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INSTRUMENTOS EN LAORIENTACIÓNLABORAL
1. LA MOTIVACIÓN
Motivación intrínseca: son los factores que inducen a la realización de ciertos patrones
conductuales que se llevan a cabo frecuentemente y en ausencia de cualquier
contingencia. El incentivo principal es la propia ejecución de la acción.
Motivación extrínseca: es definida como la motivación que viene de fuera del individuo,
el incentivo es independiente de las características que tenga la tarea y es externo a la
misma.
necesidades básicas de los seres humanos, por orden de prioridad en su satisfacción, son: las
fisiológicas, de seguridad y protección, de pertenencia o sociales, de aprecio y estima y de
autorrealización. El principio básico de la Teoría de Maslow, llamada Pirámide de Maslow, plantea
que en la medida de que el individuo se vuelve más trascendente y plenamente logrado y
aprovecha su propio potencial. Se vuelve más sabio y automáticamente sabe cómo actuar ante una
gran variedad de situaciones. Es, en resumen, una persona plenamente automotivada.
La motivación se ve influencia por diferentes factores, como pueden ser las actitudes, la
estimulación, la competencia y el esfuerzo. Sin embargo, cabe destacar ciertos elementos que dan
lugar a la motivación: la necesidad, la acción y el objetivo.
motivación mayor que otras. Las necesidades primarias tendrían la función de preservar la
integridad del organismo y asegurar su supervivencia, por lo que tendrían un claro componente
biológico, mientras que las secundarias cumplirían con otro tipo de requerimientos, no tan
relacionados con la satisfacción de necesidades fisiológicas, aunque no por ello menos importantes
para la vida, adaptación al entorno y el establecimiento de relaciones con los demás.
Es la motivación la que explica por quése ha efectuado una determinada conducta, o por qué
estaba en disposición de realizarse. La historia de la psicología de la motivación es el intento de una
disciplina por comprender los aspectos dinámicos de la conducta. Y cuando decimos esto nos
referimos a las variables responsables tanto del inicio e intensidad del comportamiento, como de la
dirección de este. La mayoría de las concepciones teóricas reconocen que el proceso motivacional
contiene dos dimensiones fundamentales que lo definen ycaracterizan, que son la dirección y la
intensidad.
Ejemplo
Un estado de privación de alimento genera necesidad de comer, que se
reducecuando se realiza la ingesta, que es tanto más intensa cuanta mayor
necesidad. Por otro lado, ante un mismo estado de necesidad de alimentación, se
prefieren los alimentos más apetitosos y se consumen mayores cantidades de los
mismos. La necesidad de comer, que es la conducta manifiesta, puede ser
puramente biológica, atendiendo a la privación nutricional, o principalmente social,
caso de que se trate de un almuerzo de trabajo, o una celebración. En cualquiera de
los casos la conducta de comer sopa es aparentemente la misma.
2. ELCURRICULUM
Se puede decir que el curriculum vitae es, algo así como una tarjeta de
presentación que elabora la persona demandante de empleo y que se entrega
a los empleador es para lograr una entrevista personal, que es el principal
objetivo del mencionado documento. Contiene el historial de una persona en
cuanto a su formación y experiencia laboral, por lo que presentarlo de la forma
más atractiva posible es fundamental para lograr dicha entrevista, de ahí que
se deba escoger con mimo desde la redacción hasta el formato, pasando por la presentación de
este.
En un curriculum todo es importante, de ahí que haya que cuidar el contenido y la forma, darle una
esmerada presentación y una mejor estructura utilizando siempre expresiones correctas, claras y
concisas.
de leer para poder clasificar en los futuros o presentes procesos de selección que se puedan dar en
la entidad para la que trabajan. Por este motivo, es también fundamental la concreción, se ha de
lograr que el responsable de esa actividad sea capaz, con una simple visualización rápida, de
entender quién es y para qué puesto está capacitado el titular del curriculum que está leyendo. De
esta manera se facilitará y agilizará una labor para la que tampoco se puede dedicar demasiado
tiempo, esa dedicación se le dará una vez comenzado el proceso de selección de personal, con la
entrevista ya concertada con el aspirante y con el fin de poder ahondar en los datos contenidos
para preparar eficazmente la misma.
vez haberse formado en otras áreas en las que cuenta con menos experiencia, pero en las
que le gustaría buscar empleo para cambiar de sector laboral. Esta persona puede elaborar
varios curriculum diferentes, por ejemplo, uno por cada sector.
f) Tratar de captar en los primeros párrafos la atención de quien lo lee.
g) Destacar las aptitudes y conocimientos que más se ajustan al puesto solicitado.
Cualquier persona puede y debe elaborar su curriculum adaptándolo al puesto al que opta. La
especialización en la que se mueve el actual mercado laboral hace que ya no sea “adecuado” tener
un sólo curriculum. La formación continua y variada con la que cuentan la mayoría de los
profesionales, hoy en día, hacen inviable que se pueda recoger en un único documento, salvo que
se haga para uso privado del demandante, a modo de llevar un control correlativo de lloque es su
trayectoria tanto formativa como profesional.
De igual modo ocurre con todas aquellas personas que comenzaron a trabajar jóvenes, que pueden
llegar a tener tan variada experiencia desde sus comienzos hasta llegar al puesto deseado, que
seguramente será contraproducente reflejarla toda en una candidatura a un puesto, con el que la
mayor parte de esa experiencia tiene poco o nada que ver. Eso significa que cada curriculum tiene
un destinatario concreto y cada destinatario tiene a su vez unas necesidades concretas diferentes a
las de cualquier otro.
Todos estos aspectos pueden hacer que el curriculum en el cual sean muy evidentes, no pase la
primera fase de la selección, por lo que es muy importante disfrazarlos, aunque nunca ocultarlos o
mentir acerca de los mismos, puesto que, en el caso de pasar esa primera criba y alcanzar la
entrevista, se pueden dar preguntas al respecto y, si el candidato es descubierto en una mentira,
puede provocar la expulsión automática del proceso de selección.
Se hace imprescindible hacer una clara distinción entre el curriculum elaborado para ser
presentado a una oferta en concreto, y el que se confecciona para una auto candidatura.
luego preguntarse si los datos obtenidos coinciden con los intereses, capacidades y
experiencia reflejados en el curriculum.
El perfil. En lo que respecta al perfil, habría que fijarse en los
requisitos básicos y los deseables, como, por ejemplo, la
formación necesaria, la experiencia requerida, la posible
movilidad territorial o los idiomas imprescindibles para el
correcto desarrollo de las labores propias. Se trata de destacar
en el curriculum aquellos aspectos que más se adecuen a los
requerimientos de la oferta.
Si se requiere experiencia y la que se posee no ha sido muy constante ni muy acorde con
el puesto, se deberán resaltar aquellos puestos con las que guarde relación y evitar los
que no la tengan. Por ejemplo, si en el sector financiero aparece una oferta en banca, y
el demandante tiene la titulación necesaria pero solo cuenta con experiencia como
dependiente, aunque realizó prácticas en un banco, lo mejor es resaltar dichas prácticas,
describir sus funciones y reflejar la labor de dependiente como algo temporal.
Aunque se entiende que realizar un curriculum conlleva tiempo y esfuerzo, es una inversión
que merece la pena llevar a cabo, pues es imprescindible responder a cada oferta con un
curriculum en concreto, adaptado, actualizado y renovado para cada una de ellas de manera
independiente y específica, para que así pueda surtir los mejores efectos posibles y se pueda
llegar a acceder a la tan ansiada entrevista personal que pueda abrir las puertas al empleo.
4. Relacionar las parejas establecidas con empleos con los que pudieran combinar bien.
El autor Tom Jackson (2010, p. 57) aporta algunos ejemplos: habilidad para negociar e interés
por estar en contacto con la gente, se podrían combinar con posibilidades de empleo como
director/a de relaciones industriales, jefe/a de arbitraje o asesor/a matrimonial; habilidad para
comunicar e interés por viajar se podrían combinar con posibilidades de empleo como
relaciones públicas, organizador/a de congresos o consultor/a internacional.
5. Concretar la lista de posibles empleos y analizar para cada uno de ellos el grado de
satisfacción que le proporcionaría ese puesto de trabajo.
6. Seleccionar tres o cuatro objetivos reduciendo finalmente la lista según criterio de quien lo
elabora, a fin de concretar un buen curriculum.
A. Datos personales. Han de aparecer destacados y en lugar bien visible para que la
empresa receptora del mismo pueda contactar con el interesado. En este apartado
deben figurar:
- Nombre y apellidos1.
- Teléfono. Fundamental porque será la primera forma de la que intentarán
contactar, seguramente en horario de oficina, por lloque es importante facilitar
uno o varios números en caso de no estar localizable en el primero en el citado
horario.
- Lugar de residencia. Antes se especificaba la dirección completa, sin embargo, en
la actualidad basta con citar el municipio de residencia, sin especificar la
dirección exacta, ya que esta información será solicitada en caso de contratación,
no es necesario facilitarla antes. Ocurre lo mismo con el DNI, hoy en día
desaconsejan especificarlo en el curriculum, e igual que en el caso de la dirección
personal, sólo se aportará a la hora de aportar la documentación necesaria para
realizar el contrato. La ley de protección de datos respalda esta circunstancia.
Además, en función del lugar donde se resida, puede contribuir a que la persona
que selecciona personal tenga determinados prejuicios.
- Correo electrónico. En la actualidad este dato se ha convertido en imprescindible
y casi tan importante como el número de teléfono, dado que es posible que los
primeros contactos se realicen través de este medio, sobre todo si se hace
imposible el contacto telefónico. Así mismo es indispensable si la búsqueda de
empleo se realiza a través de Internet.
1
En determinados países, principalmente europeos, se utiliza el denominado Curriculum Ciego, en el que los datos
personales no incluyen el nombre de la persona. En su lugar, se incluye únicamente la inicial de este, de modo que
quien lee el documento no sabe qué sexo tiene esta persona hasta que se produce la entrevista, o se ponen en
contacto por vía telefónica.
Dentro del apartado de formación conviene incluir otros subapartados tales como:
o Cronológico inverso. Expone los datos laborales de los más recientes a los más
antiguos, permitiendo así resaltar la experiencia laboral más reciente, muy útil a
la hora de optar a un puesto muy relacionado con el ultimo llevado a cabo o el
que se realiza en la actualidad, en caso de perseguir un cambio de empresa
dentro del mismo sector.
o Cronológico directo. Se suele utilizar en caso de que la persona tenga una corta
trayectoria laboral o esté buscando su primer empleo, ya que refleja muy bien la
evolución de la persona en el tiempo al presentar los datos de los más antiguos a
los más recientes, en su cronología natural. La desventaja es que al enfatizar
tanto las fechas, no permite resaltar tanto los logros habilidades. Es claro,
sencillo y fácil de manejar, aunque poco recomendable para largas trayectorias
profesionales.
B. Modelo funcional. En este modelo de curriculum vitae destaca los logros laborales, los
objetivos alcanzados y las actividades llevadas a cabo en los puestos de trabajos
desempeñados a lo largo de la trayectoria laboral de la persona candidata, local se está
convirtiendo en algo cada vez más valorado por algunos expertos en recursos humanos. Los
datos se representan agrupados por áreas, resaltando los trabajos
realizados, así como los conocimientos y aptitudes adquiridos, de modo
que permite enmascararlas lagunas de la carrera profesional, pasando
por alto los puntos débiles.
Despierta poca fiabilidad si las áreas destacadas tienen poco interés o poca relación
entre sí.
Se han de destacar los datos que serán baremados en el momento de la selección, datos
como el expediente académico con notas incluidas, publicaciones y colaboraciones
publicadas, trabajos de investigación llevados a cabo, tesis, doctorados, simposios, etc. En
definitiva, todo lo concerniente a la formación que la persona haya realizado y que pueda
diferenciar su curriculum de los de los demás candidatos al puesto.
Curriculum creativo. Este modelo de curriculum está indicado para artistas, escritores,
profesionales del mundo de la comunicación o relaciones públicas, por ejemplo. Sirve
para demostrar habilidades muy específicas y también es comúnmente conocido como
el boom que presentan modelos o actores, donde se recogen en imágenes los
resultados de sus anteriores trabajos. También puede contener recortes de prensa que
contengan las críticas a sus trabajos, siempre que éstas hayan sido positivas y la persona
considere productivo que aparezcan en el recopilatorio de su trayectoria. No hay límites
en cuanto a cantidad o antigüedad de los trabajos presentados, todo vale.
No podemos olvidar en este caso los portales de empleo, esas páginas dedicadas a la
recepción de curriculum de candidatos y de ofertas laborales de las empresas, poniendo en
contacto a los unos con los otros. Estas páginas generalmente suelen tener un formato de
curriculum que la persona candidata no tiene más que cumplimentar campo a campo,
aunque también ofrecen la posibilidad de adjuntar el curriculum que cada uno considere a
modo de completar la información requerida. No existe, por lo tanto, un formato específico
para este tipo de curriculum.
El video currículum nació en la década delos 80, con el boom del VHS, pero, es en la
actualidad, cuando su uso se está haciendo masivo. Es una herramienta que, cuanto menos,
despierta curiosidad y que, como todo, cuenta con adeptos y detractores.
Para sus defensores, no sustituye, pero, sí amplía la capacidad del curriculum tradicional
puesto que, permite mostrar al candidato directamente, el modo en que se expresa, su
lenguaje corporal y verbal, su capacidad de síntesis y, sobre todo, su creatividad. Permite
mostrar las propias cualidades, es decir, si el candidato indica que tiene dominio de uno o
varios idiomas, con esta herramienta puede demostrarlo, introduciendo frases en el idioma
referido; también permite visualizar trabajos realizados, sus proyectos, fotografías, …
dependiendo del área profesional a la que se destine. Además, en un muy corto espacio de
tiempo, recoge una gran cantidad de información que si tratamos de plasmar en papel
ocuparía demasiado espacio. Es una forma innovadora y creativa representarse a la empresa
y la parte contratante obtiene mucha más información del candidato de este modo que
leyendo su currículum tradicional.
Los detractores de esta herramienta encuentran razones para no utilizarlas, tanto desde la
perspectiva del candidato como desde la del contratante. Para este último, la principal
desventaja que encontramos es legal, no admiten video currículum para evitar posibles
demandas por discriminación, ya que esta herramienta hace visible la discapacidad, edad,
género, raza… de los candidatos y, los no seleccionados para la siguiente fase del proceso de
selección, podrían argumentar cualquiera de esas razones para denunciar. Desde la
perspectiva de los candidatos detractores, el video currículum es un arma de doble filo, lo
descartan por miedo a convertirse en el hazmerreír de la red, si su video currículum se filtra
y se publica en medios masivos, ya hay antecedentes de ello.
Para realizar un video currículum es necesario empezar esbozando un buen guion, prepararle el
escenario y el vídeo debe tener buena calidad y un formato y tamaño que sean adecuados para su
publicación en Web.
Recomendaciones:
Explicar por qué se presenta como candidato a determinada ofertado trabajo y por qué es el
candidato adecuado.
Cuidar el contenido, qué se quiere transmitir, hay que ser conciso, sintetizar la información,
no repetir el currículum escrito, se sintetiza y si es necesario se remite al empleador a la
lectura del currículum tradicional escrito.
Utilizar algún medio de apoyo, pizarra, ordenador, … cuando sea pertinente.
Asegurarse de crear un buen video currículum, en caso contrario pondrá en ridículo al
aspirante y más que una ayuda, cerrará las puertas a la entrevista buscada.
Se recomienda acompañarlo de un curriculum escrito.
Ser creativo, pero sin excesos.
Por último, hay que recordar que este es sólo un paso más en la búsqueda activa de empleo,
una herramienta más, útil para llamar la atención de los empleadores.
Para difundir el video currículum encontramos, entre otras, los siguientes recursos en red:
http://www.youtube.com
http://www.elfue.com/tumueves
http://www.candidatosconvozpropia.com
http://www.videocvtube.com
http://smartcv.org
http://www.tumeves.com
http://empleo.infocampus.es/publicar
red para “investigar” a esos candidatos. Es necesario ser muy cuidadoso con la información,
imágenes, vídeos… que “colgamos” en la red ya que, cuando el candidato accede a un proceso de
selección, corre el riesgo de que el departamento de Recursos Humanos de la empresa en
cuestión, haga una búsqueda en la red acerca de los candidatos presentados, por ese motivo, se
aconseja hacer una búsqueda en la Red de nuestro nombre y comprobar qué tipo de información,
imágenes, vídeos, son accesibles a cualquier usuario. Si el resultado es contraproducente con
nuestra actual búsqueda activa de empleo, será aconsejable utilizar las herramientas que nos
proporciona la red para aumentar la privacidad de determinados archivos y/o eliminarlos de la
Red.
3. LA CARTA DE PRESENTACIÓN
En ella se deben resaltar nuestras capacidades, habilidades y conocimientos adquiridos por medio
de la experiencia y/o la formación que resultan adecuados y necesarios para el puesto al que se
esté optando.
Es independiente del currículo y nunca debe ser una copia, replica o transcripción de este. Tiene
que aportar información nueva y relevante, así como conectar el perfil de la persona con el perfil
que la empresa necesita. Digamos que, si el currículo es un resumen de nuestro perfil profesional,
la carta de presentación debe ser un comentario de texto.
Existen diferentes tipos de carta de presentación, según el medio que se utilice para enviarla o el
motivo por el que se contacta.
MEDIO MOTIVO
Papel E-mail Autocandidatura Respuesta a oferta Recomendado
- Adjunta con el - Se utiliza el - Espontánea - Se ha conocido - Espontánea
currículo sin cuerpo de este - Sin oferta de un puesto - Sin oferta
grapar para escribirla y asociada vacante por asociada
- Enviada por el currículo se - Existe un medio de una - Con el
correo postal o inserta como interés por esa oferta respaldo de
entregada en documento empresa y la - Acompaña el una persona
mano adjunto en persona quiere currículo en la en común con
- En la parte formato .doc, informar de aplicación a una la empresa se
superior .rtf o .pdf ello, de su oferta contacta para
izquierda: - Tiene un disponibilidad mostrar
nombre y formato más para tener una interés en
dirección del breve. entrevista. futuros
destinatario procesos de
- Localización y selección.
fecha
- Firmada, con
nombre y
apellidos bajo la
firma.
La carta de presentación debe estar compuesta por cuatro o cinco párrafos diferenciados y no debe
alargarse más allá de una página. Debe ser clara y concisa, aportar la información necesaria y
permitir a la persona que lo lea crearse una idea adecuada del perfil que se está presentando.
Por ejemplo: Señora Hernández, estimado Ricardo, estimados/as señores/as, a quien corresponda…
- Me pongo en contacto con usted para hacerle llegar mi currículum vitae por si necesita
cubrir, ahora o en el futuro, un puesto en el departamento de administración de su empresa.
- Le envío esta carta con la intención de que me tengan en cuenta para futuros procesos de
selección en su empresa que he tenido la oportunidad de conocer en la Feria de Turismo de
Madrid.
b) Cuerpo o núcleo
- (Nombre empresa), por sus valores y la calidad de sus productos (mencionar productos o
servicios) es una empresa en la que me gustaría consolidar mi trayectoria profesional.
c) Conclusión
- Por todo ello, me agradaría mantener una entrevista con usted a su mejor conveniencia y
poderle ampliar personalmente la información que le remito. Para ello podrá localizarme en
el número de teléfono 555 123 456 o por correo electrónico alicialeongranada@correo.com
- Por las razones citadas, desearía que tomaran en cuenta esta solicitud para participar en las
pruebas de selección en el puesto de Auxiliar Educativo. La forma más fácil de contactar
conmigo es por teléfono móvil (555 123 456).
d) Despedida
Ha de ser coherente con el saludo. Por lo tanto, ha de ser formal, respetuosa y neutra.
Debemos utilizar fórmulas de cortesía. Algunos ejemplos:
3.3. Lista de comprobación para saber si la carta de presentación está bien elaborada:
El objetivo del entrevistador es la evaluación del candidato con relación al puesto a cubrir. Para el
entrevistado, el fin es evaluar el puesto y demás circunstancias en función de sus intereses
personales.
Las variables que se pueden tener bajo control deben ser identificadas
mediante un trabajo previo a la entrevista, realizando una preparación
minuciosa de la misma que permitirá tener un comportamiento más
seguro (reduciendo el estrés que naturalmente conlleva una entrevista
de selección), eficaz y facilitando la tarea a la persona entrevistadora.
Entre otras cosas, se tendrá que preparar información sobre la empresa y el puesto, así como sobre
el candidato o la candidata.
a) Autoconocimiento
Se puede entender que en una situación de interacción social como pueda ser una entrevista de
trabajo nuestro objetivo es hacer ver a la otra persona lo que somos de una manera abierta, ya
que en ello nos va la consecución o no de un trabajo, y convencerle de que somos la
candidatura adecuada.
Es indudable que nadie nos conoce mejor que nosotros/as mismos/as, y que podemos tener la
tentación de pasar por alto este ejercicio. Sin embargo hay dos aspectos que echan por tierra
esta afirmación:
- Las personas con las que nos vamos a cruzar en la búsqueda no nos conocen y por lo
tanto pueden extraer conclusiones acerca nuestro erróneas e incluso injustas. Es
imprescindible que les sepamos transmitir de nuestra persona aquello que quieren ver.
- Si tan seguros y seguras estamos de conocernos, quizá estemos en disposición de
plasmar en un papel, de manera sencilla, nuestros rasgos de personalidad. Si llegado
este punto vemos que lo hemos hecho adecuadamente, quizá tengamos más problemas
a la hora de plasmar en un papel (o decírnoslo en voz alta) en qué situaciones nos hemos
demostrado a nosotros y nosotras mismos (con hechos y datos) que realmente somos
como hemos dicho que somos.
Por lo tanto, es probable que llegar a un autoconocimiento personal sea más difícil de lo
que nos parece.
Una excelente ayuda para identificar estos aspectos es si la persona conoce a alguien que
trabaje o haya trabajado en esa empresa. Hoy en día, disponemos de páginas web y redes
sociales en dónde obtener mucha información sobre la empresa.
Una vez que hemos analizado profundamente la oferta de empleo, la hemos interpretado y
hemos extraído la información real tanto de la empresa como del puesto que se pretende
cubrir, ha llegado el momento de modelar, o adaptar, nuestro perfil a los requisitos del
puesto. Nos referimos a realizar pequeños giros que más que adaptarnos nos acomoden o nos
acoplen al perfil demandado por la oferta.
c) La Reformulación Positiva
Por ejemplo, imaginemos que la oferta requiere de las personas candidatas una experiencia en
el puesto de dos años y no llegamos a poseer esa experiencia. En la entrevista, ante una
observación de la persona entrevistadora sobre nuestra escasa experiencia, podríamos hacerle
ver que si bien la falta de experiencia es un aspecto importante, más importante aún puede ser
contar con una persona con poca experiencia pero que manifieste una clara capacidad de
aprendizaje. En poco tiempo “se pondría al día” y además no traería hábitos que para la
empresa podrían ser inadecuados.
Por lo tanto, cuando analicemos la oferta de empleo en su parte “dura” deberemos tener muy
claro qué puntos débiles presentamos en ese sentido y preparar las “reformulaciones
positivas”, ya que es más que probable que la persona entrevistadora nos cuestione sobre los
aspectos de nuestro currículo que no cubren el perfil duro.
Volviendo al perfil blando, y dado que al analizar la oferta hemos podido extraer las
competencias necesarias para ese puesto, se puede dar la circunstancia de que poseemos esas
competencias pero en una medida que no permitan a quien nos entrevista percatarse de que
las poseemos. En este caso también se puede utilizar la reformulación positiva.
d) El Incidente Crítico
De cara a preparar la entrevista de selección, y partiendo del hecho de que hemos analizado la
oferta hemos extraído la relación de competencias requeridas para el puesto, competencias
que poseemos, ha llegado el momento de realizar una exploración biográfica, de asociar
situaciones reales en nuestra trayectoria (incidentes críticos) en las que hayamos puesto en
funcionamiento esas mismas competencias que nos requieren en el
puesto al que optamos.
Es suficiente con que, cuando estemos relatando nuestra trayectoria laboral en la entrevista de
trabajo comentemos dichos incidentes críticos. Estaremos clarificando asombrosamente al
entrevistador o a la entrevistadora nuestro currículum y le estaremos mostrando que poseemos
las competencias que se nos requieren.
Saber-poder, son datos objetivos, que incluso podrían extrapolarse en función de los datos de
nuestro currículum, (conocimientos, formación, experiencia, capacidades, aptitudes) pero el
apartado “querer”, (motivación, interés, personalidad, aptitudes) sólo puede ser obtenido a través
de una entrevista personal.
En la forma de percibir a las demás personas intervienen muchos factores. Tendemos a formarnos
un concepto unitario sobre las personas, una impresión de conjunto. Otras veces un rasgo cobra
tanta importancia, que tendemos a juzgar de forma global a una persona en función de la
valoración atribuida a ese rasgo concreto. Es lo que se denomina efecto halo. Podemos, por
ejemplo, caer en una actitud de simpatía o antipatía, simplemente por algo tan sencillo como
compartir una amistad común, o alguna afición. Tendemos inconscientemente a catalogar a las
personas, a incluirlas en determinadas categorías o grupos, hablamos aquí de los estereotipos
sociales. Ideas, opiniones, valores y prejuicios sobre el modo de ser de las personas.
Es inevitable que las percepciones entren en juego en la entrevista, la persona que entrevista tiene
que ser consciente de esto y tratar de reducir y controlar la subjetividad. De la misma manera, la
persona entrevistada tiene que contar con la posibilidad de que se de dicho prejuicio e intentar
neutralizarlo.
Sobre esta impresión podemos trabajar, podemos aprender y practicar qué va a ayudarnos a tener
más probabilidades de éxito. Lo más importante a tener en cuenta para modular esa impresión
será: la comunicación verbal, la comunicación no verbal y el estilo comunicativo que usemos.
b) Historial educativo. Cómo ha sido nuestra formación básica, las motivaciones para elegir
determinados estudios, cuáles nos habrían gustado más, si hemos compaginado a la vez
trabajo con estudios, si nos arrepentimos de nuestra elección, …
Tenemos que pensar cuáles son las áreas sobre las que entrevistador o
entrevistadora va a querer recabar información, qué me pueden preguntar,
qué es lo que más va a interesarle. En esta reflexión no va a ayudar el
análisis que previamente hemos realizado del puesto de trabajo. Una
buena técnica es ponerse en el papel de entrevistador, pensar qué nos
gustaría o necesitaríamos saber y qué preguntaríamos para obtener dicha
información.
Tipos de preguntas
a) Abiertas. Dejan la oportunidad de emitir una respuesta personal y amplia. Por tanto,
nuestra habilidad consistirá en aprovechar para resaltar la información que más nos
favorezca, hablar de nuestros logros y otros aspectos positivos. Ejemplo: “¿Qué piensa de
este trabajo?”
c) Indirectas. Se busca obtener información sin preguntar por ello. La habilidad consiste aquí
en intuir qué es lo que se está intentando averiguar. Ejemplo: “¿Qué haces en tu tiempo
libre?” (Para averiguar aspectos de tu personalidad)
d) Reiteración. Para precisar mejor una información o una pregunta. A la persona candidata le
facilitan pistas sobre qué es lo que se busca y valora. Ejemplo: “¿Podría desarrollar su idea
sobre…?”.
En el transcurso de la entrevista, podemos distinguir diferentes fases por las que vamos pasando
desde el inicio hasta el final de esta.
Como forma de cortesía el trato será de usted a menos que se nos indique lo contrario. Así
mismo, debemos considerar la mesa como parte de su “territorio” evitando invadirlo con
nuestros objetos personales, “echándonos sobre ella” o jugando con el material de oficina
(calendarios, bolígrafos…).
c) Conversación sobre el puesto: quien realiza la entrevista formulará una serie de preguntas
destinadas a conocer tu adecuación al puesto vacante. Es la fase de mayor duración, se
repasarán todos los aspectos del currículum y además se realizarán preguntas destinadas a
descubrir los rasgos, actitudes, aptitudes, habilidades, competencias que se estimen
imprescindibles para cubrir el puesto.
a) Contacto visual. Mantener la mirada con la persona que nos entrevista tiene un efecto
positivo. La mirada, es un potente elemento no verbal de comunicación, puede transmitir:
seguridad, honestidad, confianza, interés… La evitación del contacto ocular es totalmente
contraproducente, pero tampoco es conveniente el extremo opuesto: “clavar la mirada”,
pues puede resultar agresivo e incómodo.
c) Fluidez verbal. Se trata de la capacidad de las personas para expresarse oralmente. Tendrá
fluidez verbal quien utiliza un lenguaje y un vocabulario ricos, sin emplear continuas
muletillas.
Actitud defensiva ante los factores menos favorecedores del currículo y/o del pasado.
Carencia de objetivos profesionales concretos y razonables.
No plantear preguntas sobre el trabajo y sobre la empresa (o plantearlas mal)
Agresividad excesiva, o actitud demasiado pasiva, lo adecuado: ASERTIVIDAD.
4.7. EN RESUMEN…
ESTILOS COMUNICATIVOS
Vamos a ejemplificar en una situación, lo que serían los tres estilos de comunicación.
Un compañero o compañera de trabajo llega tarde habitualmente y tú tienes que asumir sus tareas
durante ese espacio de tiempo, además de las tuyas propias:
- La reacción asertiva podría ser: “El hecho de que todos los días llegues media hora tarde me
obliga a tener que hacer tus tareas, y como consecuencia me retraso con las mías. Esto hace
que me sienta incómodo y que me enfade contigo. Por ello, te pido que o bien seas más
puntual, o que retrases tus citas hasta la hora en que tú llegues”.
- La reacción pasiva consistiría en continuar haciendo el trabajo de la otra persona,
sintiéndose incómodo/a, molesto/a, cabreado/a, utilizado/a y como un/a tonto/a…por la
acumulación de trabajo y por la incapacidad de poder sugerir cambios a nuestro compañero
o compañera.
- La reacción agresiva podría ser la siguiente: “eres jeta y tengo hartazgo de tus abusos y de
tus tomaduras de pelo viniendo tarde cuando te da a ti la gana. La próxima vez que llegues
tarde te vas a ir a la mierda…porque voy a contárselo a nuestro/a jefe/a”.
Con un estilo pasivo, nuestro mensaje es “Yo no cuento”, “Mis cualidades no son importantes”,
“Seguro que los otros son mejores”. Se manifiestan conductas no verbales de inhibición: evitación
de mirada, postura cerrada, volumen de voz bajo, movimientos nerviosos, tartamudeo, habla
vacilante. Nos sentiremos mal con nosotros mismos, por no ser capaces de expresar nuestras
opiniones, deseos. Esto conlleva ansiedad y baja autoestima y las posibilidades de éxito en futuras
entrevistas quedan reducidas.
Con un estilo agresivo, es probable que se deteriore la relación que se establece con el
entrevistador/a. Se manifestará con un volumen de voz elevado, habla tajante, cara tensa, postura
que invade el espacio del otro. El pensamiento se organiza en términos de ganar-perder, pensando
que ese comportamiento hace que se sea menos vulnerable. La consecuencia es la creación de un
mal clima de entrevista y la pérdida del objetivo de conseguir el puesto de trabajo.
Las personas tenemos tendencia hacia alguno de estos estilos y podemos ser muy asertivos en
algunas situaciones, pero en otras ser pasivas o agresivas. Por ejemplo, alguien puede ser muy
asertivo para devolver un artículo a un establecimiento comercial, y sin embargo ser nada asertivo
para actuar en una entrevista de trabajo.
Después de la entrevista
Además tendríamos que realizar un “autoanálisis” con el fin de repasar la entrevista para caer en la
cuenta de los aciertos realizados y de las conductas que aún se deben mejorar.
Enlaces de interés:
https://www.turijobs.com/blog/100-preguntas-en-una-entrevista-de-trabajo/
https://www.ccoo-servicios.es/archivos/andalucia/guiaentrevistastrabajo.pdf
https://www.primerempleo.com/entrevista-trabajo/entrevista-de-trabajo.asp
https://aulacm.com/consejos-hacer-entrevista-de-trabajo/