Cartagena de indias, Octubre 15 de 2019

Señor
Armando Casas Buenas
Presidente
Junta Directiva
Constructora Valparaíso S.A.S
Ciudad

Apreciados señores:

Cordial saludo.

Con la presente misiva confirmamos nuestro acuerdo sobre lo convenido para

llevar a cabo la Auditoria Financiera de la constructora Valparaíso S.A.S.,
correspondiente al año terminado a Diciembre 31 de 2019, la duración de la
Auditoria tendrá un lapso de 60 días iniciando el 15 de Diciembre de 2019 y
culminando el 15 de Febrero de 2020 con el fin de expresar nuestra opinión
profesional sobre si se presentan de acuerdo con las normas Contables vigentes.

Nuestra opinión se basará en el examen que realizaremos de sus libros y registros

que sirvan de respaldo a los Estados Financieros, inspección de ciertos activos,
revisión del sistema contable en la sede principal y sus respectivas sucursales,
correspondencia con diversas personas y compañías con las que mantienen
negocios y declaraciones de sus empleados y funcionarios.

No revisaremos por completo y en detalle sus actividades, sino que haremos

pruebas selectivas y el alcance de dichas pruebas dependerá en gran parte de la
evaluación que hagamos de su sistema de control interno. Nuestro examen se
llevará a cabo de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría –NIA–.

La responsabilidad primaria por mantener registros contables adecuados y un

sistema efectivo de control interno, así como por la preparación correcta de los
Estados Financieros, recae sobre los funcionarios de la compañía.
El propósito de nuestro trabajo es profundizar las operaciones y los resultados de
las cifras para emitir una opinión sobre la presentación de los Estados Financieros
y no la de detectar desfalcos, fraudes o irregularidades. Por supuesto, estaremos
atentos a cualquier indicio de estas irregularidades e inmediatamente las haremos
conocer al personal correspondientes.

Realizaremos:

● Pruebas preliminares en las oficinas de la sede principal desde el 15 de

Diciembre de 2019.

● Visitas a las distintas sucursales con el siguiente cronograma, del 20 al 22

de Diciembre la sucursal de San Andrés, del 26 al 28 de Diciembre la
sucursal de Barranquilla, del 3 al 5 de Enero la sucursal de Medellín, 7 al 9
de Enero la sucursal de Bogota.
● En el cumplimiento de los procedimientos obligatorios de auditoría,
enviaremos a nuestros delegados para que estén presentes y observen la
toma de inventarios físicos al término de diciembre 31 del 2019.

● El informe sobre el Sistema de Control Interno será entregado el día 27 de

Diciembre de 2019

Como acordamos en las reuniones previas a nuestra contratación, su personal

tendrá preparadas:

● La declaración del impuesto de renta y complementarios con todos sus

anexos.
● La clasificación por antigüedad de la cartera.

● La relación de todas las adiciones a la propiedad, planta y equipo.

 ● Disponibilidad de un trabajo de cada área para que suministre y prepare
información a los auditores (tesorería y contabilidad, mercadeo, proyecto de
construcción, compras, gestión humana, cartera, inventario)
● Un espacio u oficina para el desarrollo del trabajo de escritorio y reuniones
sin ninguna interrupción.

Nos comprometemos a discutir el dictamen con el cliente el día 10 de Febrero de

2020, con el personal de auditoría el 12 de Febrero y la entrega del dictamen
será el día 15 del mismo mes.

Los honorarios pactados de acuerdo a nuestro presupuesto para llevar a cabo el

servicio de auditoria en la empresa Constructora Valparaíso S.A.S se estableció
honorarios de $ 33.000.000 esto será pagado al director, supervisor de la Auditoria
y los asistentes de auditoria. Además, como se llegó en común acuerdo con la
empresa constructora los gastos venideros serán asumidos por la firma de
auditoría, por tanto, el presupuesto asciende a $ 49.890.903 este valor tiene
incluido todos los gastos de viajes, viáticos, tecnología prestada y además lleva el
IVA incluido.

El valor de la Auditoría se cancelara en dos cuotas, la primera será un anticipo del

50%($24.945.451) y el segundo pago se facturara a la par con el envío del
informé final.

Favor de firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar su

comprensión y acuerdo sobre los arreglos para nuestra auditoria.

Atentamente,

Carlos M. Cantillo Puello

Director
Contador público - Auditor