FASE3.

DISEÑO

AP05-AA6-EV04 ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS PARA CONTRATACION DEL HADWARE,

SOFTWARE Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL SISTEMA DE INFORMACION EN DESARROLLO.

PRESUPUESTO

APRENDIZ:

ALDRIANA BURGOS GARAVITO

INSTRUCTORA:

LAURA CRISTINA BECERRA

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

VELEZ-SANTANDER

14/06/2020
 CARTA DE AGRADECIMIENTO

Cimitarra, 14-06-2020

Cordial saludo

Por este medio quiero manifestar mi agradecimiento por su interés y su gentil invitación a cotizar
en el proceso de licitación, para el desarrollo del sistema de información (CUT).

En atención a su gentil invitación me complace presentar las siguientes propuestas técnicas de

servicios profesionales, para el desarrollo de dicho sistema de información.

Muchas gracias.

Atentamente:

X Aldriana Burgos Garavito

Aprendiz de tecnólogo en Análisis y desarrollo de sistemas de información

 TABLA DE CONTENIDO

PRESENTACION…………………………………………………………………………………………………………………………1

DESCRIPCION DE LA SOLUCION………………………………………………………………………………………………….1

MODULO1…………………………………………………………………………………………………………………………………..1

MODULO2…………………………………………………………………………………………………………………………………..1

DETALLES DE LA PROPUESTA……………………………………………………………………………………………………..

Herramientas y entorno de desarrollo a utilizar………………………………………………………………………….

Motor gestor de bases de datos………………………………………………………………………………………………….

Código fuente……………………………………………………………………………………………………………………………..

Modelo de contrato de Escrow……………………………………………………………………………………………………

Soporte técnico…………………………………………………………………………………………………………………………

Mantención y soporte técnico……………………………………………………………………………………………………

Nuevas versiones de los sistemas……………………………………………………………………………………………….

Mesa de ayuda…………………………………………………………………………………………………………………………..

Documentación o entrega de manuales…………………………………………………………………………………….

Costos de soporte que debería de asumir la empresa contratante una vez vencido el periodo de
garantía, a menos que exista o se renueve el contrato de mantenimiento actual…………………………

Requerimientos del sistema o fichas técnicas……………………………………………………………………….

DETALLES DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES ………………………………………………………………………….

Identificación y análisis de los requerimientos………………………………………………………………………

Diseño físico del sistema………………………………………………………………………………………………………

Fase de desarrollo del sistema………………………………………………………………………………………………

Pruebas y mantenimiento……………………………………………………………………………………………………..

Implementación y evaluación……………………………………………………………………………………………….

DETALLES DE LOS COSTOS…………………………………………………………………………………………………………

Licencias………………………………………………………………………………………………………………………………..

Recursos humanos…………………………………………………………………………………………………………………

Resumen del presupuesto……………………………………………………………………………………………………..

Forma de pago……………………………………………………………………………………………………………………….
EQUIPO QUE HARA POSIBLE EL PROYECTO…………………………………………………………………………

PLAN DE DESARROLLO DE SOFTWARE………………………………………………………………………………..

Los hitos que marcan el final de cada fase se describen a continuación…………………………….

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO……………………………………………………………..

PRESENTACION

Imaginetion Es una empresa desarrolladora de software a la medida para el sector empresarial e

institucional. Ofrecemos soluciones tecnológicas innovadoras para empresas e instituciones que
aspiran a diferenciarse, perdurar y crecer sin límites.

Además de los servicios de soporte, actualización, mantenimiento de los productos y programas

informáticos desarrollados por la empresa.

DESCRIPCION DE LA SOLUCION

El plan de desarrollo del software es implementar un módulo de manejo y control del personal que
permita optimizar las funciones específicas dentro de la misma institución.

Aplicando la disciplina de la ingeniería de software que consiste en un uso sistemático y repetitivo

de técnicas que abarcan las actividades de identificación, documentación y mantenimiento de un
conjunto de requisitos para el mantenimiento del software, con el fin de que estos cumplan con el
objetivo dela institución y sean de calidad. El módulo de manejo y control del personal se
desarrolla con herramientas de software libre, estará diseñado para cubrir exigencias y requisitos
de la institución con un control claro de sus requerimientos como son: Entrenamiento,
reentrenamiento e instrucción militar, con el objetivo de mejorar el manejo del personal de
instructores a nivel de entrenamiento y así poder llevar un control del personal que se encuentre
en la instrucción.

Módulo 1

 RF-001 Iniciar sección: El sistema permitirá el inicio de sección, pidiendo a la persona que
desea ingresar el usuario y contraseña
 RF-002 Registrar usuarios: El sistema permitirá el registro de nuevos usuarios,
almacenando la siguiente información por su usuario: Usuario, contraseña, confirmar
contraseña, nombre, apellido del usuario, rol del usuario, teléfono, e-mail y confirmación
de e-mail.

Módulo 2

 RF-003 Administrador: El sistema permitirá el registro o ingreso de nuevos usuarios,

almacenando información como: grado, nombre, apellido, cedula, comité de instrucción a
el que pertenece, E-mail y número telefónico de contacto. Su función es verificar las
instrucciones e instructores; de igual manera generar nuevos usuarios.
 RF-005 Comandante de pelotón: El sistema le permitirá el inicio de sección, almacenando
información como: Nombre, apellido, grado, cedula, numero de cantidad de soldados a su
cargo, nombre del batallón y compañía a la que pertenece. Su función será mostrar las
instrucciones pendientes a realizar (horario) de igual mera las calificaciones que lleva
hasta el momento ese pelotón; usuario de la plataforma y debe estar atento a que
instrucción y bahía debe asistir.
 RF-004 Instructor: El sistema le permitirá el inicio de sección almacenando su información
de usuario como: Nombre, apellido, grado, cedula, comité al que pertenece, número
 telefónico de contacto y E-mail; de igual manera el instructor debe revisar su horario e
instrucciones a las que debe acudir y también es un usuario de la plataforma.
 RF-006 Instrucciones: Son casos fijos las cuales tienen un tema principal, una tarea
específica del tema; por ejemplo: Instrucción física, tarea realizar una marcha de 15km;
comité todas las instrucciones deben de tener un comité al que pertenece ya sea derechos
humanos, físico, técnico o jurídico y de igual manera cada una delas instrucciones tienen
una cantidad de horas en las que se van a realizar.
 RF-007 Horarios: Son únicamente un cuadro o tabla que contiene la información sobre el
horario de la semana ( horario de que semana o fecha del año es), cada número va a tener
un numero; por ejemplo: Hay cursos cuya duración son solamente tres semanas entonces
el horario estará enumerado en #1,#2 y #3 entonces el horario#1 será del pelotón tal y en
la parte baja se encontrara la cantidad de instructores que tiene disponible, esto va a
depender de la cantidad de instructores que hayan sido registrados como usuarios.

DETALLES DE LA PROPUESTA

Herramienta y entorno de desarrollo a utilizar

Nuestro grupo, plantea a utilizar la herramienta o lenguaje de la programación java, con un

entorno de desarrollo (IDE) NetBeans 11.0, teniendo en cuenta los siguientes criterios de
evaluación:

 NetBeans: Es un entorno de desarrollo integrado especialmente diseñado para

facilitar la construcción, desarrollo de servicios, soluciones web y de escritorio.
 Es un entorno de desarrollo integrado libre, hecho principalmente para el lenguaje
de programación Java. Entre sus múltiples características cabe destacar su soporte
multilenguaje, que permite integrar en una misma aplicación código escrito en
diferentes lenguajes de programación.

Motor gestor de bases de datos

Se plantea que el motor modelador de bases de datos para el presente desarrollo debe ser
MYSQL server 8.0 El que se ha elegido, teniendo en cuenta los siguientes criterios de evaluación:

 Implementa un nivel de seguridad a nivel de inicios de sección y bases de datos, lo cual

garantiza la confidencialidad de los datos de la institución.
 El sistema que se plantea al Bíter 14 será implementado en una arquitectura de
administrador a servidor con ocurrencia simultánea en los diferentes puntos de cada
botón, ello implica que el manejador de la base de datos garantice esta funcionalidad ya
que la institución tiende a crecer y el nivel de usuarios podría ser mayor.

Código fuente

Se pactara un depósito de un tercero de confianza mediante la firma de un contrato “Escrow”, de

forma que el código se recuperable por el cliente en los casos en que el desarrollador desaparezca
o se encuentre en posición de no garantizar el mantenimiento o soporte de dicho desarrollo. Se
pactara en el siguiente documento.
 MODELO DE CONTRATO DE ESCROW

Ciudad___________ Día___ Mes_______ Año____

REUNIDOS

De una parte:

El señor___________________________________, Mayor de edad, identificado con cedula de

C.C.______________, de la ciudad de _______________________ con dirección
________________.

De otra parte:

El señor___________________________________, Mayor de edad, identificado

C.C.______________, de la ciudad de _______________________ y en nombre y representación
de ________________ en adelante, el cliente domiciliado en la ciudad de___________________,
con dirección _________________.

Las partes se reconocen la capacidad necesaria para contratar y obligarse con la calidad en que
actúan.

EXPONEN

PRIMERO: Que el proveedor es una empresa especializada en la creación y desarrollo de sistemas

de software, programas y sistemas.

SEGUNDO: Que el cliente está interesado en la protección del código, fuente del programa (…)
[citar nombre o identificación del programa], que le ha realizado el PROVEEDOR. Para lo cual, el
PROVEEDOR formalizará un contrato de escrow o de depósito del código fuente. Así el CLIENTE, en
el futuro, podrá continuar actualizando el programa y éste le seguirá siendo útil. Y se pactará un
depósito en un tercero de confianza mediante la firma de este “contrato de escrow”, de forma que
el código sea recuperable por el cliente en los casos en que el desarrollador desaparezca o se
encuentre en posición de no poder garantizar el mantenimiento o el soporte de dicho desarrollo o
se cumplan las condiciones de acceso a dicho código.

TERCERO: Que el PROVEEDOR actuado como depositario contratará con un Agente Escrow, (…)
[indicar notario, asociación, etc.] el depósito del código fuente del programa (…) [citar nombre o
identificación del programa].

Que las Partes reunidas en la sede social del CLIENTE, acuerdan celebrar el presente contrato de
ESCROW, en adelante, el “Contrato”, de acuerdo con las siguientes clausulas.

CLAUSULAS.

PRIMERA. - OBJETO
En virtud de este Contrato el PROVEEDOR se obliga a otorgar al CLIENTE la posibilidad de acceder,
en el futuro, al código fuente del programa (…) [citar nombre o identificación del programa], en el
caso de que se produzca alguna de las causas establecidas en el presente contrato. Por lo que el
PROVEEDOR, actuando como depositante, contratará con un Agente Escrow (…), el depósito de
una copia del código fuente del programa, identificado anteriormente y que fue licenciado al
CLIENTE. El Agente Escrow se comprometerá contractualmente a custodiarlo y a seguir las reglas
de depósito que determinan a continuación.

SEGUNDA. - TÉRMINOS Y CONDICIONES ESPECÍFICAS

2.1. El PROVEEDOR realizará el depósito en los siguientes términos y condiciones específicos:

2.2. El PROVEEDOR se obliga a entregar en depósito una copia del código fuente del
programa (…) [citar nombre o identificación del programa], al Agente Escrow (…) [indicar
notario, asociación, etc.]. Que se comprometerá a custodiarlo y a seguir las reglas de
depósito del presente contrato.

2.3. El contrato de depósito se realizará por escrito al que se unirá una copia del presente
contrato.

2.4. El PROVEEDOR facilitará al CLIENTE una copia del contrato realizado con el Agente
Escrow.

2.5. El PROVEEDOR, depositante, se compromete a notificar al Agente Escrow y al CLIENTE

cualquier cambio que se produzca en la titularidad del programa, así como cualquier
cambio en su domicilio, nombre o razón social, o cualquier otro elemento identificativo
del PROVEEDOR.

2.6. En condiciones normales el PROVEEDOR tendrá acceso al código fuente depositado.

2.7. El código fuente solo podrá ser entregado al CLIENTE cuando se den las condiciones
indicadas en este contrato.

2.8. Si llegado el momento en que sea necesario el acceso al código fuente con el fin de
realizar modificaciones indispensables para el correcto funcionamiento del programa, el
CLIENTE no localiza, de forma fehaciente, al PROVEEDOR, en su último domicilio
conocido y no conoce otro posible titular de los derechos de explotación del programa. O
en el supuesto de que el PROVEEDOR entre en concurso, el CLIENTE podrá dirigirse al
Agente Escrow depositario y solicitarle que compruebe la existencia y situación legal del
PROVEEDOR.

2.9. El Agente Escrow depositario solicitará al CLIENTE su licencia de uso y comprobará que se
encuentra en vigor.

2.10. Una vez comprobada la licencia, el Agente Escrow depositario procederá a requerir por
vía notarial al PROVEEDOR para que responda en el plazo de diez días. Si transcurridos
los diez días el PROVEEDOR no responde, el depositario entregará el código fuente al
usuario, que se constituirá en nuevo depositario del mismo.
2.11. En el momento de la entrega, el usuario deberá comprometerse a guardar una copia
intacta del código fuente, a entregar, en su caso, una copia a los usuarios legítimos y a no
comercializar los programas.

2.12. Si no concurrieran los requisitos establecidos anteriormente, el Agente Escrow

depositario sólo entregará el código fuente en virtud de reclamación judicial o
autorización por escrito del titular de los derechos de explotación.

TERCERA. - OBLIGACIONES DEL AGENTE ESCROW

3.1 El AGENTE ESCROW se compromete a:

3.2 Conservar el PROGRAMA empleando la diligencia precisa para su correcta conservación y

futuro aprovechamiento, utilizando para ello cuantos métodos técnicos sean precisos al
efecto.

3.3 Custodiar el código fuente sin acceder al mismo, velando por su confidencialidad.

3.4 Liberar el material depositado sólo a favor del CLIENTE en las circunstancias que se señalan en
las cláusulas de la 2.6 a 2.8 de este contrato.

3.5 Velará para que el CLIENTE cumpla con la cláusula 2.9 de este contrato.

CUARTA. - PRECIO

4.1 El precio del Contrato es de (…) [indicar el precio del depósito o escrow] IVA excluido.

4.2 El pago se realizará tras la celebración del contrato con el Agente Escrow.

4.3 El pago se realizará el 50% por el PROVEEDOR Y 50% por el CLIENTE al Agente Escrow.

QUINTA. - DURACIÓN DEL CONTRATO

El plazo de duración del presente Contrato es indefinido o hasta que el CLIENTE pierda la licencia
de uso.

El contrato con el Agente Escrow deberá tener la misma duración

SEXTA. - MODIFICACIÓN

El presente contrato no podrá ser modificado.

SÉPTIMA. - RESOLUCIÓN

Las Partes podrán resolver el Contrato, con derecho a la indemnización de daños y perjuicios
causados, en caso de incumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo.

OCTAVA. - NOTIFICACIONES
Las notificaciones que se realicen las Partes deberán realizarse por correo con acuse de recibo [o
cualquier otro medio fehaciente que acuerden las Partes] a las siguientes direcciones:

 CLIENTE: ______________________________________________

 PROVEEDOR: ___________________________________________

NOVENA. - REGIMEN JURÍDICO

El presente contrato tiene carácter mercantil, no existiendo en ningún caso vínculo laboral alguno
entre el CLIENTE y el personal del PROVEEDOR que preste concretamente los Servicios.

DECIMA: Acuerdan las partes contratantes que cualquier controversia que surja entre ellas en el
presente contrato o con ocasión de su ejecución, interpretación, terminación, liquidación o
incumplimiento del mismo durante su vigencia, se someterá a la decisión de un Tribunal de
Arbitramento conformado por dos árbitros nombrados por el Centro de Conciliación, Arbitraje y
Amigable Composición de la Cámara de Comercio (o la entidad a la que le corresponda), a petición
de cualquiera de las partes, el cual decidirá en derecho. El Tribunal funcionará en las instalaciones
del mismo Centro, se someterá a su reglamento y a todo lo dispuesto por la legislación colombiana
con relación a este Método Alternativo de Solución de Conflictos.

El presente contrato se firma en la Ciudad de ______________, el día ____ mes __________ del
año ____________.

El proveedor _____________________________________________ identificado con

C.C_____________ de la ciudad de______________

El cliente______________________________________________ identificado con

C.C_____________ de la ciudad de_______________

Representante Legal______________________________________________

Identificado con C.C. ____________ de la ciudad de ______________

GARANTIA DE LA CALIDAD DE SOFTWARE

Se entiende por garantía técnica, la obligación de Imaginetion de corregir, y a su costo exclusivo,

cualquier error o mal funcionamiento de los sistemas instalados y no alterados por el cliente,
Imaginetion garantiza el correcto funcionamiento de los sistemas suministrados por el periodo de
un año el que se contara a partir de la entrega del producto, durante dicho periodo de garantía
Imaginetion deberá corregir toda falla sin costo para el cliente, de acuerdo a las siguientes reglas
generales:

 Atención a fallas

 La corrección de una falla será atendida telefónicamente y/o a través de un enlace VPN y
resuelta desde el centro de soporte de Imaginetion o mediante el envío de un profesional
competente al domicilio del CLIENTE en plazo superior a:
 8 horas cuando se produzca una detención del sistema.

 16 horas cuando se trate de una falla funcional en un proceso importante.

 24 horas por una falla funcional simple.

La información deberá canalizarse a Imaginetion vía email, telefónica o fax describiendo la

situación y los antecedentes de la falla. La comunicación siempre deberá estar dirigida a la mesa
de ayuda de Imaginetion El horario de cobertura es de 09:00 a 17:00 horas en días hábiles de
lunes a viernes.

Los errores atribuibles a una operación indebida de los sistemas, serán de exclusiva
responsabilidad del CLIENTE. Sin embargo, éste podrá solicitar a Imaginetion una asesoría para la
recuperación de la información afectada. Asimismo, Imaginetion no asumirá ningún costo por
perjuicios que pueda sufrir el CLIENTE derivados del mal uso de los sistemas.

Tales errores se pueden agrupar en los siguientes conceptos:

 Contaminación por Virus

 Problemas de respaldo, eléctricos o de eliminación indebida de datos

 Modificación de estructura de las tablas del sistema

Soporte Técnico

Imaginetion proporcionará al CLIENTE la mantención y soporte del software, un respaldo

permanente durante todo el periodo de vigencia del contrato en el cual cubre los siguientes
servicios:

Mantención y soporte técnico

Imaginetion entregará mantención de los módulos a desarrollar y soporte técnico para los mismos
el CLIENTE podrá solicitar a Imaginetion, la validación de procedimientos que permitan incorporar
o recuperar datos desde la base de datos.

Nuevas versiones de los Sistemas

Imaginetion pondrá a disposición del CLIENTE sin costo adicional, las nuevas versiones de los
sistemas que liberen durante el periodo de vigencia del contrato. Imaginetion instalará las nuevas
versiones en el servidor de desarrollo y de control de calidad dispuesto para este fin, (servidor de
aplicaciones y base de datos) y se hará responsable en el paso a producción de dichos cambios, de
acuerdo a los métodos o procedimientos establecidos por el cliente.

Sin perjuicio a lo anterior, Imaginetion deberá:

1° entregar por escrito, el objetivo del cambio, la identificación de los productos de software que
son modificados.

2°documentar el exacto de procedimientos de actualización y consideraciones importantes en el

proceso de instalación en los ambientes de desarrollo, control de calidad y producción.

3°dar soporte técnico para implementar exitosamente las actualizaciones en producción.

4°capacitar a los usuarios en las nuevas funcionalidades.

5°garantizar la integridad de los datos y asegurar el correcto funcionamiento de los sistemas luego
de realizar las actualizaciones de versiones (continuidad operativa)

6°apoyar en la configuración y uso de sistemas.

7°capacitar a los usuarios y personal en el uso de módulos nuevos p que han sido sujeto de
modificaciones.

8°entregar Manuales de instalación, de sistemas y de usuarios de estos módulos nuevos.

Mesa de Ayuda

El CLIENETE podrá hacer consultas telefónicas, vía mail y vía fax durante todo el Período de
duración del contrato, de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.

El tiempo de respuesta de la mesa de ayuda para tomar conocimiento del problema e indicar el
plazo de solución es un máximo de 4 horas.

Documentación o Entrega de Manuales

Imaginetion d proporcionará al CLIENETE los manuales del sistema actualizados y diccionario de

datos, como fuente de información para su explotación, el cual debe ser actualizado
permanentemente. Los documentos serán entregados en medios magnéticos.

El objetivo de los manuales de usuario, es permitir a estos mismos, la consulta Interactiva que les
permita comprender la utilización de los módulos, por lo que deben estar orientados a los usuarios
finales describiendo como los procesos son ejecutados a través de los sistemas.

Manual del sistema

En este documento se seguirán los pasos adecuados para poder realizar el mantenimiento de los
Clientes, Productos, Formulas, etc. Comprenderá, por lo menos, la descripción de la arquitectura
del sistema, estructura de los botones que componen cada módulo, descripción general de los
procesos, modelo de datos, Diagrama de procesos de acuerdo al flujo de datos de cada.

Manual del Usuario

Mediante este manual podremos tener un guía para el uso correcto del sistema por parte del
trabajador de la Empresa, en este documento se seguirán los pasos adecuados para poder realizar
las ventas de los diferentes productos y servicios.
 Dirigido al usuario final que utilizará el sistema, realizando sus tareas diarias. Comprenderá, por lo
menos, la descripción de las funciones del sistema en general y de cada uno de sus módulos en
particular y su forma de operarlo por parte del usuario final, descripción de la estructura de
menús, descripción de menús y pantallas, uso de ayudas interactivas, descripción de formas y
reportes y un glosario de términos orientados a los procesos que los usuarios van a efectuar con el
sistema de información.

Manual de instalaciones

Mediante este manual podremos tener un guía para la correcta instalación del sistema, en este
documento se verán los requisitos básicos en una computadora para poder instalar el sistema y
que aplicaciones debe tener.

Costos de soporte que debería asumir la empresa contratante una vez vencido el periodo de
garantía, a menos que exista o se renueve el contrato de mantenimiento actual.

Ítem Descripción Total

1 Mantenimiento correctivo
2 Mantenimiento evolutivo
3 mantenimiento de la infraestructura
4 Cambios hacia nuevas versiones
Costo Anual 4.500.000

Estos servicios que te comendamos no son de obligación contratación. Sin embargo,

recomendamos su valoración y extensión de periodo de garantía cada año, para evitar posibles
errores y complicaciones a futuro; El valor corresponde al 10% del valor de la venta de la solución.

Requerimientos del sistema o fichas técnicas

FICHA TECNICA DEL COMPUTADOR

Nombre del Dispositivo: Computador o pc (para aplicaciones de uso general)

Solución del proyecto: solución informática para proyecto de desarrollo

Especificaciones mínimas requeridas: Las características mínimas obligatorias para cada uno de
los dispositivos son:

CARACTERISTICAS FISICAS Y TECNICAS

Ítem Cantidad de componentes descripción

componentes
1 1 Placa base Chipset H110 Intel o A320 AMD
2 1 Procesador Core i 3 3gen o Raizen 3 1200
3 1 Modulo RAM Memoria RAM DDR4 de 4 Gbytes
4 1 Disco duro Disco duro de 500 Gigas
5 1 Fuet de poder Fuente de poder de 500 W
6 1 Mouse Mouse óptico
 7 1 teclado Teclado mecánico
8 1 Monitor Monitor LED o LCD
9 1 Cable de Cable VGA o HDMI
conexión para
el monitor
10 1 Regulador Regulador de voltaje de 1000w
11 1 S. O S.O Windows 10 pro 32/ 64 bit
S.O Linux ubuntu

FICHA TECNICA DEL SERVIDOR

Nombre del dispositivo: Servidor

Solución del proyecto: solución informática para proyecto de desarrollo

Especificaciones mínimas requeridas: Las características mínimas obligatorias para cada uno de
los dispositivos son:

CARACTERISTICAS FISICAS Y TECNICAS

Ítem Cantidad de Componente Descripción

componentes s
1 1 procesador Intel Xeon E3 – E5
2 1 Modulo RAM Memoria RAM DDR4 de 8 Gbytes
3 1 Disco duro Disco duro 1 Tera
4 1 Fuet de poder Fuente de poder de 500 W
5 1 Mouse Mouse óptico
6 1 teclado Teclado mecánico
7 1 Monitor Monitor LED o LCD
8 1 Cable de Cable VGA o HDMI
conexión para
el monitor
9 1 Regulador Regulador de voltaje de 1000w
10 1 S. O Windows server 2016-2019
Linux Enterprise server

FICHA TECNICA DE IMPRESORA

Nombre del dispositivo: Ricoh Aficio MP C2551

CARACTERISTICAS FISICAS Y TECNICAS

Ítem Componente Descripción

1 Puertos 2 puertos USB 3.0
2 Memoria Memoria en la impresora 1500 MB
3 Capacidad Bandeja de salida 500 MB
 4 Tiempo Tiempo de salida primera copia 6.4 s
5 velocidad Velocidad de impresión 20 ppm
6 escaneo Tamaño máximo de escaneo 279 x 431 mm*
7 Resolución 1200 x 1200 dpi
8 Bandeja de 500 hojas
entrada
9 Hojas Tamaños soportados A1, A2, A3, A4
10 T de red 10/100/ Mbps RJ-45

Nombre del dispositivo: EPSON TM-T20- impresora de Tickets

Ítem Componente Descripción

1 Tipo Impresora térmica
2 Anchura de papel 58mm-80mm
3 Diámetro Max Rollo 83 mm
4 Tipo de papel Térmico
5 Corte automático si
6 velocidad 150 mm/sec
7 Caracteres por pulgada 22,6 cpp / 16,9cpp
8 Anchura de impresión Máximo 42 caracteres
9 Vida del cabezal 15 millones de líneas
10 Driver Windows, Linux, MAC OS X,
11 Voltaje de entrada 100-240v 50-60 Hz
12 Voltage de Salida 24v
13 Tamaño 140mm x 199 mm x 146 ancho, profundo, alto
14 peso 1,7 Kg

DETALLE DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES

Para el Desarrollo de la solución se llevarán a cabo las siguientes actividades:

Identificación y Análisis de los requerimientos

Durante esta fase identificaremos y analizaremos los requisitos del sistema. Se determina la
información inicial del programa y el planteamiento del problema. Para esto se toman en cuenta
los siguientes puntos:

-Información a procesar

-Función y rendimientos deseados

-Comportamiento del sistema

-Interfaces establecidas

-Restricciones de diseño
La terea principal es la planificación del proyecto y el análisis de los requisitos

Diseño físico del sistema

Durante esta fase plasmaremos en un modelo los detalles que establecen la forma en que el
sistema cumplirá con los requerimientos identificados durante la fase de análisis. Para esto se
toman en cuenta los siguientes puntos:

Diseño Arquitectónico: se define la relación entre los principales elementos estructurales del
programa.

Diseño de Interface: se define como se comunica el software consigo mismo, con los sistemas que
operan con él y con los operadores que lo emplean.

Diseño de Datos: se transforma el modelo de dominio de la información, creado durante el

análisis, en las estructuras de datos necesarias para implementar el software.

Diseño Procedimental: se transforma los elementos estructurales de la arquitectura del programa

en una descripción procedimental de los componentes del software.

Fase de Desarrollo

En esta etapa traduciremos todo el diseño a código fuente, en el lenguaje de programación

elegido.

Pruebas y mantenimiento

FASES DEL MANTENIMIENTO

1° corrección

2° Adaptación

3° Mejora

4°Prevencion

En estas fases nos aseguraremos de que el software no tenga fallas, es decir que funcione a base
de sus especificaciones de uso

Implementación y Evaluación

IMPLEMENTACION: se hace el proceso de verificar e instalar nuevos equipos, capacitar a usuarios,

instalar la aplicación y dejar montada toda la infraestructura para su aplicación.

EVALUACION: nos encargaremos de que el sistema se ajuste a sus especificaciones y que cumpla
con las expectativas del usuario que lo comprara.

En esta fase se hará la instalación del software, por lo cual los programas desarrollados son
transferidos apropiadamente al computador destino, inicializados y eventualmente configurados.

DETALLES DE LOS COSTOS

A continuación, se presenta la propuesta económica para la ejecución del presente proyecto.

Licencias

Ítem Descripción Cantidad Valor Total

1 Java 8 1 Free
2 MAQL server 8.0 1 Free
3 Balsamiq Mockus 1 $ 30.000/mes $ 90.000
4 Windows 10 pro 1 $ 40.000 $ 120.000
Windows server 2016 1 $ 120.000 $ 120.000
Total costos de licencias: $ 330.000

Recursos humanos

Ítem Descripción Cantida Costo Total

d
1 Analista y diseñador de software 4 meses $ 1’800.000 $ 7’200.000
2 Programador 4 meses $ 2’800.000 $ 11’200.000
3 Pruebas de software (testing) por 20 horas $ 40.000 $ 800.000
horas
4 Documentador -arquitecto 4 meses $1’800.000 $ 7’200.000
Total costos operacionales: $26’400.000

Horas: 8 Hrs al día x 5 días x 4 semanas Total: 160 Hrs mensuales

Valor hora laborada:

Analista: 11.250

Programador: 28.000

Documentador: 11.250

Resumen del presupuesto

Ítem Descripción Sub total

1 Gastos iniciales $ 2.000.000
2 Licencias $ 330.000
3 Costos del personal involucrado en el desarrollo del software $ 26.400.000
4 Costos de operación $ 5.000.000
5 Costos de Mantenimiento $ 4.500.000
Otros costos $ 8.000.000
Total estimado en gastos del proyecto $ 46.230.000

Nota: En el ítem otros costos se tienen en cuenta múltiples gastos realizados durante todo el
desarrollo del proyecto como, por ejemplo: gastos de servicios públicos, gastos de transporte,
arrendamientos, inconvenientes de último minuto y otros gastos más.

¿Cuándo nos pondremos a trabajar?

A partir de la primera semana después de firmado el contrato

¿Requisitos para iniciar el proyecto?

1° el proyecto se iniciará cuando hayamos recibido la primera transferencia con concepto

comienzo de proyecto.

2° será cuestión del cliente facilitar a Imaginetion el material necesario (fotos, entrevistas, videos,
etc.) necesarios para la ejecución del proyecto.

3° los retrasos en la entrega de este tipo de materiales supondrán, a su vez, un retraso en la

realización del proyecto de, al menos la misma duración.

¿Qué incluye este presupuesto?

Todo lo leído a lo largo de esta propuesta

¿Qué no incluye esta propuesta?

Mantenimiento del software más tiempo del software pactado en este presupuesto

(Un año)

Forma de pago

Al comenzar el proyecto y con previa presentación del contrato firmado se realizará en pesos
colombianos y mediante transferencia bancaria la suma de $15.000.000 de pesos como anticipo. A
los 40 días después se realizará en pesos colombianos y mediante transferencia bancaria la suma
de $15.000.000 de pesos como acta del avance del proyecto de acuerdo al cronograma
presentado, (previa presentación del acta confirmando el avance del proyecto) Cuando concluya el
proyecto, se realizará en pesos colombianos y mediante transferencia bancaria la suma de
$16.230.000 pesos como terminación y entrega formal del proyecto, previa presentación de la
factura de venta y el acta de recibo a conformidad.

EQUIPO QUE HARÁ POSIBLE EL PROYECTO

Las personas encargadas de desarrollar el software son un grupo de profesionales con amplia
experiencia en el sector.

Aldriana Burgos Garavito- Analista desarrollador

Aldriana Burgos Garavito- jefa del proyecto

PLAN DE DESARROLLO DEL SOFTWARE

Fase Duración
Fase de inicio 4 semanas

Fase de elaboración 3 semanas

Fase de construcción 6 semanas

Fase de transición 3 semanas

Los hitos que marcan el final de cada fase se describen a continuación

FASE DE INICIO: En esta fase se desarrollará los requisitos necesarios del producto desde la
perspectiva del usuario, los cuales serán establecidos en el artefacto Captura de Requerimientos.
Los principales casos de uso serán identificados y se hará un refinamiento del Plan de Desarrollo
del Proyecto. La aceptación del cliente / usuario y el Plan de Desarrollo marcan el final de esta
fase.

FASE DE ELABORACION: En esta fase se analizan los requisitos y se desarrolla un prototipo de

arquitectura (incluyendo las partes más relevantes y / o críticas del sistema). Al final de esta fase,
todos los casos de uso correspondientes a requisitos que serán implementados en la primera
versión de la fase de Construcción deben estar analizados y diseñados (en el Modelo de Análisis /
Diseño). La revisión y aceptación del prototipo de la arquitectura del sistema marca el final de esta
fase.

FASE DE CONSTRUCCION: Durante la fase de construcción se terminan de analizar y diseñar todos

los casos de uso, refinando el Modelo de Análisis/Diseño. El producto se construye en base a 2
iteraciones, cada una produciendo una versión a la cual se le aplican las pruebas y se valida con el
cliente / usuario. Se comienza la elaboración del material de apoyo al usuario. El hito que marca el
fin de esta fase es la versión de la versión, con la capacidad operacional parcial del producto que
se haya considerado como crítica, lista para ser entregada a los usuarios.

FASE DE TRANSICION: En esta fase se prepararán dos versiones para distribución, asegurando una
implantación y cambio del sistema previo de manera adecuada. El hito que marca el fin de esta
fase incluye, la entrega de toda la documentación del proyecto con los manuales de instalación y
todo el material de apoyo al usuario, la finalización del entrenamiento de los usuarios.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO

Actividad Julio Agosto Sept. Octub.

Inicio del proyecto
Definir título y objetivos del proyecto
Análisis
Entrevistas con usuarios
Elaboración de Matriz de Requerimientos
Fijar alcance del proyecto
Definir marco metodológico
Planificación del proyecto y recursos
Diseño
Selección de herramienta de desarrollo
Modelaje de datos
Elaboración de prototipos del sistema
Reunión y discusión/ cliente-usuarios
Construcción
Estructura de B. D
Desarrollo de pantallas y reportes
Codificación del sistema
Pruebas funcionales
Implementación
estabilización
Entrega final al cliente
Capacitación del personal
Documentación: Manual Técnico
Manual operativo
Manual de Usuario