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INFORME DE PASANTIA
INFORME DE PASANTIA
INTRODUCCIÓN
La pasantía laboral, es indispensable en el proceso de formación para obtener el título de
Licenciado en Administración de Empresas y tiene como objetivo principal, lograr que el
pasante desarrolle todos los conocimientos adquiridos durante su estadía dentro de la empresa y
para el buen desenvolvimiento en su carrera profesional.
El periodo durante el cual el estudiante desarrolla sus pasantías, constituye el lapso que le
permitirá al mismo aplicar a casos reales del área en la que se desenvuelve, los conocimientos
teóricos adquiridos a lo largo de su carrera universitaria. Al acoplar la teoría con la práctica, el
estudiante experimenta sus propios métodos de trabajo y desarrolla sus propios criterios,
obteniendo un evidente crecimiento en su formación profesional. Es allí donde radica la
importancia del desarrollo de pasantías como requisito indispensable para la obtención del
título LCD ADMINISTRACION (UNELLEZ).
Las pasantías que dan origen al presente informe, fueron realizadas en la Oficina de
Administración y Hacienda de la Alcaldía Socialista del Municipio Bolívar del Estado, a través
de cuatro (7) horas diarias durante seis (6) semanas de servicios laborales, en las que se
participó activamente en todas aquellas actividades del acontecer diario de la dependencia en
cuestión, atendiendo a las actividades programadas conjuntamente con la Tutora Externa.
La sede de la pasantía le permitió al estudiante cumplir con los requisitos exigidos por la
ley, aplicando los conocimientos teóricos obtenidos durante el curso de la carrera y adquiriendo
nuevos conocimientos dentro del campo laboral, los cuales serán aplicados en las instituciones
tanto públicas como privadas, en la ejecución de diversos trámites y actos propios del ejercicio
de la profesión de LCD ADMINISTRACION
En la Parte I del presente Informe se realiza la descripción general de la organización,
señalando los antecedentes históricos, el tipo de actividad que realiza y su estructura
organizativa.
En la Parte II se describe el área de pasantías, mientras que en la Parte III se detallan
semana a semana las actividades desarrolladas por el estudiante durante su periodo de pasantías
en la organización.
AGRADECIMIENTOS
A Dios primeramente por permitirme la vida y darme la oportunidad de seguir viviendo
y cosechando logros, siendo nuestra única guía espiritual y bendiciéndome en todos los
momentos.
A la Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”
Barinas, en cuyas instalaciones recibí el conocimiento necesario para poder formarme a nivel
profesional.
A mis padres (Víctor Triviño y Ana Isabel Crespo) que en todo momento están allí
como el bastón fundamental para seguir adelante cultivando éxitos para cosechar frutos de
grandeza intelectual en el camino del aprendizaje.
A mis hermanos: que en todo momento me dieron esa mano y me apoyaron
desinteresadamente, que con fe y esperanzas puestas en mi para seguir adelante, luchando con
orgullo en esta tan anhelada meta y así lograr cada uno de nuestros sueños.
A mis amigas y compañeros de clases, maestros y profesores, a todos y cada uno de
ellos que en nuestros sacrificios, luchas, tristezas, alegrías, momentos buenos y de angustia,
pues nos brindaron esa mano ayuda cooperando en cada una de nuestras actividades, haciendo
énfasis en la convivencia, el respeto y creciendo socialmente en valores de compañerismo y
hermandad
Y por último a todo el personal de la Alcaldía Socialista del Municipio Bolívar que de
una u otra forma prestaron y brindaron su apoyo incondicional en las actividades realizadas. A
los siguientes:,
Lcda. Eukarys Martínez. Lcdo. Eliezer Querales Lcda. disyuli, Lcda. Sorelis y a la
Lcda. Oriana.
CAPITULO I:
DESCRIPCIÒN DE LA INSTITUCION
Nombre de la Institución o Razón de la Empresa
Nombre
Alcaldía Socialista del Municipio Bolívar del Estado Barinas.
Ubicación Geográfica
En el Boulevard de la Plaza Bolívar entre Carreras 6 y 7 de la Parroquia Barinitas,
Municipio Bolívar, Estado Barinas
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RESEÑA HISTÓRICA.
La Alcaldía del Municipio Bolívar del Estado Barinas, Ubicada en la Parroquia de
Barinitas, frente al Boulevard de la Plaza Bolívar, ha tenido cambios muy notorios desde su
comienzo, en 1921 hasta 1937, la Junta Administradora, lo que hoy se conoce como Alcaldía,
era presidida por el Sr. Andrés Almenar, el secretario de Cámara el ciudadano Adolfo Blouval;
para esa época se elegía a: Presidente, 1 er . Vicepresidente, 2 do Vicepresidente, un
Procurador Municipal (Sindico), un Administrador de Rentas, y un Secretario, esta elección era
realizada entre los mismos Concejales, no percibían ningún tipo de remuneración, trabajaban ad
honores, puesto que solo pensaban en servir a la colectividad.
En esa época el país se denominaba ESTADOS UNIDOS DE VENEZUELA, el Estado
Barinas se llamaba, ESTADO ZAMORA, el Municipio era conocido como DISTRITO
BOLÍVAR, los Municipios eran las Parroquias, y las Juntas Comunales, es lo que conocemos
hoy día como Juntas Parroquiales, no habían barrios ni sectores, el pueblo se dividía en 4
cuarteles, El Cuartel San Eleuterio, Santa Clara, El Bucaral y San Antonio.
La Junta Administradora rendía cuentas a la Gobernación del Estado de la Recaudación
de rentas de esta ciudad, y se integraba por comisiones formadas de la Siguiente manera:
Comisión de Rentas
Comisión de Peticiones
Comisión de Policía.
Comisión de Fomento y
Comisión de Redacción.
El día 17 de octubre del año 1958, comenzó a ejercer funciones la Cámara Municipal,
por Decreto emanado de la Gobernación del Estado, desde esta fecha en adelante la Cámara se
instaló en abril de cada año hasta 1989.
En 1989 se llamó a elecciones populares donde participó el Soberano, para elegir el Primer
Alcalde, y desde entonces el Concejo Municipal pasó a ser Alcaldía del Municipio Bolívar, del
Estado Barinas; se estipuló un período de tiempo de 3 años de mandato, se descentralizó el
poder, pasó a ser autónoma, depende ahora de sus propios Ingresos, y promulga sus propias
Leyes, se crearon las Direcciones de Recursos Humanos, Ingeniería Municipal, Deporte, se
separó Catastro de Sindicatura, como también se creó la Contraloría Municipal, se elabora el
presupuesto plurianual de Ingresos y Gastos del Municipio, los Concejales empezaron a
percibir una Dieta acorde a sus funciones. El primer Alcalde electo por participación popular
fue el Prof. Arquímedes Camacho, y la Secretaria de Cámara la Sra. Rosa Zambrano de
Moreno, en un período de Enero 1990 hasta Diciembre 1992.
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Enero 1993 – Diciembre 1995, El Alcalde fue el Dr. Julio Briceño; la secretaria de Cámara la
Sra. Rosa
Zambrano de Moreno.
Enero 1996 – Agosto 2000, Adolfo Superlano; Secretaria de Cámara Dra. Evelyn Paredes.
Agosto 2000 – Noviembre 2004, a partir de esta fecha el periodo constitucional de mandato es
de 4 años, establecido en la nueva Constitución Bolivariana de Venezuela en el Art. 174, y el
Alcalde fue el M.T.S. (GN) Alberto Melean Marrero, el Secretario de Cámara el Dr.- Francisco
Torres Q., hasta el año 2003, y después entregó la secretaría a la Dra. Elvidayud Flores B.
Noviembre 2004 – Dr. Iván Darío Maldonado, anterior Alcalde del Municipio Bolívar del
Estado Barinas y la secretaria de Cámara la Dra. Elvidayud Flores B, hasta el año 2005, y
después entrego la secretaria al Lic. Ruiz Flores Héctor.
Noviembre 2008 – Ana Lucia Escalona, Alcaldesa del Municipio Bolívar del Estado Barinas y
la Secretaría de la Cámara Lic. Ruiz Flores Héctor hasta el año 2013
AÑO 2013- General LUIS LUIS ENRIQUE HENRIQUEZ E., Alcalde del Municipio Bolívar
del Estado Barinas y el secretario de Cámara Licenciado xxxxx,
AÑO 2018- Lcdo. Narciso Antonio Chávez Frías Actualmente Alcalde del Municipio Bolívar
del
Estado Barinas y el secretario de Cámara Abg. David Briceño.
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MISION Y VISION
Misión
Satisfacer las necesidades de la comunidad en general, y así mejorar la calidad de vida de los
diferentes Sectores o Parroquia del Municipio.
Visión
Velar porque los recursos presupuestarios asignado a la corporación sean distribuidos de
acuerdo
a las necesidades existentes en la comunidad
FUNCIONES
Velar por el desarrollo social, cultural, económico, urbanístico y turístico del
Municipio Bolívar.
Elaborar proyectos que permitan el desarrollo urbanístico
Velar por el buen funcionamiento de los servicios públicos
Asegurar el bienestar social de la población del Municipio
Fortalecer el crecimiento agrícola y pecuario dentro del Municipio
Velar por la distribución de los recursos financieros la comunidad
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OBJETIVO GENERAL
Promover la evolución, social, cultural y deportivo a través de la interacción pueblo-
gobierno, para administrar, orientar y resolver problemas que en la comunidad se presentan,
donde esta corporación es la representación del pueblo de mayor importancia dentro del
gobierno venezolano Esta cooperación se encarga de favorecer con el buen desarrollo del
pueblo, así como también mantener un buen estado de uso en todos los servicios que la
Institución ofrece a la colectividad en general.
OBJETIVO ESPECIFICOS
Fomentar el desarrollo social, cultural, deportivo y turístico dentro del Municipio Bolívar del
Estado Barinas.
Velar por el bienestar de toda su circunscripción tanto social y económico de este Municipio.
Prestar colaboración necesaria a otras instituciones tanto públicas como privadas, para
unificar esfuerzos por el bienestar común.
Aumentar el empleo a través de microempresas y generando inversión que pueda minimizar
esta problemática que se ha intentado erradicar.
Brindar apoyo a los pequeños y medianos productores agropecuarios con el fin de fortalecer
el crecimiento y la calidad de la productividad, para un mejor desarrollo de la población.
Coordinar, gestionar, controlar y fiscalizar conjuntamente con el Gobierno Estatal todos los
proyectos que permitan el mejoramiento urbanístico del Municipio.
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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO BOLÍVAR:
Cabe destacar que proteger y conserva los bienes de la entidad, para lo cual deberá hacer la
actualización del inventario correspondiente; y solicita a la autoridad competente el
establecimiento de las responsabilidades a que haya lugar para quienes los tengan a su cargo,
cuidado o custodia.
Formula, revisa y actualiza los planes de desarrollo de los Servicios Públicos que presta el
Municipio.
Crea y mantiene registros actualizados de todos los fondos, bienes y materiales asignados a
la dirección.
Caja: Organizar, controlar y dirigir los ingresos de la institución. Controla y registra las
cuentas bancarias del tesoro municipal, recibe custodia, verifica los ingresos, valores y escritos
que ingresen al tesoro municipal.
Instituto Municipal de Deportes: Ubicado en la Casa del Deportista, supervisa las actividades
de talleres de deportes, dirige y supervisa los grupos deportivos, asesora al Alcalde en lo
relativo a las actividades deportivas.
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CAPITULO II
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MISIÓN Y VISIÓN
Misión.
“El Departamento de Administración y Finanzas será el pilar fundamental de la gestión
institucional, administrando para ello los recursos financieros y materiales, empoderando a
los(as) funcionarios(as) de la Institución en los procesos de administración y gestión financiera,
en pro del cumplimiento de los objetivos institucionales.
Visión.
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OBJETIVOS
Objetivo General:
Planificar, coordinar y evaluar con el fin de alcanzar la maximización de todas las
actividades vinculadas con la recaudación de los ingresos propios de la Alcaldia Socialista
del Municipio Bolívar Barinas, concretamente los provenientes de las
distintas fuentes tributarias, conforme a lo establecido en la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela y Legislación Nacional.
Objetivos Específicos:
Optimizar la Recaudación de los Tributos Municipales.
Modificar la Estructura del Personal y los Procedimientos.
Lograr la Actualización Informática de los Sistemas y la Base de Datos.
Otorgar licencias a los contribuyentes para el ejercicio de actividades económicas de tipo
comercial, industrial o de servicios dentro de la jurisdicción del Municipio, con el fin de
prevenir la evasión fiscal.
Mejorar el programa de asistencia y atención personalizada a los contribuyentes, mediante la
orientación e información oportuna sobre los procesos internos que norma y regula la
administración tributaria, con miras a afianzar y fortalecer la cultura tributaria en los
contribuyentes del Municipio.
Fiscalización del funcionamiento de establecimientos enmarcados en las diversas
actividades económicas, con el fin de velar por el fiel cumplimiento de los deberes formales
establecidos en las Ordenanzas del Municipio.
Ejercer la función de cobranza coactiva, en aquellos casos cuyos deudores tributarios se
negaren a cancelar las obligaciones tributarias.
Coordinar y dirigir las actividades de actualización permanente inherente al registro de
contribuyentes llevado por el Municipio, con la finalidad del control y evaluación de la
recaudación tributaria e incremento de la base de contribuyentes establecidos en jurisdicción
del Municipio.
Promover y apoyar mediante la participación activa del equipo técnico del Servicio
Autónomo Municipal de Administración Tributaria (SAMAT), el estudio pertinente para
lograr la actualización y adecuación de las Ordenanzas tributarias mediante su reforma
integral, conjuntamente con la Comisión interinstitucional delegada por el Alcalde.
Implementar medidas y controles sobre la organización y realización de espectáculos
públicos dentro de la jurisdicción del Municipio, con la finalidad de efectuar la recaudación
conforme a la Ordenanza que rige la materia.
Sistematizar la información relativa al Impuesto sobre Patente de Vehículos mediante el
registro automotor municipal, para conformar la base de contribuyentes del impuesto en
referencia.
Recuperar progresivamente la recaudación tanto de la deuda morosa, como la de lenta y
difícil recuperación que mantienen los administrados con el Municipio.
Preparar, coordinar y controlar los programas convenios de pagos con personas jurídicas o
naturales, conforme a la política definida por el Superintendente de Administración
Tributaria.
Procesar y emitir la permisología para la instalación de expendios ambulantes y puestos de
trabajos enmarcados en la denominada economía informal.
Elaborar y ejecutar inspecciones periódicas sobre colocación de medios publicitarios sin la
permisología correspondiente, tales como vallas, pendones, pancartas, afiches, etc.
Liquidar y controlar las sanciones pecuniarias e intereses moratorios aplicados a los
contribuyentes.
Propiciar la incorporación de sistemas de recaudación externos a nuestras instalaciones,
utilizando para ello la red de agencias bancarias o sistemas de outsourcing, a los fines de
lograr la desconcentración para aportar facilidades a los contribuyentes ofreciéndoles
medios alternativos para cancelar las obligaciones tributarias
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DESCRIPCIÒN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZÒ LA PASANTÌA
(ORGANIGRAMA).
ADMINISTRACIÓN
RENTA RENTA
CASA
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CAPITULO III: ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANTÌAS
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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SEMANA Nº 2: DESDE 11/11/19 al 16/11/2019
Retenciones
Lcda. Eukarys Martínez
Chequeo de cuentas
Aumento dominio
Crédito presupuestario
Compromiso
Causado
Pagado
deudas
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SEMANA Nº 4 DESDE EL 26/11/2019 al 30/06/2014
registro
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RECOMENDACIONES
Esforzarse cada día más por ofrecer una educación de mayor calidad para el estudiantado.
Ofrecer perspectivas más amplias a los estudiantes acerca del campo laboral para que posean una
base cada vez más firme y de esta manera puedan adaptarse rápidamente al ámbito de trabajo.
Dedicarse a brindar mayor cantidad y calidad de conocimientos tecnológicos y científicos que hagan
las veces de soporte y cultura general para la autonomía de los alumnos.
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CONCLUSION
Las pasantías constituyen una etapa de la vida en la que se aprende, a convivir y a relacionarse
de manera personal y profesional con otras personas, lo que permite que a diario se puedan aprender
cosas nuevas.
Agradezco a la Alcaldía del Municipio Bolívar por permitirme realizar las pasantías en su
departamento de administración, a mi tutora empresarial por enseñarme cada uno de los procesos
que maneja el departamento e involucrarme en todas las actividades y labores que se realizan en el
mismo. De igual forma le agradezco a los tutores académicos por darme sus apoyo incondicional en
cada una de las etapas de este proceso y durante mi formación académica.
Lo único que resta decir, es que fue una gran etapa en mi vida, en la que adquirí experiencias
enriquecedoras.
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REFERENCIA BIBLIOGRAFICAS
https://www.monografias.com/trabajos29/pasantias/pasantias.shtml
http://w2.ucab.edu.ve/tl_files/escuela_admin_cont/pasantias/formatos/presentacion_lineamientos_pasantias
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