TRABAJO INESTIGATIVO

HERRAMIENTAS TIC PARA LA GERENCIA

MARIAM SAMARA TORO ROMERO

256300014

SINDI ORTEGA

CATEDRATICO UNILLANOS

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

GRANADA,META

2021
 CAPITULO ǀ

PROCESADORES DE TEXTO
¿QUE SON?
El procesador de texto es un tipo de programa o aplicación informática cuya
función principal es la de crear o modificar documentos de texto, escritos en
computadora. ... Microsoft Word y Word Perfect son ejemplos de procesadores de
palabras. (ALPH, 201)
Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:

 Facilidad para escribir texto.

 Agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto.
 Corrección de errores.
 Cambio del aspecto del texto.
 Impresión del contenido.
 Capacidad de almacenamiento permanente de información.

¿LIBRES O DE PAGO?
PROCESADORES DE TEXTO DE PAGA

MICROSOFT WORD:
De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del paquete
Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar de referencia
casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su
ordenador y lo utilizan.

WORD PERFECT:
El procesador de textos de la suite de Corel presenta un despliegue de
innovadoras características que demuestran el interés por parte de sus
promotores en volver a hacer de este programa un producto puntero capaz de
competir en el mercado con Microsoft Word.

ATLANTIS WORD PROCESOR:

Atlantis es un procesador de textos completamente equipado con un enfoque
innovador para el procesamiento de documentos. Es una aplicación intuitiva fácil
de usar y proporciona todas las herramientas tanto para usuarios novatos y el
 poder necesario para sus tareas cotidianas de procesamiento de textos.

PROCESADOR DE TEXTOS GRATUITOS

PROCESADOR DE TEXTO ABIWORD
Uno de los aspectos más destacables del procesador de texto AbiWord es la
similitud de su interfaz con la del Microsoft Word. Además cuenta con muchas de
las mismas prestaciones del Word pudiendo crear documentos con tablas, viñetas,
listas, insertar imágenes, notas de pie, estilos, un corrector de ortografía simple,
etc. Además cuenta con la posibilidad de agregar múltiples plugins o programas
adjuntos que agregan prestaciones al procesador de texto, como por ejemplo un
corrector de gramática.
PROCESADOR DE TEXTO IBM LOTUS SYMPHONY
El procesador de texto Lotus Symphony es probablemente lo más parecido que se
puede tener al paquete Microsof Office sin necesidad de comprar a Office.
Symphony es un paquete gratuito que soporta la mayoría de los formatos de
archivo utilizados hoy día a nivel empresarial en aplicaciones como Word,Excel y
Powerpoint

PROCESADOR DE TEXTO OPEN OFFICE

Open Office es probablemente la alternativa más confiable y utilizada en lugar de
Microsoft Office. Se trata de un producto completamente gratuito de código abierto
(open source), que cuenta con casi todas las mismas prestaciones del paquete de
Microsoft Office, soportando los mismos tipos y formatos de archivos..

PROGRAMAS DE OFFICE
MICROSOFT WORD
Es un procesador de textos que sirve para la redacción. En este mismo se pueden
realizar documentos textuales, ya sean: libros, cartas, monografías, entre otros.
Además, permite un sinfín de funciones, entre las que encontramos: colocar
imágenes, agregar colores, modificar la letra y su tamaño, enumerar, entre otros.
Esta app está disponible para sistemas operativos Windows y Mac.

MICROSOFT EXCEL
Esta herramienta se basa en una hoja de cálculo que te permitirá crear y
editar tablas de contenido, datos, gráficos, bases de datos, entre otros. Es la
aplicación más frecuentada en tareas administrativas, contables y financieras.
En esta, al igual que en Word, podrás agregar colores, cambiar el tamaño de la
letra, su tipo y te permite aplicar formulas y ampliar las celdas.
POWERPOINT
Esta es otra de las herramientas principales de Microsoft Office. Se basa en un
programa para realizar presentaciones a través de diapositivas en donde la
creatividad no tiene límites. Puedes aplicar textos, imágenes, animaciones, audios
y videos; en el mismo puedes usar una serie de herramientas que te permiten
hacer de tus presentaciones las más vistosas y atractivas.

ACCESS
Access te ayuda a crear bases de datos que se utilizan para efectuar actividades
relacionadas a la administración de datos. Con ella puedes recuperar, almacenar y
analizar los datos que sean incluidos en esta aplicación tan importante.

OTROS:
PUBLISHER
Este es un programa para la creación de diseños y anuncios en general. En él
puedes realizar calendarios, rótulos, hojas informáticas, boletines, diplomas,
membretes, volantes, almanaques, currículos, catálogos y más.

OUTLOOK
Este es un software creado por Microsoft Office que se basa en un correo
electrónico. ¿Solo permite enviar y recibir correos? No. Además de hacer esto
tiene la opción de sincronizar y administrar el calendario y contactos, ya sean
amistades o socios empresariales. También permite la opción de compartir tu
calendario con tus familiares, amigos y compañeros de trabajo mediante internet.

ONENOTE
Esta no es más que un programa para hacer esas notas que no sabes en donde
dejaste varadas. OneNote te facilita tomar notas, recopilar información y colaborar
entre usuarios mediante estas anotaciones. La aplicación te dará la opción de
colocar notas en las páginas las cuales se pueden organizar en fichas y blocs, lo
mejor para tener un poco más de orden en todas tus notas.
(EUROINNOVA, s.f.)
 NORMAS INCOTEC
Conjunto de reglas que se deben aplicar en los trabajos escritor como por ejemplo,
ensayos, tesis, trabajos de grado y otras investigaciones de carácter académicas.
El objetivo de estas reglas es presentar los parámetros necesarios para establecer
un único criterio de presentar proyectos. De tal manera que la investigación pueda
ser comprendida fácilmente por todos los lectores.
¿Cuáles son las normas Icontec?

CONSIDERACIONES BÁSICAS

En cuanto al papel del trabajo debe ser tamaño carta, se indica que la calidad debe
ser bond (base 20). El texto debe estar justificado y siempre se deben respetar los
márgenes superior e inferior.
Como recomendación se aclara que no es conveniente dejar títulos o subtítulos
solos. Cada apartado debe comenzar en una hoja nueva con su título.
En relación a la impresión, la última versión acepta que se pueda realizar en ambas
caras de la hoja, de este modo es posible optimizar el papel. Recuerda que debes
respetar los márgenes en ambas caras de la hoja.
MEDIDAS NORMAS ICONTEC

 Numeración de páginas: se coloca a 2 cm del borde de la hoja y alineado al

centro.
 Interlineado: el cuerpo del texto tiene un interlineado sencillo. Cada punto y
aparte debe colocarse doble interlineado.
 Títulos: luego de cada título se debe colocar doble espacio.
MÁRGENES

Borde superior: Para páginas con contenido regular debes dejar un espacio de 3
cm. Sin embargo, para páginas que inician con un título o subtítulo, y en la portada
es necesario realizar una margen de 4 cm.
Recuerda que al finalizar un capítulo el siguiente debe iniciar en la siguiente página,
no en la misma página. Esto permitirá que el lector diferencie cada capítulo y deje
un espacio de interpretación entre cada sección argumentativa.
Borde inferior: Al igual que el borde superior en contenido normal, la margen debe
ser de 3 cm. Recuerda que dentro de este espacio indicarás la numeración de cada
página la cual debe estar a 2 cm y centrada.
Borde derecho: En esta parte debes dejar un espacio de 2 cm.
Borde izquierdo: Por lo general, la margen en este borde suele ser de 3 cm; sin
embargo, si realizarás encuadernación la margen debe ser de 4 cm.
Esto permitirá que, en caso de encuadernar, no se omitan palabras del borde
izquierdo y el lector no realice esfuerzos para la comprensión de tu escrito.
No obstante, las anteriores son márgenes para la impresión a una sola cara. En
caso de realizar impresión a doble cara los bordes izquierda y derecha deben tener
3 cm cada uno. De esta manera, el contenido del texto se presentará de manera
ordenada y el lector no tendrá que realizar algún esfuerzo para su lectura.
TIPO DE FUENTES ACEPTADAS
Se admite el uso de la letra Arial y el tamaño debe ser de 12 puntos. No se
recomienda el uso de sangrías y el subrayado de palabras.
NUMERACIÓN

La numeración se realiza a partir de la introducción, utilizando números arábigos

consecutivamente. Las carátulas no deben numerarse aunque si se tienen en
cuenta para empezar numerar. Por ejemplo, la primer página comenzará en 2 o 3.
La numeración se alinea al centro a 2 cm del margen inferior. (TESIS Y MASTER,
2021)

CAPITULOǁ

FUNCIONES DE LAS PESTAÑAS DE WORD

ARCHIVO:
Información:
Esta opción te lleva a una página donde encontrarás información del documento
en el que estás trabajando. Desde aquí también puedes establecer medidas para
proteger tu documento.
Nuevo:
Te brinda la opción de crear un nuevo documento en blanco o desde algunas de
las plantillas que te ofrece Word 2013.
Abrir:
Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el
computador o en OneDrive para que puedas seguir trabajando en ellos. También
te brinda un acceso directo a los últimos documentos en los que hayas trabajado.
Guardar y guardar cómo:
Puedes usar estos comandos para guardar tus documentos en tu computador o
en One Drive.
Imprimir:
Desde el página de impresión puedes ajustar y configurar las características con
que quieres imprimir un documento.
Compartir:
Esta opción te permite compartir tu documento a través del correo electrónico, de
una presentación en línea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que te colabore
en su creación a través de OneDrive.
Exportar:
Aquí puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como por ejemplo a un
archivo PDF.
Cerrar:
Al seleccionar esta opción se cerrará el documento que en ese momento tengas
abierto.
Cuenta:
Desde este panel, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft,
modificar el fondo y el tema que hayas elegido, o cerrar la sesión con la que estás
trabajando.
Opciones:
Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas
de ortografía y gramática; el idioma en que manejas el programa, entre otras
cosas.
Inicio.
Es la que aparece seleccionada por defecto; en ella se encuentran las principales
acciones de un procesador de textos, agrupadas en bloques de iconos: tipo y
tamaño de letra, color, negrita, cursiva, efectos de texto y tipografía, sangrado,
justificación, inserción de viñetas, numeración, copiar y pegar, copiar formato, etc.
Si queremos acceder a más funciones no tendremos más que pulsar en la flecha
que aparece en el extremo inferior derecho, y se nos mostrarán en ventana
emergente (algo que ocurre en la mayoría de los grupos de comandos del resto de
pestañas).
Insertar.
A partir de estos comandos incluiremos tablas, gráficos, formas, comentarios,
vídeos, hipervínculos…, y una serie de complementos que podremos incorporar
desde la Tienda Office (Diccionario, Traductor, GeoGebraTube, Wkipedia…).
Como novedad, con Word 2016 se podrán escribir ecuaciones matemáticas sobre
las pantallas táctiles; bastará con ir a la pestaña Insertar > Ecuación > Ecuación
de lápiz.
Diseño.
Permite seleccionar un nuevo tema para proporcionar al documento un estilo
concreto: un conjunto único de colores, fuentes y efectos.
Diseño de página.
Para establecer los tamaños del margen del documento, cambiar la orientación de
la página, el tamaño, agregar o quitar columnas, insertar saltos de página, ubicar
un objeto…
Referencias.
Permite insertar encabezados y pies de página, índices, citas y bibliografía, etc.
Correspondencia. Para diseñar sobres, etiquetas, crear documentos y enviarlos a
varias personas insertando campos como Nombre y Dirección…
Revisar
En esta pestaña están los botones correspondientes a la revisión ortográfica y
gramatical, o para traducir el texto a otro idioma, añadir un comentario, estar al
tanto de los cambios realizados en el documento (muy útil si se está trabajado de
forma colaborativa), comparar múltiples versiones, limitar la medida en que los
demás usuarios podrán intervenir en el que los demás usuarios podrán intervenir
en el documento… En esta pestaña se encuentra una de las novedades que
incluye Word 2016, la Búsqueda inteligente, que permite que desde Word se
puedan realizar búsquedas con la tecnología de Bing. Basta seleccionar una
palabra y con el botón derecho elegir Búsqueda inteligente, se abrirá un panel con
definiciones de la Wikipedia y otras páginas web con información relacionada.
Vista.
Nos permitirá mostrar el documento en distintos formatos (de lectura, impresión,
página web), aplicar el zoom, abrir una segunda ventana con el documento o una
página, al tiempo que editamos sobre otra, visualizar dos documentos en paralelo,
etc.
¿Qué desea hacer?
Otra de las novedades de Word 2016, para acceder de forma inmediata al
comando que nos interese en cada momento con tan solo escribir su nombre en el
cuadro de búsqueda.

A la derecha de la cinta de opciones o barra de herramientas encontramos otras

dos de las recientes novedades del programa en su versión 2016, el botón que
nos permite registrarnos y darnos de alta para Iniciar la sesión con nuestro
usuario, y la posibilidad de Compartir nuestro documento en la nube con otros
usuarios en tiempo real, a través de OneDrive. OneDrive hará posible que
accedamos a nuestros archivos en cualquier momento y desde cualquier
dispositivo con cone- 8 xión a Internet.
Barra de estado. Situada en la parte inferior, es la que nos informa sobre el
estado de nuestro documento: cuántas palabras hemos escrito, en qué página
estamos. Además, nos da acceso a la revisión ortográfica y gramatical, a
diferentes vistas del documento (pantalla completa, vista de impresión, página
web/documento html) o al zoom (para ampliar o reducir la vista del documento).
Barra de desplazamiento.
Situada en el lateral derecho, nos permite movernos por todo el documento y por
sus distintas páginas, según las vayamos incorporando.
Botones complementarios.
Nos referimos a los comandos que se encuentran en el extremo superior derecho
de la pantalla. A saber:
  Configuración de la cinta de opciones: podemos ocultar la cinta de opciones
(que solo se mostrará cuando hagamos clic en la parte superior de la
aplicación, algo que también podemos hacer pulsando en la pestaña que
aparece en la esquina inferior derecha del 9 cuadro de comandos), mostrar
solo las pestañas o las pestañas y los comandos
 Minimizar el documento.
 Minimizar la ventana en la que se muestra el programa.
 Cerrar el programa. Antes de salir del programa, si no lo hemos hecho, se
nos pedirá que guardemos los cambios efectuados sobre el documento en
que estemos trabajando.

FUNCIONES DEL TECLADO

 Teclas de escritura (alfanuméricas). Estas claves incluyen las mismas teclas de

letra, número, puntuación y símbolo que se encuentran en una máquina de escribir
tradicional.
 Teclas de control. Estas teclas se usan solas o en combinación con otras teclas
para realizar determinadas acciones. Las teclas de control más usadas son Ctrl,
Alt, la tecla del logotipo de Windows y Esc.
 Teclas de función. Las teclas de función se usan para realizar determinadas
tareas. Están etiquetadas como F1, F2, F3 y así sucesivamente hasta F12. La
funcionalidad de estas claves difiere de un programa a otro.
 Teclas de navegación. Estas teclas se utilizan para desplazarse por las páginas
web o documentos y editar texto. Incluyen las teclas de dirección, Inicio, Fin,
Página arriba, Página abajo, Eliminar e Insertar.
 Teclado numérico. El teclado numérico sirve para escribir números rápidamente.
Las teclas se agrupan en un bloque como una calculadora convencional o al
agregar una máquina.

Escribir texto
Siempre que necesite escribir algo en un programa, mensaje de correo electrónico
o cuadro de texto, verá una línea vertical parpadeante ( ) denominada cursor o
punto de inserción. Esta línea muestra dónde comenzará el texto que vas a
escribir. Puedes mover el cursor haciendo clic en la ubicación que desees con el
ratón o mediante las teclas de navegación (consulta la sección "Uso de las teclas
de navegación" de este artículo).

Además de letras, números, signos de puntuación y símbolos, las teclas de

escritura también incluyen Mayús, Bloq Mayús, Tab, Entrar, la barra espaciadora y
Retroceso.

Métodos abreviados útiles

En la tabla siguiente se muestran algunos de los métodos abreviados de teclado
más útiles. Para obtener una lista más detallada, consulta el tema Métodos
abreviados de teclado.
Uso de las teclas de navegación

Las teclas de navegación le permiten mover el cursor, desplazarse por

documentos y páginas web y editar texto. En la tabla siguiente se muestran
algunas funciones comunes de estas teclas.
Uso del teclado numérico

El teclado numérico organiza los números de 0 a 9, los operadores aritméticos +

(suma), - (resta), * (multiplicación) y / (división), y la coma decimal tal y como
aparecería en una calculadora o agregando máquina. Estos caracteres están
duplicados en otro lugar del teclado, pero la disposición del teclado te permite
insertar rápidamente datos numéricos u operaciones matemáticas con una sola
mano.
Teclado numérico

Para usar el teclado numérico para escribir números, presione Bloq Num. La
mayoría de los teclados tienen una luz que indica si la tecla Bloq Num está
activada o desactivada. Cuando Bloq Num está desactivado, el teclado numérico
funciona como un segundo conjunto de teclas de navegación (estas funciones
están impresas en las teclas junto a los números o símbolos).

Puede usar el teclado numérico para realizar cálculos sencillos con calculadora.

Funcionamiento de la Calculadora con el teclado numérico

Tres teclas raras

Hasta ahora, hemos hablado de prácticamente todas las teclas que seguramente
utilizas. Pero para los curiosos, vamos a explicar las tres teclas más misteriosas
del teclado: Impr Pant, Bloq Despl y Pausa/Inter.

Impr Pant

Hace mucho tiempo, esta clave realmente hizo lo que dice: envió la pantalla actual
de texto a la impresora. Hoy en día, al presionar Impr Pant se captura una imagen
de la pantalla completa (una "captura de pantalla") y se copia en el Portapapeles
en la memoria del equipo. Desde allí puede pegarlo (Ctrl + V) en Microsoft Paint u
otro programa y, si lo desea, imprimirlo desde ese programa.

Más oscuro es SYS RQ, que comparte la tecla con PrtScn en algunos teclados.
Históricamente, SYS RQ se diseñó para ser una "solicitud del sistema", pero este
comando no está habilitado en Windows.

Sugerencia: Presiona Alt + Impr Pant para capturar una imagen de solo la
ventana activa, en lugar de toda la pantalla.

Despl Bloq (o Bloq Despl)

En la mayoría de los programas, presionar Bloq Despl no tiene ningún efecto. En

algunos programas, al presionar Bloq Despl se cambia el comportamiento de las
teclas de dirección y de las teclas Re Pág y Av Pág; estas teclas hacen que el
documento se desplace sin cambiar la posición del cursor o la selección. Es
posible que el teclado tenga una luz que indique si el bloqueo de desplazamiento
está en.

Pausa/Inter
Esta clave rara vez se usa. En algunos programas antiguos, al presionar esta tecla
se pone en pausa el programa o, en combinación con Ctrl, deja de ejecutarse.

Otras teclas

Algunos teclados modernos incorporan "teclas de acceso rápido" o botones que te

permiten acceder rápidamente a programas, archivos o comandos con solo
presionar una tecla. Otros modelos tienen controles de volumen, ruedas de
desplazamiento, ruedas de zoom y otros gadgets. Para obtener más información
acerca de estas características, consulta la documentación suministrada con el
teclado o el equipo, o ve a la página web del fabricante. (MONOGRAFIAS, s.f.)

Referencias
ALPH. (9 de 4 de 201). Obtenido de ALPH: https://aleph.org.mx/que-es-un-procesador-de-texto-3-
ejemplos

EUROINNOVA. (s.f.). Obtenido de https://www.euroinnova.co/cuales-son-las-principales-

herramientas-de-microsoft-office

MONOGRAFIAS. (s.f.). Obtenido de https://www.monografias.com/docs/Funcion-De-Las-

Pesta%C3%B1as-De-Word-FKC3KRNCBZ

TESIS Y MASTER. (4 de 1 de 2021). Obtenido de https://tesisymasters.com.co/cuales-son-las-

normas-icontec/