CAPÍTULO VI

SISTEMA DE COSTEO POR ÓRDENES DE TRABAJO

Introducción:

Un Costeo por Órdenes de Trabajo es un método de acumulación y distribución de

costos utilizados por compañías que manufacturan productos, de acuerdo con las
especificaciones del cliente. En este sistema, los materiales directos y mano de obra
directa se acumulan por órdenes de trabajo. Los costos indirectos de fabricación se
acumulan por departamentos y luego se aplican a las órdenes de trabajo.

Dos tipos generales de deterioro que resultan del proceso de producción y son el
normal y el anormal. Las unidades buenas absorben el costo del deterioro normal. El
costo unitario se incrementa como resultado del deterioro normal puesto que el costo
total se distribuye sobre una menor cantidad de unidades. El costo del deterioro
anormal se deduce del inventario de trabajo en proceso y se separa en una cuenta de
perdida por deterioro anormal.

Objetivos específicos:

1. Definir el Costeo por Órdenes de Trabajo e identificar los posibles tipos de

industrias más aptos para el uso de este sistema
2. Explicar la mecánica de un sistema de Costeo por Órdenes de Trabajo
.
Costeo por Órdenes de Trabajo:

Un sistema de Costeo por Órdenes de Trabajo es el más apropiado cuando los

productos manufacturados difieren en cuanto a los requerimientos de materiales y de
conversión.

Elementos de este sistema:

 Cada producto se fábrica de acuerdo con las especificaciones del cliente y el

precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado.
 El costo incurrido en la elaboración de una orden de trabajo específica, debe
asignarse a los artículos producidos.
 En este sistema, los tres elementos del costo se acumulan de acuerdo con los
números asignados a las Órdenes de Trabajo.

 El costo unitario de cada trabajo se obtiene dividiendo las unidades totales del
trabajo entre el costo total de éste.
 Una hoja de costos se utiliza para resumir los costos aplicables a cada orden
de trabajo.
 Los gastos de venta y administrativos que se basan en un porcentaje del costo
de manufactura, se especifican en la hoja de costos para determinar el costo
total.
 Para que el sistema funcione adecuadamente, es necesario identificar
físicamente cada orden y separar sus costos relacionados.
 Las requisiciones de material directo y los costos de mano de obra directa
llevan el número de la orden de trabajo específica; los costos indirectos de
fabricación, por lo general, se aplican a órdenes individuales con base en una
tasa de aplicación predeterminada de costos indirectos de fabricación
 Es posible determinar la ganancia o pérdida por cada orden de trabajo y
calcular el costo unitario para propósito del Costeo del inventario.

A continuación, se presenta un ejemplo del flujo de costos mediante un sistema de

Costeo por Órdenes de Trabajo, junto con los asientos de diario requeridos y la
documentación necesaria.

La Empresa Maderera es una pequeña compañía manufacturera dedicada a la

elaboración de mobiliario de oficina hecho a la medida. Todos los pedidos se fabrican
según las especificaciones de los clientes y los costos se acumulan de acuerdo con las
 órdenes de trabajo. El 17 de junio de 2010, la Compañía Inmobiliaria hizo un pedido de
una mesa grande para conferencias hecha sobre medidas, con sillas de la misma
madera y ciertas unidades de estantería a un precio de L12,000.00. Compañía
Inmobiliaria desea la entrega a más tardar el 10 de julio del mismo año.

La orden de La Empresa Maderera designada con el número 85, se seguirá a través

del proceso de fabricación y de la acumulación de los costos de producción. La
siguiente información se relaciona con dichas órdenes de trabajo:

1. Compra de materiales: el 3 de julio, el Departamento de Compras recibió L

11,000.00 en materiales, como se observa a continuación. Las compras de los
materiales son al crédito y el pago se efectúa después (No todos los materiales
serán utilizados en la orden 85)

20 láminas de madera de caoba (73A61 a L 500.00 cada lamina) L 10,000.00

100 galones de barniz (27530 a L 5.00 cada galón) L 500.00
15 cajas de pegamento de madera (67G21 a L 20.00 cada caja) L 300.00
5 cajas de clavos (13N13 a L 40.00 cada caja) L 200.00
Total L 11,000.00
 2. Consumo de materiales: el 3 de julio, el departamento de producción solicitó
los siguientes materiales y comenzó a trabajar en la orden de trabajo 85:

Material Directo para orden 85

Madera de caoba (5 laminas) L 2,500.00
Materiales indirectos ( no se utilizarán todos los
materiales en la orden de trabajo 85)
Barniz (10 galones) L 50.00
Pegamento (1 caja) L 20.00
Clavos (1 caja) L 40.00 L 110.00
Costo total de los materiales L 2,610.00

3. Costo de la mano de obra directa: El Departamento de Producción incurrió en

los siguientes costos de nómina para la semana que termina el 7 de julio. (del 3
al 7 de julio)

Mano de obra directa para orden de trabajo 73 L 300.00

Mano de obra directa para orden de trabajo 85 L 3,500.00
Mano de obra indirecta L 1,000.00
Costo total de mano de Obra L 4,800.00

1. Costos indirectos de fabricación reales: El Departamento de Producción

incurrió en otros costos indirectos de fabricación (además de los materiales
indirectos y de
mano de obra indirecta) por un total de L.2,000.00 para la semana que termina
el 7 de julio. Los costos indirectos de fabricación reales no se cargan
directamente a las órdenes de trabajo; por el contrario, se utiliza una tasa
predeterminada para la aplicación de los costos indirectos de fabricación.
2. Costos indirectos de fabricación aplicados: Los costos indirectos de
fabricación se aplicaron a una tasa del 75% del costo de mano de obra directa
para la orden de trabajo 85
3. Terminación de la orden de trabajo: La orden de trabajo se terminó el 7 de
julio y se transfirió a la bodega de artículos terminados
4. Venta de la orden de trabajo: La Compañía Inmobiliaria retiró la orden de
trabajo 85 el 10 de julio. El pago se realizará 20 días después.
2
Los siguientes asientos en el Libro Diario e informes corresponden a la semana que
termina el 7 de julio, cuando comenzó y terminó la orden de trabajo 85.

Compra de materiales:

Las materias primas y los suministros utilizados en la producción se solicitan

mediante el Departamento de Compras. Estos materiales se guardan en la bodega
de materiales, bajo el control de un empleado y sólo se entregan al momento de
presentar una solicitud debidamente autorizada. La partida 1 registra la compra de
los materiales (suponiendo que se emplea un sistema de inventario perpetuo):

FECHA CONCEPTO DEBE HABER

Partida 1
Inventario de materiales L 11,000.00
Proveedores L 11,000.00
Compra de materiales para la
producción

El siguiente paso en el proceso de manufactura consiste en obtener las materias

primas necesarias de la bodega de materiales. Existe un documento fuente para el
consumo de materiales en un sistema de Costeo por órdenes de trabajo: la
requisición de materiales.

Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado debe ser respaldada

por una requisición de materiales aprobada por el gerente de producción o por el
supervisor del departamento. Cada formato de requisición muestra el número de la
orden de trabajo, el número del departamento, las cantidades y la descripción de
los materiales solicitados. El empleado ingresa el costo unitario y el costo total en
el formato de requisición.

Por lo general, las requisiciones de materiales se ordenan por número de orden de

trabajo y los totales se registran en una hoja de resumen de costos. Esta actividad
puede realizarse semanalmente.

2
 FORMATO DE REQUISICIÓN DE MATERIALES

FECHA DEL FECHA DE

PEDIDO 3 DE JULIO ENTREGA 3 DE JULIO

DEPARTAMENTO PRODUCCIÓN APROBADO POR JR

REQUISICIÓN
NO. 430 ENTREGADA A WS

NO. ORDEN DE
CANTIDAD DESCRIPCIÓN TRABAJO COSTO UNITARIO COSTO TOTAL
5 laminas Caoba # 73A61 85 L 500.00 L 2,500.00
10 galones Barniz # 27530 85 L 5.00 L 50.00
1 caja Pegamento 67G21 85 L 20.00 L 20.00
1 caja Clavos 13N13 85 L 40.00 L 40.00
sub Total L 2,610.00
Devolución
Costo Total L 2,610.00

Cuando los materiales directos se emplean en la producción, se realiza un

asiento en el libro diario para registrar la adición de materiales a inventario de
trabajos en proceso.

Cuando se solicitan materiales indirectos, éstos, generalmente, se cargan a una

cuenta de control de costos indirectos de fabricación por departamento, puesto
que con frecuencia no es práctico asignar estos materiales a cada orden de
trabajo. El asiento 2 registra la requisición de materiales directos e indirectos de
la orden de trabajo 85.

FECHA CONCEPTO DEBE HABER

Partida 2
Inventario de trabajos en proceso OP 85 L 2,500.00
Control de costos indirectos de fabricación,
departamento de producción L 110.00
Inventarios de materiales L 2,610.00

Cada cuenta de inventario de trabajo en proceso se registra en un Libro Mayor

Auxiliar.
2
 Costo de la mano de obra:

Hay dos documentos fuente para la mano de obra en un sistema de Costeo por
Órdenes de Trabajo: una tarjeta de tiempo y una boleta de trabajo. Diariamente
los trabajadores insertan las tarjetas de tiempo en un reloj marcador cuando
entran y cuando salen, así como cuando salen a almorzar. Este registro provee
un total de horas trabajadas cada día por cada empleado y suministra una fuente
confiable para el cálculo y el registro de la nómina. El departamento de planillas
determina la tasa salarial de los empleados. Se dispone la siguiente información
relacionada con la orden de trabajo 85 para la semana que termina el 7 de julio.

1. Diez empleados trabajaron 40 horas cada uno, exclusivamente en la orden de

trabajo 85. Su tasa salarial era de L 8.00 por hora (10 x 40 horas x L 8.00 por hora = L

3,200.00 de mano de obra directa para la orden de trabajo 85).

2. Dos empleados (X y Y) trabajaron 40 horas cada uno; 20 horas cada uno en la

orden de trabajo 85 y 20 horas cada uno en la orden de trabajo 73. Su tasa salarial
es de L 7.50 por hora (2 x 20 x L 7.50 = L 300.00 de mano de obra directa para la
orden de trabajo 85 y L 300.00 para la orden de trabajo 73).

3. Los salarios de los supervisores y del personal de mantenimiento en Departamento

de Producción sumaban un total de L 1,000.00.

TARJETA DE TIEMPO
NOMBRE DEL EMPLEADO
NUMERO DEL EMPLEADO
SEMANA DEL

DOMINGO LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO

08:00:00 am 08:00:00 am 08:00:00 am 08:00:00 am 08:00:00 am 08:00:00 am
12:00 m 12:00 m 12:00 m 12:00 m 12:00 m 12:00 m
01:00:00 pm 01:00:00 pm 01:00:00 pm 01:00:00 pm 01:00:00 pm 01:00:00 pm
05:00:00 pm 05:00:00 pm 05:00:00 pm 05:00:00 pm 05:00:00 pm 05:00:00 pm
8 8 8 8 8 8

REGULAR: 40
TIEMPO EXTRA

TOTAL 40

2
El total de la nómina se calcula a partir de las tarjetas de tiempo de la
siguiente
manera:
10 empleados (400 horas x L 8.00 por hora) L 3,200.00
2 empleados (80 horas x 7.50 por hora) L 600.00

Supervisores y mantenimiento L 1,000.00

Total, de la nómina L 4,800.00

El asiento 3 registra el costo de la mano de obra (con base a las boletas de

trabajo) como sigue:

FECHA CONCEPTO DEBE HABER

Partida 3
Inventario de trabajos en proceso OP 73 L 300.00
Inventario de trabajos en proceso OP 85 L 3,500.00
Control de costos indirectos de fabricación,
departamento de producción L1,000.00
Sueldos y Salarios por pagar L 4,800.00

Costos Indirectos de Fabricación:

El tercer elemento que debe incluirse en la determinación del costo total en un

sistema de Costeo por Órdenes de Trabajo son los costos indirectos de
fabricación. Hay un documento fuente para el cálculo de éstos en un sistema de
Costeo por Órdenes de Trabajo, la hoja de costos indirectos de fabricación por
departamento, que lleva cada departamento. Este es un libro auxiliar de la cuenta
de control de costos indirectos de fabricación.

Los costos indirectos de fabricación incurridos por el departamento de producción

para la semana que termina el 7 de julio totalizaron L 3,110.00, este total
comprende:

Materiales indirectos L 110.00

Mano de obra indirecta L 1,000.00
Depreciación, maquinaria L 220.00
2
 Depreciación, fábrica L 290.00
Servicios generales L 490.00
Varios L 1,000.00
Total L 3,110.00

Hoja de costos indirectos de fabricación por departamento

Departamento de producción

MANO DE OBRA
OTROS
INDIRECTA
MATERIALES TOTAL
FECHA FUENTE
INDIRECTOS COSTOS
DEPRECIACIÓN DEPRECIACIÓN SERVICIOS
REGULAR VARIOS INDIRECTOS
EXTRA FÁBRICA MAQUINARIA GRALES.
DE
FABRICACIÓN
Requisición de
3-7 materiales L 110.00 L 110.00
3-7 AL Boletas de
7-7 trabajo L 1,000.00 L1,000.00
Facturas
7-7 varias L1,000.00 L1,000.00
Servicios
7-7 generales L 490.00 L 490.00
Ajuste de los
7-7 asientos L 220.00 L 290.00 L 510.00

TOTAL L 110.00 L 1,000.00 L 220.00 L 290.00 L 490.00 L1,000.00 L 3,110.00

El asiento 4 registra los costos indirectos de fabricación (excepto los

materiales indirectos que se registraron en el asiento 2 y la mano de obra
indirecta que se registro en el asiento 3).

FECHA CONCEPTO DEBE HABER

Partida 4
Control de costos indirectos de fabricación,
departamento de producción L 2,000.00
Depreciación Acumulada, Maquinaria L 220.00
Depreciación Acumulada , fábrica L 90.00
Servicios generales por pagar L 490.00
Cuentas varias por pagar L 1,000.00

El asiento 4 registra el saldo de los costos incurridos en el

Departamento de Producción.

En este ejemplo los departamentos de producción acumulan los costos

indirectos de fabricación; sin embargo, debe tenerse en cuenta que estos
costos pueden registrarse para toda la fábrica y luego distribuirse a los
departamentos de producción para su asignación final a las órdenes de
trabajo.
2
La distribución de los costos indirectos de fabricación a las órdenes de trabajo,
se hace con base a una tasa predeterminada de los costos indirectos de
fabricación. Las tasas de aplicación se expresan en horas máquina, horas de
mano de obra directa, valor de mano de obra directa o materiales directos, etc.

Para clarificar, el Departamento de Producción aplica los costos indirectos de

fabricación a una tasa del 75% del costo de la mano de obra directa. El costo
total de la mano de obra directa para la orden de trabajo 85 fue de L 3,500.00.
Por tanto los costos indirectos de fabricación aplicados serán de L 2,625.00 (75%
de L 3,500.00). Supóngase que cualquier otro costo indirecto sub aplicado o
sobre aplicado se ajustará al final del período.

FECHA CONCEPTO DEBE HABER

Partida 5
Inventario de trabajos en proceso , OP 85 L 2,625.00
Costos indirectos de fabricación aplicados
Departamento de Producción L 2,625.00

El asiento 6 transfiere los artículos terminados de la cuenta de trabajos en proceso a

la cuenta de inventario de artículos terminados para la orden 85 (materiales directos
L
2,500.00, mano de obra directa L 3,500.00, costos indirectos de fabricación L
2,625.00)

FECHA CONCEPTO DEBE HABER

Partida 6
Inventario de artículos terminados L 8,625.00
Inventario de trabajos en proceso L 8,625.00

El asiento 7 registra la venta de la OP 85

FECHA CONCEPTO DEBE HABER

Partida 7
Cuentas por cobrar L 12,000.00
Costo de artículos vendidos L 8,625.00
Inventario de artículos terminados L 8,625.00
Ventas L 12,000.00