PROCESO Código: CGA.

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GESTIÓN AMBIENTAL
Versión: 02
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO
GESTIÓN AMBIENTAL Página 1 de 4

Revisó: Líder del Sistema de Gestión Ambiental Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Febrero 15 de 2011
Resolución No. 222

Promover el desarrollo sostenible y el cumplimiento de las normas legales ambientales aplicables mediante la gestión de acciones que
OBJETIVO
minimicen los impactos generados en el desarrollo de los diferentes procesos de la Universidad Industrial de Santander.
Contempla las actividades desde la identificación de aspectos e impactos hasta la implementación de programas y controles y las
ALCANCE
acciones necesarias para la mejora del desempeño ambiental de la Universidad Industrial de Santander.
PROVEEDORES ENTRADAS
Planear:
 Actividades y operaciones
realizadas por los procesos
estratégicos, evaluación,
misionales y de apoyo
 Políticas/objetivos/
Acuerdos
 Aspectos ambientales
Internos:
 Matriz de aspectos e
 Unidades académico
impactos
administrativas (UAA)
 Matriz requisitos legales y
 Proceso Dirección
otros que adopte la
Institucional
institución.
 Proceso de comunicación
 Plan de emergencias
institucional
 Normatividad ambiental
 Proceso Gestión
aplicable vigente
Ambiental
 Recursos disponibles
 Programas y controles
Externos:
operacionales del SGA
 Entidades
 Informes de monitoreo
gubernamentales
previos
 Entidades públicas y/o
 Comunicaciones internas y
privadas
externas asociadas
aspectos e impactos,
programas y controles
 Metodologías para análisis
de vulnerabilidad
 Desempeño de programas,
controles operacionales ,
indicadores, monitoreos,
auditorías internas
ACTIVIDADES SALIDAS BENEFICIARIOS
 Identificar, actualizar y evaluar los aspectos,  Matriz de identificación
valorar los impactos ambientales y de aspectos y valoración
determinar los controles necesarios para la impactos ambientales
mejora del desempeño ambiental actualizada
 Requisitos legales
 Identificar, actualizar, comunicar, cumplir y
ambientales que adopte
evaluar los requisitos legales y otros Internos:
la institución
suscritos aplicables a la UIS.  Estudiantes
 Matriz de requisitos
 Identificar los recursos necesarios para la  UAA
legales ambientales
implementación, evaluación y mejora del  Proceso Dirección
actualizada
SGA Institucional
 Actividades ejecutadas en
 Identificar las necesidades de formación y  Partes interesadas
cumplimiento de las
toma de conciencia relacionadas con los internas pertinentes
políticas, objetivos y
aspectos e impactos ambientales  Comunidad
lineamientos del Sistema
identificados en el SGA Universitaria
de Gestión Integrado.
 Gestión Ambiental
 Informes de desempeño
Hacer:
 Programas, y controles
 Implementar y evaluar la política y los operacionales aprobados
objetivos del SGA en las funciones y niveles Externos:
e implementados
organizacionales pertinentes dentro de la  Partes interesadas
 Recursos asignados
Universidad externas
 Informes técnicos
 Establecer, implementar, revisar y mantener pertinentes
 Caracterizaciones
los programas, controles operacionales y  Visitantes
ambientales para cada
otras acciones requeridas para lograr los  Contratistas
UAA
objetivos del SGA y controlar los impactos  Actividades que
identificados. promuevan la
 Aplicar la metodología de análisis de participación de los
vulnerabilidad para identificar situaciones trabajadores en SGA.
de emergencia ambientales y establecer los  Registro de
planes de emergencia y contingencia capacitaciones
necesarios (asistencia, certificado)
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 Gestionar la realización de evaluaciones y  Registros de

monitoreos solicitados por las autoridades comunicación e informe
ambientales y/o requeridos para el desempeño de
seguimiento y evaluación del SGA programas
 Implementar controles nuevos o  Plan de emergencia y
modificados. contingencias
 Difundir y conocer el plan de emergencia.  Acciones correctivas,
 Ejecutar las actividades establecidas en los preventivas y de mejora
programas de gestión y proyectos del implementadas
Sistema de Gestión Ambiental.  Personal capacitado para
respuesta ante
 Desarrollar acciones tendientes a cumplir
emergencias
con las políticas, objetivos, acuerdos y
lineamientos institucionales del Sistema de
Gestión Ambiental.
 Evaluar el cumplimiento de los requisitos
legales y levantar los planes de intervención
requeridos.
 Comunicar a los estudiantes, funcionarios,
contratistas, visitantes y otras partes
interesadas las políticas, los programas y los
controles relacionados con los impactos
ambientales de las actividades en las cuales
participan
 Gestionar la identificación e implementación
de acciones correctivas y preventivas
tendientes a mejorar el desempeño
ambiental

Verificar:
 Recibir, documentar y responder a las
comunicaciones pertinentes de las partes
interesadas internas y externas en relación a
los aspectos ambientales significativos
identificados en el SGA.
 Evaluar la eficacia de los planes de
intervención.
 Evaluar la eficacia del desempeño de los
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programas ambientales.

Actuar:
 Mejorar continuamente el proceso mediante
la aplicación de acciones correctivas,
preventivas y de mejora.

MEDICIÓN DEL
RECURSOS RESPONSABLES REQUISITOS PROCESO
(Indicadores)
Beneficiario:
- Desarrollo ambientalmente sostenible
Líder del proceso: - Información oportuna y veraz
Coordinador de Sistema de gestión Ambiental - Cumplimiento normatividad

Colaboradores:
- Directores y Jefes de UAA Legales y reglamentarios:
- Líder Ambiental Ver Matriz de requisitos legales ambientales y otros que
- Comité Técnico Ambiental y Sanitario adopte la institución
- CEIAM
- Coordinador Ambiental De la organización:
- Facilitador - Resoluciones internas
Equipos tecnológicos
- Auxiliares -Comunicaciones entes de control externos
Otros recursos físicos
- Profesionales de apoyo -Convenios Ver hoja de vida de
Recursos humanos
Ver manual del Sistema de Gestión Integrado – MDI.01 (ver indicadores
Instalaciones físicas
matrices de interrelación de requisitos)
Recursos financieros
- Acuerdo No. 105 de 2010 del Consejo Superior (Comité
de Gestión Integrado y Comité Técnico Ambiental y
Sanitario)

Ver Matriz de Interrelación de Requisitos de la Norma

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SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL PROCESO REGISTROS DEL PROCESO DOCUMENTOS DE REFERENCIA

- Seguimiento al grado de cumplimiento de los
objetivos de SGA
- Seguimiento a la eficacia de los programas y
controles en SGA Ver Listados Maestro de Registros Ver Listados Maestro de Documentos Internos
- Cumplimiento de los requisitos legales y otros que
adopte la Institución.
- Informes de desempeño
- Seguimiento a los planes de intervención

CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHAS DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
Creación del Documento
01 Febrero 15 de 2011

Clasificación de los proveedores y beneficiarios en internos y

externos, se organizan las actividades mediante el ciclo PHVA,
02 Febrero 01 de 2013 se complementan las actividades, responsables y las
actividades de seguimiento y monitoreo del proceso.