ASISTENTE DE CONTROL DOCUMENTARIO

Role Profile

FUNCIÓN DEL
GRUPO/UNIDAD DE Anglo American Quellaveco FECHA 07/11/2019
NEGOCIO
DEPARTAMENTO/OPE BANDA
Control de Documentos Anglo # 8
RACIÓN LABORAL
UBICACIÓN Site
DISCIPLINA /
Control de Documentos
SUBDISCIPLINA
ESTRUCTURA JERÁRQUICA
PRESENTA Jefe de Control de Documentos
INFORMES A (CARGO)
POR ENCIMA DEL
GERENTE UNO Gerente de Control de Proyectos
(CARGO)
INFORMES DIRECTOS Ninguno
RELACIONES DE Gerentes de Área, Supervisores, Colegas.
PARES CLAVE
RELACIONES FLUOR – SMI / Contratistas Directos
EXTERNAS
RESUMEN DE LOS ROLES (OBJETIVO)
Responsable de asegurar la correcta distribución de todos los documentos técnicos, comerciales y/o de gestión
emitidos por Anglo American y por contratistas directos para proceso o información. Será también responsable
de la información de proveedores directos de compras de Anglo American.

TAREAS Y RESPONSABILIDADES CLAVE DEL PUESTO

 Procesar todos los documentos de manera
expedita
 Responsable de que todos los documentos se
almacenen en archivos electrónicos y se
mantenga una copia de seguridad adecuada.
 Responsable de mantener un registro actualizado
de los documentos controlados del proyecto.
 Aplicar los flujos de trabajo a los documentos de
acuerdo a la matriz de distribución aprobada.
 Notificación y seguimiento a personal por aquellos
documentos vencidos.
 Transmisión de documentos a otras áreas según
corresponda
 Responder a solicitudes y/o problemas que
puedan tener sus colegas relacionados con el uso
del Sistema de Gestión de Documentos e
Información.
 Registrar, transmitir y completar los procesos de
aquellos documentos que se le requieran.
 Notificación al contratista de los documentos
recibidos y transmitidos.
 Copiar / escanear / reemplazar / imprimir cualquier
documento(s) que se necesite(n) para la gestión
del proyecto
 Responsable de almacenar los documentos físicos
de manera adecuada y segura.
 Responsable de realizar la copia de seguridad
electrónica de los archivos se encuentre en una
ubicación segura e incombustible.
 Coordinar capacitaciones con usuarios nuevos
para el uso del sistema de gestión documentario

13/11/2019 This role profile acts as a guide to the role only and additional work outcomes may be required to be performed by the incumbent
 DIMENSIONES CLAVE (TAMAÑO, PRESUPUESTO, OTROS INDICADORES CLAVE DE DESEMPEÑO,
ETC.)

REQUISITOS LEGALES

CALIFICACIONES, EXPERIENCIA, APTITUDES / CONOCIMIENTOS

CALIFICACIONES  Estudios profesionales en Sistemas, Administración o carreras afines

EXPERIENCIA  3 años de experiencia en cargo similar

 Experiencia de 2 años en control de documentos en empresas del rubro Minería.
 Al menos 2 años de experiencia trabajando con empresas EPCM por el lado del
cliente.
 Experiencia en trabajo con alta concentración y alta demanda de resultados.
APTITUDES/CONOCI  Ofimática nivel intermedio (Word, Excel, PowerPoint)
MIENTO  Conocimiento de ACONEX a nivel intermedio
 Inglés intermedio preferentemente

COMPORTAMIENTOS

 Habilidad en la transmisión clara de los conocimientos y experiencias.

 Buenas relaciones interpersonales a diferentes niveles y con respecto al trabajo en equipo,
liderazgo/iniciativa, capacidad de análisis.
 Sentido de la organización y trabajo en equipo
 Capacidad para trabajar bajo presión

13/11/2019 El perfil de este rol sirve solo como guía del rol y es posible que al titular del puesto se le soliciten resultados laborales adicionales.