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PNFA Trabajo-de-Proyecto-Consejo-Comunal-TUTORIA GILMA QUINTERO
PNFA Trabajo-de-Proyecto-Consejo-Comunal-TUTORIA GILMA QUINTERO
Autores:
Tutor Asesor:
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ÍNDICE GENERAL
PAG.
ÍNDICE DE CUADROS ii
RESUMEN iv
I PARTE
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
1. Diagnostico Situacional 5
1.1 Descripción del Contexto 5
1.1.1 Razón Social de la Organización 5
1.1.2 Naturaleza de la Organización 5
1.1.3 Localización Geográfica 5
1.1.4 Historia de Vida de la Organización 6
1.1.5 Organizaciones Vinculadas al Proyecto 8
1.2 Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto 9
1.2.1 Descripción del Diagnostico Situacional 9
1.2.2 Jerarquización e Identificación de las Necesidades 9
1.2.3 Selección de las Necesidades 10
1.2.4 Alternativas de Solución 10
2. Justificación e Impacto Social 10
3. Objetivos del proyecto 17
II PARTE
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
4. Plan de Acción 19
5. Cronograma de Actividades 24
ÍNDICE DE CUADRO
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3
LINEAMIENTOS PARA LA APERTURA, MANEJO Y CONTROL
DE CAJA CHICA DEL CONSEJO COMUNAL
PUEBLO NUEVO SECTOR III NORTE
Autores:
Avila Maura.
Brizon Lesbia.
Ferrer Milena.
González Neidy.
Valero Roger.
Tutor Asesor: Álvarez Miguel.
Tutor Externo: Mendoza María
RESUMEN
El siguiente proyecto socio integrador se realiza en el Consejo Comunal Pueblo
Nuevo Sector III. La participación ciudadana es el proceso mediante el cual la ciudadanía
interviene individual o colectivamente en las instancias de toma de decisiones sobre asuntos
públicos que le afecten en lo político, social o económico. La investigación es un proyecto
socio integrador y persigue como objetivo los lineamientos para la apertura manejo y
control de la Caja chica. El proyecto resalta algunas necesidades y problemáticas y
se busca las posibles soluciones en sus procedimientos administrativos para
obtener un mejoramiento. Lo vinculamos con las línea N°2 suprema felicidad social
y la Línea N° 3 Democracia protagónica revolucionaria del Plan de Desarrollo Económico
y Social de la Nación 2007-2013. Y también con el Programa Nacional De Formación
(PNF) con la Línea N°3 Construcción de un nuevo modelo que facilite la eficiencia de los
procesos administrativos de la gestión pública.
Descriptores: Consejo Comunal, Caja Chica, Procesos administrativos.
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I PARTE
1. Diagnostico Situacional
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Florencio Jiménez, por el Sur con la Avenida Los Horcones, por el Este con la
Avenida la Salle y por Oeste con la Calle 20. El espacio geográfico de esta
comunidad es muy extenso por el cual ha sido dividido en cuatro sectores, este
pertenece al sector III Norte, que se encuentra ubicado desde la Carrera 15 Acera
Oeste con Carrera 2 y 4, las Calles 16, 17, 18, 19 y 20 hasta la acera Oeste y desde la
Carrera 2 acera Sur hasta la Avenida Florencio Jiménez.
En el año 1963 llego a este Sector de Pueblo Nuevo el Señor Antonio
Cernicchiaro, de Nacionalidad Italiana (Fallecido) con su esposa Juana Vargas de
Cernicchiaro de nacionalidad Venezolana con sus tres hijos mayores, Pastora,
Maritza, Blanca, luego nacieron 06 hijos quienes habitaban la granja ubicada en la
parte que corresponde hoy al Comando Regional N°4 donde por muchos años se
dedicaron a la siembra de hortalizas tales como Berenjena, Pimentón, Repollo,
Cilantro, Perejil entre otros, permanecieron allí durante 12 años luego se mudan para
el callejón 16 ubicado detrás de la Antigua Fuente de Soda Carvajal, donde
actualmente viven.
En Enero del año 1965, llego a este Sector de Pueblo Nuevo el Señor Ricardo
Piñero (Actualmente vive con 93 años de edad) su esposa e hijos, entre los cuales se
encuentran habitando en nuestro sector la Señora Digna Fernández de Liscano, quien
nos cuenta que en la zona donde hoy está ubicado el Comando Regional N° 4 de la
Guardia Nacional era la llamada Zona Roja de Barquisimeto que luego fue trasladada
para la Zona de Pavía, dicha zona estaba conformada por bares (La Selva, El Siete
Rojo, El Nuevo Cari, Entre Otros).
Estos terrenos luego fueron comprados por el Señor Jorge Bistene y desde ese
momento fueron convertidos en una granja donde se cultivaban hortalizas y se
criaban aves de corral. También existió una Casa de Repostería, esta familia vivió es
esta Granja durante 2 años, luego se mudaron para el Parcelamiento Carvajal nombre
que tenia por la Fuente De Soda Carvajal, donde gran parte de los patios tenia
construido chozas de palma y su dueño era el Señor Barreto, en la actualidad este
negocio existe como Centro de Apuesta de Carrera de Caballos. Comenta la Señora
Adela Torrealba hija de Matilde Torrealba y de Magdaleno Torrealba (Ambos
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Fallecidos), quienes llegaron a Pueblo Nuevo en el año 1969 procedentes de
Curarigua, quienes vinieron a cuidar la Granja de Tilde Campos, que antiguamente
también existía la Granja de Manuel El Isleño, donde también se cosechaban
hortalizas.
Para el año 1973, se dio inicio a las obras de instalación de aguas negras y aguas
blancas y la instalación de las empostaduras en las calles de todo este sector. De igual
forma para el año 1975 el asfaltado de las calles en casi la totalidad del sector. A
partir del año 1978, el Consejo Municipal adjudica los terrenos que se encontraban
ubicados en la parte de la Granja de la Señora Tilde Campo y sus alrededores, allí se
construyeron ranchos de zinc y latas. Con respecto al medio de transporte se
utilizaron autobuses de color rojo y amarillos pertenecientes a Cecosesola y la
Familia Amaro los cuales cobraban 25 céntimos por pasajes y circulaban por la
carrera 1 y 2. Las bodegas que existían en el sector eran la de El Paisa y la de
Heriberto Sánchez que actualmente existe. Las primeras familias fundadoras de este
Sector son la Familia Revilla, la Familia del Señor Ricardo Piñero, la Familia
Cernicchiaro Vargas, la Señora Dominga Gonzales entre otras.
Actualmente nuestro Sector cuenta con el Comando Regional N°4, Laboratorio
Criminalística de la Guardia Nacional ubicado en la calle 19 entre carrera 2ª y
Avenida Florencio Jiménez y recientemente inaugurado El Centro de Salud
Cecosesola ubicado en la Calle 20. Además contamos con 2 Iglesias Cristianas la Luz
de Cristo la cual tiene muchos años en nuestra comunidad y la de Ministerio del
Fuego recientemente funcionando donde está ubicada también una Emisora de Radio.
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(b) Fundacomunal: Fundación para el Desarrollo y Promoción del Poder Comunal es
un organismo encargado de impulsar y representar la conformación de los
consejos comunales.
(c) Safonacc: El Servicio Autónomo Fondo Nacional de los Consejos Comunales;
tiene como actividad principal la administración de los recursos asignados a los
Consejos Comunales, financiando los proyectos comunitarios, sociales y
productivos del Poder Popular en sus componentes financieros.
(d) Universidad Politécnica Territorial Andrés Eloy Blanco: Casa de estudios
universitarios que desarrolla de manera integral las funciones de formación,
creación intelectual e integración social, a través de los nuevos Programas
Nacionales de Formación (PNF).
(e) Las Misiones Educativas: RIBAS, SUCRE. Serie de medidas socio-educativas
que están permitiendo la erradicación del analfabetismo, la deserción y la
exclusión escolar.
(f) Misión Mercal: Misión que cumple con la finalidad de la comercialización y
venta directa a bajo precio de productos alimenticios.
(g) Comando Regional N°4 de la Guardia Nacional y Laboratorio Criminalística de la
Guardia Nacional. Comando que atiende en materia de seguridad. Asimismo,
realizan experticias solicitadas por las distintas fiscalías en materia de drogas y
vehículos, así como experticias químicas, biológicas y físicas, en cada uno de los
departamentos que la componen.
8
1.2 Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto.
9
Entre las alternativas que tiene previsto el equipo y para aportar solución
a la problemática observada y planteada en el punto anterior, se tiene previsto
realizar un proceso de capacitación o talleres, sobre los conocimientos básicos
de contabilidad; de caja chica. Y también otros talleres, que permitan la
interacción con los voceros y voceras, sobre resolución de conflicto,
motivación al logro, de los procesos administrativos.
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garantizar que todos los recursos de la empresa se usen de la manera eficaz y
eficiente para alcanzar los objetivos propuestos. Stone, (1996)
Lo principal en la contabilidad es suministrar en momentos precisos o
determinados la información racionada en base al registro técnico de las
operaciones realizadas por un ente privado, para obtener la finalidad de registrar,
clasificar, resumir e interpretar las informaciones obtenidas de las operaciones
realizadas. Para esto la administración es de gran ayuda ya que es dinámica y
eficiente donde precisara de la ayuda de la contabilidad pues siendo la base
primordial de la información racionada con los objetivos de la toma de decisiones
en forma técnica, analizada y eficiente.
La caja chica produce una serie de erogaciones repetitivas donde se manejan
las unidades tributarias, Rondón, (1989) donde cada una de ellas se haría poco
práctica y en algunos casos imposibles, pagarlas con cheques. Nos estamos
refiriendo a desembolsos por conceptos, por ejemplo, de compra de café, artículos
de oficina, entre otros.
El promover proyectos donde se involucre a la comunidad con los consejos
comunales, resultan exitosos, puesto que ofrecen la oportunidad de que ambas
partes salgan beneficiadas, a demás de adquirir conocimientos. Es por eso que se
le propone un proyecto de capacitación en el área administrativa, específicamente
en los lineamientos para la apertura, manejo y control de Caja Chica, donde todos
los miembros del consejo comunal deben participar para obtener conocimientos de
las diferentes herramientas que se utilizan para llevar a cabo el proyecto y de esta
manera hacer el trabajo administrativo más fácil al Consejo Comunal de Pueblo
Nuevo Sector III Norte.
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eficiente, eficaz y efectiva para que puedan participar dentro de los procesos para
la asignación de recursos y lograr el bienestar de sus comunidad.
Además de aplicar los conocimientos adquiridos tanto en las
unidades curriculares como en los saberes complementarios del
programa nacional de formación en administración (PNFA) para la
realización del proyecto socio integrador. La razón principal de esta propuesta es
lograr de manera efectiva la solución a una de las problemáticas existente en la
comunidad.
(c) Legal:
Desde el punto de vista legal el presente proyecto socio integrador toma en
consideración la Ley Orgánica de los Consejos Comunales, la Constitución
Nacional de la Republica Bolivariana de Venezuela, Ley Orgánica de la
Administración Financiera de Sector Público (2010), Reglamento N° 4 de la Ley
Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público (2006)
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Ley Orgánica de la Administración Financiera de Sector Público (2010)
Artículo 121:
El sistema de contabilidad pública comprende el conjunto de principios,
órganos, normas y procedimientos técnicos que permiten valorar, procesar y
exponer los hechos económicos financieros que afecten o pueda llegar afectar
el patrimonio de la Republica o de sus entes descentralizados.
Artículo 122:
El sistema de contabilidad pública tendrá por objetivo:
El registro sistemático de todas las transacciones que afectan la
situación económica financiera de la Republica y de sus entes
descentralizados funcionalmente.
Producir los estados financieros básicos de un sistema contable que
muestre los activos, pasivos, patrimonios, ingresos y gastos de los entes
públicos sometidos al sistema.
Presentar la información contable, los estados financieros y la
respectivas documentación de apoyo, ordenados de tal forma que facilite el
ejercicio de control y la auditoría interna o externa.
Reglamento N° 4 de la Ley Orgánica de la Administración
Financiera del Sector Público (2006)
Artículo 1:
Tiene por objetivo desarrollar los principios contables y establecer las
normas y procedimientos técnicos que conforman el Sistema de Contabilidad
Pública, que permita valorar, procesar y exponer los derechos económicos y
financieros que afecten o puedan llegar afectar el patrimonio de la Republica
o de sus entes descentralizados funcionalmente.
Artículo 2:
Nos dice que estos principios, normas y procedimientos regulan el
registro sistemático de todas las transacciones económicas y financieras, la
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producción de los estados financieros básicos que muestran los activos,
pasivos, patrimonios, ingresos y gastos.
Artículo 5:
Resaltamos varios aspectos donde se define:
Balance General:
Estado financiero básico en el que se presenta de manera sistematizada y
a una fecha determinada la situación financiera y patrimonial de un ente u
organización indicando la totalidad de las cuentas que comprende el activo,
pasivo y patrimonio.
Estado Financiero:
Conjunto de estados contables que reflejan la situación económica y
financiera de los entes públicos, tales como balance general, estado de
resultados, flujo de efectivo, cuenta de movimiento de patrimonio, cuenta
ahorro de inversión financiamiento y cualquier otro que determine la
normativa aplicable.
Flujo Efectivo:
Estado financiero que refleja los movimientos de entradas y salidas de
efectivo o su equivalente que se producen durante un periodo determinado en
los entes públicos.
Manual de Contabilidad:
Documento en el cual se describen los procedimientos y demás
orientaciones para el adecuado registro, uso y manejo de la información
contable.
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Fue satisfactorio para el grupo, ya que cada uno de los participantes pudo
explorar, conocer e indagar sobre el tema; permitiéndonos impartir nuestros
conocimientos, junto al apoyo del tutor. Se pudo compartir con la comunidad de
forma agradable y amena, intercambiando ideas, aportando cada uno opiniones,
conocimientos, para lograr el objetivo del proyecto.
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Lo que se pretende con el diseño de este modelo de gestión es concebir al
trabajo como una herramienta de desarrollo colectivo e individual, donde se
erradique vicios de corrupción, entendiendo que solo el trabajo solidario y
liberador puede hacernos más humanos y en consecuencia hacer más humana
la organización lo que repercutirá en la mística, en el sentir que la
organización es nuestra y no mía, haciendo que los recursos sean usados con
raciocinio y sentido de austeridad, eficiencia y eficacia.
Se busca la participación social de la comunidad, con el objeto de
conseguir el crecimiento intelectual, así como la identificación social,
comunitaria y cooperativa con el fin de alcanzar el mejoramiento individual y
colectivo de la comunidad.
3. Objetivos.
General:
Lineamientos para la apertura, manejo y control de Caja Chica del
Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III
Específicos:
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Diagnosticar la necesidad para un manejo y control de caja chica del
Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III.
Identificar lineamientos para la apertura, manejo y control de caja
chica del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III.
Realizar Procesos de capacitación o Talleres, con el propósito del
mejoramiento en el manejo de los procesos administrativos del Consejo
Comunal.
Validar los lineamientos para la apertura, manejo y control de caja
chica del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector III.
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II PARTE
4. PLAN DE ACCION.
En la elaboración del presente proyecto socio integrador, se llevo a cabo
una serie de actividades debidamente planificadas, que han permitido el
desarrollo del mismo, a partir de la reunión de grupo, abordaje de la
comunidad, además de las asesorías recibidas por parte del tutor asesor
académico. A continuación se presenta el mismo.
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Cuadro N°1 Plan de Acción
19
grupo. actividades y 21-02-2012 Maura trabajo. lapicero,
el plan de Avila. computadora.
acción.
Asesoría con el Equipo de Guías, Se creó el titulo
Reunión de tutor asesor de trabajo. borrador, del proyecto.
grupo con el que se iba 05-03-2012 UPTAEB Prof. hojas,
tutor asesor. hacer. Miguel lapiceros,
Álvarez. lápiz.
Reunión de Equipo de Lápiz, hojas, Fijamos
grupo con el Dialogo de 10-03-2012 trabajo. Borrador del acuerdos para la
tutor asesor saberes. UPTAEB Prof. proyecto, revisión de la
tutoría I. Miguel lapiceros. tutoría I
Álvarez.
Reunión de Equipo de Lápiz, hojas, Fijamos
grupo con el trabajo. Borrador del acuerdos para la
tutor asesor Dialogo de 17-03-2012 Prof. proyecto, revisión de la
revisión de saberes. UPTAEB Miguel lapiceros. tutoría II
acuerdos tutoría Álvarez.
I.
Reunión de Equipo de Lápiz, hojas, Fijamos
grupo con el trabajo. Borrador del acuerdos para la
tutor asesor Dialogo de 24-03-2012 UPTAEB Prof. proyecto, revisión de la
revisión de saberes. Miguel lapiceros. tutoría III
acuerdos tutoría Álvarez.
II.
Dialogando Equipo de Lápiz, hojas, Fijar fecha para
Visita a la con la Sra. 25-03-2012 Casa de la trabajo. Borrador del la reunión con el
comunidad. María Sra. María Prof. proyecto, tutor asesor
Mendoza Mendoza. Miguel lapiceros. Miguel Álvarez.
Álvarez.
Reunión de Equipo de Lápiz, hojas, Fijamos
20
grupo con el Dialogo de trabajo. Borrador del acuerdos para la
tutor asesor, saberes. 07-04-2012 UPTAEB Prof. proyecto, revisión de la
revisión Miguel lapiceros. tutoría IV
acuerdos tutoría Álvarez.
III.
Equipo de Lápiz, hojas, Se le hizo
Reunión de trabajo, Borrador del entrega del
grupo con el Dialogo. 15-04-2012 Casa de la Prof. proyecto, borrador del
tutor asesor y el Sra. María Miguel lapiceros. proyecto a la
tutor externo. Mendoza. Álvarez. Sra. María M.
Sra. María
Mendoza.
Reunión de Equipo de Lápiz, hojas,
grupo con el trabajo, Borrador del
tutor asesor, Dialogo de 21-04-2012 Prof. proyecto,
revisión saberes. UPTAEB Miguel lapiceros.
acuerdos tutoría Álvarez.
IV.
Equipo de Lápiz, hojas,
Revisión Revisando el trabajo, Borrador del
general del proyecto. 23-04-2012 Prof. proyecto,
proyecto. UPTAEB Miguel lapiceros.
Álvarez.
Equipo de Lápiz, hojas,
Ultimar detalles Revisión 24-04-2012 UPTAEB trabajo, Borrador del
del proyecto. Prof. proyecto,
Miguel lapiceros.
Álvarez.
Equipo de Lápiz, el
Revisión Revisión del 28-04-2012 trabajo, proyecto,
21
general del proyecto UPTAEB Prof. lapiceros.
proyecto. Miguel
Álvarez.
22
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
A continuación se presenta el cronograma de actividades en donde se
ordena el tiempo de las actividades relevantes para el desarrollo del presente
proyecto socio integrador correspondiente a los lineamientos para la apertura,
manejo y control de la caja chica del Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector
III.
23
Cuadro N° 2 Cronograma de Actividades
Reunión de grupo.
Abordar la comunidad.
Reunión de grupo y Consejo
Comunal.
Redacción de posible titulo del
proyecto.
Reunión de grupo.
24
Ultimar detalles del proyecto
Revisión general del proyecto.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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