Está en la página 1de 5

Guatemala, 01 de Enero 2020

Señor Alexis Jamatis


Presidente de la Junta Directiva
Los Robot, S.A.
Presente

Estimado Señor Jamatis:

Por este medio tenemos el agrado de presentarles a su consideración nuestra propuesta de


servicios profesionales de auditoría externa a practicase a los estados financieros de la
empresa Los Robot, S.A., por las operaciones correspondientes al 1 de enero al 31 de
diciembre 2019.

ALCANCE

1. Efectuaremos la auditoria a los Estados Financieros de la empresa por el año que


termina el 31 de diciembre de 2019.

2. Adicional a ello efectuaremos la revisión de los aspectos fiscales y de control interno


tanto en el orden contable como administrativo

DESARROLLO DEL TRABAJO – METODOLOGÍA

El plan de trabajo para la ejecución de la auditoría en lo concerniente al trabajo de campo


será desarrollado en dos etapas de la manera siguiente:

Primera Etapa: La efectuaremos a partir del 11 de septiembre de 2019, tomando como


base la Información Financiera de la compañía al 31 de agosto de 2019. En esta etapa,
evaluaremos el Control interno por área de revisión, lo cual nos servirá para determinar
naturaleza, alcance y oportunidad de las pruebas sustantiva, posteriormente ajustaremos
nuestra planeación para proceder a realizar una revisión analítica a los Estados Financieros
y a la documentación soporte de acuerdo con el tamaño de la muestra que se haya
determinado en la fase de planeación.

Segunda Etapa: La efectuaremos a partir del 15 de enero de 2020, con el propósito de


concluir el trabajo de auditoría en lo referente a revisiones de campo, para el efecto, se
aplicarán técnicas y procedimientos de auditoría a la Información Financiera y
documentación de soporte por el período septiembre-diciembre de 2019 y en definitiva se
elaborarán los borradores de deficiencias de control determinadas durante toda la revisión
ya indicada.

Cabe mencionar, que participaremos en la toma física de los Inventarios al 31 de diciembre


de 2019 en calidad de observadores y durante la misma efectuaremos algunas pruebas
sustantivas y de cumplimiento que consideremos necesarias de acuerdo con las
circunstancias.

El trabajo de gabinete y el correspondiente a la elaboración de informe se desarrollará en


dos epatas así:

Primera Etapa: Lo concerniente a gabinete se realizará del 1 al 15 de febrero de 2020 y


durante la misma, se analizará toda la información obtenida de la fuente directa durante el
trabajo de campo, se revisarán cédulas de auditoría y se desarrollarán análisis de resultados;
así mismo se depurará el borrador de deficiencias de control interno que se determinarán
también durante el trabajo de campo, esto previo a discutirlo con el cliente. Finalmente se
propondrán los ajustes y reclasificaciones que se consideren necesarios, se redactará el
borrador del Informe de Auditoría.

Segunda Etapa: Durante está, se discutirán con el cliente los resultados obtenidos, tanto a
nivel de ajustes y reclasificaciones, como en lo relativo a las deficiencias de control
determinadas durante la evaluación del Sistema de Control Interno a nivel general y por
áreas de revisión. Finalmente, se procederá a elaborar el Informe definitivo de la auditoría
realizada.

Nuestro trabajo está basado en la observancia de Normas Internacionales de Auditoría –


NIA – en lo que sea aplicable, por lo consiguiente, incluirá las pruebas de los registros de
contabilidad y aquellos otros procedimientos de auditoría que consideramos necesarios de
acuerdo con las circunstancias.

Estas normas de auditoría requieren que planifiquemos y supervisemos la auditoría, que se


estudie y evalué el sistema de Control Interno y que se establezcan los riesgos de auditoría,
así como que se ejecuten los procedimientos de auditoría que se consideren necesarios, para
así estar en condiciones de emitir una opinión independiente en relación con la
razonabilidad de las cifras que presentan los Estados Financieros en su conjunto.

RESPONSABILIDADES DE LA DIRECCIÓN

Es importante hacer notar que, para poder cumplir en los tiempos propuestos, se debe
contar con la colaboración del personal del área administrativa-financiera, en especial con
la del Contador General y la del funcionario enlace que se designe para el efecto. Esto en
atención a que tanto los registros contables y otros, los Informes Financieros y la
documentación soporte, se nos deben hacer llegar con la prontitud que cada caso amerite,
para así poder con la prontitud del caso efectuar cada una de las pruebas de auditoría
previamente planificadas.

Adicional a ello, se hace necesario se nos proporcione un ambiente adecuado, seguro y


debidamente equipado para que dos auditores y un supervisor puedan realizar el trabajo de
campo ya mencionado.
INFORMES DE AUDITORIA A PRESENTAR – ENTREGABLES

Presentaremos como consecuencia del trabajo de auditoría realizado los siguientes


productos en fecha 14 de marzo de 2020

• Informe del Contador Público y Auditor Independiente de la Empresa Los Robot, S.A.
al y por el año terminado el 31 de diciembre de 2019.
• Estados Financieros auditados y sus notas
• Informe de los aspectos de control interno observados, derivado del trabajo realizado.

HONORARIOS

Basados en la definición de actividades a realizar y en el alcance del trabajo, hemos


considerado el valor de nuestros servicios profesionales en Ciento Veinticinco Mil
Quetzales, (Q.125,000.00) más IVA, los cuales deberán ser cancelados contra presentación
de nuestras facturas de la siguiente manera:

• 20% al ser aceptada la presente propuesta


• 20% al iniciar la primera etapa de nuestro trabajo de campo
• 30% al iniciar la segunda etapa de nuestro trabajo de campo
• 15% al momento de discutir los ajustes y hallazgos relativos al Control Interno
• 15% al momento de entregar el Informe de Auditoría de manera definitiva

El despacho requerirá al efectuar su propuesta, de un vehículo de doble tracción 4X4 con


capacidad para cinco pasajeros con gasolina y piloto incluido para poder efectuar revisiones
en las regionales de Izabal y Petén, así como servicio de hospedaje y alimentación por
cuatro días para los mismos cinco miembros del personal de éste, que harán las
verificaciones en dichos lugares.

*****
Expresamos a ustedes el deseo de servirles y en espera de sus noticias, aprovechamos la
oportunidad para suscribirnos.

Atentamente,

Los Rosales y Asociados S.C.


Contadores Públicos y Consultores Gerenciales

Lic. José Rosales y Rosales


Socio Director

También podría gustarte