ACTA No.

Ac-01

AVANCES COMITÉ ACADÉMICO

CIUDAD Y FECHA: Bogotá D.C., HORA DE INICIO: 17:00 horas HORA FIN: 18:00 horas
15 de agosto de 2017

LUGAR: Ambiente 509 DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO GESTIÓN

ADMINISTRATIVA

TEMAS:
1. Identificar las funciones del comité académico.
2. Realizar el Manual de funciones del comité.
3. Elaborar formato de hoja de vida.
4. Elaborar encuesta.

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
Dar a conocer los avances que ha realizado el comité académico para el evento empresarial.
.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Identificar las funciones del comité: 

Por medio de distintas fuentes de información recopilamos la siguiente información acerca

de las funciones que debe realizar el comité académico:

 Contactar a conferencistas, exponentes o participantes del evento y coordinar la

recepción de discursos y conclusiones, las cuales serán parte de las memorias del
evento.
 Acordar con el subcomité de recepción y alojamiento, los detalles del
desplazamiento y permanencia de los participantes.
 Velar por la precedencia de los invitados.
 Solicitar hoja de vida de los microempresarios.
 Realizar manual de funciones del perfil del empresario.
 Elaborar encuesta.

2. Realizar el Manual de funciones del comité:

Con la información recopilada anteriormente se realizó el manual de funciones del comité

académico, y posteriormente se envió al comité de secretaria con el fin de que ellos
corrigieran posibles errores existentes en el manual.

3. Elaborar formato de hoja de vida

Se elaboró el formato de hoja de vida, donde se va a recopilar el perfil profesional de los

empresarios de cada una de las empresas.

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 4. Elaborar encuesta

Se formularon 6 posibles preguntas las cuales fueron revisadas y aprobadas por la

instructora, pero también se van a poner a consideración del comité organizador para que
sean aprobadas o se realicen posibles cambios.
CONCLUSIONES

- Para desempeñar los cargos adecuados en un Comité Académico de eventos, es necesario

realizar un manual de funciones que nos permita lograr el objetivo establecido de manera
organizada y coordinada.

- El día martes 15 de agosto se enviara la hoja de vida a los líderes de las empresas tanto de la
ficha 64 como 66 para obtener el perfil profesional del empresario. Y se llevaran las preguntas
planteadas para la encuesta, para que el comité organizador de su opinión.

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Enviar formato de hoja de vida
a los líderes de las empresas.

Elaborar encuesta vía web y

en Word.

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