TARJETAS VIAJERAS KANBAN

El término Kanban proviene del fabricante japonés de automóviles Toyota. Literalmente significa
“señal visual” o “tarjeta visual”.

Fue en el año 1940 cuando Toyota usó Kanban por primera vez. Las tarjetas estaban en forma de
notas de papel, fijadas en un tablero físico (tablero Kanban). Los trabajadores de Toyota usaron el
sistema de tarjetas Kanban para crear un proceso de trabajo transparente y reducir el desperdicio
de producción.

Alrededor de unos 60 años después, David J. Anderson tomó la idea original y puso las bases del
método Kanban para el trabajo del conocimiento. Al principio, el método fue implementado en la
industria de desarrollo de software y tuvo un tremendo impacto positivo en la productividad de
los equipos.

Hoy en día, el método Kanban está ampliamente extendido en diversas industrias como la
fabricación, la informática, el desarrollo de software, el marketing, las finanzas… etc. Debido a su
gran impacto en la eficiencia del flujo de trabajo. Pero, vamos a centrarnos en las tarjetas Kanban.

¿Qué es una Tarjeta Kanban?

Una tarjeta Kanban es el elemento clave de un tablero Kanban. Cada tarjeta representa una tarea
o un trabajo que debe realizarse.

Una tarjeta Kanban contiene información significativa sobre la tarea y su estado en el tablero
Kanban, como por ejemplo el tiempo del ciclo, la fecha límite, etc. Toda esta información sirve
como un canal de comunicación entre los diferentes miembros del equipo.

  Ejemplo de una Tarjeta Kanban Física

En realidad, la aplicación real de las tarjetas Kanban es visualizar el progreso de las tareas desde el
momento en que se solicitan hasta el momento en que se consideran hechas. Durante este
proceso, las tarjetas:

 Sirven como centros de información

 Reducen la necesidad de reuniones

 Mejoran la transparencia del flujo de trabajo

Algo muy importante es que la cantidad de tarjetas Kanban que están en progreso en el
tablero esté limitada. De esta forma evitará el cambio de contexto y los problemas con la
productividad.

La Naturaleza de las Tarjetas Kanban Digitales

El software Kanban en línea actualmente está cargado de muchas más funciones en comparación
con los tradicionales tableros físicos. Ahora, la información en las tarjetas Kanban es mucho más
accesible y proporciona una gran ventaja para los equipos remotos y equipos que desarrollan su
actividad en el lugar donde se desarrolla el proyecto.
Básicamente, las tarjetas Kanban digitales tienen una parte delantera y una parte trasera.

La parte delantera le proporciona información básica sobre la tarea, como por ejemplo:
descripción, título, a quién se le ha asignado, tiempo de ciclo, prioridad y subtareas. Esta es la
parte visible de una tarjeta en un tablero Kanban. Le da la oportunidad de visualizar de forma
rápida los elementos de trabajo.
La parte trasera de la tarjeta se puede usar para apuntar métricas e información más detallada
mientras se pasa por el flujo de trabajo. Aquí, su equipo puede dejar comentarios, adjuntar
archivos, enlaces externos, y verificar los datos históricos de la tarjeta. Este lado de la tarjeta se
puede ver cuando la tarjeta está abierta.

Configuraciones de la Tarjeta Kanban

Los diferentes miembros del equipo observan y digieren la información de diferentes maneras. A
algunos les gustaría ver al mismo tiempo toda la información de una tarea determinada, mientras
que otros prefieren ver solo la información más importante.
En este sentido, el software Kanban ofrece opciones de configuración personal para visualizar las
tarjetas. Esto significa que cada miembro del equipo puede configurar la vista individual de una
tarjeta para que se ajuste a sus preferencias.
Por ejemplo, esta puede ser una configuración simple de tarjetas Kanban, que muestra
información básica para una tarea puede ser apropiada para las reuniones diarias del equipo. De
esta forma, todos los miembros del equipo pueden obtener de una forma rápida la visión general
de todas las tareas actuales, sin entrar en detalles.
Por otro lado, cada miembro del equipo necesita más información cuando trabaja en una tarea
individual. Por lo tanto, la configuración personal de la tarjeta Kanban que revela la cantidad
máxima de información puede simplificar el proceso de trabajo y mejorar la visibilidad y la
colaboración dentro del equipo.

En resumen las tarjetas Kanban visualizan las tareas de trabajo en un flujo de trabajo y le ayudan
a:

 Registrar documentación clave de una tarea

 Revisar los detalles de un vistazo
 Minimizar la pérdida de tiempo
 Identificar oportunidades para colaboración