EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

Expositor:
Abg. Roy Álvarez Chuquillanqui

Material elaborado por la SDCC del OSCE y aportes del expositor.

 ¿QUÉ VAMOS A APRENDER
HOY?

¿ Qué es el Expediente de
Contratación?

¿ Quién lo custodia y
cautela?

¿Cuál es su Importancia?
.

¿ Cuál es su contenido y
quien lo aprueba?
 ¿CÓMO REALIZAN LAS ENTIDADES LAS
COMPRAS DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS?

FASE Planificación
Con la formulación del POI,
se determinada el contenido
01 y aprobación de PAC

Actuaciones Preparatorias
Se apertura: Exp. Contratación
Se define el Requerimiento , reglas del
proceso y del contrato

FASE SELECCIÓN

02 Se selecciona
al proveedor

EJECUCIÓN FASE
CONTRACTUAL

Se ejecuta el contrato
03
 ¿QUÉ ES EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN?

ES EL CONJUNTO
RESPALDAN JUSTIFICAN LA CONTRATACIÓN
DE ACTUACIONES
efectuada por la
Y/O DOCUMENTOS
ENTIDAD
¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL EXPEDIENTE DE
CONTRATACIÓN?
Actuaciones Ejecución
Preparatorias Contractual
Selección

Respalda las actuaciones Se ordena, archiva y

realizadas en todas las fases del preserva la information
proceso de contratación pública
¿QUIÉN CAUTELA Y CUSTODIA EL EXPEDIENTE DECONTRATACIÓN?

Principalmente: Órgano Encargado de

las Contrataciones

Temporal: Comité de Selección

Otras dependencias
.

facilitan información relevante

para mantener el expediente
completo
 ¿CUÁL ES EL CONTENIDO DEL
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN?
Actuaciones
Preparatorias Contiende información necesaria para la
contratación de un objeto determinado, hasta
la aprobación del expediente de contratación.

EN
SENTIDO
ESTRICTO
Actuaciones Ejecución
Preparatorias Contractual
Selección

EN
SENTIDO
AMPLIO
 CONTENIDO EN SENTIDO
ESTRICTO ACTUACIONES
PREPARATORIAS
El Requerimiento
La fórmula de reajuste

La declaración de viabilidad-
Á • Características Técnicas : proyecto de inversión o la
R  EETT
aprobación de las IOARR
 TDR
E  Exp. Técnico
A • Condiciones contractuales EXPEDIENTE
Obras, llave en mano -
U • Requisitos de Calificación DE
 Capacidad Legal equipamiento: EETT- equipos
S  Capacidad Técnica
CONTRATACIÓN
U  y profesional
 Experiencia del Postor
A  Solvencia económica
R
Verificar:
I  Ficha de homologación
A  Listado de bienes y servicios
comunes
 Catálogo Electrónico de
Acuerdo Marco
 CONTENIDO EN SENTIDO
ESTRICTO ACTUACIONES
PREPARATORIAS

En el caso de ejecución de La indagación de mercado

obras, el sustento, entrega realizada, y su actualización
parcial del terreno, cuando cuando corresponda
corresponda

El informe técnico de El valor referencial o valor

evaluación de software, EXPEDIENTE
estimado, según
conforme a la normativa DE corresponda
de la materia, CONTRATACIÓN
cuando corresponda

El documento que
aprueba el proceso de
estandarización,
cuando corresponda
 CONTENIDO EN SENTIDO
ESTRICTO
ACTUACIONES
PREPARATORIAS

La opción de realizar la  Determinación del

contratación por paquete, procedimiento de selección,
lote y tramo, cuando  El sistema de contratación
corresponda;  La modalidad de contratación

Resumen ejecutivo, cuando

EXPEDIENTE corresponda;
DE
La certificación de
CONTRATACIÓN
crédito presupuestario
y/o la previsión
presupuestal,
 ¿QUIÉN APRUEBA EL EXPEDIENTE
DE CONTRATACIÓN?

• EN SENTIDO ESTRICTO

• OEC es el responsable de
• remitir el expediente de
• contratación
EXPEDIENTE
DE Titular o funcionario
CONTRATACIÓN competente
APROBACIÓN

Elaboración de los
DOCUMENTOS
DEL
PROCEDIMIENTO
 CONTENIDO EN SENTIDO
AMPLIO ACTUACIONES
PREPARATORIAS

• Bases
Solicitud de • Documento de aprobación
aprobación de Bases.
Aprobación de las de las Bases

Bases

Acta de elaboración de Solicitud de apoyo a las áreas

Bases pertinentes de la Entidad, de ser el
Elaboración de caso.
Bases

• Documento de designación Conforme al artículo 44° del

• Notificación de la designación Designación RLCE
• Recepción expediente de Comité de
contratación aprobado. Selección
• Acta de instalación del Comité
de Selección
 CONTENIDO EN SENTIDO
AMPLIO FASE DE SELECCIÓN

Bases Definitivas Nueva aprobación del

Pronunciamiento del OSCE – expediente de contratación
Integración definitiva
Solicitud de elevación Documento que acredita la remisión al
Elevación del pliego de absolución de C/O
OSCE de la documentación requerida
para pronunciamiento del OSCE

Acta de integración de Bases Bases integradas

Integración de Bases

• Consultas y observaciones • Acta de absolución, Formato del pliego de

Consultas y Observaciones absolución de consultas y observaciones
• Remisión y Respuesta: AU - OEC
• Modificación del requerimiento y/o VE/VR:
Nueva aprobación del expediente de
Listado del SEACE del registro Registro de contratación
de los participantes participantes

Ficha de la convocatoria en Convocatoria

el SEACE
 CONTENIDO EN SENTIDO
AMPLIO
FASE DE SELECCIÓN

Publicación en el SEACE Documento que remite el

Consentimiento de la Buena Pro expediente de contratación
al OEC.
Desde Recurso de Apelación,
Hasta Resolución expedida Interposición del recurso de apelación

Acta de otorgamiento de la
Otorgamiento de la Buena Pro Buena Pro

Notificación, Documento de
Subsanación de ofertas
subsanación presentado

Admisión, evaluación y Actas y cuadros de

calificación de ofertas admisión, evaluación y
calificación de ofertas
Ofertas electrónicas Presentación
de ofertas
 CONTENIDO EN SENTIDO
AMPLIO FASE DE SELECCIÓN

Cargo de notificación al postor que

ocupó el segundo lugar

Perfeccionamiento del
contrato

Acta , Informe
No perfeccionamiento
del contrato

Nueva aprobación del expediente de

contratación: informe de evaluación - el Declaración
requerimiento corresponde ser ajustado. de desierto
 CONTENIDO EN SENTIDO
AMPLIO
EJECUCIÓN
CONTRACTUAL

Pago Comprobantes

• Conforme al art. 168° RLCE

• Constancia de prestación Recepción y Conformidad

Conforme al artículo 34° Adicionales, Reducción, Ampliaciones y otros

Modificaciones al Contrato
de la LCE

Subcontratación Solicitud y Aprobación

• Solicitud con requisitos

• Entregas y detalles de amortización Adelantos

Conforme al artículo
Contrato 138° del RLCE
 CONTENIDO EN SENTIDO
AMPLIO
EJECUCIÓN
CONTRACTUA
L

Decisiones
Junta de Resolución de Disputas

Desde la solicitud de inicio de Arbitraje

Arbitraje Hasta la emisión del Laudo Arbitral

Desde la invitación a Conciliar

Hasta el Acta de Conciliación Conciliación

Conforme al art. 145°

Nulidad de RLCE
Contrato
Conforme al art. 165° RLCE
Resoluciónde
Contrato
Cálculo de las penalidades
Penalidades
 Nueva aprobación del Expediente de Contratación
Cuando el procedimiento se declara:

NUEVA
DESIERTO
CONVOCATORIA

La nueva convocatoria requerirá: NUEVA APROBACIÓN

DEL EXPEDIENTE

SIEMPRE QUE: El informe de evaluación de las razones que motivaron la

declaratoria de desierto advierta que el requerimiento corresponde ser ajustado.

SI COMO RESULTADO DE UNA CONSULTA U OBSERVACIÓN CORRESPONDE PRECISARSE O AJUSTARSE EL REQUERIMIENTO, SE SOLICITA LA AUTORIZACIÓN
DEL ÁREA USUARIA Y SE PONE EN CONOCIMIENTO DE TAL HECHO A LA DEPENDENCIA QUE APROBÓ EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN.
 CUSTODIA DEL EXPEDIENTE DE CONTRACIÓN

OEC
Documentos de
Orientación
Ordena, archiva y preserva la información que
respalda las actuaciones realizadas desde la
formulación del requerimiento del área usuaria
hasta el cumplimiento total de las obligaciones
derivadas del contrato.
 ENTREGA DEL EXPEDIENTE DE CONTRACIÓN
AL COMITÉ DE SELECCIÓN

COMITÉ DE DOCUMENTO DEL

OEC
SELECCIÓN PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
Entrega al:
PRESIDENTE INSTALACIÓN DE COMITÉ

El órgano a cargo del procedimiento de selección no

puede alterar, cambiar o modificar la información del

Expediente de contratación expediente de contratación.

aprobado
 CUSTODIA DEL EXPEDIENTE DE CONTRACIÓN
A CARGO DEL COMITÉ DE SELECCIÓN
RECEPCIÓN A
CONSENTIMIENTO
CARGO DEL
DE BUENA PRO
PRESIDENTE

OEC Los acuerdos que adopte el comité de selección y los votos discrepantes, OEC
con su respectiva fundamentación, constan en actas que son suscritas
por estos, las que se incorporan al expediente de contratación.
 ACCESO AL EXPEDIENTE DE CONTRACIÓN
BUENA PRO ÓRGANO A CARGO DEL
PUBLICADA EN PROCEDIMIENTO
EL SEACE

Permite el acceso de los participantes y

postores al expediente de contratación
Durante la revisión de las ofertas no se da a conocer
máximo al día siguiente de solicitado.
información de las mismas hasta la publicación de la buena pro.
Salvo la información calificada como
secreta, confidencial o reservada por la
NO SE DA A CONOCER LAS OFERTAS CUYOS REQUISITOS DE normativa de la materia.
CALIFICACIÓN NO FUERON ANALIZADOS Y REVISADOS
 A MODO DE CONCLUSIONES

ES EL CONJUNTO CUSTODIA
DE ACTUACIONES PRINCIPAL:
Y/O DOCUMENTOS OEC
QUE RESPALDAN Y TEMPORAL:
JUSTIFICAN LA COMITE DE
SELECCIÓN
CONTRATACIÓN
01 04
EN SENTIDO ESTRICTO,
CONTIENE:
INFORMACIÓN
NECESARIA PARA LA
02 05 TITULAR O
FUNCIONARIO
COMPETENTE:
CONTRATACIÓN DE UN APROBACIÓN
OBJETO DETERMINADO

03 06
NUEVA APROBACIÓN, EN
EN SENTIDO AMPLIO, CASO DE: MODIFICACIÓN
CONTIENE: INFORMACIÓN DEL REQURIMIENTO Y/O
DE TODAS LAS VALOR REFERENCIAL,
ACTUACIONES POR CONSULTAS Y
REALIZADAS EN TODAS OBSERVACIONES,
LAS FASES DEL PROCESO DECLATORIA DE
DE CONTRATACIÓN DESIERTO
PÚBLICA
Contrataciones eficientes
y transparentes para el
bienestar de todos
Gracias
Abg. Roy Álvarez Chuquillanqui