunque no su
celeridad.
Los equipos generan bienes y servicios de mejor calidad. En tareas complejas que
requieren la intervención y coordinación de mas de un individuo, los equipos generan
mejores productos.
Los equipos generan una mejora en los procesos. Sólo un equipo que encuadra todas las
funciones que contribuyen a un proceso puede comprender lo que ocurre y eliminar los
obstáculos, acelerar los ciclos y aplicar la energía organizativa a la mejora continua.
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C Desarrollan internamente ciertos roles, en la división interna del trabajo.
Condiciones que ha de reunir el proceso conducente a que un equipo de trabajo sea eficaz
1 El esfuerzo puesto por el equipo deberá ser reconocido y premiado si logra los objetivos
de calidad y cantidad establecidos en las metas.
2 Los miembros del equipo deberán poseer las competencias requeridas por la tarea
establecidas en el directorio de competencias de la organización. De no poseerlas se
deberá capacitarlos y entrenarlos hasta que lo logren.
3 El equipo deberá desarrollar una organización interna y métodos de trabajo que faciliten
el alcance de los objetivos marcados.
4 El equipo deberá ser dotado del poder necesario para desarrollar su accionar.(Apoderar,
delegar, descentralizar)
1 El resultado de la actividad del equipo debe alcanzar o exceder a los niveles de cantidad
y calidad, costo, tiempo, en fin eficiencia, fijados en las metas.
3 Los procesos sociales que se desarrollan en el equipo deben ser de un orden tal que
contribuyan a mantener o a mejorar su cohesión, aprendizaje y capacidad para el trabajo
conjunto.
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1. El modo como haya sido diseñado del equipo.
3) Normas sobre rendimiento. Un equipo de trabajo ha de ser un grupo, con sus propias
normas, pero éstas han de ajustarse a las exigencias de la tarea que tienen encomendada.
Para facilitar estas normas se abren dos vías: o bien que un agente externo (supervisor o
staff) recomiende la operativa adecuada, o bien que el agente externo preste ayuda al
equipo para que aprenda a desarrollar estas normas, o mixto, entre el nivel superior de la
organización y el equipo se establecen las metas, las normas y los parámetros de
medición.
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b) Incentivos ligados al rendimiento del equipo: Premios establecidos por el logro de las
metas.
Retroalimentación (Feedback)
Los equipos deben recibir información acerca de los resultados y de su desempeño, de los
clientes internos y externos y de sus jefes. Se deberá discutir con estos elementos QUÉ se
hizo y COMO se lo realizó. Esto le permitirá al equipo reprogramarse y mejorar su
desempeño.
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3. LA ORGANIZACIÓN DE EQUIPOS
Los equipos que se integran para cumplimentar un conjunto de funciones similares más o
menos homogéneas, basan sus competencias en el mismo agrupamiento del directorio de
competencias. Los que se integran con personas que cumplen o realizan funciones muy
heterogéneas, se basan en distintos agrupamientos.
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Falta de creatividad;
Necesidad de lanzar nuevos productos;
Necesidad de aprendizaje organizacional;
Baja participación e implicación del personal con los objetivos de la
organización,
reuniones ineficientes.
Constitución de un nuevo grupo que debe rápidamente transformarse en equipo.
Problemas con las jefaturas.
Conflictos dentro de los grupos de trabajo
c) Estudio de
factibilidad: Factibilidad de Equipo = Rendimiento esperado - costo de su constitución
Habrá de
evaluarse si los objetivos propuestos son factibles y convenientes de desarrollar en
equipo o deben encararse individualmente. Cuáles son las condiciones psicosociológicas
y sociotécnicas que debe reunir el equipo. El estudio trata de evaluar el grado en que se
dan los factores que condicionan la eficacia de los equipos de trabajo, esto es:
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las mejores soluciones y la colaboración necesaria para afrontar los problemas
que se presentan y alcanzar las metas mutuamente planteadas.
a) Distribución de tareas
b) Asignación de roles
c) Grado de flexibilidad e intercambiabilidad requeridos
d) Conocimientos, habilidades actitudes y aptitudes requeridas por los distintos
roles a desempeñar en el equipo.
e) Recursos necesarios
f) Desarrollo sociotécnico
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Acordar la misión, visión y valores del equipo.
-.Los objetivos del equipo son:
Qué debe hacerse;
Cuándo debe hacerse;
Quién lo va a hacer;
Cómo se hará.
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aspiraciones, a los efectos de establecer mejor el vínculo. Debe quedar claro, desde el inicio
el contrato psicológico entre los integrantes del equipo como tal. También debe
esclarecerse el contrato psicológico entre el equipo y la organización ( más allá de las
directivas o la letra del acuerdo compromiso). El equipo debe tener claro qué esperan de él
la conducción y las demás áreas y equipos de la organización.
Los equipos desarrollan internamente un conjunto de tareas vitales. Las mismas dependen
del tipo de equipos que se trate. A continuación se examinarán las principales actividades
que pueden desarrollar los equipos, dependiendo de sus objetivos y de las competencias de
los miembros que los integran y del poder delegado con que cuenten.
Administrativas y de gestión
administración
Coordinación
Toma de decisiones
Organización
Control de cumplimiento de metas
Técnicas y sustantivas
Asesoramiento
Aprendizaje
adaptación
Desarrollo
Innovación
Promoción, extensión,
asistencia técnica
Producción
Mantenimiento
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Aprendizaje: El equipo está en constante aprendizaje, ya sea porque le es suministrado por
la organización, ya porque autorreflexiona sobre su quehacer, aprende de su experiencia y
de sus errores.
Adaptación: Se refiere a la capacidad del equipo de adaptar cierto conocimiento para ser
utilizado en agregar valor a su tarea.
Desarrollo: el lanzamiento de un nuevo producto, la incorporación de un nuevo proceso
debe ser evaluado por el equipo o por otro de la organización en términos de costo y de
mercado.
Innovación: La innovación es todo lo que concierne a crear nuevas ideas o pensar nuevas
maneras de abordar viejos problemas. Es un elemento muy importante de la mayoría de los
trabajos. El fracaso en innovar tarde o temprano conducirá al fracaso organizacional. Las
organizaciones son más innovadoras si sus equipos lo son. La creatividad se encuentra en el
equipo.
Promoción, extensión: A veces los equipos tienen que promover lo que realizan y otras
tienen que traducir sus productos del lenguaje técnico a uno coloquial asequible por otros o
por el gran público.
Asistencia técnica: Los equipos tienen a veces que asistir en el uso y la incorporación de
sus productos por terceros
Producción: Todo equipo se caracteriza por tener un producto. Lo importante es que sea
elaborado en tiempo, forma, costo y con la calidad deseada por la organización y sus
clientes internos o externos. Un hecho muy apreciado es que el equipo produzca con
calidad total y con cero defecto, pues esto aumenta la imagen de la organización, reduce los
costos de no-conformidad y cautiva a los clientes.
Mantenimiento: Puede referirse a sus propios equipos, o a los de otras áreas de la
organización
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Resultados individuales Resultados colectivos
Decisiones de jefaturas. Lideres formales Liderazgos referenciales compartidos
Sin empowerment Con empowerment
No se miden los resultados del grupo Se miden y evalúan los resultados del equipo
Sin premios por los resultados obtenidos Con premios por los resultados obtenidos
No toman decisiones en conjunto Toman decisiones en conjunto
Las normas y la cultura no están Las normas y la cultura están referenciados a
referenciadas a la tarea los objetivos de la tarea.
Es ilusorio pensar, a pesar de la buena voluntad de todos y la excelencia de sus componentes, que un equipo
es efectivo desde su arranque. La evolución y maduración son consustanciales con su misma naturaleza. Así,
vemos que la vida de un equipo tiene cuatro etapas muy claras de evolución:
.
Etapa IV: Realización
Caracterizada por el
funcionamiento efectivo
Etapa I: Formación
Caracterizada por pruebas
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Reconocer el crecimiento y maduración del equipo es una condición necesaria para aceptar las
disfuncionalidades de las distintas etapas y ayudar a corregirlas. Este reconocimiento debe serlo por parte
de cada miembro del equipo, por su líder y por el conjunto del equipo.
Desarrollo de equipos:
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1. Generalmente se parte del diagnóstico acerca de la necesidad de constituir equipos y
del convencimiento de la dirección superior de la organización.
2. Lugo se suele contratar un profesional, experto en el tema que actúa como
facilitador, inductor y entrenador, participando de las primeras reuniones del grupo
–proyecto de equipo hasta conseguir su constitución.
3. Para ello el facilitador parte a)de los problemas a resolver y b)del grupo humano
con que se cuenta. Realiza un diagnóstico de ambos. (Puede solicitar también un
autodiagnóstico del grupo). Acerca de los primeros evalúa las barreras que impiden
lograr los niveles de eficiencia deseada, y acerca de los segundos evalúa las
competencias para determinar si el mix es adecuado, se debe reforzarse el grupo, o
si debe realizarse capacitación para migrar de las competencias actuales a las
deseadas.
4. Desarrollará con el grupo una propuesta de trabajo, que incluye las expectativas
mutuas-el contrato psicológico- y el grado de implicación de cada uno de los
miembros para constituir un equipo. La evaluación de los posibles liderazgos. Las
resistencias que se presentan, la discusión de las mismas, la identificación de los
miembros no cooperativos, y la resolución del problema que representan.
La discusión del diagnóstico y sus alternativas de solución. Se establece la agenda
de constitución del grupo => equipo. Se establecen las prioridades de los problemas
a resolver. Se planifica la acción.
5. En estas primeras sesiones se establecen las metas. Se discuten las ineficiencias y se
buscan alternativas de solución a los problemas planteados, se toman decisiones
colectivas en la elección de la o las alternativas más convenientes. Se organiza el
trabajo y la cooperación en el esfuerzo. Se establecen las normas y reglas del
equipo, los mecanismos de comunicación y de resolución de las diferencias.
6. El facilitador va realizando el seguimiento de las reuniones, la clínica del grupo,
corrigiendo sus errores, ayudando a resolver sus problemas internos, clarificando las
metas junto con la gerencia, apoyando el desarrollo de la cohesión, consolidando los
liderazgos, hasta lograr que se constituya e institucionalice como equipo.
7. El facilitador paulatinamente reduce su participación a unas reuniones de feedback
y de evaluación de resultados junto con el gerente, hasta desvincularse
completamente del equipo, pues éste ya ha alcanzado su madurez.
Equipos especiales:
Equipos de tareas especiales: (Task-force). Sin llegar a ser equipos de alta productividad,
tienen algunas características de estos, y se suelen constituir para un fin determinado-
resolver un problema, poner en marcha un proyecto- y una vez logrado el objetivo se
disuelven. Su inicio suele ser un objetivo muy claro. Lo constituye un equipo humano de
personas con alto grado de capacidad y compromiso con la tarea. El producto es un trabajo
colectivo. Suelen tener un liderazgo claro, pero la toma de decisiones es compartida.
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(Presidente-gerente general). El trabajo de equipo debe ser muy productivo; agregar valor
al conjunto y a la vez contribuir en la tarea de alcanzar las metas específicas de cada área,
para poder ser valorado por sus integrantes, generalmente personas muy ocupadas. Son más
efectivos si logran desarrollar algunas de las características de los equipos de tareas o
mejor, de los de alto rendimiento. Están profunda y recíprocamente comprometidos en el
éxito del conjunto. Tienen objetivos muy claros. La confianza mutua, la buena
comunicación y la franqueza se encuentran en la base de su éxito. La toma de decisiones es
participativa. El producto es un trabajo colectivo: la buena marcha de la organización.
Confianza mutua entre los miembros es la base del contrato psicológico del equipo
La confianza es la base del contrato psicológico del trabajo en equipo. Sin ella, es
difícil lograr la cooperación en los equipos. La confianza tiene un fuerte componente
afectivo. Decimos que sentimos confianza en otra persona o en los miembros de nuestro
equipo. Se habla del sentimiento de confianza.
Los equipos parecen diferenciarse en su capacidad para confiar en los demás. En los
equipos de alto riesgo o de alta performance la confianza debe ser total. La confianza
significa que uno delega en el otro la responsabilidad de hacer una tarea con la seguridad
que la hará igual o mejor que uno mismo.
1
Niklas Luhmann, Confianza, Antropos-1996
25
Nuestras expectativas están puestas en que cumpla en tiempo y forma con la tarea
encomendada. Por ello un sinónimo es confiar una tarea. Implica delegarla con la seguridad
de su cumplimiento.
La comunicación y la colaboración
La Solidaridad
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El trabajo de un equipo es, interacción que implica intercambios de conducta que, si
son de signo positivo, conducen a la cooperación y, si son de signo negativos, conflictúan al
grupo y generan oposición. Esta a su vez atenta contra la efectividad del equipo.
La legitimidad, en los liderazgos en un equipo significa fortalecer los lazos anteriores. Los
miembros de un equipo otorgan consenso a su líder formal o informal, sobre la base de
cómo los interpreta, conduce, a sus conocimientos, expertez, etc. Este consenso, la
legitimidad lograda son a su vez la base en la confianza de las relaciones dentro del equipo,
de la reciprocidad y de la justicia. La buena conducción es garante de la consecución de las
metas, de la solidaridad, de la contención de la implicancia de los miembros. Resguarda las
relaciones entre ellos y resuelve los conflictos.
3. Luego se pasa a clarificar los objetivos del equipo. Las metas que la organización
pretende del equipo, las expectativas del equipo. Las metas y expectativas de los
miembros integrantes del mismo. Se busca construir el compromiso de los
integrantes del grupo seleccionado para participar en el programa de conformación
de un equipo. Aquí se juega el vínculo del contrato psicológico. Si es un grupo sin
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historia previa y elegido en virtud de las competencias de sus miembros, puede
pasarse a la fase siguiente.
1. Construcción de la misión
2. Análisis FODA
3. Estrategias para aprovechar las oportunidades y fortalezas
4. Estrategias para hacer frente a las debilidades y amenazas
5. Desarrollo de los procesos y pautas de organización del trabajo
6. Desarrollo del mecanismo de toma de decisiones del equipo.
1. El equipo comienza a realizar las tareas para los que fue diseñado.
2. El consultor, o bien el coordinador o ambos observan las prácticas y toman nota de
los aspectos que les parecen observables.
El Feedback
3. Al finalizar la tarea se realiza una sesión de clínica de lo que se ha venido
realizando, donde se le pide al equipo que reflexiones acerca de lo realizado, de
cómo lo ha hecho y de lo observado por el consultor y/o el coordinador.
4. Ahora bien, buena parte de lo que sucede en una reunión de equipo pasa inadvertido
para sus componentes por falta del necesario feedback. El equipo no tiene plena
conciencia de sus procesos internos, ni de su dinámica funcional ( En cierta
manera) tanto en el modo en que piensa (al analizar problemas, elaborar y evaluar
alternativas) como al modo en que se desenvuelven las relaciones entre sus
componentes. El primer paso para mejorar su funcionamiento es proporcionarle el
necesario feedback.
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Grabando la reunión en un vídeo y viéndola después para analizarla.
Completando un cuestionario a través del cual cada uno de sus miembros puede
expresar sus opiniones y sus sentimientos sobre el funcionamiento del equipo
(véase cuadro 4).
Hablando directamente sobre cómo fue la reunión o sobre cómo trabaja el equipo.
6. Este feedback puede y debe ser la base del “análisis de proceso”. Se entiende por
análisis de proceso la actividad consistente en examinar el feedback recogido sobre
el funcionamiento del grupo. El feedbak aporta información para conocer las
barreras que bloquean el trabajo del equipo e identificar sus defectos de
funcionamiento.
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- Grado de organización del trabajo. 01 2 3 456
- Se escuchan. 01 2 3 456
- Se tienen confianza 01 2 3 456
- Hay reciprocidad y equidad 01 2 3 456
- Legitimidad de los liderazgos 01 2 3 456
- Grado de participación 01 2 3 456
- Consenso en la toma de decisiones 01 2 3 456
- otros ítems a establecer
A continuación, se tabulan las respuestas, se procede a analizarlas y a desarrollar planes de
mejora. Esta es una actividad de autoevaluación que el propio equipo puede realizar y que
lo incorpora al análisis FODA.
Mejora continua
El análisis de proceso es una actividad que requiere un especial tacto, que sólo se
desarrolla sobre la base de la experiencia y para cual es muy útil disponer de un consultor
externo que ayude al equipo a aprenderlo. La función del consultor / facilitador es
esencialmente de entrenador y a veces de capacitador. Busca ser el espejo en que el equipo
observe su sí mismo reflejo. Les plantea interrogantes, temas y problemas de
funcionamiento a resolver por el grupo => equipo Le ayuda a resolver los conflictos. Deja
instalada una cultura de autocrítica reflexiva, en orden a una productividad total y mejora
continua.
7.APRENDIZAJE EN EQUIPO
Las organizaciones que desean aprender deben dotarse de una organización, un sistema
normativo y una cultura favorable a dicho aprendizaje:
APRENDIZAJE DE EQUIPO
Las presunciones básicas, las creencias institucionalizadas, los valores, las normas y los
criterios decisionales pautan las conductas de individuos y equipos en las organizaciones.
En las organizaciones abiertas al aprendizaje, los equipos aprenden de sus resultados,
mediante la autoevaluación y la retroalimentación ( feedback).El aprendizaje en equipo
comienza con el diálogo, la capacidad de los miembros del equipo para suspender las
creencias y las presunciones básicas e integrar en un genuino pensamiento crítico frente a
los resultados obtenidos. Requiere de una apertura mental grupal abierta a la incorporación
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de nueva información y conocimiento. Aflorar la creatividad colectiva en la búsqueda de
soluciones. El formal rechazo y superación de las reglas y criterios decisionales
preestablecidos le ayudará a encontrar nuevas vías, a buscar alternativas a ser más creativos
y eficientes. Las organizaciones que aprenden, a través de sus equipos, en consecuencia,
ajustan los sistemas normativos y criterios decisionales a las nuevas realidades. Cuando los
mismos se institucionalizan y difunden a través de toda la organización se renueva la
cultura organizacional. Esto caracteriza a una organización flexible, contextuada y abierta
al aprendizaje.
Para que este proceso sea posible, a los equipos debe permitírseles cometer errores, para
que la organización avance.
En el equipo cada individuo, articulándose con los demás, aporta un fragmento del
conocimiento, de experiencia, de habilidades, de aptitudes, de personalidad Cada
contribución supone una experiencia personal, una historia, un trabajo compartido.
2
Peter Senge, La quinta disciplina, Gránica, Madrid-1993
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hay aprendizaje organizacional. Pero si los equipos aprenden, se transforman en un
microcosmos para aprender a través de la organización.
2. Ver cuales de las que disponen pueden ser utilizadas y cuales deben mejorar o
adquirir.
Analizar las brechas entre las competencias actuales y las deseadas y formular la
estrategia de migración. Muchas organizaciones invierten en capacitación no
vinculada a las competencias requeridas, con lo cual malgastan los recursos sin
obtener el impacto deseado.
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Enseñar y entrenar a los proveedores distribuidores y puntos de venta de
la organización.
Involucrar a los clientes al diseño de los productos.
Realizar Benchmarking
Desarrollar las competencias para aprender de los equipos, los individuos
y la organización toda.
Fomentar el aprendizaje, realizando periódicamente reuniones de
evaluación.
Incorporar el aprendizaje como un resultado más a ser premiado en los
equipos
No premiar sólo los éxitos, sino también hacerlo con los errores fruto de
los experimentos del proceso de aprendizaje –innovación
Instaurar equipos de mejora continua transversales a la organización.
Fomentar el diálogo y la comunicación
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énfasis a las unidades de trabajo autorreguladas, y luego se sumaron al equipo que hizo el
diseño físico y la organización de la nueva planta.
La base de la planta es el grupo de trabajo semiautónomo. Hay 6 equipos de procesos
compuestos por 18 miembros, un coordinador y un equipo de 14 operarios/artesanos. Cada
equipo dentro del proceso es responsable de todas las operaciones de la planta durante sus
turnos rotativos, que incluyen trabajos de laboratorio, envíos, depósitos, mantenimiento y
resolución de conflictos que se presentan a diario. Los integrantes del equipo deciden cómo
dividir el trabajo, las vacaciones, designan quién y cuándo trabajará horas extra y organizan
entrenamiento técnico. Aunque la gerencia tiene el derecho de designar coordinadores,
éstos son propuestos por los grupos, y estas nominaciones casi nunca son rechazadas.
El equipo encargado del mantenimiento (electricistas, plomeros y técnicos instrumentales,
entre otros) no sólo realiza sus funciones durante el día sino que a la noche entrena a los
otros grupos mientras éstos rotan por los distintos puestos dentro de la planta. Así, los
operarios pueden hacer funcionar la planta sin la ayuda de especialistas.
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El contrato programa
La literatura organizacional coincide que El liderazgo es vital para los equipos. De allí que
se invierta tiempo en el proceso de selección, en función de las condiciones y competencias
del que habrá de ser el coordinador del equipo. Ver liderazgo en el cap.9º
El liderazgo organizacional tiene la misión de motivar con la visión del conjunto de la
organización. El rol del líder de equipo es mantener viva la visión al nivel de este. Por
lo tanto, El desempeño del líder es decisivo. Su conducta define el marco dentro del cual el
equipo puede desarrollarse y funcionar eficazmente.
1. Los líderes expresan claramente el objetivo y las metas del equipo y trabajan para
hacer de ellos una visión compartida. Buscan convencer.
2. Los líderes están disponibles y se interesan por los problemas de las personas.
Fomentan el respeto, los acuerdos, la comprensión y la confianza entre los
miembros del equipo.
3. Los líderes desarrollan un equipo con las competencias y las funciones necesarias
para cumplir sus objetivos; asignan trabajo a las personas basándose en sus
competencias
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4. Los líderes escuchan antes de decidir y otorgan participación a miembros del
equipo en la solución de problemas y cuestiones clave.
5. Los líderes coordinan y representan a los miembros del equipo.
6. Primero se esfuerzan ellos en un alto rendimiento y luego motivan a los otros
miembros a lograrlo.
7. Los líderes delegan trabajo que no es esencial que ellos hagan
8. Fomentan la concentración en las actividades vinculadas a las metas y la integración
entre los miembros para lograrlas.
9. Los líderes fijan parámetros y acuerdan niveles de alta calidad con el equipo.
10. Los líderes fijan metas factibles para el equipo, pero siempre los presionan para una
mejora continua.
11. Los líderes enseñan y mantienen a los miembros del equipo actualizados.
12. Los líderes deben ser diseñadores, creadores, innovadores, experimentadores, y
facilitar el aprendizaje del equipo.
Así como estas son las ventajas de un liderazgo dinamizador e integrador, existen
desventajas cuando:
Estos 10 últimos puntos caracterizan un estilo de liderazgo grupal que nunca logrará
transformar a éste en un verdadero equipo.
Estas presentan una serie de ventajas y desventajas que deberán evaluarse a la hora
del diseño de los mecanismos de toma de decisiones:
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DESVENTAJAS DE LOS EQUIPOS: utilizan mucho tiempo, reciben muchas
presiones para adoptarse, reflejan una voluntad fruto de un consenso, tienen
responsabilidad ambigua, pueden ser más conservadoras. En cuanto a velocidad, las
decisiones personales son más veloces. Por regla general los equipos son menos
eficientes que los individuos singulares en la toma de decisiones, dado que siempre
llaman a más de una persona de diferentes áreas, puede definirse que tardan más en el
proceso. Por lo tanto, para tomar una decisión debemos tener en cuenta si el aumento de
la eficacia compensa la pérdida de eficiencia.
Equipos que interactúan: es la técnica típica donde todos los miembros interactúan
frente a frente intercambiando opiniones, puntos de vista y examinando las alternativas.
Torbellino de ideas: Complementa a la anterior y sirve para generar ideas que fomenta
la presentación de alternativas.
Técnica de la idea más votada: método en el que los miembros se reúnen frente a frente,
para reunir sus opiniones luego se someten a votación las ideas o alternativas de
decisión vertidas adoptándose la más aceptada en el equipo.
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10.CONFLICTO EN EQUIPOS
La conducción ecuánime, las normas y los valores son mecanismos establecidos que
si están previamente consensuados permiten resolver el conflicto dentro del equipo, sin
tener que recurrir a instancias externas superiores o de mediación.
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existencia misma del equipo. En este caso la lucha se desata, salvo que una instancia
externa lo devuelva a una de las cinco situaciones anteriores. En este caso habrá
vencedores y vencidos y probablemente cambie la conformación del equipo. Se
instauren nuevos objetivos, o un nuevo principio de legitimidad, otro liderazgo u otros
valores.
Las tácticas de Blake y Mouton son de menos a más activas, de menos a más
arriesgadas. La elección de una o de otra depende, en cierto modo, de las circunstancias y
tipos de liderazgo.
* Interdependencia de las tareas: Cuando mayor sea la dependencia entre los equipos,
mayor probabilidad de que surja un conflicto.
* Inconsistencias de status: las diferencias de status entre los individuos o equipos también
pueden provocar conflictos.
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Consecuencias del conflicto entre equipos
Cuando surge un conflicto con frecuencia ocurren cambios dentro y entre los equipos.
Tres cambios son comunes en los equipos que están experimentando un conflicto.
Y por ultimo surge un liderazgo fuerte al considerárselo mejor capacitado para dirigir al
equipo en difíciles situaciones.
En resumen los principales objetivos de estos cambios en el equipo son asegurar el apoyo
por parte de los miembros, encauzar los esfuerzos de estos y asegurar un liderazgo
centralizado durante el conflicto.
Mientras suceden los cambios en los grupos o equipos también se suceden cambios entre
los equipos. Principalmente actitudes negativas que generan hostilidad, distorsión de
puntos de vistas que incurren a un estereotipo negativo, y mayor vigilancia para poder
incrementar la información de que se dispone acerca del otro equipo, todo estos cambios
producen una reducción en la comunicación que solo sirve para tornar más difícil su
resolución.
La causa fundamental sobre la cual se crean conflictos entre equipos es la división de tareas
y roles en la organización, lo cual propicia la competencia entre equipos. Por lo tanto se
debe dejar de lado la idea de competencia y dar paso a la acción cooperativa.
Es mucho más fácil prevenir el conflicto que resolverlo una vez que ha surgido, y estas
técnicas incluyen:
40
Dar énfasis a las metas y efectividad al nivel de la organización: El conflicto puede
reducirse si los empleados se concentran en las metas y objetivos generales de la
organización y se sientan comprometidos a facilitar las operaciones de esta.
Proveer tareas estables y bien estructuradas, hasta el grado en que las actividades de
trabajo estén definidas con claridad, sean entendidas y aceptadas por los empleados.
Facilitar la comunicación entre equipos: Se deben mejorar los esfuerzos para mejorar él
dialogo entre los equipos y que ellos compartan la información.
Cuando el conflicto ya existe, dos enfoques son viables: los gerentes tratan de cambiar
las actitudes o cambiar la conducta. Si cambian la conducta, con frecuencia el conflicto
abierto se reduce pero aun hay fricciones entre los grupos, el conflicto se torna menos
visible al separar a los equipos. Cambiar las actitudes, con frecuencia conduce a cambios
fundamentales en la manera en que los equipos se relacionan, este cambio de actitud puede
mejorar las relaciones actuales intergrupales y requiere un tiempo de implementaron mas
prolongado que el cambio de conducta, debido a que requiere un cambio fundamental en
las percepciones sociales. Thomas presenta nueve estrategias para la resolución de
conflictos:
Limitar la interacción entre equipos: Consiste en limitar la interacción entre los equipos
a aquellas cuestiones que involucran el logro de metas comunes.
Rotación de los miembros: Al rotar entre varios equipos, las personas llegan a entender
el marco de referencia, los valores y actitudes de los otros miembros, provocando un
aumento de la comunicación. La especificidad técnica a veces impide usar esta técnica.
41
Identificación de tareas interdependientes y metas superiores: Es el establecimiento de
metas que requieran que los equipos trabajen en conjunto para alcanzar el éxito general.
Vincular a ambos equipos en los premios por los resultados obtenidos en forma
conjunta.
Para que el conflicto entre equipos sea “funcional”, los equipos deben ser independientes
unos de otros, de forma que una pérdida en uno de ellos no afecte adversamente al otro.
Cuando no se satisfacen estos dos criterios (situación de ganar o perder independencia) la
competencia entre dos equipos opuestos puede ser disfuncional para la organización en
materia de logros.
La oportunidad para el conflicto productivo se da cuando dos equipos dependen el uno del
otro. El conflicto es productivo cuando existe una discusión y confrontación sincera de las
ideas acerca de las tareas y proyectos. Cuando dos equipos en pugna empiezan a percibirse
mutuamente como enemigos, la cooperación entre ellos se reduce notablemente, lo mismo
que la comunicación. Como consecuencia, los dos equipos no pueden trabajar juntos para
resolver problemas o para lograr un producto. La organización se ve perjudicada entonces
porque el tiempo y el esfuerzo no se dedican a la productividad y a resolución de
problemas, sino se gastan energías en la confrontación.
42
8) Por último, la terminación de la relación equipo-facilitador.
El rol del liderazgo es muy importante a la hora de encarar el cambio en los equipos:
Análisis de rol
Cuando lo que se perciben son conflictos de roles lo que se utiliza son las técnicas de
análisis de rol 3a los efectos de aclarar las expectativas de rol dentro de los equipos o entre
equipos. Esta técnica busca clarificar las conductas esperadas por los otros miembros del
equipo, los otros equipos o la organización. Se examina la órbita de roles 4 del individuo o
3
Diseñadas por Dayal y Thomas
4
Evans
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del equipo. Se analizan las relaciones entre el rol focal y los elementos de su órbita.
Competencia, superposición, expectativas mutuas de desempeño de roles, etc.
En las organizaciones lo individuos y equipos desempeñan diferentes roles especializados
en los cuales manifiestan ciertas conductas, actitudes y comportamientos individuales o
grupales, respectivamente. Esta división del trabajo y funciones facilita el desempeño de la
organización. Sin embargo, a menudo el titular del rol o el equipo en cuestión no tienen
una idea clara de las conductas que los demás esperan de él o de ellos. Con la misma
frecuencia, no se entiende lo que los demás pueden hacer para ayudar al titular del rol o al
equipo, en el desempeño de su papel.
La intervención busca lograr las delimitaciones y los consensos requeridos en el desempeño
así como el esclarecimiento del rol a desempeñar por el individuo o equipo focal.
Los titulares del rol en combinación con los miembros del equipo o los equipos entre sí,
definen y delinean los requerimientos del rol.
Pasos a seguir:
1. Análisis del rol focal (iniciando por el individuo o equipo que lo desempeña), su
lugar en la organización, su lugar para alcanzar metas generales de la organización,
junto con las obligaciones especificas del puesto o del equipo.
2. Examen de las expectativas del titular del rol o del equipo respecto a los demás.
3. Explicación a los demás miembros del equipo o a los otros equipos de las
expectativas y las conductas deseadas del rol focal, (sea este individuo o equipo). Es
decir, los miembros del equipo describen lo que desean y esperan del titular del rol
focal u otros equipos del equipo focal.
Su utiliza cuando la ineficiencia del equipo se basa en las conductas de personas que no
están dispuestas a cambiar, o entre equipos muy conflictivos, con visiones distintas
resistentes al cambio. La técnica es impuesta por la organización para realizar
negociaciones fiscalizadas entre las partes, en las cuales cada una conviene en modificar
ciertas conductas a cambio de ciertas modificaciones en las conductas de los demás en
beneficio del conjunto. Son acuerdos parciales de compromiso, convivencia y tolerancia
mutua que duran mientras se busca dirimir el conflicto de poder que seguramente se
encuentra oculto.
Pasos a seguir:
44
1. Formalización de una mesa de negociaciones con participación de un facilitador o
mediador.
Diagramas de responsabilidades:
2. Se requiere la aprobación, o el derecho de veto (A-V) (el ocupante del rol particular
debe revisar el asunto particular, y esta persona tiene la opción de vetarlo o
aprobarlo, es importante asegurarse que en un proceso no haya demasiados roles
con esta función pues demoraría la acción, o concentra demasiado poder)
3. Apoyo (Ap) (proporciona el apoyo logístico y los recursos para el aspecto particular
sin el cual las tareas, roles o decisiones no pueden ejercerse plenamente o con éxito.
4. Informar (In) (debe estar informado y no puede influir, su rol es más pasivo que
activo, pero no puede ser obviado pues probablemente requiera estar informado para
desarrollar otras acciones y responsabilidades)
Los diagramas de responsabilidad son útiles para diseñar equipos, mejorar los procesos de
toma de decisiones, realizar el control de gestión de las tareas de personas dentro de
equipos o de equipos en el seno de una organización.
5
Organizational transitions, managing complex change, Addison Wesley Publ.Co.Inc. 1997
45
Negociación de objetivos y resultados
En ella, los miembros del equipo, describen su visión de cómo quieren que sea el equipo y
su inserción dentro del plan estratégico de la organización. Cómo ven al equipo
contribuyendo a la realización de los objetivos organizacionales. Se discuten las metas
razonables para un determinado período y se establecen de común acuerdo los criterios de
medición de resultados.
En una red centralizada a los miembros del equipo se les fuerza a comunicarse a
través de un individuo central durante el proceso de resolución de problemas o toma de
decisiones del equipo. Éste es un proceso típico de la comunicación en cadena o en rueda,
debido a que la persona ubicada en el centro es el foco de todas las comunicaciones y
tiende a ser el líder y responsable de tomar decisiones.
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En una red descentralizada, los individuos pueden comunicarse con varias personas
dentro del equipo y cualquiera de los individuos puede asumir el papel de líder. Los miem-
bros procesan información con igual intensidad entre ellos hasta que todos los miembros
están de acuerdo respecto a una decisión.
El nivel de satisfacción con el puesto percibido por los miembros del equipo
también estuvo relacionado con la centralización de la red:
En general, debido a lo reducido de la participación de los miembros, las redes
centralizadas no les brindaron una satisfacción positiva. En vez de participar activamente
en la toma de decisiones, los miembros simplemente transmitieron un mensaje al líder y
después se enteraron del resultado.
En cambio, los miembros de las redes descentralizadas, desconcentradas y con
empowerment, alcanzaron altos grados de implicación, compromiso en el contrato
psicológico y satisfacción en la resolución del problema, lo que indujo a más y mayor
motivación para el desempeño del equipo. Además tomaron mejores decisiones.
47
1) DIAGNOSTICOS DE LAS RELACIONES GRUPALES Y DE EQUIPO EN LAS
ORGANIZACIONES
IV.1) DIAGNOSTICOS DE LAS RELACIONES GRUPALES
A continuación se presentan algunos de los factores a ser evaluados para diagnosticar los grupos en las
organizaciones:
1. Factores personales de los miembros del grupo: Conocimientos, actitudes, habilidades, motivación
individual, personalidad, antecedentes y experiencia, comportamientos individuales.
2. Estructura del grupo: Tamaño, normas, diseño, relación de roles, status, conocimiento previo entre
ellos, grado de cohesión. Tipo de grupo, motivos para pertenecer, etapa de desarrollo del grupo.
3. Factores situacionales y procesos de grupo: Cultura y subculturas grupales, comunicación, conflicto,
liderazgo, relaciones de poder, mecanismos de decisión. Participación, lealtad. Recompensas.
2. Equipo en desarrollo: Está pasando de grupo a equipo. Debe clarificar aún sus metas, métodos,
disciplina, pautas de rendimiento.
3. Equipo: Ya han desarrollado las metas, los roles y las capacidades complementarias, tienen un
enfoque común de trabajo, los puestos son flexibles intercambiables. Son una unidad de rendimiento.
4. Equipos de alta productividad: (performance)Tiene las condiciones del anterior, pero predominan las
condiciones de alta competitividad, rendimiento, espíritu de cuerpo, integración. Manejan el cambio.
Monitorean el rendimiento y celebran los logros. Casi no tienen altibajos de rendimiento, pues
desarrollan técnicas anticíclicas.
Estos cuatro tipos sirven para evaluar el tipo de equipos que nos encontramos en una organización al
momento del diagnóstico.
Evaluación en equipo.
Muchas organizaciones poseen lo que denominan las sesiones de “evaluación en equipo”, pero
frecuentemente estas sesiones se enfocan sobre el “contenido” y no sobre el “proceso”.
Para mejorar en la evaluación de eficacia el equipo necesita concentrarse en “COMO” se hacen las cosas más
sobre “QUE” se hacen. Usualmente esto implicaría una discusión sobre los aspectos de conducta del equipo.
Es vital que el administrador tenga una oportunidad de reunirse con los miembros del equipo y hablar sobre
cómo están trabajando conjuntamente. El feedback debería ser recíproco entre el administrador y el equipo y
también lateralmente con los miembros del equipo, dando feedback unos a otros.
Las reglas son asegurar que el feedback sea positivo más que negativo. El objetivo debería ser cambiar las
sesiones de “críticas” en sesiones de “asesoramiento”. El foco debería estar en mejorar el rendimiento y
48
convertirse en un equipo de alto rendimiento. Por lo tanto, todos los comentarios y las discusiones deberían
ser dirigidas hacia este fin.
La autoevaluación no es un paso fácil. El método que se recomienda es que los miembros del equipo
completen un breve cuestionario (como el que se acompaña más abajo), lo tabulen, analicen las respuestas y
desarrollen planes de mejora. Iniciar la autoevaluación es un paso decisivo. Como todos los pasos que da el
equipo, debe ser consensuado. Antes de ponerlo en marcha conviene someterlo a debate en una reunión del
equipo y sondear la disposición de sus componentes. Este paso no puede imponerse. Paradójicamente, debatir
la conveniencia de la autoevaluación implica una cierto autoexámen.
La autoevaluación se desarrolla más fluidamente cuando los miembros del equipo adoptan la
precaución de evitar las referencias directas a personas, de no hacer juicios de valor y de centrarse en la
conducta del equipo en cuanto tal.
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Para cada una de las dimensiones siguientes, marque en la escala correspondiente el grado en que, a
su juicio, está desarrollada:
Valoración de Equipos
Dimensiones de las variables de la valoración de equipos
VALORACIÓN DE EQUIPOS
1. Se evaluará la vinculación de los equipos con los objetivos de la organización
2. Se evaluará el grado de cumplimiento de las metas de los equipos
3. Se evaluará el grado de satisfacción de clientes internos y externos con el equipo.
4. Se analizará las autoevaluaciones de los equipos.
5. Se analizará las evaluaciones que hacen los demás equipos (con los que se relaciona) el equipo focal.
6. Se analizará las evaluaciones jerárquicas.
7. Evalué el grado de autonomía –empowerment del equipo (Se ha demostrado que los equipos no son
eficientes si no cuentan con el grado suficiente de autonomía.)
LOS LÍDERES:
1. ¿Hacen responsables a los integrantes del equipo del trabajo que realizan en el momento de la toma de
decisiones?
2. ¿Solicitan sugerencias al equipo y las utilizan al momento de tomar las decisiones.?
3. ¿Alientan a sus miembros a asumir el control de su trabajo?
4. ¿Crean condiciones para que los integrantes del equipo fijen sus propias metas?
5. Intervienen cuando los miembros del equipo intentar resolver problemas relacionados con el trabajo?
6. ¿Cómo buscan motivar al equipo para que tenga altas expectativas?
7. ¿ Muestran confianza y seguridad en la capacidad del equipo?
ESTRUCTURA SOCIAL
1. ¿Cuando lo necesita, el equipo busca apoyo en otros equipos y departamentos?
2. ¿El equipo tiene a su disposición importante información estratégica?
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3. ¿El equipo tiene acceso a recursos de otros equipos?
4. ¿El equipo obtiene recursos dentro y fuera de la organización?
5. ¿La comunicación entre, equipos es fluida y frecuente?
6. ¿El equipo elabora sus propias reglas y políticas?
Característica Circule SS o NM
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A continuación, procedan a desarrollar en equipo los planes de mejora
c. Desarrollo de los planes para mejorar el funcionamiento de su equipo.
Cuando existen conflictos entre grupos, suceden cosas predecibles: cada grupo ve al
otro como un enemigo; disminuye la interacción y la comunicación entre ambos
grupos; se reduce la retroalimentación y el intercambio de datos entre ellos; cada
grupo empieza a valorarse a si mismo y a juzgar sus productos en forma mas positiva
y a denigrar al otro grupo y sus productos. La mediación es una buena técnica
aplicada a la resolución de éste tipo de problemas.
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fuente del conflicto, que puede ser justificativo o emocional. El primero implica desacuerdos en lo
concerniente a las políticas y prácticas y las diferentes concepciones de los roles y de las relaciones de estos.
El conflicto emocional implica sentimientos negativos entre las partes.
Los aspectos justificativos requieren de una resolución de problemas y un trueque de conductas entre los
jefes, mientras que los aspectos emocionales requieren trabajar sobre los sentimientos negativos.
La táctica de intervención de tercera parte consiste en una confrontación de estructuración y un diálogo entre
los jefes. Los ingredientes para una confrontación productiva son los siguientes:
1. una motivación positiva mutua,
2. un equilibrio en el poder de la posición de los dos jefes,
3. una sincronización de su confrontación,
4. un ritmo apropiado de las fases de diferenciación e integración de un diálogo. En la fase de
diferenciación, los jefes aclaran las diferencias que los separan y clasifican sus sentimientos negativos; en
la fase de integración los jefes tratan de aclarar los puntos comunes, los sentimientos positivos y los
puntos comunes de sus metas;
5. unas condiciones que favorezcan la apertura en el diálogo,
6. señales comunicativas confiables,
7. una tensión óptima en la situación.
La tercera parte interviene directa o indirectamente para facilitar el diálogo entre los jefes. Algunos ejemplos
de intervenciones directas serían entrevistar a los jefes antes de la confrontación, cuidar el ritmo del diálogo y
servir de árbitro durante la intervención; algunos ejemplos de intervenciones serían organizar la junta en un
terreno neutral, fijar límites de tiempo para la interacción, etc..
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La meta de la junta de formación de equipo del grupo formal es mejorar la efectividad del equipo mediante
una mejor administración de las exigencias de la tarea, las exigencias de la relación, y los procesos del grupo,
los tiempos y los costos. Es decir se busca eficacia y eficiencia. Cuando u grupo logra estas metas de
productividad en relación con los objetivos de la organización se puede decir que ha logrado el tránsito de
grupo a equipo. Es una mirada del grupo hacia su interior, para estudiar su propio desempeño, conducta y
cultura, con el propósito de eliminar conductas disfuncionales y de reforzar las funcionales. El grupo critica
su desempeño, analiza la forma de hacer las cosas, y trata de desarrollar estrategias para mejorar la operación.
El grupo es entrenado en las siguientes habilidades para su tránsito a equipo:
Desarrollo de los objetivos
Operacionalización de las metas
Participación
Confianza
Escucharse mutuamente
Desacuerdo con reglas
Toma de decisiones mediante consenso
Comunicaciones abiertas
Roles y asignaciones de trabajo claros, flexibilidad, sustituibilidad.
Aprendizaje. Desarrollo de competencias
Liderazgo consensuado
Autoevaluación
2) ejercicio de interdependencia
Es una intervención útil si los miembros del equipo han expresado el deseo de mejorar la
cooperación entre ellos mismos y entre sus unidades. Ayuda a las personas a conocerse más y
mejorar las relaciones.
5) diagramas de responsabilidad
En un equipo se toman decisiones y se asignan tareas. Esta técnica ayuda a aclarar, por medio de una hoja o
rejilla, quién es responsable de qué en varias decisiones y acciones. (desarrollada anteriormente)
6) visión (Envisioning)
Por intermedio de esta técnica, los miembros del grupo desarrollan su visión de cómo quieren que sea la
organización en el futuro.
6
Ver capítulo IV
54
Aquí las formaciones de equipos se realizan para mejorar las relaciones intergrupo. Las metas de estas
actividades son incrementar las interacciones entre los grupos relacionados por el trabajo, con el propósito de
disminuir la cantidad de competencia disfuncional.
Existen varios métodos de desarrollo organizacional que proporcionan formas de incrementar la cooperación
y comunicación intergrupo, como por ejemplo, una serie de actividades desarrolladas por Blake, Shepard y
Mouton:
Paso 1. Los líderes se reúnen con el consultor y se les pregunta si están dispuestos a mejorar la comunicación
y cooperación intergrupo. En caso afirmativo se continúa con los siguientes pasos.
Paso 2. Los grupos se reúnen en salones separados y crean dos listas: una con sus pensamientos, actitudes,
sentimientos y percepciones del otro grupo; y en la otra tratan de predecir lo que el otro grupo está diciendo
acerca de ellos en su lista.
Paso 3. Ambos grupos se reúnen y leen sus listas. No puede haber discusiones ni interrupciones.
Paso 4. Los grupos se vuelven a separar y se les asignan dos tareas. Primero, discuten acerca de lo que
aprendieron de sí mismos y del otro grupo. Aquí en general, se dan cuenta de que las diferencias no eran tan
grandes y que se debían a deficiencias en las comunicaciones. La segunda tarea consiste en hacer una lista con
los aspectos que aún se deben resolver entre los grupos.
Paso 5. Los grupos se reúnen y comparten la información de ambas listas, para compararlas y luego crear una
nueva que contenga los aspectos y problemas que se deben resolver.
Paso 6. Como un seguimiento de la actividad es recomendable que se celebre una junta entre ambos grupos
para evaluar cómo se están desempeñando en sus planes.
Este procedimiento se puede utilizar también con grandes grupos formados por dos poblaciones numerosas.
Fordyce y Weil presentan una versión modificada de este procedimiento. En ella, los dos grupos se reúnen
para la junta de formación de equipos intergrupo y se separan en dos salas. Cada grupo debe realizar tres
listas:
1. Una lista de "retroalimentación positiva" que incluye todas las cosas que aprecia del otro grupo.
2. Una lista de "fallas" que incluya todas las cosas que le desagradan del otro grupo.
3. Una lista de "empatía" que contenga una predicción de lo que el otro grupo está diciendo en su lista.
Se forman subgrupos con miembros de cada grupo y se les asigna la tarea de discutir cada aspecto y trabajar
sobre él. Después los subgrupos se reúnen con el grupo completo y sobre la información obtenida los
participantes preparan una lista de pasos para la acción, con el fin de mejorar las relaciones intergrupo. Para
cada paso de acción se le asignan a las personas responsabilidades específicas.
En estas clases de actividades intergrupo es posible trabajar con tres grupos simultáneamente sin que esto
resulte demasiado confuso para los participantes.
En una forma empírica se ha demostrado que todas estas actividades mejoran las relaciones intergrupo
aumentando la comunicación y disminuyendo los problemas.
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BIBLIOGRAFÍA:
Evans, William M.-La orbita de la organización- Hacia una teoría de las relaciones
interorganizacionales, en Teoría de la organización, james D. Thompson comp.. Buenos
Aires, Omeba 1968.
French Wendell L. y Bell, Cecil H. Jr Desarrollo organizacional Ed. Prentice Hall 1996.
Krieger, Mario Sociología de las Organizaciones, Ed Prentice Hall, Buenos Aires 2005.
Rodriguez J.Ma El reto del trabajo en equipo, Folio, biblioteca IESE, Universidad de
Navarra, Barcelona, 1997.
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