Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
¿ Qué es el Expediente de
Contratación?
¿ Quién lo custodia y
cautela?
¿Cuál es su Importancia?
.
¿ Cuál es su contenido y
quien lo aprueba?
¿CÓMO REALIZAN LAS ENTIDADES LAS
COMPRAS DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS?
FASE Planificación
Con la formulación del POI,
se determinada el contenido
01 y aprobación de PAC
Actuaciones Preparatorias
Se apertura: Exp. Contratación
Se define el Requerimiento , reglas del
proceso y del contrato
FASE SELECCIÓN
02 Se selecciona
al proveedor
EJECUCIÓN FASE
CONTRACTUAL
Se ejecuta el contrato
03
¿QUÉ ES EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN?
ES EL CONJUNTO
RESPALDAN JUSTIFICAN LA CONTRATACIÓN
DE ACTUACIONES
efectuada por la
Y/O DOCUMENTOS
ENTIDAD
¿CUÁL ES LA IMPORTANCIA DEL EXPEDIENTE DE
CONTRATACIÓN?
Actuaciones Ejecución
Preparatorias Contractual
Selección
Otras dependencias
.
EN
SENTIDO
ESTRICTO
Actuaciones Ejecución
Preparatorias Contractual
Selección
EN
SENTIDO
AMPLIO
CONTENIDO EN SENTIDO
ESTRICTO ACTUACIONES
PREPARATORIAS
El Requerimiento
La fórmula de reajuste
La declaración de viabilidad-
Á • Características Técnicas : proyecto de inversión o la
R EETT
aprobación de las IOARR
TDR
E Exp. Técnico
A • Condiciones contractuales EXPEDIENTE
Obras, llave en mano -
U • Requisitos de Calificación DE
Capacidad Legal equipamiento: EETT- equipos
S Capacidad Técnica
CONTRATACIÓN
U y profesional
Experiencia del Postor
A Solvencia económica
R
Verificar:
I Ficha de homologación
A Listado de bienes y servicios
comunes
Catálogo Electrónico de
Acuerdo Marco
CONTENIDO EN SENTIDO
ESTRICTO ACTUACIONES
PREPARATORIAS
El documento que
aprueba el proceso de
estandarización,
cuando corresponda
CONTENIDO EN SENTIDO
ESTRICTO
ACTUACIONES
PREPARATORIAS
• EN SENTIDO ESTRICTO
• OEC es el responsable de
• remitir el expediente de
• contratación
EXPEDIENTE
DE Titular o funcionario
CONTRATACIÓN competente
APROBACIÓN
Elaboración de los
DOCUMENTOS
DEL
PROCEDIMIENTO
CONTENIDO EN SENTIDO
AMPLIO ACTUACIONES
PREPARATORIAS
• Bases
Solicitud de • Documento de aprobación
aprobación de Bases.
Aprobación de las de las Bases
Bases
Acta de otorgamiento de la
Otorgamiento de la Buena Pro Buena Pro
Notificación, Documento de
Subsanación de ofertas
subsanación presentado
Perfeccionamiento del
contrato
Acta , Informe
No perfeccionamiento
del contrato
Pago Comprobantes
Conforme al artículo
Contrato 138° del RLCE
CONTENIDO EN SENTIDO
AMPLIO
EJECUCIÓN
CONTRACTUA
L
Decisiones
Junta de Resolución de Disputas
NUEVA
DESIERTO
CONVOCATORIA
SI COMO RESULTADO DE UNA CONSULTA U OBSERVACIÓN CORRESPONDE PRECISARSE O AJUSTARSE EL REQUERIMIENTO, SE SOLICITA LA AUTORIZACIÓN
DEL ÁREA USUARIA Y SE PONE EN CONOCIMIENTO DE TAL HECHO A LA DEPENDENCIA QUE APROBÓ EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN.
CUSTODIA DEL EXPEDIENTE DE CONTRACIÓN
OEC
Documentos de
Orientación
Ordena, archiva y preserva la información que
respalda las actuaciones realizadas desde la
formulación del requerimiento del área usuaria
hasta el cumplimiento total de las obligaciones
derivadas del contrato.
ENTREGA DEL EXPEDIENTE DE CONTRACIÓN
AL COMITÉ DE SELECCIÓN
OEC Los acuerdos que adopte el comité de selección y los votos discrepantes, OEC
con su respectiva fundamentación, constan en actas que son suscritas
por estos, las que se incorporan al expediente de contratación.
ACCESO AL EXPEDIENTE DE CONTRACIÓN
BUENA PRO ÓRGANO A CARGO DEL
PUBLICADA EN PROCEDIMIENTO
EL SEACE
ES EL CONJUNTO CUSTODIA
DE ACTUACIONES PRINCIPAL:
Y/O DOCUMENTOS OEC
QUE RESPALDAN Y TEMPORAL:
JUSTIFICAN LA COMITE DE
SELECCIÓN
CONTRATACIÓN
01 04
EN SENTIDO ESTRICTO,
CONTIENE:
INFORMACIÓN
NECESARIA PARA LA
02 05 TITULAR O
FUNCIONARIO
COMPETENTE:
CONTRATACIÓN DE UN APROBACIÓN
OBJETO DETERMINADO
03 06
NUEVA APROBACIÓN, EN
EN SENTIDO AMPLIO, CASO DE: MODIFICACIÓN
CONTIENE: INFORMACIÓN DEL REQURIMIENTO Y/O
DE TODAS LAS VALOR REFERENCIAL,
ACTUACIONES POR CONSULTAS Y
REALIZADAS EN TODAS OBSERVACIONES,
LAS FASES DEL PROCESO DECLATORIA DE
DE CONTRATACIÓN DESIERTO
PÚBLICA
GRACIAS