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2018
2
Tutor Metodológico
Jaime González Díaz
Tutor Disciplinario
Alba Espinosa Pérez
Dedicatorias
En especial a mi padre celestial y la virgen Maria, por darme salud y permitirme concluir
con triunfo este gran proyecto, a mis padres Freddy Vargas, Maria Ramirez y hermano
Freddy J. Vargas, que hicieron lo posible para que pudiera culminar este semestre, pasando
por muchos inconvenientes, a mi prometida Majo Rodríguez que estuvo conmigo en todos los
momentos y me brindo su amor y apoyo incondicional, a mis profesores, siempre estuvieron
cuando necesitaba ayuda durante este proceso, en particular a Alba y Jaime, excelentes
profesores. ¡Gracias mil a todos!
¡A mi Dios, porque me he equivocado tanto en esta vida, y él no hace más que ser bueno
conmigo, equivocarme al elegir una carrera le pasa a cualquiera, lo más bonito es encontrar
lo que verdaderamente amas, ser administradora es lo que llevo en mi ser, ser
administradora yo soy! ¡Me demoré en encontrarlo, en entenderlo, pero lo hice! ¡Fueron
cinco años maravillosos de alegrías, de días no tan alegres, de sacrificios, de obstáculos, de
metas, de mucho aprendizaje, de noches largas de estudios, hice amigos increíbles, conocí
unos docentes maravillosos me motivaron muchas veces a seguir adelante, a dar lo mejor de
mí y por eso gracias! los llevare por siempre en mi corazón. Fueron un pilar importante a lo
largo de este camino. Gracias por creer en mí y hacerme profesional. No se imaginan lo que
aprendí de ustedes y crecí. Los quiero. Los que me conocen saben el sacrifico o lo que me
costó llegar hasta aquí, ¡a ellos que creyeron en mí, mil gracias! ¡A mi mamá y abuela por
apoyarme en cada instante de mi vida gracias! Las adoro. Y a los que no alcanzo a
mencionar que quizás en algún momento me brindaron su apoyo incondicional, su mano, sus
consejos para llegar hasta acá gracias también que Dios me los bendiga. En fin, sólo hay
agradecimiento con Dios, con la vida, con cada uno que aportó en mí su granito de arena
para que esto fuera posible, con los ojos aguados de la emoción al redactar estas palabras,
gracias infinitas.
Consejo gratis: nunca es tarde para empezar si lo crees, si lo sueñas, ¡ve por ellos, si se
puede lograr!
Saray Isabel Alviz
Aguirre
4
Agradecimientos
agroindustrial SAS, por todo el tiempo, información y apoyo que nos brindaron para la
Resumen
cuartos fríos. Todo esto, mediante la aplicación de herramientas que brindaron un análisis de
información, con el que se permitió realizar un diseño de plan de acción para los factores
críticos de éxito, por medio de una investigación descriptiva. Asimismo, se identificaron los
factores claves de éxito que afectan tanto positiva, como negativamente a la empresa, uno de
esos factores es la ausencia del área de recursos humanos en la empresa, es esta área quien se
encarga de desarrollar estrategias en favor de los empleados y velar por su bienestar laboral.
Por otra parte, también se identificó la calidad en el servicio que maneja la empresa, gracias a
servicios mucho mayor que otras empresas que desarrollan la misma actividad económica.
externos, donde se observa las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que maneja
la organización.
después de link Group (ocupo el primer lugar con un ponderado de 3,72) esto con el objetivo
de mejorar los procesos internos para dar respuesta oportuna a sus clientes, cabe destacar que
la empresa SERPOMAR ocupo el tercer lugar con un ponderado no muy lejos de la empresa
objeto de estudio, lo que indica que si esta última no realiza las debidas estrategias en el
información brindada para realizar las matrices EFE, EFI, DOFA y MPC se obtuvo a través
raíz de todo, una vez analizada la información se procedió a elaborar el plan de ejecución con
clientes, para penetrar a nivel nacional e internacional nuevos sectores, también invertir en
publicidad para la obtención total de clientes que aún no conocen la empresa, todo esto en un
pazo no máximo de 3 meses, lo anterior mencionado, se plantea con el fin de poder llevar
acabo el cumplimiento exitoso de las estrategias, para que OLASAS pueda convertirse en la
Palabras claves
Contenido
Resumen................................................................................................................................5
Tabla de figuras...................................................................................................................11
Introducción.........................................................................................................................12
2. Objetivos de la investigación.....................................................................................15
3. Justificación...............................................................................................................16
4. Marco Referencial.....................................................................................................18
5. Diseño metodológico.................................................................................................43
5.3. Muestra...............................................................................................................43
6.2. Presupuesto........................................................................................................47
7. Análisis......................................................................................................................48
8. Plan de ejecución.............................................................................................................66
Conclusiones.......................................................................................................................70
Recomendaciones................................................................................................................72
Bibliografía..........................................................................................................................73
Anexos.................................................................................................................................77
Anexo 1...........................................................................................................................78
Anexo 2...........................................................................................................................79
Anexo 3...........................................................................................................................81
Anexo 4...........................................................................................................................83
Anexo 5...........................................................................................................................85
Anexo 6...........................................................................................................................86
Anexo 7...........................................................................................................................87
Anexo 8...........................................................................................................................88
11
Tabla de figuras
Introducción
tiempo.
Hector Teheran, se logró obtener información detallada sobre sus recursos, ventajas
(MEFI) para detectar las fortalezas y debilidades que son factores críticos de éxitos dentro
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servicio, al ser una empresa cumplidora en las promesas de servicios pactados con el
resultados a nivel empresa. Con relación a las debilidades, se muestra que es una empresa
que tiene que invertir más en ampliar su mercado en el sector logístico y evitar el uso de
medio ambiente y así ayudar a la preservación de este mismo. Por otra parte, en las
Con el análisis arrojado de las matrices EFI y EFE se procede a realizar las respectivas
trabajo en equipo para poder llevar a cabo las tareas de la vida cotidiana y el desarrollo de la
civilización. La importancia del trabajo tiene como objetivo la consideración de que mientras
más personas se unan de manera comprometida para la realización de una actividad, mejores
tarea o actividad, con el fin de realizarla de manera más rápida para obtener óptimos
resultados. Supone siempre una dinámica especial que puede variar de grupo a grupo y que
es, en definitiva, lo que hace que ese conjunto de personas funcione o no.
su misión, visión, objetivos y propósitos. Con base a ellos se fijan las estrategias necesarias
para lograrlos. Cada estrategia ira encaminada hacia la consecución de cada uno de los
objetivos y lineamientos de la empresa, cómo lograr un objetivo, y estas deberán ser lo más
eficientes posible.
herramientas de análisis que permita el diseño de un plan de acción para los factores claves
de éxito?
2. Objetivos de la investigación
herramientas de análisis que le permita el diseño de un plan de acción para los factores
críticos de éxito.
organización
3. Justificación
Los fines por los que se realiza esta investigación, es para identificar las falencias que
tiene la empresa OLASAS en la operación interna y externa, acción que ayudará a encontrar
las posibles causas que han generado dificultades en su operación, por lo tanto, a mejorar los
procesos que provocan retrasos en el servicio a clientes primarios, las fallas en cuanto a la
que tienden a cometer las empresas en el sector logístico, ayudando a una posible solución de
la misma, a su vez este proyecto investigativo facilita el desarrollo de futuros estudios que
masivo, teniendo en cuenta, que el desarrollo y buen manejo de una empresa favorece al
implementar estrategias para el desarrollo de una misión y visión acordes a la situación actual
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pequeñas y medianas empresas es una herramienta que ayuda a lograr y desarrollar eficacia
investigación sirve para abrir un punto de partida a las directivas, usando como herramientas
las matrices EFE, EFI, MPC y DOFA para identificar cuáles son las fortalezas,
competidores, evaluar información económica, social, cultural, entre otras propiamente de las
matrices, aportando de este modo a definir qué plan de acción se puede emplear para mejorar
para buscar un mejoramiento en sus servicios, siendo así más competitiva y óptima. Esta
empresa al recibir un diagnóstico estratégico, recibe una visión externa con un punto de vista
más imparcial y analítico, por ende, las posibilidades de mejorar sus procesos en diferentes
aspectos de la organización que son bastantes amplio y además beneficiara a todos los
clientes.
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4. Marco Referencial
comerciales han jugado un papel muy importante, el Ing. Héctor Teherán siendo director
el sector alimenticio e industrial, entre ellas; Industrias Noel, Nacional de Chocolate, Colanta,
Papel Higiénico Familia, Yupis, Súper de Alimentos, Tubos del Caribe, entre otras; tres años
después vende sus acciones y crea almacenadora American C.A (Venezuela) Atendiendo
viceversa. Entre esas compañías están las empresas de transporte más importante como:
Transportes Sánchez Polo, Botero Soto, Rápido Humadea, Litecar, Cootransur, Coordicargas
19
crear OLASAS.
etc.); analizó en 2011 el momento histórico que atravesaba Cartagena en materia de puertos y
las oportunidades que se abrían con los diferentes tratados de libre comercio, por lo que
arriesgo gran parte de sus finanzas en la creación de una empresa que atendiera las
necesidades que otros ya atendían, pero garantizando un solución logística que contribuyera a
tecnología como lo es y sigue siendo su equipo Reach Stacker y otras estrategias operativas
que fue ideando y perfeccionando con el pasar de los años. Desde noviembre de 2012 cuando
logramos ser certificados BASC (Business Alliance for Secure Commerce). BASC es una
seguridad física como uno de los pilares de la oferta de servicio de OLASAS, ubicados en
uno de los mejores parques industriales de Mamonal (Parque Industrial Parque América)
reconocido por las agremiaciones del sector, como lo es Colfecar, Analdex que ven en
como los es: Compañía Nacional de Carga – Conalca, Litecar, al día logística, Transucar,
Coltanques, Botero Soto, entre otras. A su vez se trabaja con importadores y exportadores
como son: Tubomar, Prodegan, Protidos, Rematank de Colombia, Poliken, Gme Impex y
agencias de aduanas entre ellas: Ascointer, Granandina de Aduanas, Geocarga Ltda., Cargex,
etc. Por otro lado, como otra modalidad de negocios en noviembre de 2016 OLASAS, fue
elegido como represente comercial y administrador a nivel de sur américa de Tank Container
INC´s en EE.UU para el alquiler de Isotanques, contando con la aprobación como clientes de
líneas marítimas como Hamburg Sud e Intermarine. Actualmente tenemos estos equipos
estratégicos realizados a otras empresas del sector en estudio, y que servirán como guía
Shan s.a.
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Conclusiones: Con el fin satisfacer las necesidades y expectativas del cliente, optimizar la
rotación del inventario y de esta manera evitar sobrecostos de FUJIAN SHAN S.A., Se
de la compañía. con esta investigación se espera que, de acuerdo con las recomendaciones
y resultados presentados, Las directivas e integrantes del área de Logística les den uso, en
directrices definidas.
Se diseñó el Layout para la operación propia, el cual permite el flujo simple del Proceso y
entre las diferentes dependencias de la compañía, son los causantes de los sobrecostos
Por medio del software especializado, la implementación del Inventario ABC, se puede
El uso adecuado de estas políticas, reflejaría una mejora del flujo de caja, la visibilidad y
mercancías, el almacenamiento.
Lugar: Bogotá
Año: 2014
mejora continua de procesos evitando repetición de los mismos, con lo que se logra una
optimización de recursos, generando mayores utilidades para los accionistas del negocio.
mercancía.
en tipo de estudio descriptivo que permitió conocer y analizar el problema, de esta forma
se determinó la información que aporto al desarrollo del problema. La segunda fase fue la
fuente de información que se utilizó durante el transcurso del trabajo: Primaria, se realizó
compañía, siendo necesario reuniones con los jefes de logística y demás áreas
propuesta planteada.
Conclusiones: La logística ha cobrado importancia en una compañía que debe estar acorde
que al consolidar la carga puede verse afectada en algunos momentos los tiempos de
entrega de la mercancía y los clientes internos (personal humano) por ser quienes
Se diseñó una propuesta para el proceso de despachos, la cual está conformada por tres (3)
partes: Transferencias por Stock, Envíos Back Order y una Zona de Almacenamiento
Temporal
propuesta del proyecto, que llevó a determinar que poner en marcha el proyecto le
atractivo el proyecto desde la parte económica que a la larga significan más utilidades para
la compañía.
Año: 2014
Modalidad: Investigación
que han efectuado distintos autores sobre la implementación, desarrollo, y contexto actual
de las organizaciones y países frente a la logística verde con el objetivo de proponer una
25
técnica que permita a las empresas aplicar de manera efectiva esta filosofía dentro de sus
procesos. Con los diferentes planteamientos sobre la logística, así como los diversos
estudios respecto a factores del medio en el que se desenvuelve esta disciplina, ayudará a
identificar variables que nos permita plantear una definición real de este pensamiento.
datos de artículos científicos con el propósito de indagar sobre los análisis efectuados a
esta filosofía. Después de obtenida la información necesaria para desarrollar un estado del
arte de esta metodología, nos dispondremos a visitar empresas que manejen actividades
logística verde se puede proponer la siguiente definición de esta filosofía dentro del
hasta la destinación final del producto, con el propósito de mantener una relación efectiva
logística verde
Lugar: Bogotá
Año: 2014
26
Modalidad: Investigación
los beneficios que ésta conlleva de acuerdo al grado de su aplicación. Seguido de ello, se
D.C. como datos los cuales son útiles para la aplicación de un problema de redes de
optimización en la que se hace uso del árbol de expansión mínima. Realizando al final una
prueba de hipótesis con el objeto de saber si la aplicación del problema del árbol de
rutas es analítico porque con base a la información de las rutas de un operador logístico y
se tuvo que tener en cuenta el criterio de varios autores que conocen e infieren del tema,
pues dicho concepto es apenas una filosofía que ha empezado a tomar importancia como
de optimización, se realizó una matriz cuadrada de distancias en la que están las distancias
entre cada uno de los nodos de las rutas y su bodega. Las posiciones según sus
realización de la matriz.
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conjunto de rutas con sus respectivas paradas, se puede ver que las distancias en teoría son
en cuanto a un algoritmo heurístico como el problema del árbol mínima expansión, éstos
como resultado, una solución cercana a la óptima pero que a la vez difiere con
ruteo de vehículos.
Por último como una conclusión general, con las distancias reducidas haciendo uso de la
aplicación del problema del árbol de expansión mínima a las rutas, se demuestra que en
las cuales son causadas por vehículos que usan combustible fósil y simultaneo a ello, el
fomentar las directrices de la logística verde las cuales impulsan dicho concepto es posible
la buena utilización de los vehículos, mejor calidad del aire y un nuevo enfoque ecológico
hacia logística.
28
Descripción: Esta monografía está basada en la visita técnica internacional que se llevó a
Cascante.
Panamá.
para aplicar, debido a sus altos costos ya que en esta empresa se usa un inventario cíclico y
modelo logístico de almacenamiento PEPS es el mejor modelo logístico que puede aplicar
una empresa cuyo inventario sea perpetuo y sea lo suficientemente grande para adoptar los
costos que conlleva este modelo. Finalmente es el modelo logístico con mejores resultados
instituciones en el marco de un territorio concreto sobre una comunidad o parte de ésta con la
provenientes de otros países, en tanto aquella esté registrada y sea susceptible de tributación
2017).
Exportación: “una exportación es un bien o servicio que es enviado a otra parte del
eficiente de las materias primas, de las existencias en proceso y de los bienes terminados del
Tercerización: “práctica llevada a cabo por una empresa cuando contrata a otra firma
para que preste un servicio que, en un principio, debería ser brindado por ella misma.” (Porto
que el único objetivo que puede apoyar una estrategia fiable es una rentabilidad superior.
(Porte, 1947).
competidores más importantes de una empresa e informa sobre sus fortalezas y debilidades
particulares. Los resultados de ellas deben usarse en forma cautelosa como ayuda en el
interna para identificar tanto las fortalezas como debilidades que existen en todas las áreas del
negocio. Sirve para formular estrategias, ya que resume y evalúa las principales fortalezas y
debilidades en áreas funcionales de una organización ofreciendo una base para identificar y
demográfica (S); tecnológica (T); y, ecológica y ambiental (E) y calcula los resultados a
9226 ].
funcional de una compañía, comercial o industrial, con propósitos bien definidos de custodia,
referencia del análisis nación, sector, firma, del tipo de producto analizado bienes básicos,
que coadyuve al crecimiento sostenible de la empresa. Para una mejor finanza y recurso en la
idéntico, es decir, que el consumidor considera como bienes sustitutos, aunque sean
– OLASAS, este definido por varias leyes, reglamentaciones, resoluciones y decretos, dentro
LEY 1682 DE 2013, Por la cual se adoptan medidas y disposiciones para los
temas que regula son: el concepto, características y como está integrada la infraestructura de
transporte.
infraestructura de transporte. Además, establece los criterios para fijar las tarifas de
transportes Art. 6 No. 7: “Establecer las fórmulas y criterios para la fijación de las tarifas del
Decreto 1478 de 2014, Por medio del cual se fijan lineamientos para el
articulación de los actores que convergen sobre estos, y se dictan otras disposiciones.
Enfatiza en la importancia estratégica que tienen los corredores logístico Art. 1: “son
intercambio y el desarrollo del comercio en general, por los cuales se moviliza la carga tanto
de comercio exterior como del comercio interno, permitiendo la vinculación entre los nodos
de producción y consumo junto con sus áreas de influencia, sea en tramos urbanos,
suburbanos y rurales, así como los medios físicos que los conecten con las infraestructuras de
establecen los corredores logísticos de importancia estratégica para el país y se dictan otras
disposiciones
Decreto 736 de 2014, Por el cual 'se reglamenta la planeación de los proyectos de
seguimiento.
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dentro del proceso de la Dirección Estratégica y que consiste en analizar cuál es la situación
Con el diagnóstico estratégico, la empresa es capaz de conocer cuáles son los retos a
los que se ha de enfrentar en un futuro próximo y cuáles son sus posibilidades de hacer frente
A través del diagnóstico estratégico, la empresa puede detectar cuáles son sus
empresa). De esta manera, la empresa es capaz de determinar a qué se enfrenta y con qué
cuenta.
Para ello, la empresa deberá seguir un proceso que se estructura en dos fases:
1) Análisis del entorno: detección de los factores clave de éxito o factores estratégicos del
entorno.
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1) Técnicas parciales: son las que se aplican sobre uno de los dos análisis que constituyen
el diagnóstico estratégico.
a) Técnicas de análisis del entorno: Análisis PEST y Análisis de las fuerzas competitivas.
2) Técnicas globales: son aquellas que consideran conjuntamente los dos análisis (el del
Análisis DAFO. También se pueden utilizar otro tipo de técnicas más sofisticadas como las
Matrices estratégicas.
largo de los años. Su uso más frecuente ha sido en el ámbito militar, donde el concepto ha
El término estrategia viene del griego estrategos que significa “un general”. A su vez, esta
palabra proviene de raíces que significan “ejercito” y “acaudillar”. El verbo griego, estratego
significa “planificar la destrucción de los enemigos en razón del uso eficaz de los recursos”
En el caso de los empresarios modernos con inclinación competitiva, las raíces del
concepto de estrategias se presentan con un atractivo evidente. Aunque los estrategas de las
más que sus rivales y obtener más y mejores resultados que ellos.
Dentro de los diferentes puntos de vista tenemos que los primeros estudiosos que
obra la teoría del juego. Allí definieron la estrategia como la serie de actos que ejecuta una
empresa, los cuales son seleccionados de acuerdo con una situación concreta.
estrategia requiere que los gerentes analicen su situación presente y que la cambien si es
necesario. Parte de su definición partía de la idea que los gerentes deberían saber qué recursos
del siglo XX: DuPont, Estándar Oilof New Jersey, General Motor y Sears Roebuck. Chandler
definió la estrategia como el elemento que determinaba las metas básicas de una empresa, a
largo plazo, así como la adopción de cursos de acción y la asignación de los recursos
metas, así como las políticas y los planes principales para alcanzar estas metas,
presentándolos de tal manera que permiten definir la actividad a la que se dedica la empresa,
Con base en esta última definición la estrategia debe diseñar una serie de objetivos y
planes que revelen el campo de actividad de la empresa, así como la forma en que se enfoca
esta actividad.
Igor Ansoff, en 1965, ofreció una definición más analítica, enfocada hacia la acción.
Ansoff consideró que la estrategia era un “hilo conductor” que corría entre las actividades de
la empresa y los productos/mercados. La estrategia se convierte así en la una regla para tomar
37
Todas las definiciones anteriores, tienen cuatro elementos en común. En primer lugar,
está el concepto de un ambiente, es decir, una serie de condiciones ajenas a la empresa, a las
que ésta debe responder. Algunas de estas condiciones son negativas (amenazas) y otras
básicos. El objetivo de más alto nivel se suele conocer como la misión; es decir, una
Amenazas, FODA por sus siglas en español, (SWOT en inglés). Por último, la empresa
proyecta como aplicar sus recursos, a efecto de alcanzar sus metas y lograr adecuarse lo
que el análisis siempre debe ir antes que la acción. La definición de metas, el análisis de la
esto se le suele llamar formulación de la estrategia. El segundo supuesto es que la acción, con
frecuencia llamada ejecución de la estrategia, está a cargo de personas que no son analistas,
gerentes de niveles superiores ni planificadores. Estas son personas que ponen en práctica sus
La planificación estratégica has sido desarrollada por otros autores a partir de las
siguientes definiciones:
deben ser desarrolladas para lograr los objetivos; lo que implica definir y priorizar los
38
asignar recursos para llevar a cabo y establecer la forma y periodicidad para medir avances.
conflictos de objetivos.
las metas de la organización, determinar las políticas y programas necesarios para alcanzar
los objetivos específicos en camino hacia esas metas y establecer los métodos necesarios para
asegurar que las políticas y los programas sean ejecutados, o sea es un proceso formulado de
planeación a largo plazo que se utiliza para definir y alcanzar metas organizacionales.
la siguiente forma: “La dirección estratégica se define como el arte y la ciencia de formular,
implantar y evaluar las decisiones a través de las funciones que permitan a una empresa
lograr sus objetivos. Según esta definición, la dirección estratégica se centra en la integración
éxito de la empresa. El término dirección estratégica se utiliza en este texto como sinónimo
del término planeación estratégica. Este último término se utiliza más a menudo en el mundo
oportunidades nuevas y diferentes para el futuro; la planeación a largo plazo, como contraste,
popular a mediados de los años sesenta y en los setenta. Durante esos años, la planeación
estratégica era considerada como la respuesta a todos los problemas. En ese momento, gran
sin embargo, después de ese auge, la planeación estratégica fue eliminada durante los años
obstante, los años noventa trajo el restablecimiento de la planeación estratégica y este proceso
estratégica se usa en muchos colegios y universidades como el subtítulo del curso sobre
dirección de negocios, Política de negocios, el cual integra el material de todos los cursos de
negocios”
Este modelo no garantiza el éxito, pero sí representa un tratamiento claro y práctico para la
todos los capítulos subsecuentes con modificaciones en las áreas apropiadas para mostrar el
porque la situación actual de una empresa podría excluir ciertas estrategias e incluso dictar un
curso particular de acción. Toda empresa posee una visión, una misión, objetivos y
manera consciente. Para saber hacia dónde se dirige una empresa es necesario conocer dónde
cualquiera de los componentes importantes del modelo podría requerir un cambio en uno o en
todos los demás componentes; por ejemplo, un cambio en la economía podría representar una
llevarse a cabo en forma continua, no sólo al final del año o semestralmente. El proceso de
divide ni realiza con tal claridad en la práctica, según lo sugiere el modelo estratégico. Los
estrategas no avanzan a través del proceso de manera independiente, pues, por lo general,
existe una interacción entre los niveles jerárquicos de una empresa. Muchas empresas llevan
como retiros. El motivo para efectuar de manera periódica juntas de dirección estratégica
estratégica. La aplicación del proceso de dirección estratégica es más formal en las empresas
más grandes y bien establecidas. La formalidad se refiere al grado en que se designan los
pequeñas tienden a ser menos formales. Las empresas que compiten en ambientes complejos
estratégica. Las empresas que cuentan con muchas divisiones, productos, mercados y
competitiva toma acciones ofensivas o defensivas para crear una posición defendible en una
industria, con la finalidad de hacer frente, con éxito, a las fuerzas competitivas y generar un
Retorno sobre la inversión. Según Michael Porter: “la base del desempeño sobre el promedio
Lograr el Liderazgo por costo significa que una firma se establece como el productor
de más bajo costo en su industria. Un líder de costos debe lograr paridad, o por lo menos
consolidar su ventaja competitiva. Si más de una compañía intenta alcanzar el Liderazgo por
economías a escala.
Diferenciación
Lograr diferenciación significa que una firma intenta ser única en su industria en
algunas dimensiones que son apreciadas extensamente por los compradores. Un diferenciador
no puede ignorar su posición de costo. En todas las áreas que no afecten su diferenciación
42
debe intentar disminuir costos; en el área de la diferenciación, los costos deben ser menores
que la percepción de precio adicional que pagan los compradores por las características
Enfoque: Lograr el enfoque significa que una firma fijó ser la mejor en un segmento o
grupo de segmentos.
por el profesor e investigador Michael Porter, que permite analizar una industria o sector, a
que existe en una industria y, en el caso de una empresa dentro de ella, realizar un análisis
externo que sirva como base para formular estrategias destinadas a aprovechar las
Las cinco fuerzas que esta herramienta considera que existen en toda industria son:
Según Porter, el dividir una industria en estas cinco fuerzas permite lograr un mejor
análisis del grado de competencia en ella y, por tanto, una apreciación más acertada de su
43
atractivo; mientras que, en el caso de una empresa dentro de la industria, un mejor análisis de
5. Diseño metodológico
con claridad un objeto de estudio, en nuestro caso la Compañía OLASAS., en este tipo de
Mar \l 9226 ] se generan datos de primera mano con el fin de identificar las características de
los lugares y procesos que conforman la compañía, se realizan análisis de dichos datos y se
estadísticos.
No aplica
5.3. Muestra
No aplica
técnica.
a través de una visita que se realizará con el fin de visualizar y obtener información del objeto
estratégico. Las matrices de análisis estratégico son instrumentos para la gestión que incluyen
En caso de que el análisis sea cuantitativo. Se debe seleccionar las pruebas estadísticas
apropiadas para analizar los datos, dependiendo de las hipótesis formuladas y de los niveles
esquema de análisis de los datos. Y en el caso de que se haya obtenido tanto datos
El análisis DOFA
adecuadamente en nuestras empresas. Es increíble que una herramienta tan conocida, pocos
grupos de trabajo realmente conocen a cabalidad su aplicación. Es usual que se avance hasta
la primera parte del proceso DOFA, que corresponde a la lluvia de ideas que culmina en la
más que esa parte del ejercicio. Podríamos asegurar que el proceso, si es que se lleva
adecuadamente hasta la construcción básica de la matriz DOFA, solo corresponde al 10% del
Las amenazas y debilidades que enfrenta la compañía, falta de persona y esto hacen
que los procesos demoren y pierdan clientes, también la falta de una política motivacional en
FECHAS Y Fe M Ab Ma Ju Ago Se Oc N Di
ACTIVIDAD b. ar r. y. n. s. p. t. ov c.
ES
1- Plant.
47
problema y
objetivos de la
investigación.
2- Obj.
3- Just.
4- Marco
ref.
5- Diseño
metodológico
6- Pres. de
result. AP
7- Análisis
8- Plan
ejec.
Conclusion
es,
recomendacio
nes y anexos.
6.2. Presupuesto
Tabla N° 2 Presupuesto
7. Análisis
OLASAS
Misión
comprometido que garantiza la calidad y agilidad del servicio que se requiere en el mejor
tiempo posible.
el país, mejorando la calidad de vida de los empleados y dan bienestar y satisfacción a los
usuarios.
Visión
Seremos a partir del año 2020, un operador logístico acreditado en la calidad de sus
procesos y servicios, reconocido por nuestros clientes y competidores como el más confiable,
Principios y valores
Honestidad: Actuamos de manera idónea en cada una de las labores que desempeñadas.
clientes.
servicios ofrecida.
Cumplir con toda la normativa legal con miras a prevenir los actos ilícitos de
Estructura Organizacional
51
Gustavo Petro, pudiera subir al poder, eso hizo que muchos empresarios comenzaran a dudar
economía, desde el principio del mes de septiembre de 2018 se ha visto que han
En este sector se está ampliando los servicios, de hecho, la mayor parte de los clientes
tiende a tercerizar sus operaciones, con el fin de no tener un costo fijo que afecte
con la logística implícita alrededor, al presentar alternativas a los clientes para que sus
productos estén en sus propias bodegas, lo que es algo alentador para cualquier empresa.
Entre los desafíos que tienen los logísticos en Colombia, se encuentra el tratar de
Al optimizar tiempos y operación se debe contribuir a que los costos disminuyan, esto es
unos de los grandes retos que tienen los operadores, además el de tratar de ser porta voces de
seguridad, para que esta operación sea más trasparente y que cada operador logístico haga
una operación segura con el fin de que la actividad se vuelva más dinámica, más creyente y
Con la presencia del gobierno del Presidente Iván Duque, se comienza a ver un
panorama diferente, es decir, comienza a incrementarse esa importación del producto al país,
OLASAS, esto ha sido un factor multiplicador para que la compañía tenga una actividad
adquirida a nivel internacional estando en Venezuela con otras compañías idénticas al sector
y las personas cuando saben que de una u otra forma, buscan a OLASAS por la
Otras de las fortalezas son los equipos, aunque sean modelos 2000 son equipos de alta
quisiera ser competencia en estos momentos, la inversión sería muy alta y el retorno de la
Dentro de las debilidades se encuentra el hecho de que los terrenos o el sitio donde se
afecte directamente por los costos fijos que absorberían. Otras de las debilidades son las
contracciones del mercado como lo que pasó con la incertidumbre de un nuevo gobierno,
compañía se ha sostenido por todos los equipos y los aparatos tecnológicos, de una u otra
forma se innova para que una operación sea más confiable y segura.
administrador, contador, revisor fiscal y toda la estructura organizativa para llevar el menor
personas que gerencia cada uno de los generadores de negocios, las empresas de link grupo,
SERPOMAR en parque-América, son compañías que hacen lo mismo, pero sus equipos no
son iguales a los que tiene OLASAS y en eso la empresa lleva ventajas, luego es
obtener.
Desplazamiento X
Fenómeno de X
migración
FACTORES AMENAZAS OPORTUNIDAD
ECONOMICOS
ASPECTOS BAJO MEDIO ALTO BAJO MEDIO ALTO
SELECCIONADOS
Aumento en la política X
arancelaria
aumento del precio del X
combustible
Incremento de la X
demanda externa
Economía de escala
Variación de los X
precios de mercado
FACTORES AMENAZAS OPORTUNIDAD
LEGALES
ASPECTOS BAJO MEDIO ALTO BAJO MEDIO ALTO
SELECCIONADOS
Falta de armonización X
normativa
Normativa estricta X
variabilidad en las X
leyes y políticas de
estado
FACTORES AMENAZAS OPORTUNIDAD
AMBIENTALES
ASPECTOS BAJO MEDIO ALTO BAJO MEDIO ALTO
SELECCIONADOS
Mejoras en normas X
ambientales.
Política en la X
regulación de gases
cambio climático X
FACTORES AMENAZAS OPORTUNIDAD
TECNOLOGICOS
ASPECTOS BAJO MEDIO ALTO BAJO MEDIO ALTO
SELECCIONADOS
Maquinaria con
tecnología de punta
Aumento del uso de X
tecnología de
información
Evolución en X
tecnología de rastreo
Fuente: Datos propios de la empresa OLASAS de cartagena de indias.
56
AMENAZAS
Decisiones Políticas 0,14 3 0,42
Pos. de Comp. Internacionales. 0,13 2 0,26
TRM 0,070 2 0,14
Limitación a la exportación 0,079 2 0,158
Costo de Fletes 0,059 2 0,118
Alza de precios de combustible 0,022 1 0,022
1,0 2,908
La MEFE cuenta con 13 FCE siendo siete oportunidades y seis amenazas, un número
adecuado de factores del macro entorno en la empresa OLASAS. Se puede analizar que la
empresa tiene buena respuesta, el valor 2.908 muestra una empresa relativamente asentada
con relación a las exigencias del mercado, a la evolución del mismo y a las oportunidades que
se van presentando en el desarrollo de la economía.
Con respecto a las oportunidades se resalta que posee menor puntaje de ponderación
la normatividad de responsabilidad civil contractual con un puntaje de 0,06 esto porque de
acuerdo a la jurisprudencia colombiana tienen en cuenta el acatamiento de las obligaciones
con trabajadores y terceros para dar cumplimiento a lo estipulado en un contrato, además de
que en la aplicación del hacer los procesos adecuados esta normatividad favorece en mayor
parte al trabajador, obligando a la empresa a realizar los procesos con el menor número de
errores.
Seguidamente se encuentra la implementación del sistema de gestión ambiental con
un puntaje de 0,16, este factor se ha venido aprovechando de manera significativa, con el
objetivo de disminuir daños al medio ambiente y así ayudar a la preservación de este mismo.
Con relación a mayores puntajes en oportunidades, se encuentran aperturas de
mercados internacionales con un ponderado de 0,44 porque gracias a un proyecto que se
encuentra en planteamiento buscarán penetrar nuevos países aumentando su reconocimiento y
lograr así más utilidades (esto indica el Sr. Hector Theran), le sigue con un puntaje de 0,32 la
implementación del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo (ISO 45001), al ser
una empresa con una actividad económica de alto riesgo, clasificado en riesgo V por la ARL,
la administradora de riesgos laborales les brinda el acompañamiento a través del método
PHVA(planificar, hacer, verificar y actuar) para cumplir con la normatividad Colombiana
quien lo exige, procurando así con el cuidado integral del trabajador.
58
Analizando las amenazas se destaca con mayor ponderación las decisiones políticas,
con un puntaje de 0.42, en las elecciones presidenciales 2018 se vio reflejado una pausa en la
prestación de los servicios a empresas internacionales, debido a las propuestas de cada
candidato en su momento, esto afecto indirectamente a muchas empresas del sector. Por otra
parte, se encuentra posicionamiento de competidores internacionales en el mercado con un
puntaje de 0,26
OLASAS por ser una empresa con convenios internacionales, no tiene sucursales en
otros países, pero es reconocida sobretodo en Venezuela, esto puede ser un arma de doble filo
porque empresas con la misma actividad económica querrán copiar el método de trabajo.
Uno de los factores importantes de amenazas que se destacan con menor ponderación
son: el alza del precio del combustible con un puntaje de 0,022 tiene gran importancia el
valor de estos, puesto que la maquinaria o equipos funcionan con gasolina y ACPM, es
visible el panorama del petróleo en Colombia, siendo un recurso limitado lo que hace que día
a día pueda subir más el precio por galón. Seguidamente los costos de los fletes con un
puntaje de 0,11 a pesar de tener contratos importantes con empresas de la zona portuaria,
muchos clientes no quieren pagar el costo que estos generan, sumando más gastos para la
empresa.
FACTORES
CRITICOS PARA EL PESO CALIFICACIÓN TOTAL
ÉXITO PONDERADO
FORTALEZA
Calidad de la
0,12 4 0,48
prestación del servicio
Relaciones entre
0,10 4 0,40
directivos y personal
Diversificación de
mercado 0,09 4 0,36
Mecanismos propios de
0,07 4 0,28
financiamiento
59
Buena capacidad de
endeudamiento 0,05 3 0,15
Salarios 0,04 3 0,12
Dotación Adecuada 0,03 3 0,09
Subtotal 0,5 1.84
DEBILIDADES
Ausencia de
planificación formal 0,14 1 0,14
Altos costos de
0,13 2 0,26
intermediación
Ausencia del área de
GH 0,11 1 0,11
Bajo grado de
motivación laboral 0,071 2 0,142
Mercadeo (Publicidad) 0,039 1 0,039
Flujo de Caja 0,01 2 0,02
Total 1 2.551
cumplir con la promesa de entrega de un servicio, con un ponderado de 0.26 y un bajo nivel
de calificación relativamente obtiene el puntaje en ponderación más alto, seguidamente se
encuentra la falta de motivación laboral, con un puntaje de 0,142 al no existir departamento
de gestión humana, no existe el área de bienestar laboral lo que imposibilita mejorar este
factor a nivel organizacional.
Es evidente que se deben implementar estrategias para evitar que esas amenazas y
debilidades en un futuro sean un problema mayor y continuar trabajando en la búsqueda de
nuevos métodos para tener un mejor aprovechamiento de las oportunidades y fortalezas.
de estudio frente a sus competidores, se realiza con el fin de comparar la empresa con otras
que sean similar a su actividad económica y estén al mismo nivel de ella, de esta manera se
determina en que variables la organización puede estar mostrando falencias, así se podrá
realizar una evaluación que permita analizar e implementar una acción de mejora que logre
servicios similares a la empresa objeto de estudio, siendo marcados como referentes a nivel de
competitividad.
permanece con un buen margen, con un total de 3.72. Pese que OLASAS maneja mejor calidad y
competidores.
La matriz MPC indica que OLASA debe buscar mejor participación en el mercado,
aunque cuente con su aliado estratégico American C.A en Venezuela, no cuenta con sucursales a
nivel nacional a diferencia de Link Group. También debe mejorar sus estrategias comerciales,
contratando personal capacitado y con experiencia en el área logística para obtener más clientes a
nivel país, esto con la ayuda de un departamento de recursos humanos, para que contraten
personal idóneo y eviten el gastar recursos financieros (en la actualidad la empresa tiene 6
trabajadores).
por encima de SERPOMAR con un margen de 3.46, esto que indica que deben tener más clara
sus fortalezas y aprovecharlas al máximo, de esta manera ganar una mejor participación en el
mercado.
63
Poder de negociación de los clientes: Existen varias empresas que ofrecen los mismos
servicios que OLASAS con precios competitivos, pero OLASAS cuenta con diversidad de
servicios, gracias a sus maquinarias con tecnología de punta, por lo tanto, el cliente no tiene
mucho poder de negociación porque la competencia carece de ciertas maquinas que OLASAS les
presta, los clientes conocen el sector y manejan toda la información relacionada con el servicio.
competidores están en un nivel más destacados, están bien posicionados, reconocidos gracias a
los años de experiencia que poseen, servicios seguros con política de seguridad y en un sector
que está en constante crecimiento, sin embargo, algunas de ellas no tienen la misma calidad de
servicios como lo tiene la organización en estudio, razón por la cual, se llega a diferenciar esta de
las demás.
64
maquinarias y para que sean potenciales debe ser más la inversión para superar a las ya
existentes.
cuenta que la empresa objeto de estudio ya cuenta vehículos de carga pesada y la maquinaria
mercado cada día requiere más de los servicios de estas empresas del sector logístico.
La matriz DOFA es una herramienta de gran utilidad para entender y tomar de decisiones
en toda clase de situaciones en negocios y empresas y que conduce al desarrollo de cuatro tipos
de estrategias relacionadas con cada una de sus celdas (entendiendo una estrategia como la
alternativas factibles y seleccionar cuales son las mejores. Por lo tanto, no todas las estrategias
que se encontraron al realizar el estudio a la empresa OLASAS, a través de las matrices MEFI Y
objeto de estudio de los factores tanto interno donde se consideran las fortalezas y debilidades,
sobre los cuales se tiene algún grado de control, como externo donde no se tiene poco o ningún
mercado.
FORTALEZAS DEBILIDADES
D1. Ausencia de planificación
F1. Calidad prestación servicio. formal.
F2. Relación direc. Y personal. D2. Altos costos de intermediación.
Factores D3. Ausencia del área de GH.
Internos F3. Diversificación de mercado.
F4. Mecanismos propios de D4. Bajo grado de motivación.
financiamiento. laboral.
F5. Salarios. D5. Flujo de Caja.
F6. Capacidad de Endeudamiento. D6. Mercadeo.
F7. Equipos y maquinarias a la
Factores vanguardia.
Externos
8. Plan de ejecución
Evaluar Establecer
estrategias y reuniones
Tecnológicos.
alternativas quincenales Gerente
.
para el Realizar un con la alta
cumplimient plan de gerencia para
o de los mejoramiento la Eficiencia en
15 días.
objetivos y para una elaboración y las actividades
establecer un planificación cumplimiento
paso a paso formal.. de metas..
de todos los
debidos
procesos.
Fuente: Elaboración propia
67
Contratar a
un
especialista
Ausentismo del
en el área
personal.
para que
Utilizar normalice las
Motivación
recursos gestiones día
a día de la Financieros. laboral.
financieros
para crear el empresa, que Gerente
Contratación a
área con implemente
tiempo.
personal con un adecuado
experiencia en programa de Inexactitudes
Diseño y selección de
el talento de pago en
creación del 1
humano, para personal, seguridad
departamento capacitación, Semana
que lleve a social
de RRHH motivación y
cabo los
procesos fidelización
internos de los de
trabajadores, trabajadores..
capacitaciones
y bienestar
laboral.
Contratar los
servicios de una
Número de
Fortalecer la empresa que se
Implementar un encargue de nuevos
imagen del
área formal de diseñar publicidad Gerente clientes a
negocio por comercial, Financiero nivel
mercadeo, para y aprovechar las
medio de contador. nacional e
generar un redes sociales para
publicidades internaciona
impacto darse a conocer 3
que atraigan l
positivo en la como empresa meses.
a nuevos
publicidad del logística.
clientes y
negocio y así
generen
obtener nuevos
valor a la
clientes.
empresa.
Aumentar la
distribución de los
productos de
empresas pequeñas, Número de
Crear
Implementar obteniendo servicios
alianzas
estrategias de contrataciones con Gerente de prestados a
estratégicas
distribución y clientes que operaciones, Operativos y nuevos
con
almacenamiento requieran del administrador. Financiero. clientes y
empresas 6
que permitan servicio de reducción de
pequeñas meses
segmentar los transporte, costos de
para .
clientes y usar los generando ahorro en intermediaci
disminuir los
vehículos la intermediación y ón.
costos de
adecuados. buen flujo de caja.
intermediaci
ón.
Conclusiones
Es importante que toda empresa cuente con un plan estratégico, no solo para que la
gerencia cumpla con requisitos organizacionales, sino porque este al ser socializado con todo el
personal de la organización crea sinergia para el desarrollo de los objetivos, así mismo, cada
empleado tendrá en cuenta hacia dónde quiere ir y estará comprometido con seguir ese camino.
Con resultados obtenidos de las matrices EFI, EFE, MPC y DOFA se puede observar que
la empresa tiene fortalezas y oportunidades con las que pueden hacerle frente a las amenazas y
debilidades, por parte de fortalezas tiene la calidad de la prestación del servicio, la relación entre
expansión con la alta demanda a nivel nacional, el aprovechamiento de la tecnología que día a
día va mejorando. Tanto para fortalezas y oportunidades se sugieren estrategias como aprovechar
las propias fuentes de financiación y maquinarias para lograr la penetración del mercado a nivel
nacional e internacional, para que así se pueda captar nuevos clientes. Adicional, aprovechar y
realizar un mejoramiento del clima y área laboral para incentivar la mejora de los procesos
internos y lograr cumplir con los objetivos propuestos. Todas estas recomendaciones y
estrategias se hacen con el fin de mejorar y aprovechar estas al máximo, para lograr minimizar
gerente comercial determinaran por medio de las estrategias propuestas en la matriz DOFA de la
empresa objeto de estudio, las acciones que se van a realizar y el tiempo que va a tomar
ejecutarlas (los cuales no superan los 3 meses, porque se evidencia la implementación urgente de
estas mismas), los recursos necesarios para el mejoramiento y reestructuración de los puntos que
Recomendaciones
Realizar alianzas con empresas pequeñas para establecer unos mejores costos referente a
la intermediación.
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76
Autores: Julián Pérez Porto y Ana Gardey. Publicado: 2010. Actualizado: 2013.
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Anexos
Anexo 3. Entrevista.
Anexo 1
Anexo 2
Anexo 3
Entrevista
1. ¿Nombre?
2. ¿Cargo?
12. ¿Las responsabilidades son conocidas por todos los miembros de la organización?
13. ¿El administrador por departamento tiene la autoridad necesaria para cumplir sus
objetivos?
19. ¿La organización cuenta con un departamento de recursos humanos atento a las
necesidades de la organización?
21. ¿La empresa cuenta con un sistema de valoración de cargos y evaluación de desempeño?
24. ¿Existe una estrategia de mejoramiento continuo a ser desarrollada por cada
departamento y dependencia?
Anexo 4
Anexo 5
Anexo 6
Anexo 7
Anexo 8