-entidad productora.

-entidad remitente.
-unidad administrativa.
-objeto.
-hoja.
-número de orden.
-código.
-fecha.
-N° de folios.
-soporte.
-notas.
- entregado y recibido por.

6) Para la recuperación
de la información es
importante demostrar y
controlar la ubicación
de los documentos.
5) Se debe saber
la existencia y
ubicación de los
documentos.
1) Diligenciar el
Formato de 2) El nuevo debe
inventario. recibir su cargo
con el inventario
documental.
ACTIVIDAD DE
EVALUACION
3) Se debe tener
un inventario
documental hasta
el último día.
4) Los documentos que se
realizan por un medio
electrónico deben ser
archivados en el Hardware
y Software y utilizar los
documentos físicos.