Valor ganado indicadores

Autor: Mg. Rubén Darío Jácome Cabrales

Indicadores

Construir las curvas S y calcular los valores respectivos para PV, AC y EV

proporcionan una visión preliminar del avance del proyecto. Las
graficas permiten observar que hay diferencias entre ellas. Sin
embargo, para un mejor análisis se debe cuantificar esa diferencia.

Posterior a las curvas se generan indicadores en función a la variación

de tiempo y de costo. Los indicadores consisten en comparar la
cantidad de trabajo planeado contra lo que realmente se ha terminado
para determinar si el costo, el cronograma y el trabajo realizado están
llevándose a cabo de acuerdo con lo planeado. Los indicadores son
Variación de costo CV, variación de cronograma SV, índice de
desempeño de costos CPI y por último índice de desempeño de
cronograma SPI.

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CV: Variación de Costos. COST VARIATION

El primer indicador se denomina CV que es una comparación entre el

costo presupuestado del trabajo realizado EV y el costo real AC.

La variación del costo CV es igual al valor ganado EV menos el costo

real AC. La fórmula es CV= EV – AC

Una variación negativa significa que el valor ganado del proyecto es

inferior al gasto en dinero. Se deduce una situación no deseada en la
que el gasto del proyecto está por encima del presupuesto.

Un resultado positivo (CV>0) en el cual el avance logrado es superior a

la inversión en dinero significa que los costos del proyecto están por
debajo del presupuesto.

En el caso que EV y AC sean iguales el CV= 0 y significa dentro del

presupuesto

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En la grafica de aprecia que a la fecha de corte se han gastado $49470.
al valorar el trabajo realizado a precios presupuestados da un valor de
46170, es decir, el trabajo realizado representa un valor de 46170. al
aplicar la formula de VARIACION DE COSTO,
CV=EV-AC CV= 46170 – 49470 = -3300. el valor es negativo lo que se
concluye que se ha gastado más del presupuesto planificado a la fecha.
En otras palabras, se ha gastado mas dinero que el verdadero avance
del proyecto.

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VARIACION DEL CRONOGRAMA SV

El segundo indicador es una comparación entre la cantidad de trabajo

realizado durante un periodo de tiempo dado y lo que se había
programado para ser ejecutado.

Es igual al valor ganado EV menos el valor planeado.

SV= EV-PV

Una variación negativa significa que el proyecto está atrasado en el

cronograma.

Una variación positiva (SV> 0) significa el que el avance del proyecto es

superior al avance que estaba estimado en la fecha de corte. Se deduce
que el proyecto está adelantado SV=0 el proyecto esta en tiempo. En
este caso las dos gráficas se superponen

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En este caso el proyecto presenta retraso. La variación de cronograma
es la diferencia entre el valor ganado EV ($46170) y el valor planeado
PV ($55.800). El resultado de variación de cronograma SV es un valor
negativo -9630 lo cual implica que el avance del proyecto es inferior a
lo que estaba presupuestado. La razón es que en ambos casos (CPTR y
CPTP) se utiliza el mismo costo unitario presupuestado y la diferencia
es la cantidad de trabajo físico

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En esta gráfica se combinan los dos indicadores CV y SV.
Lamentablemente el resultado no es muy deseable. La curva EV esta
por debajo de la curva PV y de la curva AC lo que indica que el proyecto
esta atrasado en sus entregables y el valor generado es inferior a los
costos incurridos.

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CPI = Índice de desempeño del costo (Cost Performance
Index).

El tercer indicador responde la pregunta ¿Cómo estamos hoy

respecto a lo presupuestado?

El CPI Representa un factor de la variación entre los avances a precio

presupuestado y a precio real. Muestra cuantas unidades de dinero de
trabajo se obtuvieron para la cantidad de unidades de dinero gastadas
en el trabajo. Tiene una similitud con el CV dado que tienen los mismos
componentes.

Los posibles resultados son:

CPI=1 : proyecto dentro del presupuesto. El proyecto se encuentra de

acuerdo a lo planeado, así que el EAC será igual al presupuesto actual
del proyecto

CPI>1 : proyecto está debajo del presupuesto, entonces el EAC será

menor que el presupuesto actual del proyecto.

CPI<1 : proyecto está encima del presupuesto, el EAC será mayor que el
presupuesto actual del proyecto.

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SPI = Índice de desempeño del programa
(Schedule Performance Index).

El cuarto indicador responde a la pregunta ¿Cómo deberíamos estar

con respecto al programa?

Representa un factor de la variación en el tiempo, entre el avance real

a precios presupuestado y el avance programado a precios
presupuestados. En otras palabras muestra el trabajo realizado
comparado con lo que se había planeado

SPI = EV / PV

Entonces, si SPI:

= 1 El proyecto va en tiempo tal y como se planeó. (bueno).

> 1 El proyecto va en tiempo mejor de lo planeado (adelantado con

respecto al cronograma). (muy bueno).

 < 1 El proyecto tiene un retraso conforme a lo planeado . (malo).

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El quinto indicador es una combinación de los dos últimos índices.
CSI: Índice Costo - Programación.

El CSI se obtiene al multiplicar el índice de desempeño de costo por el

índice de desempeño del cronograma.

CSI = CPI * SPI

Si ambos índices son superiores a la unidad el resultado deberá ser

superior a la unidad. El caso extremo es que ambos sean inferiores a la
unidad, en este caso el índice estará por debajo de la unidad

• Entre más se aleje CSI de 1,0, menor es la posibilidad de que el

proyecto se recupere.
• 0,9 < CSI < 1,2 : OK
• 0,8 < CSI < 0,9 o 1,1 < CSI < 1,3 : Chequear
• CSI < 0,8 o CSI >1,3 : Alerta Roja

De acuerdo a los posibles combinaciones de los indicadores se

pueden encontrar situaciones con resultados optimistas y en el otro
extremo situaciones no deseadas que merecen ser corregidas.

A. CPI >1 y SPI >1 Situación ideal

B. CPI >1 y SPI <1. Buen manejo de costo pero atraso del
cronograma
C. CPI <1 y SPI >1. Proyecto con costos altos pero adelanto del
cronograma
D. CPI <1 y SPI <1 Peor situación posible

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Combinación de situaciones

A. CPI>1 y SPI>1. es la situación ideal del proyecto.

La curva de valor ganado EV se ubica por encima de las otras dos

curvas.

El costo real de ejecución es menor que el costo presupuestado (CV>0).

Además el proyecto se encuentra adelantado en su plazo de ejecución,
es decir, la variación de cronograma (SV>0) es positiva.

La predicción es que el proyecto tendrá un menor costo y se podrá

tener un menor tiempo en la duración del proyecto.

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Combinación de situaciones

B. CPI>1 y SPI<1. es una situación intermedia del proyecto.

La curva de valor ganado EV se ubica en una posición intermedia de

las otras dos curvas.

El costo real de ejecución es menor que el costo presupuestado (CV>0).

Sin embargo, el proyecto se encuentra atrasado en su plazo de
ejecución, es decir, la variación de cronograma (SV<0) es negativa.

La predicción es que el proyecto tendrá un menor costo pero tendrá un

mayor tiempo en la duración del proyecto.

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Combinación de situaciones

C. CPI<1 y SPI>1. es la situación intermedia del proyecto.

La curva de valor ganado EV se ubica en una posición intermedia de

las otras dos curvas.

La variación de costo es negativa, el costo real de ejecución es mayor

que el costo del avance presupuestado (CV<0). Sin embargo, el
proyecto se encuentra adelantado en su plazo de ejecución, es decir, la
variación de cronograma (SV>0) es positiva.

La predicción es que el proyecto tendrá un mayor costo pero tendrá un

menor tiempo en la duración del proyecto.

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Combinación de situaciones

D. CPI<1 y SPI<1. es la peor condición del proyecto.

La curva de valor ganado EV se ubica en una posición inferior de las

otras dos curvas.

La variación de costo es negativa, el costo real de ejecución es mayor

que el costo del avance presupuestado (CV<0). Igualmente, el
proyecto se encuentra atrasado en su plazo de ejecución, es decir, la
variación de cronograma (SV<0) es negativa.

La predicción es que el proyecto tendrá un mayor costo y tendrá un

mayor tiempo en la duración del proyecto.

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Earned Value: Cheat Sheet

Schedule Variance SV = EV–PV In currency. Negative

means delay
Schedule Performance SPI = EV/PV < 1 means delay
Index
Cost Variance CV = EV-AC In currency. Negative
means overcost.
Cost Performance Index CPI = EV/AC < 1 means overcost

Estimate At Completion EAC = BAC / CPI Forecast final cost

To Complete Performance TCPIBAC = (BAC-EV)/(BAC-AC) Can we catch up?

Index

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