Manual Google Drive

Empezar a utilizar Drive
Qué es Google Drive?
Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos en la nube que provee Google gratis hasta
15 GB de almacenamiento. Este servicio funciona como un paquete de Windows Office pero on line,
permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo.
Google Drive es el lugar donde se accede a todo tipos de archivos guardar todo tipo de archivos
como documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos.
¿Qué puedes hacer con Drive?
Con Google Drive, puedes abrir tus archivos desde la carpeta de Drive del escritorio de tu
ordenador o desde tu navegador. Los archivos que creas con Documentos de Google se abren
en tu navegador o en la aplicación móvil. En cambio, los archivos de otro tipo incluidos en la
carpeta de Drive se abrirán en tu ordenador con las aplicaciones habituales, como
Adobe® Reader® en el caso de los PDF®.
 Subir y almacenar archivos en Drive

 Acceder a los archivos de Drive
 Ver y actualizar archivos en Drive
 Organizar y buscar contenido en Drive
 Acceder a calendarios, notas y tareas
 Compartir archivos y colaborar con mi unidad
VIDEOS
1 Tutorial Google Drive 2020:
https://www.youtube.com/watch?v=hveEJK5GBMo
2 Como subir y compartir archivos en Google Drive:

Parte 1 https://www.youtube.com/watch?v=rthCok5BjpU
Parte 2 https://www.youtube.com/watch?v=slTL8k4CWjg
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Índice
Consejos ………………………………………………………….Página 3
Sección 1: Subir y almacenar archivos en Drive………… ….Página 4
1.1 Subir archivos a Drive en la Web

1.2 Guardar archivos en el ordenador
1.3 Subir archivos desde un teléfono o tablet
Sección 2: Acceder a los archivos de Drive………………..….Página 7
2.1 Comprobar el estado de sincronización

2.2 Acceder a los archivos desde cualquier dispositivo
2.3 Acceder a los archivos sin conexión
Sección 3: Ver y actualizar archivos en Drive………………..Página 10
3.1 Ver y descargar archivos almacenados en la Web

3.2 Abrir archivos
3.3 Actualizar archivos de Drive
3.4 Eliminar archivos
3.5 Restaurar archivos eliminados
Sección 4: Organizar y buscar archivos en Drive……………Página 15
4.1 Crear carpetas
4.2 Mover archivos a carpetas
4.3 Acceder rápidamente a archivos
4.4 Destacar archivos y carpetas importantes
4.5 Buscar y ordenar archivos y carpetas
Sección 5: Acceder a calendarios, notas y tareas………….Página 21
5.1 Abrir Google Calendar y eventos

5.2 Abrir notas en Google Keep
5.3 Abrir listas de tareas pendientes en Google Tasks
5.4 Descargar complementos
Sección 6: Compartir archivos y colaborar en Mi unidad…Página 26
6.1 Compartir archivos y configurar niveles de acceso y visibilidad

6.2 Consultar la actividad de Drive y detalles de archivos
6.3 Colaborar con editores de Documentos de Google
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Consejos
Nivel 1: Principiante
1. Enviar y guardar en Drive archivos adjuntos de gran tamaño
2. Acceder a archivos almacenados en Drive sin conexión a Internet
3. Crear plantillas de documentos
4. Ver los cambios que se han hecho en archivos y carpetas de Drive
5. Cambiar entre versiones de archivos
6. Compartir enlaces a versiones PDF de tus archivos
7. Trabajar con archivos de Microsoft Office
8. Averiguar quién está editando un archivo de Office
9. Rellenar formularios PDF desde un dispositivo móvil
10. Buscar archivos y carpetas con accesos directos
11. Buscar y gestionar comentarios sin resolver
Nivel 2: Intermedio
1. Enviar correos electrónicos a los colaboradores
2. Recibir notificaciones cuando se compartan archivos contigo
3. Compartir contenido con varias personas
4. Establecer la fecha de caducidad del acceso a los archivos
5. Marcar un archivo compartido como definitivo
6. Restringir las opciones de uso compartido de Drive
7. Transferir la propiedad de un archivo
Nivel 3: Avanzado
1. Cambiar el tema de una unidad compartida
2. Sincronizar automáticamente los archivos descargados con Drive
3. Crear un documento de transición para cuando se está fuera de la oficina
4. Escanear archivos y guardarlos como PDFs con tu teléfono
5. Grabar videollamadas
6. Recibir notificaciones de Drive en Chat
7. Compartir un archivo de forma pública
8. Buscar archivos de imagen mediante descripciones
9. Hacer búsquedas por autor en una unidad compartida
10. Mostrar u ocultar unidades compartidas
11. Traducir archivos de documentos de Google a otros idiomas
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1. Subir y almacenar archivos en Drive
En Google Drive puedes almacenar cualquier archivo, como imágenes, dibujos
y vídeos. Solo tienes que almacenar un archivo en Drive desde un dispositivo
para que esté disponible automáticamente en todos los dispositivos que tengas.
Hay tres formas de subir archivos a Drive.
En esta sección, aprenderás a:

1.3 Subir archivos desde un teléfono o tablet
1. Ve a Drive.
2. Haz clic en Nuevo Subir archivo o Subir carpeta y, a continuación, elige el
archivo o la carpeta que quieras subir.
3. Haz clic en Abrir.
Si utilizas la versión más reciente de Chrome o Firefox ®, solo tienes que arrastrar los archivos
directamente desde tu ordenador hasta la página de Drive abierta en el navegador.
Si subes un archivo cuyo nombre coincide con otro que ya hay, Drive lo añadirá como una
versión nueva, en lugar de crear un duplicado. Para ver la versión anterior de ese archivo,
puedes gestionar las versiones.
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Cuando veas Subida completada, los archivos se habrán subido correctamente y podrás acceder
a ellos desde cualquier navegador o dispositivo que tenga instalado Drive.
Nota: Si utilizas Copia de seguridad y sincronización en lugar de File Stream de Drive,
consulta el archivo Crear copias de seguridad de los archivos y sincronizarlos con Google Drive.
Si quieres trabajar en archivos desde el ordenador, instala File Stream de Drive. Tus archivos
estarán en la nube y podrás acceder a ellos siempre que lo necesites. De este modo, se libera
espacio en la unidad de disco duro de tu ordenador, se ahorra ancho de banda de la red y la
sincronización tarda menos. También puedes marcar archivos de Drive para que estén
disponibles sin conexión; si lo haces, se sincronizarán con la nube cuando vuelvas a estar online.
Después de instalar File Stream de Drive, puedes acceder a Mi unidad desde Mi PC

(Microsoft® Windows®) o desde Finder (Apple ® Mac®) como accederías a cualquier otra carpeta
normal. A continuación, puedes mover tus archivos a Drive, donde se sincronizarán en la nube.
Esta acción también liberará espacio en tu ordenador.
Si posteriormente decides desinstalar File Stream de Drive, tus archivos de Drive no se verán
afectados y podrás seguir accediendo a ellos desde Drive en la Web.
File Stream de Drive solo está disponible si tu administrador de G Suite lo ha activado en tu

organización o en tu equipo.
Instalar File Stream de Drive:
1. En el ordenador, sigue las instrucciones de instalación del Centro de Ayuda de

Drive. Una vez que lo hayas instalado, verás File Stream de Drive en la
esquina inferior derecha en Windows o en la esquina superior derecha en Mac.
2. Haz clic en File Stream de Drive .
3. Para acceder a tus archivos y carpetas de Drive, haz clic en Abrir carpeta de
Drive .
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Si instalas File Stream de Drive en tu ordenador, se crea una unidad en Mi PC o un dispositivo en
Finder que recibe el nombre de File Stream de Google Drive. Todos tus archivos de Drive
aparecerán aquí.
Mover archivos a una carpeta:
1. Decide qué archivos quieres almacenar en Drive.

2. (Opcional) Organiza los archivos en carpetas tal como quieres que aparezcan en
Drive.
4. Haz clic en Abrir carpeta de Drive .
5. Pasa los archivos y carpetas a una única carpeta. A partir de este momento, esos
archivos estarán disponibles en la carpeta de Drive y se sincronizarán con el resto
de los dispositivos en los que tengas Drive instalado.
Si la conexión a Internet se interrumpe o necesitas interrumpirla mientras una sincronización está

en curso, File Stream de Drive reanudará el proceso en el punto en que se interrumpió cuando
vuelvas a estar online.
Pausar la sincronización:

2. Haz clic en el icono Pausar la sincronización.
Mientras File Stream de Drive está en pausa, ningún cambio que se haga de forma local se sube
a Drive ni se descargan las nuevas versiones de los archivos disponibles sin conexión. Haz clic
en Seguir con la sincronización para reanudarla.
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2. Acceder a los archivos de Drive
Puedes acceder a tus documentos en Google Drive estés donde estés desde tu
ordenador, teléfono o tablet. Cuando hayas acabado de hacer cambios, Drive
los sincroniza automáticamente, por lo que si abres el mismo documento en
otro dispositivo, verás todos los cambios que hayas hecho.
En esta sección, aprenderás a hacer lo siguiente:

En la Web
Cuando veas Subida completada, los archivos se habrán subido correctamente y podrás acceder
a ellos desde cualquier navegador o dispositivo que tenga instalado Drive.
En tu ordenador
Al arrastrar los archivos a una carpeta de File Stream de Drive, se suben automáticamente a
Drive en la Web (aunque el proceso puede tardar unos minutos en completarse).
Los archivos junto a los que aparece el icono aún no se han subido a Drive.
Los archivos marcados con el icono se han subido correctamente y se puede acceder a ellos
desde Drive en cualquier navegador o desde cualquier dispositivo que tenga instalado Drive.
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Cuando los archivos se han sincronizado, es posible acceder a ellos desde cualquier navegador
o dispositivo.
Navegador o dispositivo Requisitos Cómo acceder

Navegador web (cualquier Instalar cualquier Ve a drive.google.com.
dispositivo) navegador web.
Ordenador Descargar Haz clic en File Stream de Drive Abrir
File Stream de Google Drive .
Drive desde
el Centro de Ayuda
de Drive e
instalarlo.
Dispositivos móviles Descargar la Abre la aplicación Drive en tu dispositivo.
aplicación Drive
desde Play Store
(Android) o
Apple App
®
Store (Apple iOS )

® ® ®
e instalarla.
Quedarte sin conexión o realizar un vuelo largo sin poder acceder a Internet no debería impedirte
que trabajaras con Drive.
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Configura el acceso sin conexión de forma que la próxima vez que no dispongas de acceso a
Internet puedas ver documentos, cambiar las carpetas de ubicación y editar los archivos que
tienes almacenados en tu carpeta de Drive.
Importante: Si no quieres que otras personas puedan ver tus archivos, configura el acceso sin
conexión en dispositivos que solo tú utilices.
En la Web
Solo navegador Chrome
Configurar el acceso sin conexión a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google:
1. Instala la extensión Documentos de Google sin conexión.

2. En Drive, haz clic en Configuración Configuración.
3. En la sección Sin conexión, marca la casilla Crea archivos y abre y edita tus
archivos recientes de Documentos de Google en este dispositivo sin conexión.
4. Haz clic en Listo.
5. Haz clic con el botón derecho en un archivo y activa Disponible sin conexión.
Para obtener más información sobre cómo acceder a archivos sin conexión desde tu ordenador o
dispositivo móvil, consulta el artículo Acceder a archivos almacenados en Drive sin conexión a
Internet.
En el ordenador
Configurar el acceso sin conexión a archivos PDF, de Microsoft® Office® y de otros tipos en tu

ordenador:
1. Haz clic en File Stream de Drive Abrir Google Drive .

2. Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta a los que quieras acceder
sin conexión.
3. Haz clic en File Stream de Drive Disponible sin conexión.
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3. Ver y actualizar archivos en Drive
Aprende los conceptos básicos para crear y actualizar archivos de Drive.

3.1 Ver y descargar archivos almacenados en la Web

3.2 Abrir archivos
3.1 Obtener vistas previas y descargar archivos almacenados en la Web
Para echar un vistazo rápido a un archivo de Drive, haz clic con el botón derecho en el archivo y
selecciona Vista previa.
En la superposición, puedes hacer lo siguiente:
 Desplazarte hacia abajo o hacia arriba en el archivo.

 Hacer clic en la flecha hacia la izquierda o en la flecha hacia la derecha
para ver el archivo anterior o siguiente en Drive.
 Abrir el archivo para editarlo.
 Hacer clic en Añadir comentario para incluir comentarios en el archivo, aunque
no tenga formato de Google.
 Imprimir el archivo, aunque no tenga formato de Google.
 Hacer clic en para descargar el archivo.
 Hacer clic en Más para compartir, mover y cambiar el nombre del archivo,
entre otras acciones.
Si quieres guardar un archivo para poder acceder a él en otro momento, descárgalo de una de
estas formas:
 En la pantalla de vista previa, haz clic en Descargar .

 En Drive, selecciona un archivo, haz clic en Más y selecciona Descargar .
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3.2 Abrir archivos
En la Web
1. Abre Drive.
2. Haz doble clic en el archivo que quieras abrir.
En un ordenador

2. Haz clic en Abrir Google Drive .
3. Haz doble clic en el archivo que quieras abrir.
 Los archivos que se hayan creado con Documentos, Hojas de
cálculo, Presentaciones o Formularios se abren en tu navegador.
 Los otros archivos se abrirán en las aplicaciones habituales en tu
ordenador.
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En la Web
Para restaurar una versión anterior de un archivo que no se haya creado en Documentos, Hojas
de cálculo ni Presentaciones, sigue estos pasos:
1. Haz clic con el botón derecho en el archivo y selecciona Gestionar versiones.

2. Haz clic en Subir nueva versión y selecciona un archivo del ordenador.
3. Cuando la nueva versión haya terminado de subirse, haz clic en Cerrar.
En un ordenador
Para actualizar un archivo:
1. Abre el archivo desde File Stream de Drive en el ordenador.

2. Haz los cambios que quieras.
Se actualizarán automáticamente en Drive en la Web.
También funciona al revés. Los cambios que hagas en Drive en la Web se sincronizarán en tu
ordenador. Los archivos y las carpetas estarán actualizados en todas las ubicaciones.
Al quitar un archivo, se mueve a la papelera:
 Si eres el propietario del archivo, ten en cuenta que al moverlo a la papelera desaparece
de Mi unidad, pero no se elimina definitivamente hasta que no vacías la papelera. Si has
compartido el archivo con alguien, podrá seguir viéndolo hasta que vacíes la papelera.
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 Si no eres el propietario del archivo, por ejemplo, porque alguien lo compartió contigo, al
moverlo a la papelera dejará de aparecer en Mi unidad, pero no se eliminará. El
propietario es la única persona que puede eliminarlo.
Nota: Los archivos que quites se enviarán a la papelera de Drive y seguirán ocupando espacio
del almacenamiento total hasta que los elimines definitivamente en la Web.
En la Web
1. Selecciona los archivos o las carpetas que quieras eliminar y haz clic en
Eliminar .
2. (Opcional) Para eliminar archivos de forma permanente, lleva a cabo alguna de
estas acciones:
 En la papelera, selecciona un archivo y haz clic en Eliminar
definitivamente.
 Para eliminar definitivamente todos los archivos de la papelera,
haz clic en Papelera y selecciona Vaciar papelera.
En un ordenador
Simplemente selecciona los archivos o las carpetas que quieres quitar y elimínalos como harías
con cualquier otro archivo de tu ordenador.
Si cambias de opinión después de eliminar un archivo o carpeta, puedes restaurarlo en Drive.

Tanto si lo eliminas de Drive en la Web como del ordenador en File Stream de Drive, puedes
restaurarlo del mismo modo.
En la Web
↵
1. Abre Drive.
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2. Haz clic en Papelera .
3. Selecciona los archivos que quieras restaurar y haz clic en Restaurar .
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4. Organizar y buscar contenido en Drive
Ahora que tienes todos los archivos en Google Drive, te damos algunas claves
para que puedas mantenerlos organizados.
4.1 Crear carpetas
4.3 Acceder rápidamente a archivos
4.1 Crear carpetas
Todas las carpetas que crees en la carpeta de File Stream de Drive de tu ordenador o en Drive
en la Web aparecerán automáticamente en tus dispositivos, para que tengas todo organizado en
todas las ubicaciones.
En la Web
1. Abre Drive.
2. Haz clic en Nuevo Carpeta.
En un ordenador
Con File Stream de Drive, crea carpetas en Drive (Mi unidad o unidades compartidas) del mismo
modo que creas carpetas en tu ordenador.
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En la Web
Mover archivos a una carpeta de Mi unidad
1. Selecciona el archivo en cuestión.

2. Haz clic en Más Mover a .
3. Selecciona la carpeta y haz clic en Mover o Mover aquí.
También puedes arrastrar archivos y carpetas a una carpeta de Mi unidad, en la parte izquierda.
Para organizar los archivos en los resultados de búsqueda y en las vistas Reciente, Destacado y
Compartido conmigo, sigue estos pasos:
1. Selecciona el archivo.
2. Sigue uno de estos pasos:
 Si el archivo aún no está en Mi unidad, haz clic en Añadir a Mi unidad .
En la ventana emergente, haz clic en Organizar.
 Si el archivo está en Mi unidad, haz clic en Mover a .
3. Selecciona la carpeta y haz clic en Mover o Mover aquí.
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Nota: Si mueves un archivo que se encuentra en Compartido conmigo, solo se
moverá tu copia.
Hacer una copia de un archivo compartido
1. En Compartido conmigo, haz clic con el botón derecho en un archivo y

selecciona Hacer una copia.
2. (Opcional) Para mover el archivo:
1. En la ventana emergente de la parte inferior, haz clic en Mostrar
ubicación del archivo.
2. Haz clic con el botón derecho en el archivo y selecciona Mover a.
En un ordenador
Selecciona los archivos que quieres mover y arrástralos a una carpeta en Drive igual que
moverías cualquier otro archivo de tu ordenador.
4.3 Acceder rápidamente a los archivos
Si quieres tener a mano los archivos importantes o de uso frecuente, puedes añadirlos a un
espacio de trabajo en el apartado Prioritario de Drive.
Al añadir archivos a un espacio de trabajo, estos no desaparecen de su ubicación original ni

cambian sus permisos; simplemente se colocan en un lugar donde puedas encontrarlos
rápidamente.
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En la Web
Crear un espacio de trabajo
1. Abre Drive.
2. A la izquierda, haz clic en Prioridad.
3. En Espacios de trabajo, haz clic en Crear espacio de trabajo.
4. Asigna un nombre al espacio y haz clic en Crear.
5. (Opcional) Para añadir archivos ahora, haz clic en Añadir archivos y sigue los
pasos indicados en Añadir varios archivos a un espacio de trabajo (puedes ver los
detalles a continuación).
Añadir un archivo a un espacio de trabajo
1. Abre Drive.
2. Haz clic con el botón derecho del ratón en un archivo y, después,
selecciona Añadir a espacio de trabajo [Nombre del espacio de trabajo].
Añadir varios archivos a un espacio de trabajo
1. Abre Drive.
2. A la izquierda, haz clic en Prioridad.
3. Debajo del espacio de trabajo al que quieras añadir archivos, haz clic en Ver
espacio de trabajo.
4. Haz clic en Añadir archivos.
5. A la derecha, en Añadir a espacio de trabajo, elige desde donde quieres añadir
los archivos (Reciente, Mi unidad, Unidades compartidas, etc.).
6. Busca los archivos que quieras añadir y selecciónalos.
7. Haz clic en Insertar.
Ahora puedes acceder a los archivos importantes desde el apartado Prioritario de Drive, que
también puedes configurar como página principal. Consulta cómo puedes usar el apartado
Prioritario para acceder rápidamente a tus archivos.
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Quitar un archivo de un espacio de trabajo
1. Abre Drive.
2. Haz clic con el botón derecho en un archivo de un espacio de trabajo y, a
continuación, haz clic en Quitar del espacio de trabajo.
Ocultar, eliminar o cambiar de nombre un espacio de trabajo
1. Abre Drive y, en la parte izquierda, haz clic en Prioritario.
2. Junto al nombre del espacio de trabajo, haz clic en la flecha hacia abajo
Cambiar nombre, Ocultar espacio de trabajo o Eliminar espacio de trabajo.
3. (Opcional) Para mostrar un espacio de trabajo oculto:
1. En la parte inferior de la página Prioritario, haz clic en Espacios de trabajo
ocultos.
2. Junto al espacio de trabajo que quieres ver, haz clic en la flecha hacia
abajo Mostrar espacio de trabajo.
En la Web
Marca archivos o carpetas importantes para encontrarlos rápidamente más adelante.
1. Haz clic con el botón derecho en un archivo o una carpeta y selecciona Añadir a

Destacados.
2. (Opcional) Para ver todos los archivos y las carpetas destacados, ve a la
izquierda y haz clic en Destacados.
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En la Web
Si tienes cientos de archivos, puede ser complicado examinarlos todos para encontrar el que
necesitas. Por ello, lo más recomendable es utilizar la búsqueda de Drive.
Si colocas el cursor sobre el cuadro de búsqueda de Drive, verás una lista de los tipos de
archivos que Drive sugiere para filtrar la búsqueda, bien porque los usas con frecuencia o porque
te ayudan a mejorar tu productividad. También verás personas con las que colaboras con
frecuencia.
Buscar archivos o carpetas en Google Drive
1. En el cuadro de búsqueda de Drive, escribe una palabra o una frase.

Para ayudarte a buscar más rápidamente, Google Drive te sugiere términos de
búsqueda a medida que vas escribiendo.
2. Haz clic en una sugerencia para abrirla o haz clic en Buscar para ver una lista
de resultados.
Utilizar las opciones de búsqueda avanzada:
1. En la parte derecha del cuadro de búsqueda, haz clic en la flecha hacia
abajo .
Elige cualquier opción o combinación de opciones para acotar aún más los
resultados.
 Tipo: busca por tipo de archivo.
 Propietario: busca por propietario del archivo.
 Ubicación: busca por ubicación (incluyendo en la búsqueda los
elementos de la Papelera o Destacados). Solo puedes hacer
búsquedas en carpetas que estén en Mi unidad o en unidades
compartidas.
 Fecha de modificación: busca elementos modificados
recientemente por cualquier usuario, no solo por ti.
 Nombre del elemento: busca un término en el nombre del archivo.
 Contiene las palabras: busca archivos que contengan
determinadas palabras.
 Compartido con: busca a alguien que tenga acceso al archivo.
 Seguimiento: busca archivos que sean de tu propiedad con
sugerencias, o bien archivos con elementos de acción que tengas
asignados.
2. Haz clic en Buscar.
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5. Iniciar videollamadas y utilizar otras
herramientas
Inicia una videollamada y únete a ella, consulta tu agenda, responde a invitaciones y
haz un seguimiento de tus listas de tareas sin salir de la aplicación en la que estás.
5.1 Iniciar o unirte a videollamadas

5.4 Abrir listas de tareas en Google Tasks
5.5 Conseguir complementos
5.1 Iniciar o unirte a videollamadas
Iniciar videollamadas
1. Abre Gmail.
2. En la barra lateral, haz clic en Iniciar una reunión.
Nota: Si no ves esta opción, ponte en contacto con tu administrador de G Suite.
3. En la ventana de Meet, elige una opción para unirte a la reunión:

 Si quieres participar usando el micrófono y la cámara de tu ordenador,
haz clic en Unirse ahora.
 Si quieres participar usando el micrófono y los altavoces de tu teléfono,
haz clic en Unirse y utilizar un teléfono para hablar y escuchar el
audio y sigue las instrucciones que aparecen en pantalla. Si vas a unirte
a la reunión con un teléfono, puedes utilizar un ordenador para enviar y
recibir vídeo. Consulta más información en el artículo Participar en
videollamadas desde un teléfono.
4. Una vez que estés en la reunión, elige una opción para añadir a otras personas:
 Para compartir el código de la reunión con alguien, haz clic en Copiar
datos de acceso y, a continuación, pega la información en una
aplicación de mensajería.
 Para invitar a alguien mediante un correo electrónico, haz clic en Añadir
personas, introduce sus nombres o direcciones de correo electrónico y
haz clic en Enviar invitación.
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 Para invitar a alguien a unirse a la reunión por teléfono, haz clic
en Añadir personas, haz clic en Llamar e introduce un número de
teléfono.
Unirse a una videollamada
1. Abre Gmail.
2. En la barra lateral, haz clic en Unirse a una reunión.
3. Introduce un código o apodo de reunión.

4. Los usuarios de G Suite pueden compartir un apodo con los miembros de su
organización para permitir que se unan rápidamente a una reunión.
5. Haz clic en Unirse.
 Abrir Calendar: en la parte derecha, haz clic en Calendar .Verás los eventos
que tienes ese día y un calendario mensual pequeño.
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 Ver detalles de un evento: haz clic en un evento para abrirlo y ver sus detalles.
 Responder a un evento: abre el evento y, en la parte inferior, junto
a ¿Asistirás?, haz clic en una respuesta.
Para saber cómo sacarle más provecho a Calendar, consulta el artículo Empezar a utilizar
Calendar.
 Abrir Google Keep: en la parte derecha, haz clic en Keep .

 Añadir una nota o una lista: haz clic en + Añade una nota o en Nueva lista .
 Editar una nota: haz clic en una nota y escribe el texto que quieras. Haz clic
en Listo.
Para sacar más provecho de Keep, consulta el artículo Empezar a utilizar Keep.
5.4 Abrir listas de tareas en Google Tasks
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 Abrir Google Tasks: en la parte derecha, haz clic en Tasks . Se mostrará la
lista en la parte superior, con las tareas debajo.
 Añadir una nueva lista: haz clic en la flecha hacia abajo Crear lista.
 Cambiar de una lista a otra: haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona
una lista.
 Añadir una tarea nueva: haz clic en + Añadir una tarea. Para hacerlo desde un
correo electrónico, arrástralo hasta una lista de tareas.
 Editar o eliminar una tarea: coloca el cursor sobre una tarea y haz clic en
Editar . Si quieres eliminarla, en la ventana Editar, haz clic en Eliminar .
Para saber cómo sacarle más provecho a Tasks, consulta el artículo Empezar a utilizar Tasks.
5.5 Conseguir complementos
Personaliza Gmail con complementos.
1. En la parte derecha, haz clic en Complementos . Al hacerlo, se abre una lista

de complementos en G Suite Marketplace.
2. Haz clic en un complemento.
3. Haz clic en Instalar.
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6. Compartir y colaborar en Mi unidad
Si compartes archivos o carpetas de Google Drive, podrás trabajar en ellos con
tus compañeros de equipo o incluso con personas ajenas a tu empresa.
6.1 Compartir archivos y configurar niveles de acceso y visibilidad

6.1 Compartir archivos y definir niveles de acceso y visibilidad
En la Web
Compartir archivos o carpetas con determinadas personas y definir niveles de acceso:
1. Selecciona el archivo que quieras compartir.

2. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir .
3. En "Compartir con personas y grupos", introduce la dirección de correo electrónico con la
que quieras compartir el archivo.
 Importante: Si compartes el archivo con una dirección de correo que no
pertenezca a una cuenta de Google, estos usuarios solo podrán verlo.
4. Para cambiar qué pueden hacer los usuarios con tu documento, a la derecha, haz clic en
la flecha hacia abajo Lector, Comentador o Editor.
5. Elige que quieres notificar a las personas.
 Si quieres notificar a las personas con las que has compartido un documento,
marca la casilla junto a Notificar a las personas. Si quieres avisar a los usuarios
de que compartes un archivo con ellos, cada dirección de correo electrónico que
introduzcas se incluirá en el correo.
 Si no quieres notificar a las personas, desmarca la casilla.
6. Haz clic en Compartir o en Enviar.
Compartir un enlace a un archivo o a una carpeta y definir niveles de acceso:
1. En Drive, haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta que quieras
compartir y selecciona Compartir .
En la parte superior de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, haz clic

en Compartir.
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Nota: Solo puedes compartir archivos que sean de tu propiedad o que tengas
permiso para editar.
2. (Opcional) Para especificar qué pueden hacer los usuarios con tu archivo cuando
lo compartas, haz clic en Cambiar debajo del nombre de tu organización:
 Para cambiar el permiso, a la derecha, haz clic en la flecha hacia
abajo y selecciona Lector, Comentador o Editor.
 Para permitir que se comparta el enlace fuera de la organización, haz clic
en la flecha hacia abajo Público.
Nota: Si no ves esta opción, ponte en contacto con tu administrador de

G Suite.
3. Haz clic en Copiar enlace.

5. Pega el enlace en un correo electrónico, en un sitio web o en otro lugar donde
quieras compartirlo.
Ver con quién se ha compartido una carpeta:
1. En Google Drive, haz doble clic en la carpeta compartida para abrirla.

2. Coloca el cursor sobre Personas para echar un vistazo rápido a la
configuración de uso compartido de carpetas, incluidos los propietarios de la
carpeta y los permisos, como el permiso para ver o editar .
Cambiar los permisos de un archivo o carpeta compartidos de tu propiedad:
1. En Drive, haz clic en un archivo o una carpeta y, a continuación, en Compartir .

2. Haz clic en Avanzado.
3. Cambia los permisos como quieras.
4. Haz clic en Guardar cambios y, después, en Listo.
Para dejar de compartir un archivo o carpeta que sea de tu propiedad, sigue estos pasos:
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1. Abre la pantalla de inicio de Google Drive, Documentos, Hojas de
cálculo o Presentaciones de Google.
2. Selecciona un archivo o una carpeta.
4. Busca a la persona con la que quieras dejar de compartir.
5. A la derecha de su nombre, haz clic en la flecha hacia abajo Eliminar.
6. Para guardar los cambios, haz clic en Guardar.
Eliminar un enlace a un archivo o carpeta de tu propiedad:

2. Selecciona un archivo o una carpeta.
4. Busca a la persona con la que quieras dejar de compartir.
5. A la derecha de su nombre, haz clic en la flecha hacia abajo Eliminar.
6. Para guardar los cambios, haz clic en Guardar.

2. Abre o selecciona un archivo.
3. Haz clic en Compartir o en el icono Compartir Obtener enlace.
4. En "Obtener enlace", haz clic en la flecha hacia abajo .
5. Selecciona Restringido.
En la Web
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Puedes llevar un control de los cambios que se han hecho en elementos que has creado o subido
a Drive, así como ver información específica de tus archivos o carpetas. Para ver la actividad de
un determinado archivo o carpeta, selecciónalo y haz clic en Información .
Consultar la actividad de Drive en la pestaña Actividad:
Puedes ver qué cambios se han hecho en los elementos de Drive, incluidos:
 Quién ha subido, copiado, movido o eliminado un elemento.

 Quién ha compartido o ha dejado de compartir un elemento.
 Quién ha comentado, editado o cambiado el nombre de un elemento.
 A qué personas afectó el cambio.
Consultar la actividad de Drive en la pestaña Detalles
1. En la parte superior del panel Actividad de Drive, haz clic en Detalles para ver
información y cambios como, por ejemplo:
 Tipo de archivo y propietario.
 Tamaño de la carpeta y número de elementos.
 Persona que modificó, creó o abrió el elemento por última vez.
2. Haz clic en Editar para añadir una descripción del elemento.
En la Web
Los servicios de Documentos de Google, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios y

Google Sites te permiten colaborar con otros usuarios en el mismo documento en tiempo real.
Además, con los comentarios en los archivos, las conversaciones se producen en el contexto
pertinente y de esta forma ya no hay que perder tiempo enviando y recibiendo correos
electrónicos.
Haz clic en Nuevo y selecciona uno de los siguientes tipos de archivo. Lo único que tendrás que
hacer es compartir el archivo con tu equipo para poder colaborar en la elaboración de un borrador
o para tratar una cuestión importante.
Página 31 de 32
Editor Descripción Ejemplos de uso
Documentos de Documentos de texto Propuestas, informes, notas de reuniones compartidas
Google
Hojas de cálculo de Hojas de cálculo Planes de proyecto, hojas de presupuesto
Google
Presentaciones de Presentaciones Propuestas empresariales, módulos de formación y
Google presentaciones de equipo
Formularios de Encuestas Encuestas de satisfacción de los clientes, encuestas de
Google grupo
Dibujos de Google Formas, gráficos y Diagramas de flujo, gráficos organizativos, esquemas de
diagramas sitios web, mapas mentales
Google Sites Sitios web Sitios web de equipos, de proyectos, de currículos
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Manual Google Drive

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Empezar a utilizar Drive

Qué es Google Drive?

¿Qué puedes hacer con Drive?

 Subir y almacenar archivos en Drive

2 Como subir y compartir archivos en Google Drive:

Sección 1: Subir y almacenar archivos en Drive………… ….Página 4

1.1 Subir archivos a Drive en la Web

Sección 2: Acceder a los archivos de Drive………………..….Página 7

2.1 Comprobar el estado de sincronización

Sección 3: Ver y actualizar archivos en Drive………………..Página 10

3.1 Ver y descargar archivos almacenados en la Web

Sección 4: Organizar y buscar archivos en Drive……………Página 15

Sección 5: Acceder a calendarios, notas y tareas………….Página 21

5.1 Abrir Google Calendar y eventos

Sección 6: Compartir archivos y colaborar en Mi unidad…Página 26

6.1 Compartir archivos y configurar niveles de acceso y visibilidad

En esta sección, aprenderás a:

1.1 Subir archivos a Drive en la Web

1.1 Subir archivos a Drive en la Web

1.2 Guardar archivos en el ordenador

Después de instalar File Stream de Drive, puedes acceder a Mi unidad desde Mi PC

File Stream de Drive solo está disponible si tu administrador de G Suite lo ha activado en tu

Instalar File Stream de Drive:

1. En el ordenador, sigue las instrucciones de instalación del Centro de Ayuda de

Mover archivos a una carpeta:

1. Decide qué archivos quieres almacenar en Drive.

Si la conexión a Internet se interrumpe o necesitas interrumpirla mientras una sincronización está

1. Haz clic en File Stream de Drive .

En esta sección, aprenderás a hacer lo siguiente:

2.1 Comprobar el estado de sincronización

2.1 Comprobar el estado de sincronización

Navegador o dispositivo Requisitos Cómo acceder

Store (Apple iOS )

2.3 Acceder a los archivos sin conexión

Solo navegador Chrome

Configurar el acceso sin conexión a Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google:

1. Instala la extensión Documentos de Google sin conexión.

Configurar el acceso sin conexión a archivos PDF, de Microsoft® Office® y de otros tipos en tu

1. Haz clic en File Stream de Drive Abrir Google Drive .

3.1 Ver y descargar archivos almacenados en la Web

3.1 Obtener vistas previas y descargar archivos almacenados en la Web

En la superposición, puedes hacer lo siguiente:

 Desplazarte hacia abajo o hacia arriba en el archivo.

 En la pantalla de vista previa, haz clic en Descargar .

1. Haz clic en File Stream de Drive .

1. Haz clic con el botón derecho en el archivo y selecciona Gestionar versiones.

Para actualizar un archivo:

1. Abre el archivo desde File Stream de Drive en el ordenador.

Se actualizarán automáticamente en Drive en la Web.

3.4 Eliminar archivos

Al quitar un archivo, se mueve a la papelera:

3.5 Restaurar archivos eliminados

Si cambias de opinión después de eliminar un archivo o carpeta, puedes restaurarlo en Drive.

En esta sección, aprenderás a hacer lo siguiente:

4.1 Crear carpetas

Mover archivos a una carpeta de Mi unidad

1. Selecciona el archivo en cuestión.

Hacer una copia de un archivo compartido

1. En Compartido conmigo, haz clic con el botón derecho en un archivo y

4.3 Acceder rápidamente a los archivos

Al añadir archivos a un espacio de trabajo, estos no desaparecen de su ubicación original ni

Crear un espacio de trabajo

Añadir un archivo a un espacio de trabajo