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Definición de contabilidad
Podríamos definir el concepto de contabilidad como aquella ciencia o disciplina
encargada del análisis y la presentación, a través de estados contables, de la
información financiera de una compañía, con el fin de poder estudiar, medir y
analizar todo su patrimonio y determinar en qué estado se encuentran su
economía y finanzas.

Toda la información económica y financiera de una empresa debe quedar

reflejada de manera veraz en los estados contables; de esta manera, se permite la
toma de decisiones adecuadas por parte de los accionistas, inversores,
acreedores y/o propietarios del negocio. Tenga el tamaño que tenga una
compañía, ya sea una empresa unipersonal o una gran compañía multinacional,
es preciso llevar un control contable de su situación económica. A través de
la contabilidad empresarial, nos aseguramos la rentabilidad de la compañía,
además de tener la obligación de cara a la Hacienda Pública.

Igualmente, la ciencia de la contabilidad es sumamente útil, puesto que nos da

una visión clara y objetiva sobre la estabilidad y solvencia de nuestro negocio.
Asimismo, nos permite conocer la evolución y trayectoria financiera de la
compañía y determinar las estrategias financieras con visión hacia el futuro.

¿Cómo funciona la contabilidad de una

empresa?
Ya ha quedado claro el concepto de contabilidad. Sin embargo, ¿cómo funciona
la contabilidad de una empresa? ¿Cómo puede una compañía aplicar la
contabilidad a su día a día?

Lo primero a tener claro son las operaciones que se deben registrar y contabilizar
en los documentos contables: compras y gastos, ventas e ingresos,
adquisiciones, sueldos, préstamos, movimientos bancarios y de efectivo,
etc. Cualquier movimiento de dinero que se te ocurra, o cualquier acción
relacionada con el dinero de la compañía, deberá tenerse en cuenta y
reflejarse en los estados contables. Pero, ¿cómo hacerlo?:
1. Programa contable
Para poder llevar al día y completamente actualizados todos los movimientos,
será necesario que te hagas con un programa de contabilidad. Éstos han sufrido
una evolución gracias al desarrollo de nuevas tecnologías. Muchas empresas
apuestan hoy día por programas de contabilidad que están en la nube,
necesitando únicamente conexión a Internet para trabajar, permitiendo
la deslocalización y que puedas acceder a él desde cualquier lugar y en cualquier
momento.

2. Plantillas contables
Si no tenemos suficiente presupuesto para utilizar un programa contable existe
una alternativa mucho más económica y efectiva, las plantillas de Excel. Podrás
crear el sistema contable con Excel de manera sencilla, para ello es
recomendable dominar el programa de Office y conseguir una plantilla
adecuada.

3. Justificantes de las operaciones

Pero, si quieres apuntar un estado contable, es requisito indispensable que
poseas el documento que efectivamente justifique la operación en cuestión.
Aunque sea la compra de un paquete de folios, debemos tener justificante de
ello, por poco dinero que sea. ¿A qué se debe tal importancia? A que si no tienes
un documento que acredite la operación, ¿cómo se le da veracidad? Difícil.

Ya sabes en qué consiste la contabilidad, ahora depende de ti llevar un

seguimiento actualizado y constante de todos los movimientos de tu compañía.
Además, hoy en día no tienes mucha opción, puesto que todas estas cuentas
deberás presentarlas en el Registro Mercantil, a través del Libro Diario y del Libro
de Inventarios y Cuentas Anuales. Recuerda plasmar todas las operaciones
económicas en los estados contables y profesionaliza tu compañía.