SEMANA 5

1. Realizar una presentación donde se evidencie los diferentes pasos que se tienen en cuenta
en un proceso de selección. Entre esos pasos como básicos, deben tener en cuenta:

El cargo seleccionado para realizar esta actividad es Auxiliar Administrativo.

a. DESCRIPCIÓN DEL CARGO: Auxiliar administrativo, persona capaz de realizar

actividades administrativas, de archivo, control y elaboración de documentos, nómina y
pagos de seguridad social.

FUNCIONES

• Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.

• Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato
• Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las
planillas indicadas.
• Clasificar adecuadamente de acuerdo a los centros de costos existentes los documentos
contables
• Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que
lo requiera

ESTUDIOS

Estudiante de nivel técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros semestres,

certificados en el área administrativa.

HABILIDADES

• Manejos contables
• Dominio de office
• Conocimiento como mínimo de un programa contable
• Trabajo en equipo
• Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
• Orientación al servicio
 b. RECLUTAMIENTO

Para el proceso de reclutamiento, primero optamos por realizar un reclutamiento interno en nuestra
compañía, ya que nuestros empleados cuentan con la experiencia y creemos en que alguno de ellos
podrá ocupar esta vacante, realizando este proceso este proceso nos damos cuenta que las opciones
no nos convencen completamente y decidimos realizar un reclutamiento externo.

Utilizamos los medios de comunicación masivos (anuncios, buscadores de empleo, redes sociales
entre otras) para dar a conocer nuestra vacante en el cargo auxiliar administrativo.

La empresa XYZ, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo, técnico o tecnólogo
en carreras administrativas o que estén cursando una carrera administrativa, entre 22 a 28 años de
edad, con experiencia mínima de un año para realizar labores como auxiliar administrativo del
área de gestión humana.

Después de hacer un riguroso estudio de los Curriculum, obtenidos en el proceso de reclutamiento,

hemos seleccionado 3 personas que cumplen con los requisitos para ocupar la vacante, ya teniendo
los posibles candidatos, pasamos al proceso de las entrevistas.

c. ENTREVISTA.

El tipo de entrevista que vamos a utilizar es la entrevista individual, consideramos que es una
buena forma de ampliar la información que hemos recolectado del currículum, en esta entrevista
podremos analizar otros aspectos de los candidatos, hablar individualmente con ellos y conocer un
poco mas acerca de su vida y de que expectativas y/o metas tienen para su futuro, así como también
conocer los aportes e ideas nuevas que puedan llegar a enriquecer nuestra área de gestión humana.

Las preguntas que realizamos en la entrevista de trabajo son las siguientes:

1. Háblame de ti
2. ¿Por qué te interesa el puesto?
3. ¿Qué sabes de nuestra empresa?
4. ¿Qué te gusta hacer en tu tiempo libre?
5. ¿Cuál es tu meta en la vida?
6. ¿Por qué dejaste tu anterior empleo?
 7. ¿Qué me puedes decir de tu jefe anterior?
8. ¿Cómo manejas la presión?
9. ¿Cómo te ves en 5, 10 años?
10. ¿Por qué deberíamos contratarte?
11. ¿Tienes alguna pregunta?

d. PRUEBAS PSICOTÉCNICAS

Para la contratación de el nuevo auxiliar administrativo, se realizarán a los 3 candidatos una prueba
situacional. Las pruebas situacionales se emplean cada vez más porque han demostrado ser una de
las herramientas más útiles y precisas para la evaluación de competencias, ya que durante su
realización los candidatos ponen en práctica los conocimientos, destrezas y actitudes necesarias
para solucionar la situación-problema o tarea concreta. (García-Allen, s.f.).

Las pruebas situacionales que utilizaremos serán:

Redactar un informe: Evalúa la capacidad de análisis, razonamiento y expresión escrita.

Hacer una presentación: Evalúa la capacidad para estructurar una presentación, capacidad de
expresión oral.

e. REFERENCIAS

La idea de las referencias personales y laborales que solicitamos es conocer un poco mas de los
concursantes, y corroborar que la información suministrada por los candidatos sea correcta,
solicitaremos 2 referencias laborales y 1 referencia personal, con las cual haremos el debido
proceso de contacto y verificación de la información.

Algunas de las preguntas que realizaremos a las referencias son las siguientes:

Referencias Laborales

¿Qué cargo tuvo la persona, y cuanto tiempo laboro para su compañía?

¿Cómo fue su desenvolvimiento a nivel laboral?

¿Lo recomendaría para el puesto?

Referencias Personales

¿Cuál es su parentesco con el candidato?

¿Qué nos puede decir del candidato?

¿Lo recomendaría para el puesto?