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22/6/2020 Examen 20 - Final 2

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Pregunta 106 Verónica ha sido contratada como directora de proyectos y está ansiosa por comenzar a trabajar. Verónica ha escrito una
Correcta descripción general del proyecto, ha definido las metas y ha identificado los entregables más importantes. La gerencia
Puntúa 1,00 superior de la empresa se reúne en 10 días para decidir si llevará a cabo este proyecto. Dado que Verónica es nueva en la
sobre 1,00 empresa, quiere dejar una buena impresión como profesional certificada. La etapa de Iniciación del proyecto acaba de
comenzar, por lo tanto ¿Cuál de las siguientes acciones realizará Verónica?

 
A. Enviar la información que ha reunido y documentado al patrocinador del proyecto para que éste redacte el acta
de constitución del proyecto antes de la reunión

B. Definir los estándares de calidad del producto

C. Documentar la descripción del producto, considerar el plan estratégico, revisar los criterios de selección de
proyectos y la información histórica de otros proyectos similares. 

D. Utilizar la técnica del valor ganado para ayudar a optimizar los costos del ciclo de vida

Acta de constitución: se redactará si el proyecto es aprobado por la alta gerencia. / Valor ganado: no se utiliza para
analizar los costos del ciclo de vida. / Estándares de calidad: se realizará más adelante. / Lo primero que debe hacer está
relacionado con la estrategia y criterios de selección de proyectos. / (Inicio; Integración)

La respuesta correcta es: Documentar la descripción del producto, considerar el plan estratégico, revisar los criterios de
selección de proyectos y la información histórica de otros proyectos similares.

Pregunta 107 En un proyecto de traslado de oficinas, la variación del costo es de $20.000 y el índice de desempeño del cronograma de
Correcta 1,3. Hasta el día de la fecha no han ocurrido mayores riesgos. El patrocinador del proyecto ha considerado a este
Puntúa 1,00 proyecto dentro de su plan estratégico y está brindando mucho apoyo para que todo salga según el plan. Los
sobre 1,00 trabajadores están ansiosos por estrenar las nuevas oficinas. A los fines de mejorar el desempeño del proyecto, el director
del proyecto eroga parte del presupuesto en nuevos sillones para los gerentes principales y agrega el término
"Vicepresidente" a cada uno de esos gerentes. ¿Qué podemos decir de este proyecto?

 
A. El director del proyecto debería prestar más atención de que los gastos extras estén dentro del plan para la
dirección del alcance

B. Debería realizarse una intensificación o ejecución rápida del proyecto

C. El proyecto está gastando lentamente más dinero del que debería

D. El director del proyecto ha malinterpretado la teoría de Herzberg 

CV = $20.000: eficiencia de costos, el proyecto está gastando menos de lo que ha trabajado. / SPI = 1,3: el proyecto va un
30% más rápido de lo estimado a esa fecha. / Compresión (intensificación o ejecución rápida): técnicas para acortar la
duración del proyecto. No sería necesario en este proyecto que va adelantado. / Herzberg (HERZBERG, Frederick. 1975.
The motivation to work): Las personas están influenciadas por Factores higiénicos (salario, seguridad, status, condiciones
laborales) y Agentes motivadores (Responsabilidad, autoestima, desarrollo profesional, reconocimiento). Si no están
cubiertos los factores higiénicos, no puede haber motivación. Sin embargo, si están cubiertos los factores higiénicos no
mejora la motivación, ya que para ello hay que trabajar sobre los agentes motivadores. / (Monitoreo y control; Recursos)

La respuesta correcta es: El director del proyecto ha malinterpretado la teoría de Herzberg

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Pregunta 108 Durante el monitoreo del proyecto se detecta que uno de los riesgos que originalmente tenía una probabilidad de
Correcta ocurrencia baja y un alto impacto, ha cambiado su probabilidad de ocurrencia a alta como consecuencia de un cambio
Puntúa 1,00 político en el país. Por lo tanto, has decidido modificar el alcance del proyecto reasignando en otras funciones a uno de
sobre 1,00 los miembros del equipo a los fines de reducir el riesgo general del proyecto. ¿Qué estrategia has utilizado?

 
A. Mitigar

B. Transferir

C. Escalar

D. Evitar 

Al modificar el alcance del proyecto se está trabajando con una estrategia de evitar el riesgo. / (Monitoreo y control;
Riesgos)

La respuesta correcta es: Evitar

Pregunta 109 En un proyecto de servicios que utiliza un ciclo de vida híbrido (predictivo y adaptativo) para la producción de energías
Correcta limpias que reducirán los gases invernadero en un 100%, se ha firmado un contrato de costo más porcentaje del costo.
Puntúa 1,00 Durante el seguimiento y control de este proyecto se descubren algunos problemas relacionados con este tipo de
sobre 1,00 contratación. ¿Cuál será uno de los problemas de este tipo de contrato?

 
A. Requiere auditorías por parte del vendedor

B. No tienen incentivos para que el comprador controle los costos

C. Incentiva al vendedor para no controlar los costos 

D. Necesitan la utilización de una orden de compra detallada

Mientras mayor sea el costo total del proyecto, más grande será la comisión para el vendedor (proveedor). Por lo tanto, el
vendedor no tiene incentivos en cuidar los costos. / (Monitoreo y control; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: Incentiva al vendedor para no controlar los costos

Pregunta 110 El plan para la gestión de las comunicaciones puede ser formal o informal, altamente detallado o ampliamente
Correcta estructurado, según sean las necesidades del proyecto. Cuál de los siguientes ítems NO forma parte del plan de
Puntúa 1,00 comunicaciones del proyecto:
sobre 1,00

 
A. Organización del proyecto y relaciones de responsabilidad de los interesados 

B. Una descripción de la información que se va a distribuir, incluyendo el formato y contenido

C. Métodos que se utilizarán para distribuir los distintos tipos de información

D. Métodos que se emplearán para recopilar y guardar los distintos tipos de información

El plan de comunicaciones incluye: Qué información necesitan los interesados, Cuándo necesitarán la información,
Cuántos canales hay involucrados, Quién se comunica con quién, Quién recibirá la información, Cómo se distribuirá la
información, Quién distribuirá la información, Qué tecnología utilizaremos, Con qué frecuencia será la comunicación. / La
organización del proyecto y responsabilidades de los miembros del equipo, se incluye en la matriz de roles y
responsabilidades, que forma parte de la planificación de los recursos humanos. / (Planificación; Comunicaciones)

La respuesta correcta es: Organización del proyecto y relaciones de responsabilidad de los interesados

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